A tervezés lényege, hogy stratégiát dolgozzon ki konkrét célok elérésére. Kidolgozás alatt áll egy modell, amellyel ezek vagy azok a tevékenységek szakaszosak, hogy közelebb kerüljenek a végső eredményhez. A projekttervezés önmagában azonban alapos elemzést és kidolgozást igényel, így a probléma megoldásának stratégiája magában foglalja az optimális eszközök és módszerek használatát, amelyek növelik a siker esélyét a célok elérésében.
A tervezés fogalma és célja
Még a közvetlen tervezés megkezdése előtt kidolgozásra kerül egy koncepció, alapelvek és modell, amely szerint cselekvési tervet dolgoznak ki. Ez az az alap, amelyre az eredmények elérését célzó koncentrált lépések rendszere épül. Az eredményt úgy értjük, mint a végső célt, amelyre tervezési megoldást dolgozunk ki. Kezdetben létrejön a szervezeti struktúra kerete, amelynek keretében jóváhagyják a munka sorrendjét, sorrendjét és jellegét. A projekttervezés feladatai szintén felmerülnek, amelyekben az anyag és a technikai erőforrások felhasználásának taktikája is felfedhető. A közvetlen tervezés a tervezési megoldás létrehozásának minden szakaszát lefedi, de ez nem jelenti azt, hogy ezeket egyetlen modell szerint kellene kidolgozni. Minden szakaszban egyéni megközelítést lehet alkalmazni, figyelembe véve a munkatevékenységek sajátosságait és végrehajtásának összetettségét. A projekt szakaszát azonban az átfogó tervezési rendszerben kell felépíteni.
A modell kidolgozása, amellyel a projektet továbbfejlesztik, mindenesetre a végső eredmény elérésére helyezi a hangsúlyt. Csak ebben az esetben számíthat az optimális minőségirányítási stratégia létrehozására. Fontos szerepet játszik az input adatok, amelyek szabályokat, alapelveket vagy korlátozásokat vezethetnek be, amelyek jelentõsége nyilvánvalóvá válik a projekt végrehajtása után. Ugyanakkor meg kell határozni a projekttervezés célját, melynek célja az optimális cselekvési modell létrehozása a feladat végrehajtása szempontjából.
Domain tervezés
A tervezés egyik kezdeti fázisa, amelynek során a projekt alapvető paramétereinek egy részét meghatározzák. Ebben az esetben a tárgyterületet célok és célok halmazának kell tekinteni, amelyek elérését a projekt befejezésének folyamatában kell megvalósítani. Sőt, ha a cél felé lépésről lépésre történő mozgás konkrét irányvonalakat határoz meg a mért paraméterek szempontjából, akkor a tárgyterületet a végső cél szélesebb infrastruktúrájaként definiálják. Befolyásolhatja azokat a tényezőket is, amelyek egy termék vagy egy kifejlesztett technológiai megoldás működése során manifesztálódnak. Pontosan mi a kezdeti szakaszban veszi figyelembe a projekttervezést a tárgyterületen? Ez a modell lehetővé teszi a következő feladatok elvégzését:
- A célok elemzése alapján meghatározzák a vezérlőrendszer jelenlegi állapotát.
- A tervezési döntés kulcsfontosságú paramétereinek tisztázása.
- A siker és a kudarc kritériumainak részletes megfogalmazása.
- Kényszer-feltételezések elemzése és kiigazítása.
- A projekt közbenső és végső eredményeinek értékelésére szolgáló paraméterek meghatározása.
A tervezési folyamatok összetétele
A terv kidolgozásakor az alkotók a célok általános megfogalmazásától és technikai indokolásától a tevékenységek részletes leírásáig mozognak, amelyeket konkrét célok elérése érdekében be kell fejezni.És még egyszer: a bemeneti adatok integrálása után sem lehet úgy tekinteni a terv szervezeti felépítésének rendszerét, hogy zárt legyen. Még új információk külső átvétele nélkül is szükség lehet további információkra vagy a korábbi adatok pontosítására. Ugyanezen okból kifolyólag a projekttervezési folyamatok ciklikus tulajdonságúak. Az ismétlés szükséges a művelethez, figyelembe véve a frissített adatokat.
