A fizetések átvitele a munkavállalói kártyára a fizetés általános módja a vállalkozások és a vállalkozók körében. Ebben a tekintetben számos kérdés merül fel a kártyarendszerre való átállás eljárásával és annak szervezésével kapcsolatban.
Jogi szabályozás
Az alapvető törvények a TK és a GK. Az első a munkavállaló jogait érinti a pénzkeresési módszer megválasztása szempontjából. A második szabályozza az elszámolási rendszert, különös tekintettel a fizetési megbízások témájára.
Még mindig hivatkozhat a nemzeti fizetési rendszerről szóló törvényre. A szabályozási dokumentáció fő forrása a Központi Bank és a Pénzügyminisztérium rendelkezései, amelyek szabályozzák a kifizetések rendszabályi szintű szervezését.
Különösen a Központi Bank 2012-ben fogadta el a 383-P. Számú pénzátutalások végrehajtására vonatkozó szabályokat. A dokumentum teljes mértékben ismerteti a fizetés bankkártyára történő kifizetésének témáját.
Azok a bankok, amelyek infrastruktúrája pénzátutalási rendszert biztosít, jogosultak saját szabályaikat kidolgozni a rendelet keretein belül.
Hogyan fizetik a fizetést?
A jogalkotás kétféle lehetőséget kínál:
- pénzt adni a munkahelyen;
- utalja át őket a banki kártyára.
Oroszországban a kártyarendszer komoly bevezetése körülbelül 10–12 évvel ezelőtt kezdődött. Aztán a költségvetési szervezetek fokozatosan váltották át a fizetéseket azáltal, hogy pénzt utaltak át kártyákra.
A béreknek a munkavállalói kártyára történő átvitele nemcsak a munkáltató, hanem a munkavállaló választása is. Vagyis a törvény tiltja ennek a kérdésnek az egyoldalú megoldását.
Ennek köszönhetően egyes alkalmazottak továbbra is készpénzt kapnak. A törvény ilyen jogot ad nekik, és senkinek nincs joga korlátozni őket. Természetesen jövedelmezőbb a munkáltató számára a kártyarendszerbe történő átutalás, amely során különféle intézkedéseket hoznak annak érdekében, hogy a munkavállalót bekényszerítsék, hogy pénzt kapjanak a kártyán keresztül.
Ezenkívül a nagy szervezetekben a foglalkoztatás után azonnal jelentik, hogy a pénzt átutalják a kártyára. És az embernek valójában nincs más választása. Ennek a kérdésnek a felvétele a foglalkoztatás során nem a legjobb megoldás az új főnökökkel való kapcsolat megteremtésére.
Vannak-e előnyei?
Néhány polgár továbbra is úgy gondolja, hogy a béreknek a munkavállalói kártyára történő átvitele kockázatos vállalkozás. A pénzzel kapcsolatos nehézségek azonban elsősorban gazdasági okokból és a vállalatirányítás intézkedései miatt merülnek fel. A bankok nem okozzák a pénzbefogadási problémákat, különösen az állami pénzügyi intézmények esetében. Sőt, a kártya napközben pénzhez fér hozzá, korlátozások nélkül, az Internet vagy ATM használatával. Az elektronikus fizetési rendszer lehetővé teszi, hogy a költségek egy részét a pénztár vagy az e-mail meglátogatása nélkül fedezze.
A kártya nem csak a fizetést, hanem a kompenzációt és a garanciafizetéseket is felsorolja. Ha a munkavállaló átmeneti rokkantsági állapotban van, a kifizetéseket ugyanúgy fizetik.
Időről időre felmerül a kérdés: "Jogos-e a munkáltató a beszámolásra kiadott kártyára a vállalkozás gazdasági igényeihez rendelt pénzt?" A törvény e tekintetben nem ír elő tilalmat. Mint korábban, a munkavállalónak költségjelentést kell készítenie, amelyhez igazolásokat és egyéb dokumentumokat kell benyújtania, amelyek igazolják a költségek tényét.
Hol készülnek a kártyák?
A jogi személyeknek törvényük szerint szinte minden tevékenységüket készpénzmentes formában kell elvégezniük.Ez annyira érinti az IP-t, hogy együttműködnek a szervezetekkel. Igen, és a bankszámla-birtoklás bizonyos szilárdságot nyújt.
A béreknek a munkavállalói kártyákra történő átutalását ugyanabban a bankban szervezik meg, ahol az elszámolási számlák is nyitva vannak.
Az ügyféltársaság bizonyos preferenciákat kap a bank kiegészítő szolgáltatásaival. Így a munkáltató nem veszít semmit, egyszerűsítve alkalmazottai és önmaga életét.
Nem olyan régen a törvény lehetővé tette a munkavállalók számára, hogy önállóan válasszanak egy hitelintézetet, amelyben számlát akarnak nyitni a megszerzett pénzeszközök megszerzése érdekében. De itt az eljárás kissé eltér.
Milyen dokumentumokat nyújtanak be a bankhoz?
Megrendelést adnak a béreknek a munkavállalói kártyákra történő átutalására. Ezenkívül a fizetés formáját közvetlenül a munkaszerződés vagy a kollektív szerződés is feltünteti. Ha a szerződésben korábban nem volt erre vonatkozó fenntartás, akkor azt egy kiegészítő megállapodás aláírásával vezetik be.
Íme néhány további szükséges dokumentum:
- alkalmazottak listája;
- az alkalmazottak kérelmei kártyaszámla nyitására;
- útleveleik másolatai
Ha a bank korábban nem szolgálta ki a szervezetet, akkor együttműködési megállapodást kötnek vele és jelentést nyújtanak be a szervezet nevében a fizetési projekt kidolgozására.
