Sokan azok között, akik folyamatosan működnek együtt az elektronikus dokumentumkezeléssel, valószínűleg olyan koncepcióval találkoztak, mint például az elektronikus aláírás. Ennek ellenére a legtöbb ember számára ez a kifejezés ismeretlen, de azok, akik ezt az eszközt kipróbálták, nem voltak csalódottak. Egyszerűen fogalmazva: az elektronikus aláírás a kézírásos aláírás analógja. Ezt a módszert gyakran alkalmazzák elektronikus dokumentumokkal való munka során, függetlenül a tevékenységi területtől. Nézzük közelebbről, mi ez, mire használják, és hogyan lehet elektronikus aláírási kulcsot beszerezni.
Mi az elektronikus aláírás?
Azoknak az embereknek, akiknek még nem volt idejük megismerni ezt az eszközt, logikus kérdéseik vannak arról, hogy általában miért van szükségük az EDS-re, amikor csak nyomtathat egy dokumentumot egy nyomtatóra, jóváhagyhatja, és el tudja helyezni a szokásos nyomtatást?
Számos oka van annak, hogy az elektronikus aláírás mennyire értékes, mint a valódi. Tekintsük őket részletesebben:
1. Elektronikus dokumentumkezelés. A modern számítógépesítés összefüggésében nincs szükség papíron elmenteni a dokumentumokat, ahogy ezt korábban is tették. Most minden állami szervezet több okból is ismeri el az elektronikus dokumentumok jogi erejét és kényelmét:
- nem foglalnak el helyet;
- biztonságosan tárolva;
- az információcsere folyamata nagymértékben egyszerűsödik és így tovább.
A dokumentumok vállalati körben történő cirkulációjában az elektronikus aláírásnak egyáltalán nincs analógja, mivel ez teljes mértékben megoldja az utazás kérdését azzal a céllal, hogy leányvállalatokban aláírja a dokumentumokat. Az egyesített társaságok dokumentumaihoz való hozzáférést az elektronikus aláírás biztosítja, amely garantálja a hitelességet, és megkönnyíti a vezetők kommunikációját.
2. Jelentéskészítés. Az elektronikus aláírással alátámasztott dokumentációnak jogi hatálya van, vagyis nem kell magának elküldenie a futárt vagy átadnia a dokumentumokat, csupán ki kell nyitnia a dokumentumot egy jelentéssel, rögzítenie kell az EDS-t, és e-mailben el kell küldenie a címzettnek. Minden művelet csak néhány percet vesz igénybe.
3. Kormányzati szolgáltatások. A fő előnye az, hogy nem kell időt hosszú sorokra költeni. Az egyén egyszerűen beírhat elektronikus aláírást egy univerzális elektronikus kártyára (UEC), amely már tartalmazza az összes fontos adatot.
4. Online licitálás. Ebben a helyzetben az EDS garantálja, hogy egy valós személy vesz részt az aukción, aki anyagi kötelezettséget vállal a szerződés feltételeinek megsértése miatt.
5. A választottbíróság. Az elektronikus dokumentumokkal támogatott elektronikus dokumentumokat teljes bizonyítéknak tekintik.
6. A dokumentáció átadása. Ez a lehetőség különösen hasznos a jogi személyek számára, mivel a következőkre szól:
- Bevezeti az elektronikus jelentéstételt a vállalatban, ezáltal elvégezve a dokumentumok cseréjét az osztályok, struktúrák és más városok között.
- Készítsen és aláírjon jogi megállapodásokat más városok és országok partnereivel.
- Bizonyítson bizonyítékokat az elektronikus eljárásban a tárgyaláson, személyes jelenlét nélkül.
- Jelentéseket küldhet a kormányzati szerveknek az irodából való távozás nélkül.
- Szolgáltatások fogadása az államtól, elektronikus dokumentummal igazolva a hozzájuk fűződő jogot.
Az integrált elektronikus dokumentumkezelő rendszerrel rendelkező szervezetek vezetői örökre megszabadulnak a fontos papírokkal ellátott mappák feldolgozására és megőrzésére vonatkozó kérdésekről.Gondolkodik azon, hogyan lehet most megszerezni az elektronikus aláírási kulcs tanúsítványt? Az alábbiakban megtalálja a választ erre és sok más releváns kérdésre.
Hogyan működik?
A leggyakoribb az elektronikus kulcs minősített típusa, mivel működésének alapelve rendkívül egyszerű - a digitális aláírást a hitelesítő hatóságnál regisztrálják, ahol elektronikus példányát tárolják.
Nem biztos benne, hogyan lehet beszerezni a digitális aláírás-ellenőrző kulcs tanúsítványt? A másolatot elküldik a partnereknek, és a tulajdonos vállalat hozzáféréssel rendelkezik az eredeti kulcs tanúsítványhoz.
