Minden működő vállalkozásnál folyamatosan áthelyezik az anyagkészleteket, a késztermékeket és a dolgozókat. Egy bizonyos műveletsor jelölésére az „üzleti folyamat” fogalmát használják.
Általános információk
Először foglalkozzunk az üzleti folyamat terminológiájával. Ezt a kifejezést a szállítás, beszerzés, gyártás, értékesítés jelölésére használják, amelyek kiegészítik és folytatják, összekapcsolódnak és a számvitel tárgyát képezik. Bizonyos típusú ingatlanok (valamint azok kialakulásának forrásai) között interakciók lépnek fel műveletek útján. Mi az értékük? Ezeket viszont olyan tevékenységek jellemzésére használják, amelyek megváltoztatják az oktatás forrásait, az elhelyezkedést és az ingatlan összetételét. Az ügyletek mind az eszközöket, mind a kötelezettségeket érinthetik, külön-külön vagy együtt.
Hogyan vannak a szervezet üzleti folyamatainak?
Pénzügyi és termelési tevékenységek során az alapok áramlása. Ez a következő sorrendben megy:
- Beszerzés (beszerzés). Ebben a szakaszban vásárolt készletdarabok, amelyek szükségesek a gazdasági és termelési igények kielégítéséhez. Itt alakul ki az előkészített (megszerzett) erőforrások értéke. A pénzügyi kimutatások megmutatják kezdeti árat, és tükrözik a vállalkozókkal és beszállítókkal végzett számításokat.
- Gyártás. Ebben a szakaszban a termékek kiadása, a munka elvégzése, a szolgáltatások nyújtása. Bármely szervezet viseli bizonyos költségeket a késztermék elkészítéséért. Ebben az esetben a költségek kialakulása. A jelentések információkat nyújtanak a termelés költségeiről, és kiszámítják annak költségeit.
- Eladó. Ez magában foglalja az eladással kapcsolatos költségeket. Ebben a szakaszban az értékesítés összköltsége alakul ki. Ezenkívül a pénzügyi eredményeket a pénzügyi kimutatásokban kiszámítják, az ügyfelekkel és az ügyfelekkel való interakciót megjelenítik, és megjelenik a költségvetés. A ciklus végeredménye bevétel.
Egy kicsit az üzleti folyamatok elszámolásáról
A számviteli dokumentumokban a helyzet állapotáról alkotott elképzelés megszerzéséhez egy pénzügyi eredmény (veszteség vagy profit) fogalmát kell használni. Hogyan tekintik őt? Ehhez keresse meg a különbséget az eladási érték (bevétel) és az áru átvételéhez szükséges teljes tényleges ár között. Az állóeszközök és egyéb eszközök eladása szintén befolyásolhatja a pénzügyi eredményt. Az első esetben az alapok maradványértékét, valamint a végrehajtás során felmerült költségeket levonják a bevételből. Egyéb eszközök esetében az eredményt az eladási ár és a könyv szerinti érték különbségeként határozzák meg. Ebből származnak költségek, amelyek a végrehajtásukhoz kapcsolódnak. A számviteli jelentésben mindig csak a befejezett üzleti tranzakciókat és a befejezett eseményeket kell feltüntetni.
Egyéb megfontolások
Meg kell jegyezni, hogy más pénzügyi és üzleti folyamatok meg vannak különböztetve. Tehát tekinthető az állóeszközök javításának, a tőkeépítésnek és más hasonló tevékenységeknek. De itt figyelni kell a fő tartalomra. Még ezekben az esetekben is az alap a kínálat, a termelés és a marketing. Vegyünk egy kis példát. Fel kell építeni a gyártó műhely épületét, és meg kell kezdeni bizonyos termékek gyártását rajta.Kezdetben anyagokat, felszereléseket (ellátást) szállítanak, kihúznak egy alapozó gödröt, öntik egy alapot, falakat, tetőt építenek, minden szükséges felszerelést felállítanak, munkavállalókat (gyártást) vonnak be, megkezdik az áruk létrehozásának folyamatát, amelyet átadnak az értékesítési osztálynak (értékesítés). Sőt, összekapcsolódnak, logikus folytatások és kiegészítések, és a számvitel tárgyát képezik.
