A jogi területen regisztráció nélkül nem végezhető kereskedelmi tevékenység, ideértve az OKVED kódok hozzárendelését. Szinte minden vállalkozásnak meg kell kapnia ezeket, még azokat is, amelyek jogi személy létrehozása nélkül működnek. Ezért a nyilvántartásba vétel előtt a feltörekvő vállalkozások tulajdonosai feladata a jövőbeni tevékenységeik sajátosságainak meghatározása és döntéseik digitális megnevezésben történő rögzítése. Ezért nagyon fontos a megfelelő kódok kiválasztása, mielőtt kapcsolatba lépne azzal a személlyel, aki az OKVED-t kinevezi a szervezethez.
Dekódolás és a rövidítés jelentése
A kifejezés jelentése az összes orosz típusú gazdasági tevékenység osztályozó.
Hazánk minősítése részben egybeesik az európai országokban elfogadott kódokkal, azaz az első 4 karakter megegyezik. Az összes többi szám csak a kiválasztott tevékenység típusának részlete.
Az OKVED statisztikai kódokat hierarchikus és szekvenciális kódolási osztályozási módszerrel hozzák létre.
Kódszerkezet (lásd a táblázatot)
hierarchia | példa | ||
osztály | 11 | 03 | Halászat és haltenyésztés |
alosztály | 11.1 | 13.2 | Textilszövetek |
A csoport | 11.11 | 42.11 | Utak és autópályák építése |
alcsoport | 11.11.1 | 15.11.3 | Állati zsírtermelés |
kilátás | 11.11.11 | 46.72.12 | Színesfémérc nagykereskedelme |
A kód olvasásának megkönnyítése érdekében minden második számjegy után ponttal kell ellátni.
Miért van szükségem egy kódra?
Az OKVED statisztikai kódok mindenekelőtt statisztikai funkcióval rendelkeznek. Ezért a kódolásra inkább az államnak van szüksége, amely igyekszik korszerűsíteni az országban zajló üzleti folyamatokat. A kódok számos eljárást egyszerűsíthetnek:
- egyértelmű megértés arról, hogy egy adott vállalat mit csinál;
- elemezni a gazdasági folyamatokat az ország egész területén;
- statisztikák gyűjtése;
- a lehető legnagyobb mértékben egyesítse a könyvtárakat;
- megkülönböztetni az adóterhet.
Kódválasztási szabályok
Az OKVED statisztikai kódokat a vállalkozás regisztrációjára szolgáló dokumentumok elkészítésének szakaszában kell kiválasztani, a következő elvek betartásával:
- először a fő tevékenységtípust választják, például mezőgazdaság - állattenyésztés;
- most az osztályozóban meg kell találnia egy részt az állattenyésztésről - ez a 01. osztály, az alosztály pedig 2.;
- Most a csoportok között kell választania, hogy a társaság sertések vagy kecskék nevelésével foglalkozik-e.
Abban az esetben, ha egyik kód sem megfelelő, akkor ki kell választania azt, amelyik a legjobban megfelel az üzleti vállalkozás vagy a sajátosságainak, vagy keressen egy keresést az "Egyéb" részben. Ugyanezt a módszert kell használni a másodlagos tevékenységek kiválasztásakor. Ezt az eljárást el kell végezni mielőtt kapcsolatba lépne azzal a személlyel, aki az OKVED-t kinevezi a szervezethez. A regisztrációhoz szükséges dokumentumok benyújtásával a leendő üzletembernek már egyértelműen meg kell határoznia a tevékenységek típusát és ki kell választania a digitális kódokat.
Nem kell kiválasztania a kódok maximális számát. Az OKVED hozzáadása bármikor lehetséges, a szervezet hivatalos felszámolásáig. A regisztrációs okmányokban szereplő kódoknak egybe kell esniük a chartában feltüntetett tevékenységekkel.
A megfelelő kódok kiválasztásának fontossága
Aki az OKVED szervezetet egy szervezethez rendeli, vagyis a Szövetségi Adószolgálat szakembere, elmondja a kódexek fontosságát, nevezetesen:
- az OKVED kiválasztott alapkódjától függően az OKPO kódot kapják;
- bizonyos típusú tevékenységek elvégzéséhez engedélyt kell szerezni, vagy ezekre számos korlátozás vonatkozik;
- a tevékenységi kódok közvetlenül befolyásolják a hozzájárulások nagyságát, mind a költségvetésbe, mind más alapokba.