Az elektronikus kulcs kézhezvétele után a tulajdonos egy speciális programot telepít a számítógépre, amely aláírást generál, amely blokk a következő adatokkal:
- A dokumentum aláírásának dátuma.
- Információ az aláíró személyről.
- Kulcs azonosítója.
A dokumentáció kézhezvétele után a partnereknek meg kell kapniuk egy minősített igazolást az elektronikus aláírás-hitelesítési kulcsról a dekódolási folyamathoz, azaz a hitelesítéshez. A digitális aláírási igazolás egy évig érvényes, és a következő információkat tárolja:
- Rendszám
- Lejárat dátuma
- Információk a hitelesítésszolgáltatóban (CA) történő regisztrációról.
- Információ a felhasználótól és a CA-tól, ahol azt gyártották.
- Az iparágak listája, ahol felhasználhatja.
- Garantált hitelesség.
Szinte lehetetlen hamisítani a digitális aláírást, ezért irreális biztosítani azt csalás ellen. Az összes kulcsot használó folyamat kizárólag a programon belül zajlik, amelynek eredeti felülete segíti az elektronikus dokumentumkezelés megvalósítását.
Az EDS beszerzésének folyamata. Lépésről lépésre
Miután megvizsgálta az EDS összes előnyeit, úgy döntött, hogy megkapja azt. Nagy! De itt felmerül a kérdés, hogyan lehet elektronikus aláírási kulcsot szerezni? A válasz az alábbiakban olvasható, részletes lépésről lépésre.
- A digitális aláírás típusának megválasztása.
- Tanúsító szervezet kiválasztása.
- Jelentkezés elektronikus aláírások előállításához.
- Fizetés számlával a kérelem megerősítése után.
- Dokumentumkészlet elkészítése.
- Digitális aláírás megszerzése. A hitelesítő központba kell eljutnia a digitális aláíráshoz szükséges eredeti dokumentumokkal (vagy a közjegyző által hitelesített fénymásolatokkal), a számla fizetési igazolásával, továbbá a jogi személyeknek és az egyéni vállalkozóknak bélyegzővel kell őket magukban foglalniuk.
A beszerzés folyamata önmagában nagyon egyszerű, azonban bizonyos esetekben az elektronikus aláírás kézhezvételét meg lehet tagadni, például a kérelemben hibás adatokat jeleznek vagy hiányos dokumentumcsomagot nyújtanak be. Ilyen esetekben a hibákat ki kell javítani, és az alkalmazást újra kell alkalmazni.
Ezután az egyes elemeket részletesebben megvizsgáljuk.
1. lépés. Az EDS típusának kiválasztása
Nem biztos benne, hogyan szerezzen meg nem minősített elektronikus aláírási kulcsot? Mindenekelőtt meg kell értenie a digitális aláírások típusait, amelyek a szövetségi törvénynek megfelelően többek között vannak:
- Egyszerű. Információkat tartalmaz az aláírás tulajdonosáról, hogy a dokumentáció címzettje megértse, ki az a feladó. Az ilyen aláírás nem nyújt védelmet a hamisítás ellen.
- Erősíteni. Alfajokra is fel van osztva:
- Nem minősített - nemcsak a feladóról, hanem az aláírást követő módosításokról is tartalmaz adatokat.
- Minősített - a legmegbízhatóbb típusú aláírás. Magas védelmet élvez, és jogi erővel is rendelkezik, 100% -a felel meg a kézzel írt aláírásnak. Minősített aláírást kizárólag az FSB által akkreditált szervezetek adnak ki.
A legtöbb ügyfél kitölti a minősített aláírás iránti kérelmet, ami érthető, mivel a különféle kategóriákba tartozó csalók vadásznak elektronikus aláírásokra, valamint egyéb kulcsokra, amelyek hozzáférést biztosítanak a személyes információkhoz és a pénzügyekkel kapcsolatos tranzakciókhoz.
2. lépés. Tanúsító hatóság
Nem tudja, hol szerezze be a digitális aláírási kulcsot? A tanúsító központban az elektronikus digitális aláírások gyártásával és kibocsátásával foglalkozó intézmény. Most Oroszországban több mint száz ilyen központ létezik.
3. lépés. Alkalmazás
Miután kiválasztotta az aláírás típusát és az igazoló szervezetet, ideje jelentkezni. Nem tudja hogyan kaphat elektronikus aláírási kulcsot? A jelentkezést különféle módon lehet kitölteni: személyesen a vállalat képviseletében vagy kitöltve a weboldalon. Ha online jelentkezést küldenek, a dokumentumokat postai úton vagy futárral küldik el a CA-nak, és személyes látogatással továbbítják az alkalmazással együtt.
