A vállalati számviteli tevékenységek stabil működésének szempontjából a legfontosabb - a késztermékek elszámolása. Ez az eljárás általában a termékciklus minden szakaszát lefedi. Vagyis a késztermékek előállítását vagy hasonló műveleteket elszámolhatunk a raktárban való elhelyezkedés és az ügyfeleknek történő szállítás függvényében.
A könyvelés elsősorban a dokumentumokkal végzett munka, a kifejezés értelme alapján. Ezért a papírok helyes kitöltése a releváns folyamatok kompetens irányításának legfontosabb szempontja. Milyen árnyalatok tükrözik a könyvelő ezen irányú munkáját? Milyen kritériumok szerint végzik a késztermékek kibocsátásának elszámolását? Miért vannak speciális számlák, amelyek tükrözik a terhelést és a jóváírást a pénzügyi tranzakciókban?
Mi a késztermék?
Mielőtt megvizsgálná a késztermékek könyvelését, mérlegelje a tárgy lényegét. Definiáljuk a terminológiát. Mi az a „késztermék”?
Az orosz közgazdászok között uralkodó értelmezés szerint ezek olyan termékek (kész és félkész termékek), amelyeket a gyártósor gyárt jóváhagyott szabványok vagy műszaki feltételek szerint, és amelyeket a megfelelő tárolóhelyre (raktárba) szállítanak, vagy az ügyfélnek átadnak.
Van egy jogalkotási forrás, amely tartalmazza azokat a normákat, amelyeket az orosz könyvelők követnek, amikor a késztermékekre számítanak. Ez a rendelet a "leltárt" sorolja be. Szerinte mi a késztermék?
Ez nem más, mint ezeknek a részvényeknek a része, de abban a tekintetben, hogy célja eladás. Vagyis a késztermék a termelési ciklus utolsó szakaszába esik, és olyan eszközöket képvisel, amelyek tulajdonságait (technikai vagy magas színvonalú) a vevővel kötött szerződés feltételei vagy más dokumentumok határozzák meg.
A késztermékek elszámolását a természeti értékekkel vagy az értékkel kapcsolatban kell elvégezni. Egyes esetekben a feltételes számítás módszertanát alkalmazzák. Például az eladásra kiadott kávé mennyisége nem kilogrammban vagy rubelben van, hanem bankokban. Azon egységet, amellyel a késztermékeket elszámolják, maga a társaság határozza meg.
Nincs szigorú jogi követelmény. A lényeg az, hogy a késztermékek rendelkezésre álló készleteire vonatkozó információk megbízhatóak, ellenőrizni kell, hogyan jut el a gyári vonalaktól a raktárig, majd az ügyfélig vagy más rendeltetési helyig. Ez annak a szempontból szükséges, hogy a könyveléssel egyidejűleg a késztermékek adószámvitelét is elvégezzék. Ezért minden dokumentumnak hitelesség és érvényesség jeleivel kell rendelkeznie.
Hogyan értékelik a késztermékeket?
A készáruk elszámolása több módszerrel is elvégezhető. Az alap keretein belül megvizsgálják a termelési költségeket. Általános szabály, hogy ez a fajta módszer alkalmazható azokra a gyárvonalakra, amelyek kis számban gyártják az árukat. Ha a tömegtermelésről beszélünk, akkor a gyártott áruk viszonylag kis sorozatával.
A késztermékek elszámolásának más módjai is vannak. Van például az úgynevezett feltételes értékelési módszer. Ebben az esetben a vállalat olyan mutatókat vezet be, amelyek tükrözik a számvitelt, azaz a feltételes árakat. Ezek lehetnek:
- a szabványokon alapuló költségmutatók;
- az ömlesztett szállítások ára;
- kiskereskedelmi árak (áfával);
- piaci árak (mindig ÁFA-val).
Minden egyes beszámolási időszak végén a számvitel összehasonlítja a fenti mutatók valamelyikének keretein belül szereplő értékeket az áruk előállításának tényleges költségeinek kiszámításához.