A specifikációkról
Itt van a vállalkozás bizonyos üzleti folyamata. Mit mondhatunk róla és milyen segítséggel? Jellemezze azt egy üzleti tranzakción keresztül, amelynek vannak bizonyos jellemzői és mutatói. Mi ezek? Az attribútumok a minőségi műveletek megkülönböztetésére szolgálnak. Ezenkívül lehetővé teszik őket, hogy közös alapon csoportosítsák őket. Például a táblákra felveheti a művelet időpontját és / vagy helyét, sorozatszámát, különféle anyagi elemeket (árakat, díjakat). A mutatókat a munkaerő-, monetáris és természetbeni mérőszámok mennyiségi jellemzőinek a tükrözésére használják. Ugyanakkor a háztartási eszközök / üzleti folyamatok egyedileg és együtt is sikeresen megvizsgálhatók. Például a jellemzők osztályozása nem kötelező, ha a vizsgáztatót érdekli, hogy egyáltalán hány liter folyadék szabadult fel.
Az adatkezelésről
A szervezet üzleti folyamatai bizonyos rögzített tények, ezért ezek után mindig vannak bizonyítékok. Ha összefoglaljuk az összes rendelkezésre álló információt, megérthetjük, hogy a könyvelés teljes képet nyújt a pénzeszközök folyamatos mozgásáról a folyamatok során. Minden tény és művelet egy meghatározott gazdasági vagy jogi kapcsolat kifejezését jelenti. Mit jelent ez? A gazdasági mutatók bizonyos változása esetén megváltozik az alany különféle egyénekkel és jogi személyekkel (vállalkozások, szervezetek, alkalmazottak, munkavállalók stb.) Szemben fennálló kötelezettségei és szerkezete. A gazdasági kapcsolatokkal kapcsolatban nincs kérdés. És mi a jogi oldal? Jellemzője az üzleti tevékenységek elvégzéséhez való jog megszerzésére vonatkozó adminisztratív utasítások. Ezen túlmenően fontosak a szerződéses kötelezettségek, a határidők, a rendelkezések és utasítások, a munkaügyi törvények, utasítások és utasítások betartása.
Működési alapelvek
Mit kell még tudnia ahhoz, hogy megértse, mi az üzleti folyamat? E kérdés megválaszolásához négy alapelvet lehet megválasztani, amelyeket a közgazdaságtan elmélete használ a megfontolás tárgyának leírására:
- Gazdasági tevékenység. Ez a feladat elvégzéséhez a koncentrált munka meghatározott formáját jelenti. Ebből következik, hogy az üzleti folyamatnak bizonyos mutatók elérésére kell összpontosítania egy adott időpontban.
- Annak szükségessége, hogy mindent tudatosan irányítson az előre meghatározott célok elérése felé. Ha ez nem történik meg, akkor kérdezze meg az ilyen intézkedések szükségességét. A kitűzött célok elérése érdekében össze kell hangolni a helyzetet, dinamikusan részt kell venni abban és kreatív megközelítést kell mutatni. Ez nagymértékben függ a szervezeti struktúra menedzsment rendszer minőségétől.
- Az üzleti folyamat hatókörét a vállalkozás minden valós eseménye alkotja, amelyek célja a munka elvégzése és a vállalkozás eredményeinek piaci megvalósítása. De alaposabb elemzéssel mindig a három, a korábban tárgyalt fázisra kell támaszkodnia.
- A modern feltételek lehetővé teszik az árupiaci folyamatok megjelenítését a pénzügyi folyamatokban. Ez kényelmes, de vigyázni kell, mert vannak olyan tényezők, amelyek torzíthatják az információkat.Ennek elkerülése érdekében külön kell elosztani a befektetéseket, a tőkét felszabadítani, beáramolni és kiáramolni.
következtetés
Ezt általánosságban figyelembe vették, ami gazdasági folyamatot jelent. Természetesen egyetlen elmélet sem helyettesítheti a gyakorlatot. A gazdasági folyamat megértésének és megértésének a legjobb lehetősége az, hogy vegyen részt abban. Ezt megteheti valamely harmadik fél szervezetében vagy a saját vállalkozásának megszervezésében, valamint a gyakorlat megtanulása során.