A beszerzési ügynök olyan pozíció, amelyben nagy felelősségi küszöb van. Ez a személy felelős a beszerzési tervért. A folyamatos munkaciklusot biztosító szállításoknak időben meg kell történnie. A beosztás feltételezi, hogy a pályázó kiváló kommunikációs készséggel, képességgel rendelkezik tárgyalásokra és kapcsolatok létesítésére.
A beszállító munkaköri leírása több részből áll, amelyek a funkciókra, a jogokra, a szakemberre vonatkozó követelményekre, a feladatokra vonatkoznak.
Általános információk
A megüresedett helyet elfoglalhatja az a személy, aki felsőfokú végzettséggel rendelkezik, lehetőleg gazdasági. A pályázó teljes tapasztalatának legalább 5 évnek kell lennie. Természetesen az összes követelményt minden vállalkozásnál módosítják. A vállalkozás sajátosságaitól függően technikai vagy építési oktatásra lehet szükség. És előfordulhat, hogy a gyakorlati tapasztalatokra nem vonatkoznak szigorú követelmények. A szállító közvetlenül jelentheti a vállalkozás főigazgatóját vagy az MTO szolgálat vezetőjét.
A szállító munkaköri leírásának tartalmaznia kell információkat a felvételi eljárásról, mely tisztviselőnek joga van mentesíteni az embert a hivatalból. Emellett információkat is be kell vonni ebbe a bekezdésbe a szakember kicseréléséről azokra a pozíciókra vonatkozóan, amikor nyaralás vagy betegség miatt hiányzik.
Mit kell tudni?
A beszerzőnek rendelkeznie kell információkkal a vállalkozás nómenklatúrájáról. Ha a beszállító munkahelyi leírásáról beszélünk a gyárban, akkor egy ilyen szakember köteles ismeri az anyagfogyasztási normákat, a tárolási időszakokat és az anyagi javak tárolásának alapjait.
A beszerzési tisztviselőnek tisztában kell lennie a középtávú célkitűzés szervezésének szabályaival, valamint a be- és kirakodási műveletekkel. Információ az elsődleges számviteli dokumentáció elkészítéséről, különös tekintettel a készpénz és a nem készpénzes források forgalmára.
A többi szakemberhez hasonlóan a szállítónak ismernie kell a munkajog és az üzleti jog alapjait, a biztonsági követelményeket és az egészségügyi előírásokat.
Funkcionális felelősségek
Az MTO szakember vezető szakember, ezért a szállító munkaköri leírásában biztosítani kell a szerződések és egyéb dokumentumok előkészítésében való részvétel lehetőségét.
A fő felelősség a következő:
- erőforrás elszámolás;
- az anyagi javak időben történő szállítása;
- a készletmennyiség ellenőrzése egy adott napon;
- részt venni a raktárgazdaság megszervezésében, valamint a készletek és az anyagi javak elosztásának optimalizálásában;
- szállítási szerződések megkötése;
- vegyen részt a társaság raktárából ellopott lopások megelőzésére irányuló intézkedések kidolgozásában;
- az egyenlegek ellenőrzése érdekében nyilvántartást vezet az anyagi javak mozgásáról;
- a logisztika, a termékek be- és kirakodásának megszervezése;
- jelentéseket és dokumentumokat készíthet, amelyeket egy belső dokumentumáram biztosít;
- alárendelt, például beköltözők jelenlétében rendszeresen biztonsági oktatást kell vezetnie.
Ezenkívül a szállító munkaköri leírásában meg kell határozni a szakember eljárását és felelõsségét vészhelyzet esetén, például abban az esetben, ha a rakomány elveszett az útvonalon az eladótól a vevõig vagy ha nem felel meg a bejelentett minõségi követelményeknek. Mit tegyen a szállító, ha az autó út közben meghibásodik?
Szakemberek jogai
A szállító munkaköri leírásának a következő pontokat kell tartalmaznia a szakember jogaival kapcsolatban:
- javaslatokat tegyen az eljárás minőségének javítására a társaság értékének biztosítása érdekében
- megköveteli a felső vezetést, hogy segítsen a munkában;
- kérheti az összes szervezeti egység vezetőjétől az azonnali feladatok ellátására vonatkozó információkat és dokumentumokat;
- Ismernie kell a dokumentumtervezeteket.
Például a jogi személy konkrét tevékenységeitől függően az építőipari szervezet szállítójának munkaköri leírása tartalmazhat információt a szakember azon jogáról, hogy innovatív anyagok beszerzését ajánlja megtakarítva.
Személyes tulajdonságok
Természetesen a vállalkozás szállítójának munkaköri leírása nem tartalmazhat követelményeket a szakember személyes tulajdonságaira, de felvételkor valószínűleg az alábbi jellemzőkkel rendelkező személyeket részesíti előnyben:
- stresszállóság;
- kommunikációs készség;
- tárgyalási képesség bármilyen helyzetben;
- érdekeljen
- képesség gyorsan váltani az egyik feladatról a másikra.
Egyéb feladatok
Az üzleti tulajdonosok gyakran reménykednek a beszállítók iránt. A szállító munkaköri leírása tehát előírhatja, hogy a szakembernek meg kell vizsgálnia az anyagi javak beszerzésének piacát, és marketing kutatásokat kell végeznie. Más vállalatok azt szeretnék, ha a szállító kezeli az áruk és szállítmányok vámkezelését. Megoldotta a tárolóhelyek keresésével és a szervezett logisztikai folyamatokkal kapcsolatos kérdéseket. Az ilyen kiegészítő kötelességekről dönteni, vagy sem, mindenki dönt.