A pénzügy és a számvitel minden szinten a vállalkozás két alapja. Minél magasabb a szint, annál nagyobb a felelősség és annál magasabb a hiba költsége. A modern információs technológiák "tökéletes" szoftvertermékeket kínálnak, és a vezető cégek olyan helyzetbe kerültek, hogy természetesen a termékeik javára kell választani.
Ha egy vállalkozásnak sikerül elhoznia egy terméket egy nem ismert ismert fejlesztőtől, és megkerülnie a vezetők javaslatát, nagy esély van a negatív tapasztalatok megszerzésére, ám az üzleti tevékenység szabadsága nem korlátozódik.
Nemzetközi tereptárgyak
Az információ összetett jelenség, de a pénzügyi és számviteli területen számos fogalmi keretet ábrázol az átfedő szoftvertermékek széles skálája. Az IFRS rövidítés már tagadhatatlan érv, és a helyi előírások pontosan és teljes mértékben meghatározzák, hogy mit kell tenni, hogyan kell elkészíteni, hogyan kell kiszámítani stb.
Vitatható, hogy mindenről már döntöttek. Van egy mitikus bizottság a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardokról (IASB), amely valóban létezik és működik a valóságban. Alapítása (1973) óta a Nemzetközi Számviteli Szabványügyi Bizottság Alapítványa (IASCF) nehéz formációs úton haladt át, és ma a világ több mint 100 országa vesz részt ebben.
A szoftverek (és ez nem csak a népszerű "1C könyvelés") vezetői beépítették az IASB szabványait termékeikbe, és ez a pénzügyi beszámolás elemeit stabil, változatlan formában alakította be.
Ez jó: nem kell gondolni, hogyan, mikor, miért, miért és mit kell elkészíteni.
Ez rossz: a fogyasztói társaság önmagában semmit sem változtathat meg. A „nagykereskedelmi” frissítés, karbantartás és támogatás támogatása minden üzleti tevékenységet nemzetközi szabványok és technológiák bábjává változtat a pénzügyi és számviteli információk feldolgozására.
Fedd el a vállalatokat és az információkat
A pénzügy mobilitottabb, mint a könyvelés. Általános szabály, hogy az illetékes források és a hiteles szakemberek öt fő pozícióban jelölnek ki finanszírozást:
- eszközöket;
- kötelezettségek;
- tőke;
- jövedelem;
- költségek.
A pénzügyi beszámolás elemei a számvitelben három pozícióra korlátozódnak:
- eszközöket;
- kötelezettségek;
- tőke.
A fő pozíciókat minden esetben alkotóelemekre osztják, és elemzés, döntéshozatal és a társaság üzleti tevékenységével kapcsolatos másodlagos információk megszerzésének tárgyát képezhetik.
Egy ismeretlen cég mindig mobil - ez az üzleti törvény. A túlélés és a piacra lépési vágy arra kényszerít bennünket, hogy megoldjuk azokat a problémákat, amelyeket az 1C vagy a Galaxy nem tud megoldani, vagy pedig egy nagy nemzetközi vállalat Oracle rangos pénzügyi vagyonkezelési programját.
Nem kétséges, hogy a vezetők kiváló szoftvert készítenek. Ez ugyanolyan igaz, mint az a tény, hogy az Excel táblázatokat minden programban használják.
A pénzügyi és számviteli információk terén elért sikerek valóban nagyok, de nem fedik le teljes egészében az összes feladatot, nem biztosítják teljes mértékben egyetlen vállalat üzleti tevékenységét sem.
A legfontosabb: a vezető termékét nemcsak a fogyasztói cég ismeri, hanem a vírus vagy a támadó is.
Lényegében: A pénzügyi és számviteli adatbázisokat a gyártó által hitelesített harmadik féltől származó vállalatok karbantartják és karbantartják. Ez azt jelenti, hogy az üzleti vállalkozások számára garantált az információszivárgás és a biztonsági kör megsértése.
Hatékony könyvelés és mobil pénzügy
Nehéz megtagadni az "1C" -t: túl jó, de drága ajánlat. Az Oracle használatának elmulasztása szintén nem könnyű, mivel termékei, szolgáltatásai és képességei a vállalat számos termelési, pénzügyi és egyéb kapcsolatát lefedik.
A népszerű vezető programok pénzügyi beszámolójának elemei szükség szerint rendelkezésre állnak. Lehetetlen semmit megváltoztatni.
Bármely üzleti vállalkozás társadalmi-gazdasági tevékenysége dinamika, és tucatnyi egyszerû Excel alkalmazásban lévõ tabletta mindig felmentõdik. Amit a vezető nem gondolt fel, ki kell gondolni azt a társaságot, amely a vezető termékeit használja.
Ebben a helyzetben érdemes átgondolni a vállalat fogalmi alapjait. Ideális megoldás az, ha elkészíti a saját szoftverét, amely teljes mértékben kielégíti az egyedi üzleti koncepciót, de ez sok munka, idő és pénzügyi költség.
Jó kiutat ebből a helyzetből egy kicsi cég, amely gondosan és szorgalmasan készíti el a saját számviteli változatát, vagy elemzési programot dolgoz ki a pénzügyek területén. Ebben a lehetőségben az üzleti tevékenység fogalmi alapjait meg lehet irányítani egy már létező elemre, és szükség szerint továbbfejlesztheti.
A pénzügyi és számviteli szoftver készítésének módja mindig jobb, bár bonyolultabb. Ez lehetővé teszi nemcsak a mobilitás és a dinamika biztosítását, hanem a fejlesztést is a társaság megalakulása során.
Az információ fő jellemzője a folyamatos fejlesztési folyamat. A népszerű szoftverek problémái ehhez kapcsolódnak: nem fejlődik. A fejlesztő mindig csak a frissítéseket és a műszaki támogatást garantálja. A fejlesztő azonban nem képes aktívan részt venni minden olyan szoftver fejlesztésében, amely megvásárolta és használja a szoftvertermékét.
Hatékonyság és biztonság
Az üzleti költségek, a pénzügyi elemzés lehetővé teszi a költségek és a bevételek dinamikájának tanulmányozását. A népszerű szoftvertermékek használatának tapasztalata drága, de ez a fejlesztő tudása és technikai támogatása.
A vállalkozásnak a saját fejlesztésein alapuló, esetlegesen adaptált, de a saját alapjául szolgáló elméleti alapjai mindig a legjobb választás. A tudás és a készségek a vezetés minden szintjén nem helyettesítik a drága és tekintélyes szoftvertermékeket. Bármely jelentés elkészíthető szövegszerkesztőben vagy táblázatkezelőben, saját programot is elkészíthet.
Nem minden vállalat dönt az információs térben alkalmazott saját útjáról, de ez a függetlenség, a maximális hatékonyság és a biztonság útja.