Korunk tudományos és technológiai fejlődése nem véletlenszerűen tükröződik a szolgáltatások minden területén. A társadalom érdekében minden képviselője különféle munkaügyi tevékenységek végrehajtásával működik különféle struktúrákban. Gyárak, cégek, vállalkozások, intézmények és mindenféle szervezet igénybe veszi a munkaerő személyzetének bizonyos szolgáltatásait, amelyek vállalják, hogy a megfelelő fizetésért végrehajtják a fellépésre javasolt feladatokat. De az a tény, hogy egyetlen munkavállalási tevékenységet, sem egyetlen munkacsoportot és egyetlen hivatalos munkakapcsolatot sem valósítanak meg az ilyen kapcsolatokat irányító munkaköri leírás nélkül. Mi határozza meg a jogi kapcsolatok és a munkavállalói menedzsment eszközének szükségességét? És mi a lényege a társaság alkalmazottjának munkaköri leírásának fő részeinek?
Munkaleírás: lényeg és koncepció
Valószínűleg, ha egy vállalkozásnál minden teljes munkaidős egység teljesítené az azonos funkcionális feladatok listáját, akkor alig létezett volna hosszú ideje a munkaerőpiacon, mint teljes jogú gazdasági egység.
A személyzet hierarchiájának különböző szintjein alkalmazott alkalmazottak pozíciói és beosztásai ezért különböznek egymástól, mivel eltérő mértékű felelősséggel, jogokkal és funkciókkal bírnak. Ezért fejlesztették ki a különböző szintű és képesítésű szakemberek munkaköri leírásait. Pontosan ebben a helyzetben rejlik a különféle intézményekben dolgozó munkavállalók munkatevékenységének dokumentációs szervezeti és jogi alapja. De mi ez és milyen szakaszokból áll a munkaköri leírás?
A munkaköri leírás egy vállalkozás hivatalos dokumentuma, amely szabályozza a munkavállalók jogviszonyát és a munkavégzés megosztását az adott vállalkozás más szervezeti egységeivel fennálló szakmai jogaik, hatáskörük, funkcióik és kapcsolataik megállapításával. Más szavakkal: ez a dokumentum lehetőséget ad a munkavállalónak, hogy naprakész legyen az elvégzendő feladatokkal, valamint a saját közvetlen képességével és a közvetlen vezetésével megállapodott szervezeti szabadságokkal kapcsolatban.
Mi a munkaköri leírás kidolgozásának szükségessége?
Miért olyan fontos a modern társadalomban, hogy megkülönböztessük és dokumentáljuk az egyes alkalmazottak funkcionális terhelését, és dolgozzunk ki külön munkaköri leírást minden új pozícióra? Valamennyi ilyen dokumentum fő szakaszai lehetőséget adnak arra, hogy hivatalosan rögzítsék a felelősség mértékét, a munkavállalónak ruházott feladatok listáját, valamint a munka során a saját jogait és szabadságait. Milyen fő célokat érinti el a munkáltató, aki ilyen utasításokat dolgoz ki beosztottainak? Közülük a következők:
- A funkcionális feladatok racionális eloszlása - az utasítás meghatározza a munkavállaló tevékenységének jellegét a munkájára vonatkozó követelmények összefüggésében.
- A küszöbhatárok meghatározása a megbízások teljesítésére megadott időszakban.
- A teljesítményhez rendelt feladatok megbízhatóságának javítása.
- A csapat szociálpszichológiai légkörének javítása és a konfliktus fenyegetésének kiküszöbölése.
- Világos különbség a munkavállaló funkcionális kapcsolata és a többi alkalmazottal fennálló kapcsolata között.
- Az ember, mint egy adott vállalkozás alkalmazotti egységének jogi szabadságainak sajátosságai.
- A személyes és kollektív felelősség fokozása.
- A munkavállaló hatékony ösztönzése és ösztönzése az anyagi jutalmak révén a hatékony működésre.
- A munkavállalók egyenletes munkamegosztásának megszervezése.
Munkaleírás felépítése
A munkavállaló megismerése a fő jogi dokumentummal az új foglalkoztatási helyén annak a napnak az első napján, amikor a munkavállaló megkezdi a feladatát. A jogszabályok előírják, hogy az Orosz Föderáció munkaköri leírását ma minden egyes álláshelyre kötelezővé kell tenni, azokat a vállalkozás igazgatója jóváhagyja, és meg kell adni, hogy megismerjék őket egy adott alkalmazottra, aki erre a posztra jelentkezik. Minden utasítást egy adott intézmény pecsétjének nyomtatása kíséri. Vizuálisan ez a dokumentum egy vagy több nyomtatott szabványos „A4” formátumú lap, kupakkal a dokumentum neve formájában, a jóváhagyó, nevezetesen az igazgató szögletes vízumja a jobb felső részben, a munkaköri leírás fő részeinek felsorolása és a munkavállaló hozzájárulása annak tartalmához. bal alsó sarokban az aláírás dátumával.
