Az Orosz Föderáció alkoholpiacának szabályozásáról szóló szövetségi szolgálat nagy erőfeszítéseket tesz az alkoholtartalmú italok vásárlóinak védelmére a sok veszély ellen, amelyek a hamis alkoholtartalmú termékek beszerzésével járhatnak. Tehát hatalmas számú ember szenved súlyos mérgezés miatt, amely néha halálhoz vezet. Valójában az emberek megpróbálnak olcsóbb alkoholt szerezni, ezért gyakran találkoznak hamisítással. Az említett szövetségi szolgálat közelmúltbeli innovációja gyakorlatilag lehetetlenné teszi a nem tanúsított alkoholtartalmú italok értékesítését. Mi teszi ezt lehetővé? Az alkoholtartalmú italok értékesítésének számviteli rendszerének köszönhetően az EGAIS. Milyen ő? Hogyan működik? Mi szükséges a program használatához? Ki kénytelen rendszert telepíteni a szervezetébe? Hogyan reagálnak azok, akik már találkoztak az EGAIS-szal? A részletek a cikk későbbi részében találhatók.
Mi ez?
Ezt a rövidítést "Unified State automated information system" -ként kell megfejteni. A cikk célja az alkoholtartalmú italokat előállító szervezetek, valamint az annak végrehajtásával foglalkozó vállalkozások adatbázisának létrehozása. Ez a rendszer rögzíti az összes alkoholos italt. Az adatokat gyűjtik arról, hogy hol állították elő, és hol később továbbították őket, és ennek megfelelően, milyen mennyiségben. Hogyan működik az EGAIS a kiskereskedelemben? A vizsgált program lehetőséget kínál az alkoholtartalmú italok gyártásának és forgalmazásának teljes piacának ellenőrzésére. Ez viszont jelentősen csökkenti a nem hitelesített áruk eladási szintjét.
Hogyan kezdte meg az EGAIS rendszer működését tizenkét évvel ezelőtt, de csak a múlt év elejéig kellett kizárólag beszállítókkal és gyártó vállalatokkal foglalkoznia. A jelenlegi jogszabályok szerint azóta abszolút minden vállalkozónak és vállalkozásnak, amely almabor, sör, pirea és méz értékesítésével foglalkozik, szintén kénytelen jelentést tenni a kérdéses programról. Ezt a termékek szállítójától történő megszerzésének folyamatában kell elvégezni, később, az eladáskor, a további elszámolás nem kötelező.
Miért van szükségünk rendszerre?
Szóval, miért volt szüksége az EGAIS létrehozására? Hogyan működik a rendszer? Az alkohol kiskereskedelmi értékesítésének minden pontján telepíteni kell a pénztárnál egy kifejezetten az áruk elszámolására tervezett modult, amely lehetővé teszi a szükséges adatok azonnali átvitelét az adatbázisba. A készülék automatikusan továbbítja az összes információt, semmit nem kell kézzel beírni. Ez garantálja az adatok abszolút megbízhatóságát és az alkoholtartalmú italok gyártásával és értékesítésével kapcsolatos teljes kép értékelésének képességét.
Ezenkívül a rendszer lehetővé teszi az importált termékek, valamint a speciális szövetségi márkák nyilvántartását. A program célja az is, hogy lehetetlenné tegye a hamis, alacsony minőségű alkoholtermékek értékesítését. A formált adatbázisok segítik annak megértését, hogy a helyzet valóban hogyan alakul ezen a piacon. Mint láthatja, nem nehéz kitalálni, hogyan működik az EGAIS rendszer.
Csatlakozási feltételek
Egy ideig a vizsgált rendszer kísérleti üzemmódban működött, de ezen időszak alatt minden érdekelt félnek csatlakoznia kellett az egységes állam automatizált információs rendszeréhez és regisztrálnia kell. A tárgyról szóló utasítások, ideértve a pontos dátumokat és útmutatásokat, a törvényben is rendelkezésre állnak. Tehát minden nagykereskedőnek már 2015. november 1-jén meg kellett volna kezdenie ezt az együttműködést. A városokban található üzleteknek várhatóan legkésőbb 2016 nyarán kellett csatlakozniuk, és a vidéki üzletek - a folyó év kezdete előtt.
