Az áruk és szolgáltatások költségei mindig bizonyos költségekből állnak, amelyeket céljuknak megfelelően külön csoportokra osztanak. A fő termelés műhelyeinek fenntartására fordított költségeket általános termelésnek nevezik, a termékek gyártásával nem járó költségeket pedig általános üzleti tevékenységnek kell tekinteni.
Az általános üzleti költségek szerepe az áruk értékének kialakulásában
A gyártósor nem létezhet külön a gazdasági szolgáltatásoktól, mivel a készterméket valahol kell tárolni, csomagolni és eladni. Ebben a tekintetben a termelés túlterhelik különféle segédosztályokkal, amelyek fenntartására az általános üzleti költségeket irányítják.
A költségeket, amelyek nem vesznek részt a termelési folyamatban, meg lehet osztani kereskedelmi és irányítási költségekre.
Honnan származnak üzleti költségek?
A termékek eladásával, szállításával és csomagolásával kapcsolatos általános üzleti költségek felhalmozódnak a kereskedelmi költségek elszámolásában. Ide tartoznak a szerződő feleknek, reklámcégeknek fizetett jutalékok, vendéglátási költségek.
Az üzleti költségek összegét a gazdasági és számviteli szolgáltatások folyamatosan ellenőrzik. A vállalat jövedelmezősége és az eladott áruk végső költsége attól függ, hogy a gazdasági mechanizmus mennyire jól szervezett.
Ki hozza létre kezelési költségeket?
Az adminisztratív és vezetői berendezés karbantartására, valamint a nem termelő eszközök értékcsökkenésére, a bérleti díjra, a jogi és könyvelési tanácsadásra irányuló háztartási kiadások az irányítási szakaszhoz kapcsolódnak.
A költségek ilyen csoportjának kialakításakor a fő nehézség az, hogy a termelési költségeket a lehető legpontosabban különítsék el a nem termelési költségektől. Például, ha figyelembe vesszük a munkavállalók béreit, akkor a műhely vezetőjének járó elhatárolások összegének a termeléshez kell kapcsolódnia, a raktárkezelő fizetésének pedig az általános gazdasági költségekhez kell kapcsolódni. Ilyen alapos elemzést végeznek minden költséges tételnél.
Az irányítási költségeket a különféle árucsoportokhoz viszonyítva a költség tartalmazza. Egy ilyen forgalmazási rendszer segít a legpontosabban tükrözni a termék valós költségeit, és egyfajta tőkeáttétel az árak csökkentése szempontjából.
Költség elemzés a költségek csökkentése érdekében
Az általános költségek közvetettek és feltétlenül állandó összegekkel kapcsolatosak. A gazdasági tevékenység folyamatában a gazdasági szolgáltatások folyamatosan figyelemmel kísérik a költségek változásait és elemzik az ilyen mutatók csökkenésének vagy növekedésének okait. Gyakran a költségek növekedése a fő termelés választékának bővítésével jár. Annak kiszámításához, hogy a költséges tételek mennyiben változnak a termelés növekedése miatt, a közgazdászok kiszámított együtthatót használnak, amelyet empirikusan állapítottak meg és tükrözik a függőség mértékét.
Általános költségek, 26. számla
A számviteli számlatervben külön számlát hoznak létre, amelyen felhalmozódnak a termeléshez nem kapcsolódó összes üzleti ráfordítás. Az időszak elején a 26. számlán nincs egyenleg, mivel a hónap végén bezáródik, és az összes összeget elosztják a fő termelésnek.
Ha az árut több szakaszban gyártják, akkor további alszámlákat nyitnak a 26 számlához, amelyről az egyes műhelyekre külön-külön gyűjtik az adatokat.Az általános üzleti költségek elszámolása a termelési vezetők által biztosított elsődleges dokumentáción alapul.
Az általános költségek szerepe az adózásban
A háztartások közvetlen és közvetett értelemben vett költségei részt vesznek a vállalkozás adózásában. A felügyeleti hatóságok szorosan figyelemmel kísérik az adóalapot csökkentő költségtételeket.
A jogszabályok szerint az általános üzleti költségeket abban az időszakban kell figyelembe venni, amelyben felmerültek. A szolgáltató társaságok teljes elszámolás nélkül teljes költségeket tudnak leírni a tárgyidőszakban. Fontos szempont, hogy minden költséget gazdaságilag indokolni kell, és dokumentumokkal meg kell erősíteni.
A dokumentumáramlás megsértése esetén az adóhatóság érvénytelennek nyilváníthatja a költségeket és felszámíthat további jövedelemadót. A keletkező költség érvényességét a törvény által rögzített elszámolható költségek listájának megfelelően ellenőrzik. A szerződéses kapcsolat és a benyújtott dokumentumok megbízhatóságával kapcsolatos kétségek esetén az adóellenőrzés ellenõrzést kezdeményezhet.