Ennek a szervezeti-jogi dokumentumnak a felépítését több szemantikai albekezdés képviseli. Ezek a munkaleírás szakaszai. Néhányuk kötelező, másokat a társaság vezetõje vállalati célokra is végrehajthat. Alapvetően a standard munkaköri leírás a következő részekből áll:
- általános rendelkezések;
- funkció;
- munkakörülmények;
- törvény;
- felelősséget;
- kommunikáció egy postán.
Általános rendelkezések szakasz
A munkavállaló munkavállalói tevékenységének szabályozásáról szóló dokumentum egy adott vállalkozásnál a nevével és a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló helyzetével kezdődik a genitív esetben. Ezután az általános rendelkezésekkel kapcsolatos munkaköri leírás szövege az alcím felsorolása formájában jelenik meg. Itt az általánosított információk a betöltendő beosztás nevére koncentrálnak, megjelölve a személyzet kategóriáját és helyét, azaz a hierarchikus alárendeltséget egy adott egységben. A munkaköri leírás első kötelező szakasza a következőkre vonatkozó adatokat tartalmazza:
- a hivatalos poszt neve a személyzet táblázata alapján, a róla vonatkozó alapvető információk lebontásával: itt egy adott osztály neve, a munkavállaló kapcsolatának vele és az alárendeltség szintjével, valamint a személyzet kategóriájával - vezérigazgató, vezető vagy rendes vállalkozó;
- a beosztás meghatározására és lemondására vonatkozó eljárás;
- az ülőhely, a munkavállaló nyaralása, rendelete, üzleti útja miatt történő távolléte esetén a meglévő hely helyettesítésének eljárása;
- a szakképzésre vonatkozó követelmények - feltárja a szükséges szintű oktatás és a munkatapasztalat sajátosságait; Ide tartoznak a szükséges munkaképességekre és képességekre vonatkozó adatok is;
- számos belső munkaügyi dokumentáció, amely közvetlenül szabályozza a munkavállaló tevékenységét: ide tartoznak az igazgatói utasítások, utasítások, utasítások.
Feature szakasz
Az albekezdésekben felsorolt általános rendelkezések után a következő kötelező rész található: a második. A munkaköri leírás ebben a szakaszában azoknak a feladatoknak a felsorolásáról beszélünk, amelyeket a munkavállalónak végre kell hajtania, tekintettel az ő hivatalos tisztségére, amelyet egy speciális szakterületen tölt be. Meg kell jegyezni, hogy a különféle cégekben a hasonló pozíciók nagy része felel meg. Például az egyik kereskedelmi társaság rendes könyvelőjének funkciói nagyon hasonlóak egy másik társaság ugyanazon könyvelő alkalmazottjának, aki szintén a kereskedelem területén működik, és így tovább.Mindketten könyvelők, mindkettő áruk vagy szolgáltatások értékesítésével foglalkozik, mindkettő ugyanazokat a tranzakciókat végzi az Orosz Föderáció elfogadott jogszabályai alapján. És mégis, mindenféle variáció, amelyek a hivatalos helyzetben lévő munkavállaló funkcionális berendezésének részét képezik, hatalmas számú. A munkavállaló funkcióiról szóló, a munkaköri leírás részének tartalma megtalálható a pénztáros munkaköri példáján:
- készpénzes tranzakciók;
- értékpapírokkal kapcsolatos műveletek végrehajtása;
- pénztárkönyv vezetése;
- készpénzes kimutatások készítése és hasonlók.
Munka rész
A vállalkozás alkalmazottjának jogi felelősségének harmadik részéről, amelyet "Felelősségnek" hívunk, nem szabad összekeverni a másodikkal. A munkaköri leírásban szereplő feladatok részletesebb listát nyújtanak a napirenden szereplő azon esetekről, amelyeket a vállalkozónak ki kellene dolgoznia. És ha funkcionálisan a különböző vállalkozásokban megközelítőleg ugyanaz a munkavégzés létezik a szokásos divíziók számára - a könyvelési osztály, a logisztikai osztály, a raktárosztály, akkor a különféle vállalatoknál fennálló feladatok tekintetében ugyanaz a pozíció felosztható a különböző feladatok elvégzése szempontjából. Mindezek mellett a felelősség és a funkciók nem lehetnek alapvetően különbözõek. De a munkaköri leírás a kötelességekre vonatkozó része az adott vállalkozás speciálisabb tevékenységeit szabályozza. Szerintük a munkavállalónak be kell tartania:
- a vállalkozás szervezeti és jogi tevékenységének belső szabályai;
- a dokumentumok előkészítésének és benyújtásának ellenőrzésére (elemzésére) vonatkozó feltételei;
- a csoport részlegei és egységei közötti kapcsolatok és kommunikáció etikai standardjai;
- a vállalati adatok és az üzleti titok titkossága.
Ha továbbra is példát mutatunk ugyanazon pénztáros munkaköri leírására, megkülönböztethetjük a következő feladatokat:
- pénzeszközök átvétele, könyvelése, kibocsátása és tárolása;
- értékpapírokkal kapcsolatos munka;
- készpénz és értékpapírok átvétele munkavállalók és alkalmazottak fizetésének fizetésére bérek, bónuszok, utazási költségek, előlegek és egyéb költségek formájában;
- a hitel- és beszedési megbízások nyilvántartásának fenntartása a pénztárkönyvben;
- a tényleges összegek összevetése a pénztárkönyv adataival;
- kopott jegyzetek és valuták leltára;
- pénzeszközök átadása az előírt módon a gyűjtőknek;
- készpénzes jelentések készítése.