Ugyanakkor az egyes iterációknak kezdetben világos végrehajtási sorrenddel kell rendelkezniük - külön szakaszokban és az általános tervezési modell keretein belül. A specifikus folyamatok magukban foglalják a következőket:
- A projekt tartalmi struktúrájának fejlesztése, feltüntetve a projekt fő szakaszát.
- A nagy feladatok kicsire bontása - részletezés és szétválasztás külön folyamatokra.
- Becslési terv elkészítése, amely figyelembe veszi a tervezéshez és a projektfejlesztéshez szükséges erőforrásokat.
- A konkrét munkatevékenységek listájának összeállítása. Olyan dokumentumbázis létrehozása, amelyben feltüntetik a munka paramétereit, technológiai függőségüket stb
- A munkatevékenységek elrendezése az általános tervezési struktúrában. Meghatározzuk azok megvalósításának konfigurációjának megváltoztatásának lehetőségeit.
A végrehajtás bonyolultságától függően a projekttervező rendszer tartalmazhat különböző támogató folyamatok halmazát. Közülük a leggyakoribb az ellenőrzési és minőségi szabványok kidolgozása, az alárendeltség és felelősség státusának meghatározása, a szükséges média előkészítése és a kommunikáció. Ezenkívül a tervezés során felmerülhetnek olyan új folyamatok iránti igények, amelyekre a célok és célok megfogalmazásának szakaszában nem kerül sor.
Ütemezés létrehozásának szakaszai
A választott tervezési taktikától függetlenül az irányítási osztálynak ki kell dolgoznia egy struktúrát a munka tartalmával, feltüntetve a kockázatokat és korlátokat. A cél felé történő mozgás konkrét modelljét azonban nem lehet meghatározni a projekt ütemezése nélkül, amely a következő lépésekből áll:
- A munka körének meghatározása a lista segítségével. Az operatív lista, amely tükrözi a feladat egyik vagy másik módszerrel történő végrehajtásának lépéseit.
- Az egyes feladatok és a csatolt munka futási idő paramétereket rendelnek, figyelembe véve a felhasznált erőforrások korlátozásait. Ebben a szakaszban általában a feladatok bontásának módszerét alkalmazzák a munka időtartamának párhuzamos értékelésével.
- Fókuszált szakasz az erőforrás-bázis rendelkezésre állásának és mennyiségének meghatározására. Figyelembe lehet venni az erőforrások széles körét, ideértve az információs, technológiai, munkaügyi és pénzügyi forrásokat.
- Határok meghatározása. Általános szabály, hogy ez vonatkozik a külső tényezőkre, az évszaktól függően, a logisztikai folyamatokra, a véletlenszerű eseményekre stb.
Ebben a tervszerkezetben érdemes kiemelni a kockázatokkal és korlátozásokkal kapcsolatos szakaszokat. A projektmenedzsment tervezésének minősége az egyes tényezőkre való reagálás eredetileg jóváhagyott módszereitől függ. Különösen kétféle módon lehet reagálni - aktív és passzív. Az első esetben a projekt olyan tevékenységek taktikáját határozza meg, amelyek minimalizálják a kockázatok előfordulásának valószínűségét. A passzív stratégiai válasz a kockázatok vállalásán, valamint a végrehajtás következményeiből fakadó esetleges károk megtérítésén alapul.
A tervek kidolgozásának módszerei
A menedzsment stratégia létrehozása négy fejlesztési módszer alkalmazását teszi lehetővé, amelyek mindegyike a projekttervezés több szakaszában is alkalmazható
- Concept. Ebben az esetben a tervezési döntés úgy tekinthető, mint egy közös cél elérésének eszköze, amelynek megvalósításában a rendszer minden résztvevője részt vesz.A fogalmi stratégiával összhangban a projekt több különálló szakaszra oszlik, amelyek mindegyike egy konkrét feladatot képvisel, saját eredmény taktikájával, korlátozásaival és a szükséges erőforrásokkal.
- Stratégiai tervezés. Ez a kitűzött célokon és célkitűzéseken alapul, lehetővé téve az eredmények elérésének alternatív módszereinek elemzését. Ezt a tervet az jellemzi, hogy a projekt kidolgozásának különféle tényezőit és árnyalatait széles körben figyelembe veszik, amelyek során kiértékelik a cél eléréséhez vezető utak pozitív és negatív oldalát. A támogathatóság fő kritériumai a megvalósítási határidők, a projekt költségei és a szervezeti erőfeszítések.
