A saját tulajdonában lévő szervezet pénzügyi kimutatásait kötelezően ellenőrizni kell? A jogszabályok egyértelműen felsorolják azokat a szervezeteket, amelyekre a pénzügyi kimutatások pontosságának ellenőrzési vélemény megszerzésével történő kötelező megerősítése vonatkozik.
Terminológia és jogszabályok
Az ellenőrzést végző vállalkozásokra vonatkozó követelményeket az ellenőrzési tevékenységekről szóló törvény és számos különös szabályozási aktus írja le. Ebben az esetben több szempontot vesznek figyelembe:
- jogi forma;
- a gazdasági tevékenység speciális típusai;
- pénzügyi teljesítmény mutatók.
Az első két kritérium független e vállalkozások pénzügyi teljesítményétől.
Az ellenőrzés a számviteli és pénzügyi kimutatások osztályon kívüli ellenőrzése. A hitelesítéshez elsődleges dokumentumok, fizetés és elszámolás, adóbevallások vonatkoznak. Ennek eredménye egy következtetés, amely megerősíti az állítások megbízhatóságát. Az ellenőrzött vállalat vezetőségének adják ki. Ez tükrözi a jogsértéseket és torzításokat, felméri a fiskális és kereskedelmi kockázatokat, ajánlásokat ad a hibák és a jogsértések kijavítására.
A kötelező könyvvizsgálat célja a számviteli és pénzügyi kimutatások hivatalos megerősítése.
Miért jelent meg az ellenőrzés?
Az ellenőrzési tevékenység az érdekek szétválasztásának hátterében jelent meg, amikor a közvetlen tulajdonos megszünteti személyes részvételét vállalkozásának vezetésében. A megfelelő ellenőrzés hiánya több csődhez vezet.
Ennek fényében, új vállalkozás indításakor vagy a csődeljárások elkerülésekor a tulajdonosok olyan embereket hívtak meg, akikben megbíztak. És független könyvvizsgálatot végeztek mind a pénzügyi, mind a számviteli kimutatásokról, felfedték a lopás és a vállalkozás vezetésének benyújtott dokumentumok pontatlanságait. Később az ilyen típusú tevékenység a gazdasági kapcsolatok külön ágát képezte.
Kötelezően ellenőrzött társaságok
A kötelező könyvvizsgálatnak alávetett szervezeteknek a pénzügyi teljesítmény szempontjából legalább a következő kritériumok egyikének kell megfelelniük:
- az előző jelentési év eredményei szerint bevételük meghaladja a 400 millió rubelt;
- Az eszközök a mérleg szerint meghaladták a 60 millió rubelt.
Ezen mutatók szerint még a korlátolt felelősségű társaságok, pontosabban az összes gazdasági egység ellenőrzése alá tartozik. Az ellenőrzést a következő sorrendben kell elvégezni - ha a bevétel 2016 végéig nőtt, akkor 2018-ban fel kell hívni a könyvvizsgálót a 2017. évi pénzügyi kimutatások ellenőrzésére.
A kötelező könyvvizsgálatnak alávetett szervezetek, a szervezeti jogi formától függően, abszolút minden nyílt és zárt részvénytársaság. Még az önkormányzatok és az állami vállalatok is vonatkoznak a törvény ezen követelményeire.
A zárt vállalkozásokat 2014 óta kötelezően ellenőrizni kell. Ráadásul egyáltalán nem számít, hogy az adózás milyen formáját választották, mik a társaság pénzügyi és gazdasági mutatói.
Tevékenység típusa szerint a következő szervezeteket különböztetik meg, kötelező ellenőrzésnek alávetve:
- biztosítótársaságok;
- tőzsdei és árutőzsdék;
- pénzügyi intézmények;
- állami részvétel nélkül létrehozott nyugdíjalapok;
- értékpapír-piaci résztvevők;
- jótékonysági szervezetek.
Azon vállalkozások könyvvizsgálatát kell elvégezni, amelyek saját részvényeiket forgalomba hozták és bevezették. Fel kell hívnia könyvvizsgálót is, ha a jogi személy konszolidált beszámolót nyújt be.
Az állami alapok és a költségvetésen kívüli szervezetek azonban nem tartoznak ebbe a kategóriába.
A lottójátékokkal és szerencsejátékokkal foglalkozó szervezetek, az önszabályozó egyesületek a szakmai tevékenység minden területén kötelező ellenőrzés alá esnek.
Az ország minden politikai pártját a könyvvizsgáló kötelezően ellenőrzi.
Jogalkotási újítások
2016 óta egy éves ellenőrzés kötelezte az összes fejlesztőt, aki vonzza az érdekelteket a folyamatba, azaz éppen építenek épületeket mások pénzeszközeinek rovására. Közzétételre kerülnek az eredmények. Bár a fejlesztők korábban végeztek ellenőrzést, a jelentést kizárólag az érdekelt felek kérésére nyújtották be.
Jelentés a statisztikákhoz
Azoknak a szervezeteknek, amelyek beszámolóját a vélemény kézhezvétele után kötelező ellenőrzés alá kell vonni, azt az éves pénzügyi kimutatással együtt be kell nyújtaniuk a statisztikai hatóságoknak. Mindezt legkésőbb a könyvvizsgáló véleményének kiadásától számított 10 napon belül meg kell tenni. Mindenesetre legkésőbb az ellenőrzés évének december 31-éig.
A jogi személyek jelenthetnek a Rosstatnak:
- közvetlen fellebbezés útján a regionális irodához papíralapú vagy postai úton;
- telekommunikációs csatornákon keresztül - a dokumentumok elektronikus formája pdf, tif, jpg formátumban is bemutatható.
