A könyvelés a vállalkozás szerves része (ha természetesen hosszú ideig sikeresen akar működni). Hogyan szerveződik? Milyen árnyalatok vannak a könyvelés és a vezetői számvitel terén? Mit kell tudni annak érdekében, hogy teljes körűen megértsék a vállalkozás helyzetét, és ne kerüljön konfliktusba az ellenőrző szolgálatokkal?
Általános információk
Amikor egy társaság, vállalkozás vagy szervezet feletti ellenőrzésről beszélnek, gyakran megemlítik a könyvelést, a pénzügyi, a vezetői számvitelt. Mi ezek? Milyen célra hajtják végre? Milyen különbségek vannak? Mindent kitalálunk. Kezdetben meg kell jegyezni, hogy a fő különbségek, amelyek miatt megkülönböztetik az elkülönített könyvelést és a vezetői számvitelt, az információ részletességének szintje, a végfelhasználók, valamint az üzleti műveletek tükrözésére alkalmazott technika.
Mi a különbség lényege?
Kezdetben meg kell értenie, hogy a pénzügyi kimutatásokat egyidejűleg használják az információ belső és külső fogyasztói számára is. Az első esetben ez irányítási, elemzési, pénzügyi és gazdasági részleg. Külső fogyasztók az adóellenőrzés, a média (amelyben nyilvános jelentést tesznek közzé) és a könyvvizsgáló cégek, amelyek felkészítik a szervezetet a tőzsdei belépésre. De a vezetői számvitel belső használatra szánt információkat generál. Jellemzője, hogy a bizalmas adatok tartalma miatt nem teszik nyilvánosságra. Meg kell jegyezni, hogy a vezetői számvitel előirányozza az információk finomítását annak érdekében, hogy növeljék azok irányítási értékét. Erre épül, hogy hatékony döntéseket hoznak a szervezet fejlesztése érdekében. Mit lehet példákként adni? Ezek az adatok a különféle funkcionális felelősségi központok költségszerkezetére és rá gyakorolt hatására, a középvezetői kapcsolat teljesítményértékelésére stb. A rendelkezésre álló pénzügyi és gazdasági információk részletezése lehetővé teszi a tevékenységek eredményeinek alapos elemzését, valamint a vállalkozás jelenlegi helyzetének felmérését. Végül is: minél több adat van, annál könnyebb a szakembereknek az indikátorokat befolyásoló tényezők azonosítása és rendezése. Tudnia kell, hogy a könyvelés és a vezetői számvitel kombinálásának ötlete nem jó. Miért?
Az összeférhetetlenségről
A számvitelben szereplő információk általában elegendőek az elemzéshez és a vezetési döntésekhez. Ha azonban két funkciót egyben kombinálnak, akkor mindkét területen szenved a képzés és a munka minősége. Mi a fogás? A helyzet az, hogy mind a könyvelés, mind a vezetői számvitel különböző technikákat alkalmaz. Nézzünk meg egy kis példát. Ugyanazt a könyvelést bizonyos mértékben szabályozzák. De a menedzsmentnek nincs korlátozása. Ezért az egyesítésnél különféle adatátalakítási módszereket kell alkalmazni. És ez bonyolítja a munkát, magasan képzett személyzet jelenlétét igényli (ami magasabb fizetettséggel jár), és növeli a hibák valószínűségét. A vezetői számviteli technika továbbá megbízható és naprakész információk megszerzésével foglalkozik, amelyek egyértelműek lesznek a szervezet alapítóinak és vezetőinek. A könyveléshez képest egyszerűbb és bonyolultabb is lehet. És ez nemcsak az általános helyzetre, hanem az egyes elemekre is igaz. Nézzünk meg egy kis példát.A befektetett eszközöket bevezetik a későbbi fizetéssel. Számvitel / vezetői számvitel szükséges a helyzet tükrözéséhez. De az első esetben az összes számlára bejegyzéseket kell készíteni, míg a második esetben elegendő egyszerűen tájékoztatni az alapok értékéről és arról, hogy honnan vették a pénzt (tartalékból, nyereségből, hitelből stb.).
Különféle szempontok
Meg kell jegyezni, hogy a fenti információk nem teljes mértékben a végső igazság. Tehát a céloktól függően a munka különféle fókuszált aspektusait lehet megkülönböztetni. Mondjuk - könyvelés, adó, vezetői számvitel. Mit értünk ebben az esetben? A vezetői számvitel strukturált adatok létrehozására utal a vállalatirányításhoz. Az adó alatt - az adórendszerre vonatkozó adatokat generálják. És könyvelés - külső felhasználók, például könyvvizsgáló társaságok számára. Ugyanakkor a részletekre vonatkozó követelmények, a képződési sebesség és a bemutatott adatok, valamint az alkalmazott módszertan megváltozik.
