Saját vállalkozását tervezi, megteszi az első lépéseket a saját vállalkozásának megnyitása felé? Lehet, hogy gondolkodnia kellene egy kiszervező társaság megnyitásáról. Manapság az orosz szolgáltatási piacon való teljes bizalommal történő kiszervezés az ígéretes kezdés egyik legjobb lehetőségének tulajdonítható.
A probléma technikai oldala általában nem okoz problémát. Szervezeti szempontból azonban a törekvő vállalkozók gyakran nem érzik magukat teljesen magabiztosan. Próbáljuk kitalálni, hogy mit tartalmaz a „kiszervezés” fogalma, mi az a kiszervező társaság, mi a tevékenysége, hogyan lehet üzleti tervet készíteni és megszervezni a munkát, milyen előnyöket kínálhat ügyfeleinek.
Mi az a kiszervezés? Csaknem bonyolult
Az üzleti specializáció növekedése a modern gazdaság jellegzetes vonása. A könyvelés átvált a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardokra (IFRS), az információs technológiák fejlődik és kifinomultabbá válnak, az információbiztonságra és a személyzet kezelésére vonatkozó követelmények egyre nőnek. Ilyen körülmények között az összes irány kombinációja egy vállalkozáson belül (különösen, amikor a kis- és középvállalkozások szegmensére vonatkozik) a hatékonyság és a jövedelmezőség csökkenéséhez vezet.
Milyen optimalizáló eszközt használ egy progresszív vállalkozás? A kiszervezés kimerítő választ ad erre a kérdésre. Az összes nem alaptevékenységet átruházják egy harmadik fél szervezetére, amely ezen a területen a szolgáltatások nyújtására szakosodott.
Az outsourcing piac fő szegmensei
Ha érdekli egy kiszervező társaság megnyitása, akkor felelősségteljesen keresse meg a feladat megoldását. Mindenekelőtt döntsön a jövőbeli tevékenységek profiljáról. A leggyakoribb és ezért a legnépszerűbb területek között a következő szolgáltatásokat lehet megkülönböztetni:
- könyvelés (könyvelés és adószámvitel);
- jogi támogatás;
- logisztika;
- marketing;
- informatikai szolgáltatás (számítógépes berendezések javítása és karbantartása, információbiztonság, a cég webhelyének vagy nagy pontosságú rendszerek fejlesztése és népszerűsítése, a programozás, a szoftver frissítése és hangolása);
- személyzeti menedzsment (személyzeti menedzsment);
- reklám;
- takarítás.
Mi a kivitelezővel való kapcsolattartás gazdasági megvalósíthatósága?
Kétoldalú megállapodás megkötésével az ügyfél lehetőséget kap arra, hogy jelentősen csökkentse a kiválasztott típusú tevékenység elvégzéséhez szükséges költségeket. Többé nincs szükség munkahelyek felkészítésére és továbbfejlesztett képzés megszervezésére a munkavállalók számára. Ugyanakkor a kiszervező társaság szolgáltatásáért sokkal olcsóbb fizetni, mint a személyzet fenntartásával. A megtakarítás eléri a legalább 50% -ot.
Kiszervezési előnyök
Miért válnak előnyben a vállalati szolgáltatások kiszervezése az ügyfelek számára, mi az előnye a harmadik fél szakembereivel folytatott együttműködésnek? Két kulcsfontosságú érvet fogunk megnevezni a kiszervezés mellett, amelyet a potenciális ügyfelek számára el lehet juttatni.
Nincs kockázat és magánélet. A kiszervezés mindig azt jelenti, hogy rendelkezik jótállási kötelezettségek és az ügyféltől kapott információk harmadik felek számára történő nem nyilvánosságra hozatala.
Magas színvonalú szolgáltatás, professzionalizmus, maximális hatékonyság.A vállalkozók, akik saját tapasztalataik alapján nagyon jól tudják, mi az a kiszervező társaság, többször láthatták, mennyire fontos szakmai és üzleti hírneve e vállalkozás képviselőinek.
Az ügyfél méretétől és tulajdonjogától függetlenül a cég azonnal ugyanolyan magas színvonalú szolgáltatásokat nyújt. Az előadóművészek kizárólag hozzáértő szakemberek, akik megtalálják a kiutat a legbonyolultabb és legnehezebb helyzetekből.