Az EGAIS feladatai a sör kiskereskedelme
Milyen feladatokat állítanak fel a vizsgált rendszer számára?
- Az alkoholtartalmú termékek gyártók általi gyártásának és értékesítésének elszámolása (ideértve annak a városnak a rögzítését, amelyben a terméket palackozták eladásra, valamint az italok erősségét, nevét és mennyiségét).
- A külföldről behozott alkoholtartalmú termékek elszámolása (a rögzített jövedéki adókhoz szükséges).
- A jövedéki bélyegzőkre vonatkozó információs adatbázis létrehozása, amely hozzájárul az alkoholtartalmú italok gyártásának és értékesítésének ellenőrzésének javításához.
- Az Orosz Föderáció alkoholpiacának dinamikájának elemzése.
- Az Orosz Föderációban az alacsony minőségű, hamis termékek eladásának akadályozása. Ez a beszállító által a vevőnek küldött összes dokumentum ellenőrzési folyamatának köszönhető.
Az EGAIS rendszer (alkohol) mindezt segíti. Hogyan kell vele dolgozni, a következő embereknek meg kell értenie:
- Az egyéni vállalkozók megfelelő vásárlásokat hajtanak végre.
- Minden nagykereskedelmi vállalat, amely alkoholos italokat vásárol, tárol és szállít.
- Söröket értékesítő üzletek a városban és a vidéken.
- Bármely vendéglátó-ipari vállalkozás, amely alkoholt vásárol.
Ma ezeknek a szervezeteknek és alkalmazottaiknak jól tudniuk kell, hogyan kell az EGAIS-ben dolgozni. A sör elszámolását nemzeti szinten kell elvégezni. Az adatokat mind a szállítóktól, mind a vásárlóktól gyűjtik (ideértve azokat is, akik sört palackoznak).
Hogyan kell dolgozni az EGAIS-sel sörnél?
A termék elszámolás folyamata nem bonyolult. Ennek ellenére figyelmet és időt kell fordítania arra, hogy kitalálja, hogyan kell az EGAIS-ban dolgozni. A kiskereskedőknek szóló utasítások így nézhetnek ki:
- A szállító köteles számlákat kiállítani és gondosan kitölteni a vevő által megrendelt árukról a kézbesítés előtt.
- Egy cég, amely termékeket UTM (univerzális szállítási modul) segítségével vásárol, megkapja ezeket a számlákat. Az UTM egy speciális program, amelyet a szakemberek telepítenek egy személyi számítógépre. A rendszer célja az adatok gyűjtése a rendszerben.
- Amikor a vevő megkapja a termékét, köteles újraszámolni és összehasonlítani, hogy a kapott mennyiség megegyezik-e a dokumentumokban feltüntetettekkel. Ha minden rendben van, akkor külön megerősítést kell küldenie az EGAIS-nek.
- Ha ez megtörténik, akkor a visszaigazolásban feltüntetett alkoholmennyiséget automatikusan levonják az adott szállító áru egyenlegéből. Ezeket az adatokat jóváírják az ügyfélnek (egyenlege).
- Ha a kapott nem felel meg a feladottnak, akkor a bolt megtagadhatja vagy kijavíthatja a program hiányát a behozott termékekből. Hasonlóan a többlet árukkal.
Ez a mechanizmus segít gondosan ellenőrizni, hogy mennyi terméket küldött a szállító, és mennyit kapott az ügyfél közvetlenül a kiskereskedelemben.
Ha az UTM EGAIS nem működik, akkor vegye fel a kapcsolatot a támogatási szolgálattal. Szakemberei a lehető legrövidebb időn belül segítenek javítani a helyzetet.
Szükséges felszerelés
A programmal való munka megkezdéséhez a következőket kell tennie:
- Regisztráljon az RFSRP hivatalos internetes erőforrásán.
- Hozzon létre egy személyes fiókot ott.
- Vásároljon egy Jacarta rejtjelkulcs-társaságot ilyen kulccsal a kereskedési padlójukhoz.
- Írjon személyes digitális aláírást a titkosítási kulcsra.
Hardverkövetelmények:
- Legalább 2 GB belső memória.
- Az operációs rendszer Windows 7 vagy újabb.
- Speciális szoftver az EGAIS-ben való munkához.
- Hálózati vezérlő 100/1000 Mbps.
