Az üzletvezető egy szakember, aki a teljes egység munkáért felel. Mindenki arra törekszik, hogy vezetővé váljon, de nem mindenki érti, hogy a vállalati pozíción túl a felelősséget is viselni kell az elvégzett munkáért.
Vezetői felelősség
Minél magasabb a beosztás, annál több felelősséget ruháznak a munkavállalóra. Például a műhely vezetője. Az ő feladatai nagy felelősséget, önszerveződést igényelnek. A műhelyvezető-helyettes feladatai, ha nem teljesülnek, automatikusan a felelős személy által kinevezett felső vezetőségre ruháznak át. E kötelezettségek nem teljesítéséért a vezető felelős.
Munkahelyi felelősség
A termelésben, a kereskedelemben, a szállítási osztályban - a társaság bármely részlegeiben az alkalmazottaknak egyértelműen teljesíteniük kell a rájuk ruházott feladatokat.
A műhely vezetőjének feladatai a termelésben:
- termelési és üzleti tevékenységek irányítása;
- a feladatok elvégzésének biztosítása, jó minőségű, megfelelő időben történő előállítás;
- a működő tőke és az állóeszközök hatékony felhasználása;
- a termelés megszervezésének, a gyártási technológiának, az automatizálásnak, az összes gyártási folyamat gépesítésének, valamint a házasság megakadályozásának és a termékek minőségének javítása érdekében végzett munka javítása;
- mindenféle erőforrás-megtakarítás megszervezése, a munkaszervezés modern formáinak bevezetése, a munkahelyek ésszerűsítése;
- a termelékenység növelése, valamint a termelési költségek csökkentése;
- a műhely termelési tevékenységének jelenlegi tervezésének, számvitelének, előkészítésének és időben történő jelentésének megszervezése;
- a berendezések és az állóeszközök műszakilag megfelelő működésének biztosítása.
Kisebb felelősségek
A fentieken kívül a műhelyvezető a következő felelősségeket is terheli:
- az operációs rendszer javítási ütemterveinek végrehajtása;
- a mesterek és a szolgálatok munkájának összehangolása;
- személyzet kiválasztása az üres álláshelyekre és az alkalmazottak elhelyezése;
- annak ellenőrzése, hogy a munkavállalók betartják-e a fegyelem, a munkahelyi egészség és biztonság, a gyártási szabványokat és a belső szabályokat;
- javaslatok benyújtása a legjobb alkalmazottak jutalmazására, valamint fegyelmi szankciók kiszabása a jogsértőkre;
- munka megszervezése a műhely alkalmazottjainak készségeinek fejlesztése érdekében, oktatási munka az alkalmazottak körében.
Munkahelyi felelősség a szállítási osztályon
A szállítási osztály vezetőjének feladatai különböznek a termelési osztály vezetőjének feladatától. A szállító műhely felszereléssel van felszerelve, amelynek megfelelő működése minden alkalmazott számára kötelező. Az egységek használatáért a felettes felel. A legfelsõbb fokozatvezetõként az osztályvezetõ szigorúan a munkaköri leírásnak megfelelõen látja el a hivatalos feladatokat.
A fő felelősség a következő:
- a megfelelő üzemeltetés és karbantartás megszervezése, valamint a járművek és a szállítási osztályban található egyéb gépek és mechanizmusok javítása;
- a berendezések biztonságának és teljességének biztosítása;
- gördülőállomány, mechanizmusok, gépek üzemeltetési anyagokkal, valamint pótalkatrészekkel való folyamatos szállításának megszervezése;
- a gépalkatrészek és mechanizmusok megfelelő átvételének, adagolásának, működésének ellenőrzése;
- járművek disztribúciójának szervezése a szolgáltatások és a részlegek alkalmazásai szerint;
- ellenőrizze a gépek és mechanizmusok helyes használatát;
- az RFP kiszámításának alapját képező elsődleges dokumentáció kitöltésének pontosságának és teljességének ellenőrzése (ezek a dokumentumok tartalmazzák a fuvarleveleket, valamint az ütemterveket);
- részvétel az intézkedések kidolgozásában, valamint a közlekedési szabályok betartásának, a közúti közlekedésbiztonságnak az utas- és teherforgalom szervezése, valamint az egészségvédelem és biztonság szabályainak és rendeleteinek a figyelemmel kísérése;
- eligazítások biztosítása az alkalmazottak számára a tűzvédelmi és egészségvédelmi előírások betartásáról;
- a nyomozásban való részvétel balesetek vagy közlekedési szabálysértések esetén;
részvétel a traktor felszerelések, járművek és mechanizmusok forgalmi rendőrségben történő nyilvántartásba vételében.
Fontos pontok az utasításokban
A fenti pontokért csak az üzletvezető felelős. A funkcionális felelősségvállalás ugyanakkor tartalmaz néhány alapvetően fontos pontot.
