Minden dokumentumnak aláírással kell rendelkeznie. Ez megerősíti a papír érvényességét. 2014 óta a vállalatok távközlési csatornákon keresztül benyújtott jelentéseit minősített továbbfejlesztett elektronikus aláírással írják alá. Ez az elektronikus dokumentumok legjobb védelme. A beérkezés és az ellátások szabályait a cikk később ismerteti.
A történet
Az első elektronikus aláírást 1994-ben kezdték alkalmazni az országban. A használatuk szabályozásáról szóló törvényt 2002-ben fogadták el. Sok homályos pontot tartalmaz, ráadásul a terminológiát félreérthetően értelmezték. És szinte semmit sem mondtak a megnevezett aláírás kézhezvételéről.
2011 óta az elektronikus dokumentumkezelés bekerült a kormányba. Minden tisztviselő megkapta ezt az aláírást. 2012 óta ez a technológia aktívan fejleszteni kezdett, és ma mindenki elektronikus aláírást készíthet.
típusok
Az elektronikus aláírás egy adott alany papíron feltüntetett autogramjának analógja. Ezt az eszközt az üzleti szektorban használják, dokumentumokkal való munka közben és más területeken is. Kétféle elektronikus aláírás létezik:
- könnyen;
- erősíteni.
A második lehetőség biztonságosabb. Képzetlen és képesített. Minden fajnak megvannak a sajátosságai és célja. Tehát a továbbfejlesztett, minősítés nélküli elektronikus aláírás garantálja annak teljesítését egy adott alany számára. Ezenkívül a papír nem változik az aláírás pillanatától kezdve.
A továbbfejlesztett, nem minősített elektronikus aláírást használják a papírmunka során, ahol a nyomtatást nem tekintik kötelezőnek. Amikor kialakul, kriptográfiai eszközöket használnak. Ezzel az aláírással használhat egy olyan tanúsító hatóságot, amely nem akkreditált.
A minősített típusú elektronikus aláírás a speciális hatóságok által hitelesített kriptográfiai eszközöknek köszönhetően jön létre (az FSB felelős azért). A kezes egy tanúsító központ által kiállított igazolás, amely meghaladta az akkreditációt. Ha az elektronikus dokumentum minősített típusú továbbfejlesztett elektronikus aláírást tartalmaz, akkor ugyanazzal a jogi erővel rendelkezik, mint a kézzel írt aláírással ellátott papír.
Egyszerű aláírás
Bemutatjuk hozzáférési kódok formájában SMS-ből, kódok a sorsjegyeken, „bejelentkezési jelszó” párokban e-mailben és a weboldalakon. Egy egyszerű aláírást hoznak létre annak az információs rendszernek a segítségével, amelyben használják. Megerősíti, hogy egy adott személy hozta létre.
Ezt az elektronikus aláírást használják banki műveletekben, hitelesítésre az információs rendszerekben, közszolgáltatások megszerzéséhez, dokumentumok hitelesítéséhez a vállalati elektronikus dokumentumkezelésben. Nem használható elektronikus dokumentumok aláírására vagy állami titokkal ellátott információs rendszerekben.
Az egyszerű aláírás hasonló a kézzel írt aláíráshoz, ha azt külön szabályozó jogi aktussal állapítják meg, vagy ha az elektronikus dokumentumkezelés résztvevői megállapodással rendelkeznek:
- Az aláíró meghatározásának szabályai.
- A kulcsfontosságú titoktartás fenntartásának felelőssége.
Az információs rendszerekben a felhasználónak gyakran meg kell erősítenie személyazonosságát, amikor meglátogatja a rendszerüzemeltetőt, hogy az aláírás törvényes erővel bírjon.Például, ha ellenőrzött fiókot szeretne szerezni az Állami Szolgáltatások webhelyén, útlevélkel kell meglátogatnia a regisztrációs központot.
Hol használják?