Jelentéstétel az Igazságügyi Minisztériumban
Néhány, a kötelező ellenőrzés alá eső szervezetnek jelentést kell benyújtania az Igazságügyi Minisztériumhoz, nevezetesen:
- A nem kereskedelmi és nem kormányzati képviseletek szerkezeti felosztásai (csak az ellenőrzést egy orosz auditornak kell elvégeznie). Az ilyen szervezeteknek az előző időszakról a jelenlegi év április 1-jéig kell beszámolniuk.
- Orosz nonprofit szervezetek, amelyeket külföldi ügynökök elismertek. Jelentést kell tennie április 15-ig.
Az ellenőrzés szakaszai
Az ellenőrzés drága öröm, jelentős időköltségekkel jár. A legjobb, ha előre rajzolja a tervét, hogy a lehető leghatékonyabb legyen, és a következtetés helyes.
A szervezet kötelező ellenőrzésnek alávetett dokumentumai és pénzügyi kimutatásai tartalmazzák:
- elsődleges dokumentumok;
- számvitel és adóbevallás.
A tervezési lépések a következők:
- A szervezet javaslata, amelyet ellenőrizni kell.
- Rövid bevezetés a pénzügyi és gazdasági tevékenységekből, alapos tanulmány és elemzés nélkül.
- Terv és könyvvizsgálati program kialakítása, összehangolása az auditorral és a társaság vezetésével.
- A szerződés kidolgozása, összehangolása és aláírása.
A szerződésnek tükröznie kell az ellenőrzés ütemezését, az ellenőrző csoport összetételét, az ellenőrizendő kérdések listáját és a költségeket. Ha egy ellenőrzési programot külön összeállítanak, akkor annak tartalmaznia kell konkrét feladatokat, amelyeket be kell fejezni.
Az ellenőrzés első napján ajánlott egy értekezlet tartása, a személyzet bemutatása az auditoroknak és egyértelmű utasítások megadása mindazok számára, akik részt vesznek az ellenőrzésben, valamint azoknak, akiknek válaszolniuk kell az auditorok kérdéseire. Szükség esetén a könyvvizsgálóknak munkaruhát adnak. Mindenesetre a menedzser fő felelőssége az, hogy bizalmi kapcsolatot alakítson ki az alkalmazottak és az értékelők között.
Ezt követően a folyamat a jóváhagyott terv keretein belül kezdődik. Lehetséges, hogy az alkalmazottakat szelektíven interjúzzák. Az ellenőrzés eredményei alapján audit vélemény készül.
Az ellenőrzési jelentés jelentése több részből áll:
- Az ellenőrzés időszaka és helye.
- Az ellenőrzött számviteli és pénzügyi dokumentáció összetétele.
- A könyvvizsgálót irányító normatív aktusok és módszerek.
- Azonosított jogsértések és az esetleges szankciók.
- Részletes intézkedések az azonosított jogsértések kiküszöbölésére.
A következtetést az ellenőrző szervezet vezetőjének kell aláírnia, meg kell jelölnie az ellenőr képesítési igazolását (száma és érvényességi ideje), az auditornak pecséttel kell ellátni.
A kötelező ellenőrzésnek alávetett szervezetek vezetése megteheti annak fokozatos végrehajtását. Ez azt jelenti, hogy az ellenőrzést 6 vagy 9 hónap alapján lehet elvégezni. A társaságnak ideje lesz korrigálni az összes lehetséges jogsértést, és a 12 hónapos eredményeket követően teljes mértékben megszünteti a jelentésben szereplő összes hiányosságot. Ezenkívül az összes könyvvizsgálati költség egyenletesen oszlik meg a folyó évben.
Nemzetközi könyvvizsgálati standardok
Már érthető, hogy mely szervezeteknek kell kötelező könyvvizsgálatot végezni, de az auditorok szolgáltatásának költségei 2017-ben jelentősen növekedni fognak. Állami szinten új ISA szabványokat vezettek be. Ez az eljárások számának növekedéséhez vezetett: az auditornak még több különféle táblát és űrlapot kell kitöltenie.
A kormány bevezette a szabványokat a jelentéstétel nyilvánosságra és átláthatóbbá tételére. Az újítások azonban a megfelelő szolgáltatások költségeinek körülbelül 50% -kal vagy még ennél is magasabb növekedésével jártak. Ez a szabály nem vonatkozik a szerződés hatálybalépése előtt, azaz tavaly tavaly megkötött szerződésekre.
A könyvvizsgáló kiválasztásának szabályai
Ha már nem merül fel a kérdés, hogy a szervezetet kötelező könyvvizsgálatnak vetik alá, akkor folytathatjuk a könyvvizsgáló kiválasztását.
Nem szabad csak a könyvvizsgáló vagy a könyvvizsgáló társaság tapasztalataira támaszkodni. Sokkal jobb, ha előnyben részesíti azt a szervezetet, amely az üzleti tevékenység egy meghatározott területére szakosodott, vagy a kapcsolódó iparágakban könyvvizsgálatot folytat. Feltétlenül olvassa el a kiválasztott vállalattal kapcsolatos véleményeket, a legjobb, ha személyesen beszélgetsz egy adott könyvvizsgálóval dolgozó vállalkozások vezetõivel.
Természetesen ellenőrizze a dokumentumokat: minden tanúsítványnak kéznél kell lennie, érvényesnek és a nyilvántartásban szereplőnek. Ha a szolgáltatások költsége nem félelmetes, akkor odafigyelhet olyan társaságokra, amelyek számos szolgáltatást nyújtanak - nemcsak könyvvizsgálatot végeznek, hanem jogi és számviteli segítséget is nyújtanak. Ez azt jelenti, hogy a szervezet gyakorló szakemberekkel rendelkezik, és ez hatalmas plusz.