Kész termékek és dokumentumok
A késztermékek elszámolását szinte mindig speciális dokumentumok alapján végzik. Általános szabály, hogy ezek számlák, elfogadási okmányok és egyéb elsődleges források. Hogyan történik a forgalom? Fontolja meg azt a példát, amikor a számlákat használja az elsődleges dokumentumok egyik leggyakoribb típusaként.
A számlákat szinte mindig használják, amikor az árut a vevőnek adják el. Ezeket a társaság tisztviselőjének megfelelő megbízása vagy az ügyféllel kötött megállapodás alapján írják ki. A késztermékek vevőnek történő szállításának elszámolása több szakaszon keresztül történik. Az első számlákat, amelyek leggyakoribb dokumentumformája az M-15, a raktári alkalmazottak több példányban állítják ki. Általában négykor. Ezután átkerülnek a könyvelőhöz, aki külön naplóban regisztrálja őket. Után - őket felhatalmazott alkalmazottak, például a főkönyvelő írják alá.
A regisztráció szakaszának átadása után a számlákat visszajuttatják a raktárba. Az első példány maga marad pénzügyileg felelős személy leggyakrabban egy raktári alkalmazott, a másodikat más elsődleges dokumentumok (általában számlák) kiállításakor használják, a vevő a harmadik és a negyedik részt veszi. Ezt viszont minden példányon aláírják.
Sok esetben a késztermékeket egy ellenőrzőponton keresztül exportálják. Ezután a vevő a számla egyik példányát munkavállalói számára hagyja el, a másik pedig az autóba berakodott áruk kísérő okmányává válik. A biztonsági szolgálat viszont a késztermékek eladásainak is valamilyen elszámolását végzi, és a naplójában rögzíti az adatokat a számlákon.
Mi a helyzet a számlákkal, amely egy másik fő forrásdokumentum? A gyár két példányban állítja ki. Az első 10 napon belül attól a pillanattól számítva, amikor az árukat a vevőnek kiadták, úgy vagy úgy átadták az ügyfélnek (postai úton, futárral, személyesen kézbesítették), a második gyár magának hagyja, hogy felhasználja az abból származó információkat az értékesítési könyvhez.
A munkafolyamat finomságai
Fontolja meg számos olyan árnyalattal, amelyek tükrözik a dokumentumokkal végzett munkát. Miért? Ez hasznos lehet például abból a szempontból, hogy a késztermékek számvitelének ellenőrzése és egyéb ellenőrzési tevékenységek tartalmazhatnak olyan eljárásokat, amelyek a számviteli dokumentumok különböző szabványoknak való megfelelésének ellenőrzéséhez kapcsolódnak. Milyen szabályokat kell alkalmazni az orosz gyakorlatban? Ezeket a következő fő lista képviseli:
1. Minden üzleti tevékenységet igazoló dokumentumokkal kell kísérni. Általános állapotuk elsődleges.
(2) A dokumentumok elszámolásra elfogadhatók, feltéve, hogy azokat a jogalkotási forrásokban megadott forma szerint hajtják végre. Ha ezeket nem nyújtják ott, akkor a vállalkozás maga is összeállítja azokat. Vannak követelmények a dokumentumok tartalmára. Ezeknek tükrözniük kell:
- a dokumentum neve;
- összeállításának dátuma;
- az azt alkotó cég neve;
- az adott gazdasági tevékenység tartalma;
- a műveletek mérőeszközei pénzügyi vagy fizikai értelemben;
- egy adott gazdasági tevékenységben részt vevők munkakörét;
- az illetékes tisztviselők aláírása.
3. Kinek joga van aláírni az elsődleges dokumentumokat? E személyek listáját a vezető határozza meg, a főkönyvelővel egyetértésben. Ha ezeket a pozíciókat nem határozták meg, akkor maguk is aláírják a dokumentumokat.
4. Kívánatos az elsődleges dokumentumok elkészítése az üzleti tranzakció idején. Ha nem sikerül, a lehető leghamarabb befejezése után.