Az üzletvezetőnek:
- elvégezni a szállítási osztály igényeinek időben történő ellátását a szükséges garázsban és javítóberendezésekben;
- a gépek és mechanizmusok nagyjavításának tervezése;
- vegyen részt a berendezések javításához szükséges szerződések megkötésében;
- az alállomással együtt használt berendezések és létesítmények megfelelő működési állapotában tartása;
- rendszeresen ellenőrzi az emelőszerkezetek, az áruk rögzítésére szolgáló eszközök és a konténerek állapotát;
- megköveteli a kapcsolódó strukturális egységek és szolgálatok vezetését, hogy időben és időben nyújtsák be a közlekedés igénybevételét.
jogok
Függetlenül attól az osztálytól, amelyben a munkavállaló dolgozik, jogai vannak, amelyek betartása elősegíti, hogy teljes körűen és teljes körűen ellátja funkcionális feladatait. A termelési osztály vezetőjének vagy a szállítási osztály vezetőjének feladatai meghatározzák a jogokat.
Az üzletvezetőnek joga van:
- a vállalkozás szervezeti egységeitől, hogy információt kapjanak a műhely folyamatos működésének biztosításához;
- javaslatokat tesz, amelyek elősegítik a műhely fejlesztését, és megvitatja azokat a vezetőséggel;
- megkövetelik az alárendelt szervektől és más egységektől, hogy hatáskörükön belül tartsák be a munkaegészségügyi és biztonsági előírásokat, az ipari szennyvízelvezetést, a közlekedési szabályokat stb .;
- bevonja más osztályok szakembereit az anyag- és a műszaki dokumentáció összehangolásába;
- követelje meg a berendezések üzemeltetésének, a gépek és mechanizmusok karbantartásának szabályainak betartását;
- megkövetelik, hogy harmadik fél vállalkozók betartják a szabályokat és előírásokat, valamint az épületek építésére vonatkozóan megállapított határidők betartását.
A felelősségek összehasonlítása
A két álláspontot összehasonlítva megjegyezhető, hogy a szállítási osztály vezetőjének jogában áll megkövetelni a közvetlenül a műhelyben található berendezések üzemeltetésére vonatkozó szabályok betartását, a gyártás vezetőjének pedig jogában áll megkövetelni a műszaki feltételek betartását a munka során.
Az illetékességi körébe tartozó döntések meghozatalakor a fej részt vesz azoknak a munkavállalóknak a bónuszok százalékának kiigazításában, akiknek a munkáját ösztönözni lehet.
Az üzletvezetőnek, akinek felelőssége ugyanolyan széles, mint jogai, joguk van megismerkedni az elszámoltatható egység fejlesztésének irányítási terveivel. A stratégiai célokkal kapcsolatos információkkal a fej úgy állíthatja be beosztottjainak munkáját, hogy elérje a meghatározott mutatókat. Ilyen előzetes információ nélkül nehéz a feladatokat időben befejezni.
felelősség
A műhely vezetője felelős. A munkavállaló által elvégzett feladatok magas szintű felelősséget jeleznek, mivel mások élete és egészsége gyakran közvetetten függ a tetteitől.
Az ezt a posztot betöltő alkalmazott felelős:
- a vállalkozás felső vezetése elrendeléseinek és határozatainak nem teljesítése vagy nem megfelelő végrehajtása a vállalkozás hatáskörébe tartozó kérdésekben;
- gondatlan hozzáállás az anyagi értékekhez és azok elszámolásához;
- a jelentési határidők, valamint a kitöltési sorrend be nem tartása;
- hamis információk jelentése;
- a munkaköri leírásban meghatározott feladataik idő előtti vagy homályos teljesítése;
- az RFP kiszámításának alapját képező elsődleges dokumentáció hibás kitöltése, valamint az üzemanyag és kenőanyagok, alkatrészek vagy egyéb anyagértékek leírásának alapja.
Együttműködés kollégákkal
Az üzletvezető, akinek a feladatai sokrétűek, szolgáltatási munkája során a különböző részlegek kollégáival is kommunikál. A könyvelés, az ellátási osztály, a logisztika és a raktár részei naponta többször fordulnak elő.
Ahhoz, hogy a kollégákkal folytatott kommunikáció eredményes legyen, az erre a pozícióra kinevezett alkalmazottnak társasági, kommunikációs és konfliktusmentesnek kell lennie. A lágyság és rugalmasság ebben a helyzetben azonban az egész osztály termelékenységét rontja.
Erős karakterrel, kommunikációs és kompromisszum-képességgel bíró üzletvezető sokkal sikeresebb lesz a munkahelyén, mint egy ilyen tulajdonságokkal nem rendelkező alkalmazott.