- A processzor kapacitása 32 bit.
- A processzor frekvenciája legalább 2 GHz.
- A hálózati tárhelynek legalább 50 GB-nak kell lennie.
- Scanner.
- Szoftver (rendszer) - a Jawa 8-tól kezdve.
A gyakorlatban minden a következőképpen történik: a boltban egy vevő kiválasztja magának egy terméket, és elhozza a pénztárhoz. Az eladó már ott olvassa el a jövedéki adó kódját egy speciális szkennerrel. Ezen a ponton az összes szükséges adatot elküldik a pénztár szoftveréhez, és onnan közvetlenül a kérdéses rendszerbe jutnak.
És ha az EGAIS nem működik, mit tegyek? Ne próbálja meg önállóan megállapítani a rendszer működését. Jobb bizalom a szakembereknél.
Felelősség a csatlakozás elmulasztása miatt
És mi fog történni, ha egy vállalkozó nem hajlandó csatlakozni az EGAIS-hez? Hogyan működik a büntetési mechanizmus? Jelenleg az alkoholtermékek forgalmának országos nyilvántartásba vételének akadálya a jogsértőt adminisztratív bírsággal fenyegeti:
- A társaságoknak 150-200 ezer rubelt kell fizetniük.
- Az egyéni vállalkozóknak 10-15 ezer rubelt kell fizetniük.
- Ha a jogsértésért a vállalkozás külön alkalmazottja felelős, akkor 10-15 ezer rubelt kell fizetnie.
Egyéb következmények
Az EGAIS-hez való csatlakozás megtagadása csak büntetéssel büntetendő? Sokak számára ismert, hogy működik az adminisztratív felelősség mechanizmusa az államban, ezért egyértelmű, hogy a pénzbírság nem az egyetlen lehetséges büntetés.
Tehát például az alkohol-beszállító a tavalyi év elejétől csak akkor küldhet tételeket árut a kereskedési platformon, ha az eladó már rendelkezik személyi azonosító kóddal az EGAIS programban. Hogyan működik a kontroll? A rendszerben nem regisztrált vállalkozó egyszerűen nem fog vásárolni árut, mivel nem lesz lehetősége megerősíteni egy tétel tételét.
Mi történik a termékkel ebben az esetben? A szállító raktárában marad. Ezt nem vonják le a raktár maradványaiból. Hogyan folytatódik az ilyen ügyfelek közötti együttműködés? Ez egyszerűen leállhat, mivel senki sem szereti a gátlástalan partnereket. Ezt követően egy ilyen társaságtól megfoszthatják az engedélyt, és már nem lesz képes alkoholt eladni. Ilyen eredmény csak akkor lehetséges, ha a vállalkozó még nem kezdte meg az EGAIS program használatát? Hogyan dolgozzunk benne, a fentiekben már kitaláltuk.
A rendszerbe tartozó termékek kivételével az alkoholtartalmú italok értékesítése jogosulatlannak és illegálisnak minősül. Ebben az esetben a termékeket az illetékes osztályok meghatalmazott képviselői vonhatják le. Ezért okosabb lenne megtudni, hogyan működik az EGAIS rendszer, és milyen felszerelésekre van szükség az összes lehetséges probléma elkerülésére.
Hogyan reagálnak a szállítók és az eladók?
Sok elemző arra számított, hogy a vizsgált számviteli rendszer bevezetésével az alkoholtartalmú italok értékesítésének mennyisége jelentősen csökkenni fog. Ezek a feltételezések azonban nem valósultak meg. A program keretében több millió elektronikus dokumentum érkezett az illetékes szolgálatokhoz. Nyilvánvaló, hogy a nemrégiben elindított EGAIS program jól működik? Hogyan működnek a disztribútorok és a beszállítók, akik számára az új számviteli rendszer bizonyos problémákat okoz? A vállalkozók ezen csoportjai a következő nehézségekkel néznek szembe:
- A beszállítók arra kényszerülnek, hogy feldolgozzák a már kiszállított termékek tömeges visszatérítését, ha a címzett nem tudja feldolgozni a nyugtát a törvény jelenlegi követelményeivel összhangban.