5. Lehetőség van az eredeti dokumentáció kijavítására, de a kiigazítást igazoló aláírásokra van szükség azoknak a személyeknek a részéről, akiknek autogramjai már vannak az iratokban.A javítások dátuma meg van jelölve.
számlák
A könyvelés rendszerint speciális számlákat használ a késztermékek elszámolására. Ha a termékek elérhetőségéről és mozgásáról van szó, akkor a 43. számú számot használjuk: "Késztermékek". Viszont, ha az eladásra kerülő árukról beszélünk, akkor egy másik számlát használunk - a 41. számot "Áruk". Megfelelő regisztrációs egységek felhasználásával például rögzíthető a munka és a szolgáltatások költsége. Ehhez a 90-es számlát ("Értékesítés") kell használni. Bizonyos esetekben a késztermékek szintetikus elszámolása szintén felhasználhatja a 40-es számlát, de nem mindig. Termékindításnak hívják.
Hogyan használják a 43. számlát? Ebben a termékeket először figyelembe veszik, csökkennek a költségektől, és terhelésre számolják el. A kiszállításkor viszont már levonják a 43. számla jóváírásából. Ezután az összes műveletet tükrözi az új regisztrációs egység - a 45.. Az áru szállított. Bizonyos esetekben a 90-es számla "Értékesítés" kerül felhasználásra.
Használd a 40-es pontszámot?
A fentiekben már említettük, hogy az orosz gyakorlatban a késztermékek elszámolásának megszervezését leggyakrabban a 40. számú termék kiadása használja. Milyen árnyalatok vannak annak helyes használatában?
Ennek a számlának a terhére kerül sor a termelés (vagy a munka és a szolgáltatások) költségeinek a tényleges értékek alapján történő rögzítésére. Hitel - a szokásos (vagy tervezett) költség megjelenítéséhez. Ha az első opcióról beszélünk, akkor leírásra kerül a 20. számla, amelyet 23. vagy 29. fő termelésnek hívunk. Minden esetben - a kölcsönből és ennek megfelelően a 40. számla terhére.
Mi van, ha a normatív (és a tervezett) költségek tükrözéséről van szó? Ezután a megfelelő leírás történik a 40. jóváírástól a 43. számla terhére. Vagy adott esetben a 90. és más típusú számlák.
Készletkönyvelés
Hogyan történik a késztermékek és a készleten lévő készlet nyilvántartása? Alapvetően az alapszabályok megegyeznek a leltárral végzett munka során alkalmazott szabályokkal. Vagyis a könyvelő fő eszköze a kártyák. Természetesen vannak olyan lehetőségek, amikor nem használják őket. A raktári könyvelés technológiai fejlődésével ez a módszer egyre népszerűbbé válik, és sok szakértő szerint Oroszországban ez lesz a fő. Ebben az esetben a változó nyilatkozatokat szakosodott módon állítják össze számviteli programok.
A készletekhez hasonlóan a késztermékek és az áruk elszámolása speciális regisztrációs árcédulák használatát is magában foglalja. A könyvelés emellett kísérő útmutatásokat és kézikönyveket is kidolgozhat, amelyek tükrözik a késztermékek adóztatásának szükségességét, valamint például azt, hogy mely termékeket vevőiknek szánják.
A késztermékek elszámolására szolgáló egyik dokumentum a 16a. Formanyomtatvány. Ez egy nyilatkozat, amelyben a következő adattípusokat rögzítik:
- a fizetési kérelem dátuma, valamint a vonatkozó dokumentum száma;
- a szállító neve;
- a szállított termékek mennyiségére vonatkozó adatok (a típusuk feltüntetésével);
- a számlák fizetésének tényét tükröző jelek.
A nyilatkozatban a késztermékekre vonatkozó adatok rögzíthetők diszkontárakkal, valamint eladási árakkal.
leltár
Miután megvizsgáltuk, hogyan történik a késztermékek könyvelése a raktárban, megvizsgáljuk a munka egy ilyen aspektusát, mint a készlet. Miért? Ez, valamint a készletekkel történő munka és a raktárkezelés a számvitel legfontosabb funkciója.
A leltárt elvben ugyanúgy végzik, mint az anyaggal végzett munkát. Ennek az eljárásnak a célszerűsége például abban az esetben állhat, ha az árut szállítják, de egy adott időpontban a vevő még nem fizette meg. A könyvelő ezáltal ellenőrizheti, hogy a vonatkozó számlákban szereplő összegek mennyire indokoltak.