Ezért a gazdasági tevékenység digitális megnevezésének helytelen választása szükségtelen pénzeszközök felhasználását vonhatja maga után. Ezért nem szabad azt választani, hogy a vállalkozás valójában nem fog-e foglalkozni, különösen, ha a „megfizethető” kategóriába tartozik.
Hogyan szerezzük be a kódot?
Az egyik legizgalmasabb kérdés a vállalkozók számára - ki rendeli az OKVED szervezetet? Gondoljuk ki. A kódok kiosztása az adóhatóság által kibocsátott nyilvántartásból származó kivonat kézhezvétele után történik. A papír kézhezvétele után a megfelelő nyilatkozattal kapcsolatba kell lépni a statisztikai hatóságokkal. A jelentkezési lap kitölthető ott. Díj is szükséges. Ennek eredményeként egy tájékoztató levél kerül kiadásra a hozzárendelt kódokkal együtt. Vannak néhány árnyalatok. Egyes régiókban a kódokat egyidejűleg rendelik egy új társaság regisztrációjával. Ennek ellenére a vállalkozás regisztrációja helyett jobb tisztázni, hogy ki rendeli az OKVED kódot a régiójában működő szervezethez.
A tanúsítvány kiállításához 4 nap áll rendelkezésre. Ha a vállalkozó megerősítést szeretne kapni a fellebbezés napján, akkor a kódok hozzárendelése magasabb lesz.
Hogyan lehet változtatni?
Törvényhozói szinten meg lehet változtatni az OKVED-kódokat, törölheti a feleslegeseket és újakat adhat hozzá. Az eljárás azonban magában foglalja a törvényi dokumentumok módosításának egyidejű bevezetését. Ezért szükséges a részvényesek közgyűlésének összehívása, a megfelelő döntés meghozatala, a statútum módosítása, nyilvántartásba vétele, és csak ezután módosítási kérelem benyújtása a jogi személyek és az egyéni vállalkozók nyilvántartásához. Ilyen nyilatkozatot nyújtanak be az adóhivatalhoz. Amint a változásokat regisztrálják, és már van egy kivonat is a kézben, vegye fel a kapcsolatot a Rosstattal. Az eljárást egy meghatározott ideig hajtják végre. Az adószolgálatnak 7 nap áll rendelkezésére a változtatások elvégzéséhez.
Az OKVED módosításához, eltávolításához vagy hozzáadásához kérelmet nyújtanak be a Rosstathoz. A dokumentumhoz csatolják a frissített okmány másolatait, a kivonatot a nyilvántartásból.
Kit kell értesíteni a kódok megváltozásáról?
Ha módosítják az OKVED-kódokat, akkor minden érdekelt felet értesíteni kell. Ide tartoznak az adóhatóságok, az engedélyező hatóságok és a vámhatóságok. Ezenkívül értesítenie kell a Társadalombiztosítási Alapot, amely a kódexek alapján meghatározza a balesetek és foglalkozási megbetegedések esetén fizetendő biztosítási díjak mértékét. Ideális esetben minden szervezet és egyéni vállalkozó köteles az év első negyedévében minden szabályozó hatóságnak bejelenteni az OKVED-kódokkal kapcsolatos információkat.
Ellenőrizze az OKVED kódot
Időnként szükség lehet a hozzárendelt kódok ellenőrzésére. Számos mód van, fizetett és ingyenes is. Hogyan lehet ellenőrizni a szervezethez rendelt OKVED-et?
A legegyszerűbb módszer információk megismerése a Szövetségi Adószolgálat internetes forrásán, amely kifejezetten a vállalkozások ellenőrzésére tervezett speciális szolgáltatással rendelkezik. A keresősávban csak a TIN kódot kell megadnia. Ez a módszer természetesen nem jelenti a kapott információk hivatalos megerősítését.
A hivatalos nyilatkozat megszerzéséhez személyesen vagy levélben kell jelentkeznie az adóhatósághoz vagy a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálathoz. A Rosstat webhelyén található kódokra vonatkozó összes információ nyilvános. Csak arra van szüksége, hogy megtalálja vállalkozását egy regionális bázison, és nyomtasson ki egy értesítést.