Vegyék a vezetői számvitelt. Ebben az esetben gyorsan és magas színvonalú és megbízható információkat kell kapni arról, hogy mi történik a vállalkozáson (mennyit és hol gyártottak, vásároltak, adtak el). Az információkat valós időben frissíteni kell. Az adószámvitel megköveteli a hónap adatainak összegyűjtését, bizonyos módon történő strukturálását és az azt követő átadását a fiskális rendszer területi ábrázolásához. Ebben az esetben figyelemmel kell kísérni az információk pontosságát, hogy ne bírságot kapjanak. A számviteli kimutatások elkészíthetők, hogy általános adatokat szolgáltassunk a társaságnak vagy a szervezet tulajdonosának (feltéve, hogy nem a szervezet vezetői). Ebben az esetben minden vállalkozás megteremti a kényelmesebb feltételeket. Például könyvelési, pénzügyi és vezetői számvitelre osztja, de nem oszt ki adót. Vagy valami mást. Itt mindenki maga dönt. Szükséges, kötelező csak a könyvelés és a vezetői számvitel.
Az információkomponensek különbségei
Ami a valóságban van a vállalkozásban, és az adószolgálatnak továbbított adatok két különböző dolog. Noha a menedzsment / számviteli információk kifelé hasonlóak, ám ezek egy része több szemtől védett. És az első az ügyek valós állapotának bemutatására szolgál. Nézzünk meg egy kis példát. Most a helyzet nagyon gyakori, amikor az üzletbe érkezéskor több csekk érkezik. Ennek célja a fizetett adók minimalizálása. Ezenkívül minden egyes jogi személy önállóan jár el az adószolgálat szempontjából. Az egész rendszer tulajdonosát azonban ellenőrzés alatt kell tartani, és ő figyelmével az egész helyzetet. Valami hasonlót lehet leányvállalatok esetében is hozni. Igaz, hogy ebben az esetben valószínűbb, hogy megkülönböztessék az adminisztrációt és optimalizálják az ügyféllel való interakció folyamatát. Képzelje el, hogy minden cég csak zseb. Az adóhatóság számára mindegyik külön működik, míg a vezetői számvitelnél gondoskodni kell a holisztikus kép kialakulásáról. Egyes helyeken egységes elemzésre van szükség, néha külön elemzésre, de ez nem változtatja meg az általános helyzetet.
Mikor más osztályok jönnek létre?
A cikk megemlítette, hogy például a pénzügyi kimutatásokat külön összetevőként lehet megőrizni. Első pillantásra ez ostobanak tűnhet, de ne siess a következtetésekre. Mikor lehetséges ez? Képzelje el, hogy van egy cég. Ugyanakkor a tevékenységeket számos, jogilag nem elválasztott területi hivatalban végzik. És ennyi is - a feltételek készen állnak a különálló pénzügyi kimutatások végrehajtására, amelyek ráadásul a közösre is csökkentik.Miért kell ezt megtenni? És hogyan lehet megérteni az egységek hatékonyságát! Valójában nehéz lenne ilyen adatok megszerzése, kizárólag a pénzügyi kimutatásokra támaszkodva. Talán természetesen, de ez nagyon nehéz és jelentős problémákkal teli. Ilyen esetekben szintén szükség van a könyvelési, adó- és vezetői számvitelre. Végül is a termelés egy dolog, a nemzetközi tevékenység pedig egészen más. A termelés bizonyos feltételes Jaroszlavlban lehet, míg a hivatalos képviseletek Fehéroroszországban, Ukrajnában, Lengyelországban, Norvégiában, Svédországban és Finnországban lehetnek. De ugyanakkor nem szabad továbbmenni. Tehát a számviteli vezetési költségek érdeklődhetnek a vállalkozás részvényesei számára. De ha a rendezőnek tartozik, aki létrehozta, akkor nincs rá szükség (vagy minimális, és figyelmen kívül hagyható). De nem a számolás, hanem a további stratégia szempontjából. És természetesen figyelnie kell az alapok felhasználását.
Néhány példa
A könyvelés / vezetői számvitel példákkal sokkal jobban emlékezik meg. Tegyük fel, hogy van egy ügyfél. Négy jogi személy tulajdonosa. Tegnap volt interakció az egyikben, ma a másodikban. Holnap az ügyfél harmadik jogi személyt, egy hét múlva pedig a negyedik jogi személyt használ. Mennyi pénzt keresett vele való interakció? Érdekes ez az egyes jogi személyekkel való együttműködés szempontjából? Természetesen nem. Hadd maradjon az adatok és a bürokratikus műveletek összeegyeztetése. De ahhoz, hogy alaposan elemezzük a helyzetet, előrejelzéseket készítsünk és meghozzuk a szükséges döntéseket, meg kell nézni az "egész ügyfelet". Ez vonatkozik a követelésekre, a bevételekre, a bevételekre és egyéb mutatókra. És itt a számviteli / vezetői számvitel felelős a különböző pillanatokért. Az egyes feladatok lehetővé teszik a valós helyzetben történő kiegészítést és a jobb navigációt.
Nézzünk meg egy másik példát. Tegyük fel, hogy van raktár. Sok állványa van. A számvitel szempontjából nem fontos információ arról, hogy melyik termék fekszik. Míg a vezetői számvitelnél ez nagy jelentőséggel bírhat. Miért? Igen, legalább annak érdekében, hogy gyorsan megtaláljuk a megfelelő terméket. Végül is, ha a raktár több tíz négyzetkilométert foglal el, akkor nehéz lesz megtalálni, mondjuk, csavarokat.