A szállított árukkal kapcsolatban, amelyeket az ügyfél még nem fizetett be, a készleteket összeállítják rájuk.Ezek tartalmazzák az ügyfél nevét, a készlet nevét, a szállítás és nyilatkozat dátumát, a kiegyenlítési okmányokkal kapcsolatos információkat, valamint a fizetendő összeget.
Ha a leltár részeként többlettermékeket észlelnek, akkor azokat a becslésük alapján az ellenőrzés időpontjában releváns piaci kritériumok alapján bevonják, majd felveszik a nem működési jövedelem listájára. Vagyis a 43. és a 41. számlák terhét a 91. számú hitel „más bevételek és költségek” elnevezésű hitellel írják le.
Számvitel és értékesítés
Egyes esetekben az áruk gyártója foglalkozik az eladással kapcsolatos költségekkel.
Ha összefoglalja őket a gyártással kapcsolatos költségekkel, akkor megkapja az áruk teljes költségét.
A késztermékek értékesítésének elszámolását is elvégezzük. Hogyan?
A fő műveletek a 44. számlán szerepelnek. Ezt hívják "eladási költségek". Mi általában része az eladáshoz kapcsolódó költségeknek?
Mindenekelőtt ezek a csomagoláshoz és a konténerek beszerzéséhez kapcsolódó költségek. Ide tartoznak a késztermékek szállításának költségei. Sok esetben a közvetítőknek fizetett jutalékok. Gyakran - a reklám költségei és a gyár alkalmazottai reprezentatív funkciói. Melyek a fő mechanizmusok a késztermékek eladásának elszámolására a 44. számlán belül?
A terhelés rögzíti a felmerült költségeket. Hitel alapján - információ a megfelelő leírásokról. Ebben az esetben a költségek összegét részben vagy egészben meg lehet terhelni a 90. számlán, amelyet "Értékesítés" -nek nevezünk. A vállalat tevékenységének sajátosságai számítanak. Ha a számlát az áruk gyárgyártásával foglalkozó szervezet vezeti, akkor a csomagolás és az áruk szállításának költségeit a 90. számlán kell leírni. Ha a vállalat csak kereskedelemmel foglalkozik, akkor csak a szállítási költségeket írják le.
Értékesítés költsége
Miután megvizsgáltuk, hogyan számolják el a késztermékek eladásait, megvizsgálunk egy másik hasznos információs készletet a termelés könyvelésével kapcsolatban. Nevezetesen azok, amelyek a költségekkel kapcsolatosak. Mit tartalmaz ez? Általában a következő összetevők:
- anyagköltségek;
- berendezések értékcsökkenése;
- munkaerő-kompenzáció és az állami alapokhoz kapcsolódó kifizetések
- egyéb költségek.
Az egyes tételeket külön-külön vesszük figyelembe. Anyagköltségekről beszélünk - a gyár által a közvetlen termelés során felhasznált erőforrások összköltségéről. Ezek általában nyersanyagok, üzemanyag, villamos energia. Ez magában foglalhatja a különféle félkész termékeket - alkatrészeket, alkatrészeket vagy munkadarabokat, amelyeket később a vállalat berendezésein nagy pontosságú feldolgozásnak vetnek alá.
A berendezések értékcsökkenése a vonatkozó levonások összegét jelenti, amelyek a fő termelési eszközöket képező berendezések funkcióinak helyreállításának szükségességéhez kapcsolódnak. Számításuk a berendezések könyvköltség-mutatóin és a gazdasági tevékenységek sajátosságait szabályozó egyéb normákon alapul.
A következő napirendi pont a javadalmazás. Ez magában foglalja a fizetéseket és a bónuszokat - mind munkaszerződés alapján, mind a társaságnak járó különleges érdek esetén - kompenzációs kifizetéseket. A fizetés magában foglalja a munkavállalók költségeit is, akik a társaság fő munkatársain kívül dolgoznak.
A legtöbb esetben a munkabérek kompenzációját a megfelelő összegek állami alapokba történő levonásával járják - PFR, FSS, MHIF. Ez nem csak akkor történik meg, ha a munkát kiszervezik, vagy pedig az alkalmazottak végzik az outstaffing szerződések részeként.