Egyszóval, a kötelezettségekkel foglalkozó szakaszban az információk pontosabbak, pontosabbak, egy adott vállalkozásban rejlő körülmények között fennállnak annak fennállása és az üzleti tevékenység folytatása során.
Jogok szakasz
A munkavállaló kötelező napi rutinjában szereplő feladatok listáját követően a munkaköri leírásban szerepel egy szakasz a jogokról. Ez nem meglepő: a munkavállalói munkatevékenység számos követelményében, feladatában és sajátos körülményeiben legalább néhány információval kell rendelkezni arról, hogy mit kérhet a vállalkozástól, és nem csak arról, amit az utóbbi tőle követel. Itt egy adott üres álláshelyre jelentkező alkalmazott megismerheti szabadságait és cselekedeteit, amelyeket hivatalosan is működtethet munkaügyi tevékenysége során. Ez a szakasz meghatározza és felsorolja a munkavállalóra ruházott hatásköröket, amelyek végrehajtásával biztosítani tudja, hogy teljesíti a rá ruházott feladatokat és feladatokat. Milyen pontokat lehet hozzárendelni? Például:
- képesség arra, hogy kiigazításokat és javaslatokat tegyen bizonyos kérdések megoldása során;
- az a képesség, hogy döntéseket hozzon;
- tervezési dokumentumok összehangolása;
- üléseken való részvétel;
- munkájuk elvégzéséhez szükséges információk beszerzése a tevékenységi területükön szakosodott szintű más osztályoktól;
- a dokumentáció meghatározott listájának jóváhagyásának joga;
- egy adott részleg alkalmazottai bizonyos tevékenységeinek ellenőrzési joga.
A munkavállaló szabadságainak és hatásköreinek megfogalmazása lehetővé teszi a felelősség szintjének meghatározását, amelynek tárgyait külön szakaszba rendelik.
Felelősség rész
A munkaköri leírás felelõsségre vonatkozó szakasza előre meghatározza, hogy bizonyos feladatok elvégzése milyen konkrétan függ a végrehajtótól az alkalmazott munkavállalójában, aki ugyanazt a pozíciót tölti be. Bizonyos feladatok nem teljesítése esetén a munkavállalót hivatalos büntetéssel kell büntetni. Az alacsony minőségű munka elvégzéséért ő is felelős tevékenységeiért. A munkához és a műveletekhez rendelt idő be nem tartása esetén a munkavállalót annak a személynek a szempontjából is meg kell vizsgálni, aki a feladatának a feladat elvégzéséhez szükséges időszakában történő teljesítéséért felelős.
Ez a szakasz a tisztviselő felelősségének formáiról tükrözi munkájának hatékonyságát és következményeit. Fegyelmi szankcióként - megrovás vagy anyagi - demenszionálásként állapítható meg. De ez mindenesetre a jelenlegi jogszabályok keretein belül történik, figyelembe véve a szervezeti folyamat sajátosságait a vállalkozásnál, annak sajátos speciális gazdasági tevékenysége mellett.
Munkaügyi kapcsolatok szakasz
Az utolsó rész, amely ismerteti a munkavállaló kapcsolatait a poszton, meghatározza a kapcsolatát más osztályok kollégáival és az alárendeltség szintjeivel. Ebből a szakaszból a munkavállaló megérti, hogy kitől milyen dokumentumokhoz és milyen szintre lehet szüksége tevékenysége elvégzéséhez és közvetlen kötelezettségeinek teljesítéséhez.
Milyen szabályok vonatkoznak a munkaköri leírás írására?
Egy adott vállalkozásnál egy bizonyos természetű munkaköri leírás létrehozása törvényilag normatív szabályokkal rendelkezik az elkészítésére vonatkozóan, nevezetesen:
- az utasításokat a vállalkozás közvetlen vezetése hagyja jóvá az igazgató személyében (bár a gyakorlatban a vezető ezt a funkciót az osztályvezetőkre átruházza, akik többet tudnak az osztály munkájának sajátosságairól);
- egy munkaköri leírás összeállítható két vagy több, azonos feladatokat ellátó munkavállalóra (ez vonatkozik az éjszakai könyvelőkre, az üzemeltetőkre, a diszpécserre, a kereskedelmi társaság raktárkezelőire, akik például műszakban dolgoznak - egyesek nappali műszakban dolgoznak, mások éjszakai műszakban dolgoznak, és számos feladatot látnak el. pontosan ugyanaz);
- a munkáltató és a munkavállaló között a munkaköri leírás egyes albekezdéseinek helytelenségével kapcsolatos viták esetén a kérdést gyakran nem a munkáltató felé oldják meg, ezért az utasítás kidolgozásakor konzultálni kell a jogi keretet jól ismerő szakemberekkel, hogy ilyen események ne forduljanak elő.