Ebben a cikkben röviden tárgyaljuk a dokumentumok besorolását a könyvelésben. A dokumentum az üzleti tranzakció és az eladási jog írásbeli bizonyítéka. Az elszámolás minőségét elsősorban a dokumentumok megfelelő és időszerű elkészítése határozza meg. Ez utóbbi szerepe rendkívül fontos, mivel a dokumentumok szolgálják az ingatlan biztonságának, a különféle üzleti műveletek jogszerűségének és szükségességének ellenőrzését. Mi tehát a dokumentumok besorolása a számvitel során?
Dokumentumkezelés
Az intézmény vezető alkalmazottai előzetes ellenőrzést végeznek azáltal, hogy aláírják a művelet végrehajtásának alapját képező dokumentumot (például pénzeszközök kifizetése, anyagok átvétele stb.). Amikor egy alkalmazott aláír egy dokumentumot, automatikusan személyesen felelőssé válik a művelet célszerűségéért, megadja azt. az engedélyed.
A további ellenőrzést elsősorban dokumentum-ellenőrzésekkel végzik, amikor a beérkező dokumentumokat ellenőrzik a számvitelben, valamint az ellenőrzés során.
Számviteli elem
A dokumentáció, mint a műveletek feldolgozási eszköze és a számviteli nyilvántartás alapja, a számviteli módszer egyik alkotóeleme. Szorosan kapcsolódó tételek, mint például a készlet és a számlák. A dokumentumok igazolják a tranzakciók nyilvántartását a számlarendszerben, széles körben használják a szervezet gazdasági működésének elemzésére, az intézmény időben történő irányítására és irányítására, mivel igazolják a munkavállalók cselekedeteit. Csak a követelményeknek megfelelően végrehajtott dokumentumok tükrözik a számviteli rendszerben elvégzett műveleteket. Minden nap lehetővé teszik az anyagi értékek, az áruk és a pénzügyi források mozgását.
A dokumentumok besorolása a számvitelben fontos.
A dokumentumok közötti különbségek
Mivel az intézmény pénzügyi és gazdasági működésének folyamatában elvégzett műveletek sokrétűek, különbségek vannak a végrehajtási dokumentumok között. A dokumentáció sokfélesége megmagyarázható megkülönböztető jellemzőivel a számvitelben.
A műveletek feldolgozásához a legmegfelelőbb forma kiválasztásához a dokumentumokat az alábbiak szerint csoportosítják:
- találkozót;
- a folyamatban lévő műveletek fedezésének módja;
- rendelés-reflexiós műveletek;
- számlák száma;
- a képződés helye.
A szervezetek napi munkájuk során dokumentumokat készítenek a gazdasági, társadalmi, pénzügyi, ipari tevékenységek különböző feladataira: határozatok, végzések, megállapodások, levelek, jegyzőkönyvek, táviratok, törvények, igazolások, nyilatkozatok stb.
A dokumentumok besorolásának alapelvei a könyvelésben
A számviteli dokumentumokat a következő számviteli típusok szerint sorolják be:
- mezőgazdasági termékek;
- munka és annak fizetése;
- anyagok;
- Vezető alapok és immateriális javak;
- szerkezetek és gépek építése;
- munka tőkeépítésben;
- munka gépjárművekben;
- leltár eredmények;
- kereskedelmi műveletek;
- készpénzes műveletek.
A menedzsment tevékenységeket az előírt formákban különféle módon rögzítik a releváns információkkal, és így dokumentumot hoznak létre.
Hogyan készülnek a hitelesítő adatok?
A könyvelési dokumentumok papíron és számítógépes adathordozón is létrehozhatók. Szükségesek, mert ezek alapján egy ideig felhasználhatják a szükséges kezelési információkat különféle célokra. Fontos helyet foglal el az elsődleges dokumentumok besorolása a számvitelben.