Általában a továbbfejlesztett elektronikus digitális aláírást használják az entitáshoz az államszervezésben, az önkormányzatokban bizonyos szolgáltatások fogadása céljából. Ennek a kezesnek kötelessége papírokat küldeni, amelyek megerősítik a szükséges jogi tényeket, ha a szükséges szolgáltatásokat rájuk hajtják végre.
Az ilyen típusú elektronikus aláírást akkor használják, amikor a kérelmező beleegyezik a személyes adatok feldolgozásába. Szükség esetén megerősített verziót használnak közjegyző által hitelesített dokumentumok benyújtásához. Szüksége van az elektronikus platformon folytatott pályázatokban való részvételre, jelentések benyújtására a hatóságok számára a távoli munkával kapcsolatos munkaügyi kapcsolatokról.
vétel
Hogyan szerezzünk kibővített elektronikus aláírást? Ehhez a kérelmezőnek kapcsolatba kell lépnie a tanúsító központtal. E szervezetek akkreditációját a Kommunikációs és Hírközlési Minisztérium végzi, amely így megállapítja, hogy megbízható-e egy adott tanúsító hatóság.
A hitelesítő hatóság igazolása a dokumentumok cseréjében részt vevő két fél biztonságának megerősítését szolgálja. A központ, amely akkreditációt kíván kapni, fontos, hogy legalább 1,5 millió rubelnyi vagyonnal rendelkezzen.
Szükséges, hogy a vállalat legalább 2 alkalmazottat foglalkoztatjon, akik az aláírás-ellenőrző kulcsok azonosító dokumentumait készítik és állítják ki. A szolgáltatást fizetettnek tekintik, általában annak ára 1 ezer és 6 ezer rubel között van. Ennek megszerzéséhez személyesen el kell mennie a tanúsító központba.
Vegyen magával útlevelet. Így az egyén továbbfejlesztett elektronikus aláírást kap. Ha egy jogi személy megköveteli, akkor be kell nyújtani az alapító okiratokat. Időnként meghatalmazásra van szüksége, amely megerősíti a kérelmező jogát, hogy cselekedeteket végezzen egy másik személy számára. A tanúsítványt és a kulcsot elektronikus adathordozón rögzítik.
Hová menjen
Kitaláltuk, hogyan lehet továbbfejlesztett elektronikus aláírást készíteni, most találjuk ki, hol lehetne jobban csinálni. A legnépszerűbb cégek a következők:
- Alfa szolgáltatás. A cég kulcsfontosságú tanúsítványok regisztrálását kínálja. A jeltulajdonosok hozzáférhetnek állami portálokhoz, elektronikus aukcióhoz és pályázatokhoz. A cég sürgős gyártást rendelhet. Az eljárás időtartama nem haladhatja meg a 10 percet. A rugalmas áraknak és az állandó promócióknak köszönhetően a cég szolgáltatásai mindenki számára elérhetők.
- "Taxcom". A cég 2000 óta foglalkozik az elektronikus dokumentumkezelés területén. Ebben az időszakban együttműködés alakult ki különböző szervezetekkel és kormányzati ügynökségekkel. A partnerek között vannak minisztériumok, osztályok (Külügyminisztérium, Szövetségi Adószolgálat), népszerű márkák (Nokia, Svyaznoy), hitelintézetek (Sberbank, Alfa Bank), Orosz Post. Az ügyfelek nagyra értékelik a vállalat megbízhatóságát és hatékonyságát.
- Papír nélküli technológiai központ. A társaságot 2016-ban alapította a Garant-Park LLC-től különálló vállalattal történő spin-off. A központ számos szolgáltatást kínál 2 területen: papírmentes technológia és elektronikus ajánlattétel. A társaság az eladások növekedését kínálja a Központ online szolgáltatásán keresztül. Az ügyfelek megkereshetik a szükséges ajánlatokat és kiindulásokat, követhetik az aukciót, további aukciókat nyerhetnek.