- Az eladók azt kifogásolják, hogy az új program teljesen összeegyeztethetetlen sok korábban alkalmazott számviteli rendszerrel, és gyakorlatilag nem volt átmeneti időszak a dokumentáció adaptálására és a belső szervezeti rendszer újraformázására.
Az összes nagykereskedő már kitalálta, hogyan működjön együtt az EGAIS-sel, és kapcsolódjon hozzá. A kiskereskedelmi követelmények betartásának száma lényegesen kevesebb. Ennek okait különbözőnek hívják: nem volt idő, nem volt pénz, nem volt kész.
Mit csinálnak a szállítók a piacuk megőrzése érdekében? Az események a következők:
- Meggyőzik vállalkozóikat, hogy megfelelnek a törvény követelményeinek.
- Elkötelezik magukat saját kiskereskedelmi hálózatuk elindításával, ahol termékeket árulnak, feltétlenül regisztrálják azokat az EGAIS rendszerben. De nem minden vállalat képes erre: túl sok erőforrásra van szükség.
következtetés
Mi az EGAIS? A szakemberek ezt a rövidítést „egységes állam automatizált információs rendszerének” dekódolják. Segítségével az utóbbi időben nyilvántartásba veszik az összes alkoholból előállított és a kereskedelembe behozott italt (nemcsak az alkoholos, hanem az alacsony alkoholtartalmú italokat is). Ezt az innovációt azzal a céllal hozták létre, hogy lehetetlenné tegye a nem tanúsított termékek eladását, amelyek árthatnak azoknak, akik használják. Többek között lehetővé teszi az importált áruk nyomon követését. Ezért a vállalkozók jelentős része most használja a kérdéses rendszert szakmai tevékenysége során. Kinek ez vonatkozik? Mindenki, akinek szakmai tevékenysége az alkohol előállításával vagy értékesítésével kapcsolatos.
Szóval hogyan kell ezt megvalósítani a gyakorlatban? A szállítónak az EGAIS rendszert kell felhasználnia arra, hogy rögzítse az adatokat arról, hogy mely termékekre, milyen mennyiségben és melyik aljzatba szállít. Amikor az áruk megérkeztek rendeltetési helyükre, a vevő (az üzlet képviselője) köteles újraszámolni és ellenőrizni az ellenőrzés eredményeit a feladó által a rendszerbe bevitt adatokkal. Ha minden egyezik, akkor a kérdéses programmal visszaigazolást küld és az ilyen termékek eladhatók. Amikor a vevő a kiválasztott terméket elhozza a bolti pénztárhoz, ott beolvassa egy speciális kódot. Így az összes szükséges adatot elküldik az UTM-nek.
Természetesen néhány alkalmazottnak képzésre van szüksége. Például alaposan meg kell értenie, hogyan kell együtt dolgozni az EGAIS-rel az 1C-ben, vagy váltani egy új rendszerre a régi, ismerős számviteli módszerek közül, adaptálniuk a megfelelő dokumentációt. A vállalkozások vezetõinek ennek közvetlenül kell gondoskodniuk, és biztosítaniuk kell beosztásaiknak megfelelõ alapot a tanuláshoz.
A törvény e követelményének teljesítése azonban rendkívül fontos. A szabályok be nem tartása kellemetlen következményekkel jár: az adminisztratív bírságtól a vállalkozókkal fennálló szakmai kapcsolatok megszakításáig és az üzleti kapcsolatok megszakításáig. Miért lehetséges ez? A szállító nem küldheti el az árut az EGAIS-t nem használó vevőnek. Így a termékek raktárakban maradnak, mivel a fogadó fél nem tudja megfelelő módon feldolgozni a nyugtát. Ez problémákat okoz a szállítók számára.
Nyomatékosan javasoljuk, hogy legyen óvatos az alkoholtartalmú termékek vásárlásakor.Ne felejtse el, hogy a jó minőségű alkoholtartalmú italok mérsékelten nem okoznak jelentős károkat az egészségre, míg az alacsony minőségű alkoholos italok súlyos mérgezést és akár halált is okozhatnak. Csak a jövedéki bélyegzővel jelölt terméket vásárolja meg. A beszerzéshez tanácsos meglátogatni egy megbízható vállalati üzletet, anélkül, hogy elszállnának olcsó termékek vásárlásával a kétes kiskereskedelmi üzletekben. Vigyázz magadra és egészségére!