Az iratokat vagy a szervezet képviselői nyújtják be, vagy minden alkalmazott meglátogatja a bankot, és dokumentumokat nyújt be. Ha fizetni szeretne kártyán, mintát lehet venni egy bankfiókban, vagy letölteni a webhelyről.
Egy olyan társaság, amely korábban nem volt kapcsolatban a bankkal, kiegészítő dokumentumcsomagot nyújt be:
- alapító dokumentumok (alapító okirat, alapító okirat);
- igazgató, könyvelő kinevezése.
A bank belső pozíciója más dokumentumokat igényelhet.
Az őket szolgáltatónak meghatalmazással kell felhatalmazást adnia, vagy ennek hivatalos feladatokkal összhangban kell eljárnia. A bankok általában könyvelővel vagy emberi erőforrás tisztrel dolgoznak.
Egy kicsit a munkavállalói nyilatkozatokról
Mely esetben nincs szükség egy mintaalkalmazásra a bérek kártyára történő átutalására? Végül is, a teljes kiegészítő csomag elkészítése szükségtelen terhet jelent a munkavállalók számára, különösen, ha több tucat ember dolgozik a vállalkozásnál.
Nem szükséges pályázatkészlet, ha a munkavállalóval kötött szerződés előírja a pénz bank általi átvételét. Bár a bank nem fogadja el a kártyák kiadását, anélkül, hogy megerősítenék a munkavállalók hozzájárulását.
Átruházás harmadik feleknek
A törvény nem tiltja az átruházást harmadik személyeknek. De a levonások az állítás szerint történnek. Ez utóbbi hiánya nehézségeket okozhat a munkavállaló által végzett ellenőrzés vagy panasz esetén.
Hogyan rendezik a kifizetéseket?
A fizetések kártyára történő átvitelének eljárása nem törli a törvény által megállapított eljárást. A pénzt továbbra is havonta kétszer adják ki: előleg és fizetés. A kifizetések közötti maximális időszak nem haladhatja meg a 15 napot.
Egy dokumentumcsomagot rendszeresen továbbítanak a bankhoz:
- regisztrálja a pénzátutalást;
- fizetési megbízások.
Az információkat elektronikus vagy írásbeli formában továbbítják. A dokumentumokat a bankok saját belátása szerint állapítják meg.
A gyakorlatban fontos, hogy a fizetési meghagyások és a nyilvántartás megegyezjenek a készpénz teljes összegével.
Ezenkívül a fizetési késedelem a kártyarendszerre való áttérés vagy a másik bankban történő számlanyitás miatt a törvény szempontjából nem megengedett. A munkáltatóknak kivétel nélkül be kell tartaniuk a "bankkártyák fizetésének időben történő fizetése" elvét. A fizetési határidők megsértése kötelezi a felügyeleti hatóságokat az adminisztratív szabálysértők elszámoltathatóságára.
Számviteli nuanák
Melyek a könyvelési tételek a bérek munkavállalói kártyára történő átvitelekor? A jelölés a 70-es terhelési számlán történik, a PBU szerint. A jelek a következő sorrendben készülnek:
- az átutalás teljes összege;
- a felhalmozott fizetés összege;
- a személyi jövedelemadó megfizetésére vonatkozó levonások összege;
- a társadalombiztosítási alapokba, a nyugdíjalapba történő hozzájárulások összege;
- levonások a szakszervezetnek;
- kompenzáció.
Az egyes bekezdésekkel szemben egy dokumentumot megjelölünk, amely a levonások alapjául szolgál:
- bérszámfejtés;
- fizetési megbízás;
- referenciaszámítás, megállapodás banki szervezettel;
- hatósági ellenőrzések a vállalkozásnál;
- kártérítési végzés.
A bíróságnak a tartásdíj, a károk stb. Behajtására vonatkozó bírósági határozatait szintén alapul veszik. A referencia-számítást az adószolgálatra és a társadalombiztosítási alapokra végezzük.
A fenti elemek nem minden helyzetben vannak jelen. A szakszervezetnek fizetnek, ha a munkavállaló tagja annak. Hasonlóan a bírósági határozat szerinti károkhoz és egyéb kifizetésekhez.
Általános szabály, hogy a teljes dokumentumcsomag fizetési meghagyások és referenciaszámítások, amelyek igazolják az államkincstárhoz történő levonásokat. Ezek a bankkal fenntartott kapcsolatok megfelelő regisztrálásával elegendőek a bérek személyes kártyára történő átutalásának biztosításához.
Milyen intézkedéseket hoz a bank?
A Bank elfogadja az ügyfél pénzátutalási megbízását, amelyet megbízás, utalvány vagy más, a törvény által előírt dokumentum formájában készítenek.
A dokumentumok formáit a 383-P számú rendelet tartalmazza. Sajátosságuk elektronikus formában az összeállításban használt karakterek számának korlátozása.
Az ügyfél megküldi a megbízást a banknak, majd a pénzt átutalja a megadott számlára vagy számlákra. De néha nem elég, és egy kiegészítő megrendelést már a bankfiókban bocsátanak ki. Ennek szükségességét az intézmény belső szabályzata már előírja. A pénzeszközök kifizetésére vonatkozó utalvány csatolható a nyilvántartáshoz.
Egyre nehezebb, ha a címzetteket egyszerre több bankban is kiszolgálják. Ha egy alkalmazott olyan bank szolgáltatásait használja, amelyhez a társaság nem kapcsolódik, akkor más kérdések merülnek fel. És itt nehéz megtalálni a béreknek a munkavállalói kártyára történő átvitelének mintáját.
A nyilvántartás emellett megjegyzi a kedvezményezettekkel kapcsolatos információkat, mindegyiküknek esedékes összegeket, a megrendelések időpontját és számát.