Az egyéb költségek magukban foglalják az adók és egyéb díjak befizetését a kincstárba, a szennyező anyagok kibocsátásának megfelelő költségvetésbe történő kötelező befizetését, a bankoknak a kölcsönök felhasználására történő levonásait és egyéb kölcsönvett kötelezettségeket. Általában ide tartoznak (és nem a munkabér kompenzációjában) az utazási költségek, a szakemberek átképzésének és továbbképzésének költségei.Az egyéb költségek (és nem az anyagi költségek) tartalmazzák a kommunikációs költségeket.
Hogyan történik a késztermékek elszámolása a felsorolt kritériumok alapján, amelyek képezik a bekerülési árat? A gazdasági tevékenység ezen területén általában speciális számlákat használnak. nevezetesen:
- 20., amelyet "Main Production" -nek (debit) hívnak;
- 23., szintén terhelés - "Kiegészítő produkció".
A felhasznált erőforrások elszámolását szintén egy speciális számlán - a 10. számú anyagon - vezetik el. A munkabérek kompenzációját a 70. számlán kell elszámolni, amelyet úgy hívnak, hogy "Települések a személyzettel".
Az egyéb költségekre rendszerint külön számlát kell alkalmazni - a 26. szám alatt. Ezt "Általános költségeknek" hívják. Terhelés esetén - az éves költségeket rögzíti. A kölcsönt terheljük a költségek célja alapján. Az általános üzleti kategóriához kapcsolódó kiadások szerkezetét többek között az Orosz Föderáció Adótörvényének számos cikke szabályozza, például 253., 254., 255. cikk. Számos olyan iránymutatás létezik, amelyek tükrözik a termelési költségek kiszámítását.
Költségszámítás
A késztermékek költségének elszámolása többféle termékértékelést foglal magában. nevezetesen:
- a termékek fejlesztésével kapcsolatos összes költség elszámolása;
- a fejlesztési és értékesítési költségek összegzése (amelyeket általában az ügyfél vagy a vevő nem térít meg);
- a szerződéses áraknak megfelelően;
- kiskereskedelmi árakon.
Amint a gyár megfelelő struktúrái elküldik a késztermékeket, a költségeket a társaság különálló részlegeinek leírják. Ennek alapja a számlák, elfogadási aktusok vagy nyilatkozatok, amint azt már említettük.
A költségszámviteli műveleteket 40 és 43 számlán végezzük. A mutatók, amint azt már a cikk elején már elmondtuk, alapulhatnak a tényleges költségen vagy a számviteli árakon.
Fiókjellemzők 46
A könyvelők által a termékek elszámolása során használt legérdekesebb számlák között a 46. számlák találhatók. Ez akkor alkalmazandó, ha a folyamatban lévő munka történik a gyártás során. Ugyanakkor ez lehet a késztermékek, a munka, a szolgáltatások elszámolása - általánosságban az összes fő üzleti tevékenység.
Általános szabály, hogy a 46. számlát olyan cégeknél használják, amelyek hosszú távú ciklusok során árut állítanak elő, vagy hasonló tulajdonságokkal rendelkező szolgáltatásokat nyújtanak - például építési szerződés, mérnöki kutatás stb.
Ha a társaságnak rögzítenie kell a munka bizonyos szakaszát, akkor a könyvelés fő kritériuma az ügyfél vagy a vevő tényleges kifizetése. Vagyis a 46. számla terhelése tükrözi az ügyfelek által fizetett szakaszok összegét. Amely viszont rögzíthető a 90. számla kölcsönén.
Ugyanakkor a munka egyes szakaszaival kapcsolatos költségeket a 20. számla jóváírásáról a 62., a „Vevőkkel és ügyfelekkel történő elszámolások” elnevezésű jóváírással kell megterhelni. Amint a munka minden fázisa befejeződik, az ügyféltől származó összes befizetést a 46. számláról a 62. betéti számlára terheljük. Ebben az esetben a 62. regisztrációs egységben már rögzített összértéket az előlegek összegére írják le.
