Az interneten keresztüli fizetések már régóta általánosak, de a dokumentumok cseréje, különösen az egyének között, még mindig papír formában történik. A minősített elektronikus aláírás célja ennek a problémának a megoldása és a dokumentumcsere megkönnyítése. A jogi személyek már hosszú ideje együttműködnek az EDS-sel, az egyéni vállalkozók bizonyos adatok továbbítására használják (például áfát, ha állami épületeket bérelnek), míg az egyének aláírásukkal hozzáférhetnek az Állami Szolgáltatások webhelyéhez. Hogyan szerezzünk továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírást és milyen előnyöket nyújt ez?
Mi ez?
A minősített elektronikus aláírás azok az adatok, amelyek megerősítik az elektronikus dokumentum valódiságát, az abban szereplő torzulások hiányát az aláírás tényleges telepítésétől kezdve. Ezenkívül lehetővé teszi a dokumentum tulajdonjogának megállapítását. Ilyen részletek csak a kód, információ kriptográfiai átalakításának eredményeként szerezhetők be.
Az elektronikus aláírás-igazolás olyan dokumentum, amely megerősíti az elektronikus aláírás nyilvános kulcsának birtoklására való jogot. A tanúsítványt csak a CA-nál (tanúsító központban) vagy meghatalmazott képviselőik irodájában lehet beszerezni.
A tanúsítvány jogosultja az a személy, aki a nevében elektronikus aláírási igazolást kapott. A tanúsítvány mindegyik tulajdonosának két kulcsa van: nyilvános és magán. Az elektronikus aláírások ellenőrzését a nyilvános kulcs felhasználásával hajtják végre. Ez viszont egy privát kulcshoz van társítva, amelyen keresztül az elektronikus aláírás generálódik és a dokumentum aláírásra kerül.
besorolás
Az EDS legegyszerűbb verziója, ahogy a neve is sugallja. Jelszavakat, kódokat vagy egyéb eszközöket is használ, amelyek megerősítik az aláírás kialakítását a tulajdonos által.
A továbbfejlesztett, nem minősített elektronikus aláírás csak kriptográfiai adatok konvertálásával szerezhető be. Privát aláírási kulcs nélkül itt nem lehet megtenni. Egy ilyen elektronikus aláírással nem csak a dokumentumot aláíró személy azonosítható, hanem az aláírás után elvégzett változások is felismerhetők.
A továbbfejlesztett minõsített elektronikus aláírásnak minden jele van annak, hogy a minõsítés nem megengedett. Az egyetlen különbség az, hogy hitelesítéséhez és létrehozásához sokkal komolyabb kriptográfiai védelmi eszközöket használnak, ezeket az orosz FSB igazolja. Ezen túlmenően különbség van: az elektronikus aláírás minősített tanúsítványa csak az akkreditációt megszerző tanúsító központban adható ki. Az akkreditált CA-k listája megtekinthető az Állami Szolgáltatások webhelyén.
egyenértékűség
A 63. sz. Szövetségi törvény elismeri az elektronikus aláírással - akár egyszerűen, akár továbbfejlesztett formában - aláírt dokumentumot, amely megegyezik a kézzel aláírt papír alapú dokumentummal. Van azonban egy vonás: az elektronikus dokumentumcserét folytató felek között előzetesen megállapodást kell aláírni.
A minősített aláírás ugyanakkor a saját kezű aláírás analógja, ám ez helyettesítheti a szervezet pecsétjét. A minősített digitális aláírással aláírt dokumentumok jogi érvényét a szabályozó hatóságok elismerik. Használhatók a bíróságon.
Alkalmazási terület
Mindenekelőtt ez természetesen elektronikus dokumentumkezelés. Az elektronikus aláírások elősegítik a dokumentumok külső és belső cseréjét minden olyan esetben, amikor kézírásos aláírás szükséges.
A belső dokumentumkezelés minősítés nélküli és minősített elektronikus aláírásokat használ a szervezetek belső folyamatait szabályozó megállapodások és egyéb dokumentumok jóváhagyására és jóváhagyására. Például, ha egy igazgató elektronikus aláírással aláírja a megállapodást, és ő kerül végrehajtásra.
Fő tényező
A külső dokumentumkezelésnél a minősített elektronikus aláírás jelenléte nagyon fontos feltétel, mivel ő a jogi érvényesség garantója. Más esetekben az elektronikus dokumentumot a szabályozó hatóságok nem ismeri el eredetiként, ami azt jelenti, hogy nincs jogi ereje, és nem használható fel bírósági eljárásokban. Ezen felül egy továbbfejlesztett minősített digitális aláírással aláírt dokumentum tárolható digitális archívumban, miközben annak legitimitása megmarad.
Az EDS felhasználható a szabályozó hatóságoknak történő jelentésre. Sokan már felértették, hogy az elektronikus jelentéstétel milyen gyorsan és kényelmesen történik. Ezenkívül minden szervezet megválaszthatja a legmegfelelőbb módot maga számára, legyen az 1C termék, külön szoftver, vagy az FSS, illetve a Szövetségi Adószolgálat webhelyei. Az elektronikus aláírás kulcsának minősített tanúsítása képezi az ilyen intézkedések alapját, ezt egy felhatalmazott vagy akkreditált tanúsító hatóságnak kell kiállítania. De a küldés módja nem kritikus.
Közszolgáltatások igénybevétele
Az Orosz Föderáció minden polgára megszerezheti az elektronikus aláírást a közszolgáltatások igénybevételéhez való felhasználás céljából, azonban ebben az esetben nincs szükség minősített igazolásra az elektronikus aláírás hitelesítéséről: elegendő a legegyszerűbb, minősítés nélküli EDS, ez egyéni igényekhez eléggé megfelelő. Ennek segítségével bárki állampolgár aláírhat egy elektronikus jelentkezést, amelyet megküldhet a végrehajtó hatóságnak, ha ilyen dokumentumáramlás lehetséges.