Mivel a számvitel célja az, hogy a külső és belső felhasználókat teljes mértékben rendelkezésre bocsássa adatokkal, a vállalati teljesítménymutatókkal a vagyonukra és pénzügyi helyzetükre vonatkozó objektív következtetés levonása érdekében, a szükséges dokumentumok összeállítása révén oldódik meg, ami az információ mennyiségének súlyos növekedését, valamint annak tartalmi és minőségi követelményeinek növekedését okozta. E tekintetben a különféle vezetési döntések igazolásának egyik fő forrásaként a számviteli információk valódiságát kell hatékonyan ellenőrizni. Ezért a dokumentumok minőségének és forgalmazásának javításának problémája egyre inkább tudományos és gyakorlati jelentőségű. Hogyan osztályozzák az elsődleges számviteli dokumentumokat a számvitelben? Erről tovább.
kellékei
A dokumentumok önálló elemeket vagy mutatószámoknak nevezett mutatókat tartalmaznak.
A dokumentum részleteinek teljes száma befolyásolja annak formáját. Minden dokumentumnak meg kell felelnie bizonyos követelményeknek és feladatoknak, ezért fontos, hogy azt a kategóriában szokásos módon alkossuk, amelyhez tartozik. A jogi, bizonyító hatalom közvetlenül kapcsolódik a dokumentáció minőségéhez és minőségéhez, mivel konkrét tényeket tanúsító bizonyítékként szolgálnak. Minden részletet kötelező és kiegészítő részekre osztunk.
Az alábbiakban szerepelnek az elsődleges dokumentumok besorolása a könyvelésben.
Az elsődleges dokumentumok kötelező követelményei
A következő dokumentumokat kell tartalmazni az elsődleges dokumentumok összetételében:
- az üzleti ügylet lebonyolításáért és annak helyes végrehajtásáért felelős alkalmazottak kinevezése;
- személyes aláírások dekódolással, beleértve azokat az eseteket is, amikor a dokumentumokat műszaki számítástechnikai eszközökkel hozzák létre.
Szükség esetén további részletek egészülnek ki a dokumentumban: a vállalkozás emblémája, az Orosz Föderáció állami emblémája, egy magasabb szintű hatóság kinevezése, link a beérkező dokumentum dátumához és indexéhez, irányítószám, távirat címe, száma, sáv, a belépést korlátozó, vízumok, felbontás stb. Mindez a vállalkozás belátása szerint szerepel a dokumentumban.
forma
A dokumentumok egy bizonyos sorrendben található részleteit együttesen űrlapnak nevezik. Ha egy adott típusú dokumentumhoz használják, akkor ez jellemző (például protokollokhoz vagy megrendelésekhez). Az ilyen űrlap rögzített részletekből áll, amelyek szigorú sorrendben vannak elrendezve, tartalmuk és elhelyezésüket a GOST határozza meg. Leggyakrabban a számviteli dokumentumokat szándékosan osztályozzák.
Bármely elsődleges dokumentumot az üzleti tranzakció végrehajtásának pillanatában kell elkészíteni. Ha ez a feltétel nem teljesíthető, a papírmunkát a kitöltést követően azonnal elvégzik.
Az eszközöket, üzleti tranzakciókat és különféle kötelezettségeket az Orosz Föderáció pénznemében (azaz rubelben) és oroszul kell dokumentálni. Más nyelvű dokumentum esetében soronként oroszra kell fordítani.
Mind az elsődleges, mind az összevont számviteli dokumentumok gépelhetők gépi és papíron. Az alábbiakban példákkal mutatjuk be a dokumentumok osztályozását a számvitelben.
A kölcsönökkel, pénzügyekkel, készpénzzel kapcsolatos műveletekre vonatkozó dokumentumokat a főkönyvelőnek és a vállalkozás vezetőjének, vagy feladataikat ellátó és különleges hatáskörrel rendelkező személyeknek kell aláírniuk. Az első és a második aláírásra jogosult személyeket a szervezeti rend írja elő.
Dokumentumkövetelmények
Minden vezetői típusú dokumentumnak meg kell felelnie a következő követelményeknek: szigorúan meghatározott formában kell összeállítani, és bizonyos esetekben be kell tartania a szabványokat; az illetékes hatóság vagy a hivatalos hatáskörrel rendelkező személy, valamint azok által kiadott, akiknek ezt a jogot törvény vagy irányelv biztosítja; közzéteszik annak érdekében, hogy megfeleljenek a jogszabályoknak, és ne ellentmondjanak nekik. A dokumentumok könyvelésbe történő besorolását és azok kötelező adatait a vállalkozás vezetőjének kell ellenőriznie.