Egy online alkalmazás lehetővé teszi a személyes idő megtakarítását, emellett minimális mennyiségű információt tartalmaz: kezdőbetűket, kommunikációs telefonszámot és e-mail címet. Egy órán belül küldés után a tanúsító központ alkalmazottja felhívja a telefont a bevitt adatok tisztázására. A beszélgetés során képes lesz válaszolni minden kérdésére és tanácsot adni az elektronikus digitális aláírások típusaival kapcsolatban.
4. lépés. Fizetés
Nem tudja hogyan kaphat elektronikus aláírási kulcsot? Először ki kell fizetnie a számlát, ezt meg kell tenni az EDS kézhezvétele előtt. Közvetlenül a kérelem megerősítése és az árnyalatokról az ügyféllel történő megegyezés után számlát állítanak ki az ő nevében. A digitális aláírás költsége a választott szervezettől, tartózkodási helytől és az aláírás típusától függ. A költség tartalmazza:
- Aláírási kulcs tanúsítvány generálása.
- Az aláírás létrehozásához és a dokumentáció küldéséhez szükséges szoftver.
- Technikai támogatás.
A digitális aláírás költsége 1500 rubeltől kezdődik, az átlag 5 és 7 ezer rubel között mozog. Nagyszámú aláírás megrendelésekor, például a teljes szervezet számára, a minimális költség alacsonyabb lehet.
5. lépés: A dokumentáció elkészítése
Nem tudja, hogyan szerezhet be elektronikus aláírási kulcsot egy IP-hez? A különféle állampolgári kategóriákra vonatkozó dokumentumok jelentősen eltérnek: magánszemély, jogi személy vagy egyéni vállalkozó, ezért az EDS megszerzéséhez szükséges dokumentumcsomagot minden csoportra külön-külön elemezzük.
Jogi személyek
- A vezérigazgató eredeti útlevele.
- 2 és 3 oldal fénymásolata egy példányban.
- OGRN tanúsítvány.
- A szervezet létrehozásáról szóló dokumentumok (Alapokmány vagy alapító megállapodás).
- INN.
- SNILS.
- Alkalmazás elektronikus digitális aláírás gyártására.
- Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásáról (az űrlapnak feltétlenül tartalmaznia kell a Szövetségi Adószolgálat pecsétjét, valamint az osztály alkalmazottjának aláírását, vezetéknevét és beosztását).
Egyéni vállalkozók
Az adó aláírásához elektronikus aláírási kulcs megszerzéséhez az egyéni vállalkozónak a következő dokumentumokat kell benyújtania:
- Eredeti útlevél.
- Az útlevélben található 2. és 3. lap másolata - 1 példány.
- A dokumentum fénymásolata az egyén IP-1 példányként történő állami regisztrációjáról.
- SNILS.
- Az adóbevallás okmányának fénymásolata - 1 példány.
- Az USRIP közjegyző által hitelesített kivonata (a kibocsátás határideje nem haladhatja meg a 30 napot).
- Alkalmazás elektronikus digitális aláírás gyártására.
- Jelentkezés a tanúsító hatóság szabályzatához való csatlakozáshoz.
- Hozzájárulás a kérelmező személyes adatainak feldolgozásához.
Ha van meghatalmazás és útlevél, az egyéni vállalkozó digitális aláírását meghatalmazott képviselője veheti át.
egyének
Hogyan szerezzünk be elektronikus aláírási kulcsot adóalany számára? Mindenekelőtt a következő dokumentumokat kell elkészíteni:
- Polgár útlevele.
- INN.
- SNILS.
- Jelentkezés elektronikus aláírások előállításához.
6. lépés: Digitális aláírás megszerzése: utolsó szakasz
És végül az utolsó kérdéshez jutunk: honnan szerezzük meg az elektronikus aláírási kulcsot a közszolgáltatások és más szolgáltatások számára? Ezt meg lehet tenni az egész oroszországi székhelyen. A tanúsító központokkal kapcsolatos részletes információk a szervezet hivatalos weboldalán találhatók, külön részben.Általában a digitális aláírás megszerzésének ideje nem haladja meg a három napot.
A kérelmező lehetséges késése a számla késedelmes kifizetése vagy a dokumentáció hibája miatt.
Fontos! fordítson nagy figyelmet a jogi személyek és magánszemélyek egységes állami nyilvántartásának kivonására, mivel a dokumentum elkészítése 5 munkanapon belül tart!
Most már tudja, hol és hogyan lehet beszerezni az elektronikus aláírási kulcsot. A regisztráció folyamata meglehetősen egyszerű, és a megfelelő előkészítés nagyon kevés időt vesz igénybe.