Az előnyök
Milyen előnyei vannak az elektronikus továbbfejlesztett aláírásnak? A főbbek a következők:
- A dokumentum jogi státusza megegyezik a hitelesített cégpecséttel ellátott papírral.
- Az aláírással ellátott dokumentumokat éjjel-nappal benyújthatja.
- A vállalkozók számára ez csökkenti az idő- és anyagköltségeket.
- Az előállítás gyorsan zajlik - kb. 30 perc.
- A papírmentes munkafolyamat hatékony és biztonságos.
Az elektronikus továbbfejlesztett aláírás előnye, hogy az aláírás-kulcs tanúsítvánnyal rendelkező személynek joga van nem utasítani az aláírását, amelyet elektronikus formában a dokumentum alá helyeznek.Ez megengedett, mert csak a tulajdonos ismeri a generáláshoz szükséges hozzáférési kódot. Ezért a körülmények egyszerűsödnek, ha a felek konfliktusban vannak. A megerősített aláírás nem egyetlen dokumentum aláírására használható, hanem több dokumentum aláírására is, ha azok összefüggenek.
használata
A megnevezett aláírást a képesítési bizonyítványban megjelölt területeken kell alkalmazni. A tulajdonosnak biztosítania kell a kulcs titkosságát.
Ha azt megsértik, akkor egy munkanapon belül értesítenie kell a tanúsító központot és a második érdekelt személyt, akivel a levelezés történik. Nem kell használni a kulcsot, ha a titoktartás megsértésére vagy a tanúsítvány lejártára gyanakszik.
ellenőrzés
Gyakran a felhasználó meg akarja győződni arról, hogy ez az eszköz működik-e. Az elektronikus aláírás ellenőrzését akkor hajtják végre, ha:
- A meghajtóról a digitális aláírásra telepített speciális számítógépes program. Ebben a minőségben például a CryptoPro szolgálhat.
- A meghajtó, amelyet a teszt során beillesztünk a fogadó készülékbe.
- Telepített személyes igazolás.
- Telepített könyvtár az elektronikus aláíráshoz.
Az elektronikus aláírás ellenőrzéséhez meg kell látogatnia az EDS nyilvántartást és kattintson a speciális gombra. Felhívjuk figyelmét, hogy a számítógéphez jelenleg telepíteni kell az Internet Explorer 5 alkalmazást. Csak ebben az esetben lehet dolgozni az ActiveX objektumokkal.
Lejárat dátuma
Az elektronikus digitális aláírás a kézhezvételtől számított 12 hónapig érvényes. A ciklus lejárta után azt meg kell hosszabbítani. Ez a szolgáltatás nagy cégek és vállalkozások számára kényelmes. Ezzel a dokumentumáramlás olcsóbb, nagy üzleti lehetőségek rejlenek. Ez a hétköznapi polgárok számára kényelmes. Otthon elhagyása nélkül megrendelhetnek közszolgáltatásokat.
Miért van szükség hash-funkcióra?
Ezt a funkciót a dokumentumból a konverziós algoritmus használatával kapott egyedi számnak tekintik. Ez érzékeny a dokumentáció torzulására, ha legalább egy karakter megváltozik. A hash-funkció úgy működik, hogy paramétereinek megfelelően a forrásdokumentum nem állítható vissza. Ezenkívül nem található 2 különböző, azonos értékű dokumentum.
Elektronikus aláírás létrehozásához a feladó kiszámítja a hash funkciót és titkos kulcsmal titkosítja. Egyszerű szavakkal: az adatcserének megkönnyítésére van szükség. Ez egy fontos adatvédelmi eszköz. A fájl hash. A címzett ellenőrizheti a dokumentum hitelességét.
Az elektronikus aláírás hatékony megoldást nyújt a munkafolyamat különböző nehézségeire. Szükség van a közszolgáltatások portáljával való együttműködésre, különféle dokumentumok küldésére az interneten keresztül. Ez jelentősen megtakaríthat időt és gyakran pénzt.