A dokumentumban szereplő szövegek lehetőleg két fő részre oszlanak. Az elsőben a dokumentum kialakításának indokai szerepelnek, a másodikban a javaslatok, következtetések, döntések, kérelmek, parancsok kerülnek ismertetésre. Ha a dokumentum tartalmaz egy mondatot, az első résznek még mindig meg kell adnia a létrehozás alapját, a másodiknak pedig a közvetlen rendelést. Bizonyos esetekben a dokumentum csak a végső részét tartalmazhatja, ha ez a levél vagy kérés nincs magyarázat. A dokumentum szövegének pontosnak és érthetőnek kell lennie.
Minden számviteli dokumentum az egységes osztályozási és kódolási rendszerhez (ESKK) kapcsolódik. A kód a név helyett működik, és így szolgál az objektum azonosítására. Az információ elsődleges dokumentumokban történő feldolgozásának egyszerűsítésére szolgál. Például az 5002 kód a készpénz kibocsátását jelenti elszámoltatható formában.
Az ilyen osztályozás minden üzleti vállalkozás számára kötelező érvényű. A dokumentumok szabványosításában és egységesítésében nagy szerepet játszik a GOST, az ágazatközi jellegű tipikus tervezési megoldások, a számítógépes adatfeldolgozás és az alkalmazás szoftvercsomagok.
A kiváló minőségű, feldolgozott forrásdokumentáció mozgását bizonyos útvonalakon keresztül az intézményben a kialakulás vagy megjelenés helyétől az archiválásig vagy az érdeklődésre számot tartó magánszemélyeknek és jogi személyeknek történő továbbításnak nevezzük.
Kinevezés szerint
A számvitel céljai szerint osztályozzák a dokumentumokat:
- Kuponok (végrehajtó) - a művelet visszaigazolása (nyugták, cselekmények, számlák).
- Adminisztratív - tartalmazzon minden művelet végrehajtását (megbízások, fizetési megbízások a bankhoz, csekkek, meghatalmazás, megbízások stb.)
- Számviteli végrehajtás - olyan dokumentumok, amelyek számlákat készítenek (elosztási és csoportosítási kimutatások, referenciaszámítások stb.)
- Kombinált - dokumentumok a megrendelés egyidejű tartalmával és annak végrehajtásának megerősítésével (bérszámfejtés, jelentés az előleg kiszámításáról).
Összeállítási módszerrel
- Elsődleges - minden üzleti tranzakcióra kiadják a teljesítés pillanatában (követelmények, készpénz utalványok stb.).
- Konszolidált - elsődleges dokumentumok (raktárjelentés, pénztáros stb.) Alapján készül.
Az üzleti műveletek összetétele
- Készpénz - mutassa meg a pénz mozgását és elérhetőségét (kötvények, csekkek, készpénzes megrendelések).
- Anyag - adatokat tartalmaz a szervezethez tartozó vagyon jelenlétéről és mozgásáról.
- Település - mutassa meg a társaság számításait más magánszemélyekkel vagy jogi személyekkel (előzetes jelentések, fizetési megbízások, elszámolási ellenőrzések stb.).
Az üzleti tranzakciók kifejezésének és a telekkészítésnek a módszerével
- Egyszeri - tükrözze egy vagy több műveletet azok végrehajtásának pillanatában (készpénzes megrendelések, számlák).
- Kumulatív - egy meghatározott időtartamon belül, ugyanolyan típusú ismétlődő rekordok felhalmozásával készül (pl. Munkaidő-táblák). Milyen kritériumok alapján végzik a könyvelési dokumentumok osztályozását?
Töltési módszerrel
- Kézzel készített.
- A műszaki eszközökkel összeállítva.
A regisztráció helyén
- Belső - közvetlenül a szervezetben készül (bérszámfejtés, árucikkek).
- Külső - más szervezetektől kapott (például bankszámlakivonatok).
A munkafolyamat tükrözi az intézményben kialakult adminisztratív eszköz szervezeti felépítését. Nagyon fontos betartani a dokumentumok benyújtásának határidejét, mivel azok megsértése hatékonyságát és relevanciáját veszti el.
Megvizsgáltuk a dokumentumok besorolását a számvitelben.