Kiszervező társaság munkájának szervezése
A "kiszervezés" koncepciójával és az üzleti terület tevékenységi területeivel kitaláltuk. Most elkezdjük megvizsgálni a kiszervező társaság megnyitásának kérdését, összpontosítva az indulási szakasz szempontjából fontos árnyalatokra.
Az első dolog, amit meg kell tennie, az, hogy a társaságot a vonatkozó törvényeknek megfelelően regisztrálja. Ezután bérel egy megfelelő szobát (lehetőleg a város üzleti részében vagy az üzleti központban). Fontos, hogy irodája tiszteletben tartson. Ezért szükség esetén korszerűsítse a bútorokat, és végezzen egy kis kozmetikai javítást, miután összehangolta a tevékenységet a házigazdával.
A következő lépés a személyzet felvétele. Vegye ezt nagyon felelősségteljesen, és csak tapasztalt és képzett munkavállalókat válasszon. Vigyázzon arra, hogy a szakosodás hogyan felel meg a vállalat irányításának. Az alkalmazottak kiválasztásával párhuzamosan hozzon létre egy weboldalt vállalkozása számára, és indítson reklámkampányt.
Mi az üzleti terv?
Számos induló vállalkozó úgy gondolja, hogy amikor kiszervező társaság számára üzleti tervet készítenek, pazarolják az idejét. Miért helytelen ez a vélemény?
- Úgy döntött, hogy miért kezdi meg vállalkozását, és mit kíván kínálni a fogyasztónak. A kezdeti szakaszban azonban ez csak egy ötlet. A jövőbeli társaság megalakulására és a jövőbeni tevékenységeire vonatkozó terv kidolgozása elősegíti a gondolatok rendszerezését, a tervek konkrét formában történő elterjesztését, anélkül, hogy hiányozna egyetlen fontos pont. Előre kiszámíthatja vállalkozásának hatékonyságát, a becsült költségek és bevételek alapján, meghatározva a várható kockázatokat.
- A megfelelően kidolgozott, jól átgondolt üzleti terv hatékony eszköz a befektetők vonzására. Projektje komoly beruházás tárgyává válhat, ha világosan bemutatja a jelentős profit nagy valószínűségét.
- Mit kell tartalmaznia ennek a dokumentumnak? Vegyük példa az IT-outsourcing szolgáltatást. Az informatikai szolgáltatások nyújtására szakosodott vállalkozás üzleti terve a nyilvántartásba vétel, a helyiségek bérlése, a számítógépes berendezések és licencprogramok beszerzése, a marketing és reklám események, valamint a tervezett bevételi mutatók egy adott időszakra történő elszámolását tartalmazza.
Ajánlások a kezdő kiszervezőhöz
- Ne próbálja azonnal lefedni a szolgáltatások széles skáláját. Legyen határozott a piaci szegmens kiválasztott résében, és csak akkor kezdjen el gondolkodni a személyzet bővítéséről és a fogyasztói ajánlatokról.
- Szakértő bevonása a kiszervezési szolgáltatási szerződés kidolgozásába. Ennek a dokumentumnak egyértelműen meg kell határoznia az egyes felek felelősségi körét.
- Alaposan foglalkozzon vállalkozása reklámozásának kérdésével. Használja ki az összes rendelkezésre álló lehetőséget (Internet, füzetek, névjegykártyák, folyóiratok és újságok).
- Ne feledje, hogy a vállalat üzleti hírneve döntő szerepet játszik. Béreljen fel tapasztalt szakembereket, akikben feltétel nélkül megbízhat.
- Válasszon céges hangzó, érdekes, emlékezetes nevet. Ez elősegíti az ügyfelek vonzását az Ön szolgáltatásaihoz.
Az első lépésektől a sikeres felszállásig
Előnyei miatt a kiszervezés egyre vonzóbbá válik a sokféle fogyasztó számára.Ezért, ha ezt a tevékenységet választja, kétségtelenül a helyes irányba halad, de miután kitalálta, hogyan kell megnyitni egy kiszervező céget, ne felejtse el, hogy időbe telik egy vállalkozás létrehozása.
Magabiztosan lépjen a kitűzött célra, szakmailag és felelősségteljesen oldja meg az egyes feladatokat, gondoskodjon arról, hogy ügyfelei bíznak benned. A siker nem sokáig tart.