Folytatjuk a raktár példáját. Tegyük fel, hogy területe tízezer négyzetméter, és száz zónára van felosztva. Jön egy ügyfél, aki azt mondja, hogy kilogramm körmöket akar vásárolni. És ha a könyvelési részleg az eladás során ír le termékeket, akkor a menedzsmenttel meg kell találni a kívánt zónát, és meg kell mutatnia, hogy kevesebb áru van-e ott. De ez még nem minden. Mi a különbség a számviteli vezetői számvitel között? Költségek nélkül! Végül is, ha a körmöket eladtuk egy ügyfélnek, akkor azokat meg kell rendelnie a gyárban. Természetesen egy kilogramm túl kicsinek tűnik ahhoz, hogy új tételt készítsen. De egy tonna teljesen más kérdés.
Projektmenedzsment
Minden vállalkozás létrehoz vagy dolgoz valamit. A könyvelési / vezetési számviteli rendszer lehetővé teszi a száraz adatokkal történő működést. De mi van, ha szükség van a projekt feldolgozására (nem csak a költségek / nyereségek, hanem a becslések, kilátások)? A könyvelés itt nem segít. Egyszerűen nem rendelkezik az ehhez szükséges fogalmakkal, és vannak problémák az eszközökkel is. Mivel a vezetői számvitel nélkülözhetetlen. Nézzünk meg egy kis példát. Megállapodást kötnek, amely szerint a társaságnak házat kell építenie. Ez önmagában hosszú folyamat. Kezdetben szükséges anyagokat megvásárolni, embereket felvenni és gondoskodni arról, hogy a munkát az ütemterv szerint végezzék. Ebben az esetben a teljes folyamatot kell irányítani. Végül is, ha problémák merülnek fel a vízellátással, az alapokkal vagy a talajjal, akkor mindez késéseket okoz. Tehát, ha az elektromos készülékek generátoroktól működnek, akkor vigyáznia kell a benzin jelenlétére, és még mielőtt elfogy.Ha nincs projektmenedzsment program, vagyis nem ismeretes, hogy ezt miként veszik figyelembe, és milyen következményekkel jár, akkor egy ház építésekor egy problémával fognak számolni.
Különbség az emberekkel és a papírokkal való munka során
A könyvelés / vezetői számvitel módszere másképp függ a megbízást végző alkalmazottak képesítésétől. Mit jelent ez valójában? A könyvelés lebonyolításához meg kell tanulnia a számlákat, meg kell adnia a megfelelő bejegyzéseket, és különbséget kell tennie a terhelés és a jóváírás között. A vezetői számvitelnél ez a minimális készségkészlet nem segít. Nézzünk meg egy kis példát. Van egy cég, ahol számos alkalmazott dolgozik tanácsadókként. Feladataik magukban foglalják az ügyfelekkel folytatott kommunikációt, a számukra hívást, levelek írását és a dokumentumok küldését. És akkor egy ember kilép. Hol található az összes információ, mellyel dolgozott? Erre a kérdésre a választ leggyakrabban csak az ügyfél adhatja meg. Ugyanakkor a vállalkozás orrral marad. Nem tudjuk, kivel beszélt, mikor és miről megállapodtak. Az ilyen kellemetlen helyzetek elkerülése érdekében olyan irányítási rendszereket hoznak létre, ahol az összes szükséges információt folyamatosan rögzítik. Figyelembe veszi az összes levelet és hívást. Őket menti és rögzíti. És az adatok nem a tanácsadó, hanem a vállalaté. Mellesleg, ez nem az automatizálás egyetlen előnye. Tegyük fel, hogy szerződést kötöttek, amelyből sok van. Egy év után meg kell találnod őt. És hogyan kell keresni? De a kiválasztási és rendezési algoritmus gyorsan felismeri és visszahozza a kívánt dokumentumot.
következtetés
A cikk korlátozott mennyisége miatt nem tudjuk teljes mértékben felfedni a különbségek összes tulajdonságát és árnyalatait. Beszélhetünk a készletek optimalizálásának különbségeiről is, ahol gyakran nagy problémákat tapasztalnak. Ezenkívül figyelemmel kell kísérni a berendezés működését, karbantartását, figyelemmel kell kísérni a javítási folyamatot, és pontosan tudni kell, hogy a mérnök hová ment. Mindezek a számviteli programok enyhén szólva, nagy nehézségekkel járnak, csak száraz számokat tartalmaznak. Emlékeztetni kell az üzleti folyamatok, szerződések, alkalmazások, beszerzések tükrözésére is. A számvitelben csak egy esemény bekövetkezésének tényét veszik nyilvántartásba, amely pénzügyi szempontból tükröződik. Úgy tűnik, hogy a nyersanyagok jöttek, fizettek érte, majd felhasználták. De a valóságban minden sokkal bonyolultabb! Meg kell találni egy szállítót, megrendelést tenni, becslést megkapni, kitölteni a fizetési kérelmet, megfontolni és átadni. És ez még nem minden ...