Hogyan szerezzünk minősített elektronikus aláírást az egyén számára? A legegyszerűbb módszer egy univerzális elektronikus kártya beszerzésére, amelyet 2013. január 1-jétől adnak ki, és beépített továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással rendelkezik. Ez a kártya egy polgár egyedi azonosító eszköze, amelynek segítségével különféle nyilvános szolgáltatásokat lehet fizetni, megrendelni és interneten keresztül kapni. Koncepciója szerint a kártya sok dokumentumot helyettesít, például nyugdíjalapot és orvosi szabályzatot, hogy összekapcsolják azokat elektronikus pénztárcával, utazási jegyvel és elektronikus aláírással.
ES használata
A továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás mind belső, mind vállalati munkafolyamatokhoz egyaránt alkalmas. Megszerezhető az RF Hírközlési Minisztérium által akkreditált tanúsító hatóságnál. Védi a dokumentumot a változásoktól, megerősíti integritását és szerzői jogát.
A továbbfejlesztett képesített ES hozzájárulhat a sokféle probléma megoldásához. Például az adóhatóságoknak történő jelentéstételhez és az elektronikus dokumentumok cseréjéhez használják. A tanúsítvány ezen verziója rendelkezik a legtöbb lehetséges funkcióval, de ez nem azt jelenti, hogy minden szervezet számára kényelmesebb használni. Először: a tanúsítvány ára közvetlenül függ a funkciók számától. Másodszor, amikor egy kevésbé funkcionális tanúsítványt választ, akkor ellenőriznie kell, hogy a rendelkezésre álló képességek teljes mértékben megfelelnek-e a szervezet igényeinek.
Vannak olyan helyzetek is, amikor az alkalmazott igazolás típusát a dokumentumot átvevő fél határozza meg. Például vannak olyan dokumentumkezelő szolgáltatók, amelyek csak a hitelesítő központjukból fogadnak el tanúsítványokat, tehát a tanúsítvány kiválasztásakor azt is ellenőriznie kell, hogy a szükséges információs rendszerben nincsenek korlátozások annak felhasználására.
Az elektronikus dokumentumcsere előnyei
Mivel minden szervezetnek és társaságnak lehetősége van megszervezni a jogilag kötelező érvényű elektronikus dokumentumok cseréjét, érdemes megvitatni ennek a folyamatnak az előnyeit.
Először is, ez a dokumentumok kézbesítésének gyorsasága. Az ügyfél címétől függetlenül a dokumentumok kézbesítési ideje tízszer rövidebb lesz, mint a szokásos papír. Az elektronikus dokumentumok használata csökkenti a papírpéldányok előkészítésével és átadásával járó költségeket is.
Súlyosabb gazdasági előnyökkel jár, mivel az elektronikus dokumentumkezelés az üzleti folyamatok jelentős felgyorsítását vonja maga után. Ennek legegyszerűbb példája a tranzakciók gyors megkötése és aktiválása, amelynek eredményeként nagyobb cash flow érhető el. Vagyis az elektronikus dokumentumkezelés bevezetése után a vállalat növeli az egységnyi időnkénti profitot.
automatizálás
Ezenkívül a minősített elektronikus aláírási kulcs használata lerövidítheti a dokumentumok feldolgozásának, küldésének idejét és gyakorlatilag automatizálhatja ezt a folyamatot. A törvény szerint a törvényben előírtakon belül a törvényes igényt tartalmazó levelek, hajólevél, számla, számla, szolgáltatási aktus, szolgáltatásnyújtási aktus, számla, települések megbékélési cselekedete, fuvarlevél vehet részt.
Az elektronikus dokumentumcsere gyorsasága és megbízhatósága miatt a vállalatok nem tudnak aggódni az adóhatóságok számára történő egyszerű és időszerű jelentéstétel miatt. Ez azt is lehetővé teszi, hogy pénzt takarítson meg.
Fontos tényezők
A vállalatközi dokumentum-áramlás elektronikus formában csak akkor értelmezhető, ha mindegyik dokumentum rendelkezik jogi erővel, és bíróságon vagy más intézményekben felhasználható. Az elektronikus dokumentum jogi jelentőségének biztosítása érdekében meg kell oldani néhány problémát. Egyrészt az elektronikus dokumentum aláírásának és a vállalkozóknak küldésének folyamata, másrészt a minősített elektronikus aláírás elfogadása és ellenőrzése a vállalkozóktól kapott dokumentumokon. Harmadszor, meg kell szervezni a már aláírt dokumentumok tárolását és feldolgozását, az archívum tárolását és a rajta való navigációt. Negyedszer, fontos biztosítani az archívumban tárolt dokumentumok legitimitásának megőrzését.
Egyszerű megoldás
Az első két probléma megoldásához használhatja a vállalatközi csere szolgáltatásait, amelyeket elektronikus dokumentumkezelő üzemeltet. Ilyen szolgáltatás kiválasztásakor figyelembe kell venni néhány tényezőt, például a megfelelő licencek rendelkezésre állását az üzemeltető számára, a csereszolgáltatás integrálásának lehetőségét a vállalati információs rendszerbe és a dokumentumok díjazását.
Két másik feladat megoldható az elektronikus dokumentumkezelő rendszer segítségével, amely már rendelkezik az összes szükséges funkcióval. Ha a dokumentumok kezdeti kialakítása a számviteli rendszerben zajlik, integrálhat bele egy elektronikus dokumentumkezelő rendszert.
Ilyen rendszer hiányában ezeket a feladatokat részben kioszthatják a csereszolgáltató operátorának.