- Taktikai terv. Magas szintű részletességet és finomítást nyújt a stratégiai célok számára. A fejlesztés során az egyéni projekttervezési folyamatok, a határidők, a munka mennyisége és a felhasznált erőforrások kijavíthatók.
- Műveleti terv. Általában kiegészítő megoldásként használják az általános tervezési folyamathoz kapcsolódóan. Rövid távú elemzési időszakra épül, figyelembe véve a tervezett paraméterektől való azonosított eltéréseket.
Erőforrás-tervezési szolgáltatások
A projektek előkészítésének és végrehajtásának folyamatában a logisztikai, információs és szervezeti támogatás rendkívül fontos. Nagyrészt meghatározzák az egyes lépések és műveletek konfigurációját és sorrendjét a fő és a közbenső feladatok elérése felé vezető úton. Ezért érdemes külön megfontolni a projekttervezés módszerét az erőforrásbázis eloszlása szempontjából. Tehát ennek a tervezési modellnek a szerkezeti fejlesztése az erőforrások kimeríthetőség szerinti osztályozásán alapul. Azonnal meg kell határozni, hogy ugyanazon anyagi és technikai eszközöktől teljes egészében vagy részben feladhatók-e egy külön szakasz végrehajtása. Az ésszerű fogyasztás és az erőforrások újraelosztásának elve itt is befolyásolódik, amelyben az illetékes tervezés lehetővé teszi, hogy bizonyos területeken hatékonyan fogyasszon például üzemanyagot, másokon pedig megtakarítsa.
A projekt erőforrás-tervezésének alapvető eleme a szükséglet, amelyet a költségek intenzitása határoz meg. A munkafázis a felhasznált alapanyagok mennyiségétől függ. Ennek eredményeként, egy adott művelet végrehajtásának időtartamával együtt, a szükséges erőforrásbázis értékét is fel kell tüntetni. Természetesen, a feladat jellegétől függően, többféle erőforrást lehet költeni egy műveletre.
A projekt tervezési szakaszai
Az ellenőrzési folyamatok csoportját bevonják, amely bezárja a tervezést, további anyagokat és útmutatásokat hagyva a projekt megvalósításáról. Ez a rész figyelembe veszi az előadó vagy az előadóművészek csapata koordinációjának, reagálásának és vezetői tulajdonságainak tényezőit. A projekt megvalósításának tervezése tehát a következő szakaszok fejlesztését foglalja magában:
- Csapatépítés. Bevonásra kerülnek a szükséges profilú szakemberek és szakértők, akik elvileg rendelkeznek technológiákkal hasonló feladatok elvégzéséhez.
- Partnerek kiválasztása. Lehet, hogy bizonyos áruk szállítói, partnerei vagy harmadik fél csoportjai, amelyek a projekt végrehajtásához szükséges bizonyos szolgáltatásokat nyújtanak.
- Feltételek kidolgozása az elvégzett munka minőség-ellenőrzéséhez. Technikai feltételek halmaza fejleszthető ki, a hangsúly a célterületen meglévő szabványokra összpontosítva.
- Koordinációs modell létrehozása a projekt megvalósításának különböző résztvevői között.
Projektkockázat-tervezés
A kockázatkezelési modell előzetes létrehozásának fontosságáról már beszéltünk. Feldolgozásuk egy speciális modellje a következő válaszmechanizmusokon alapulhat:
- A kockázatok valószínűségének meghatározása. Használható érdeklődési rendszer vagy egyénileg, saját értékelési kritériumokkal.
- A kockázatok jellegének meghatározása.
- Egy adott kockázatnak a projekt egészére gyakorolt hatása mértékének kiszámítása.
- A kockázatok prioritási osztályozása a projektre gyakorolt hatás szempontjából.
- Olyan intézkedéskészlet kidolgozása, amely megakadályozza a projektet fenyegető különleges veszélyt. Az ebben az irányban végzett munkatervezés rendszer létrehozását írja elő az egyes eseményekért felelős személyek kinevezésére.
- Modellműveletek kidolgozása a kockázati esemény következményeinek kiküszöbölésére.
Általános tervezési hibák
A terv létrehozásának különféle tényezőiben és paramétereiben szereplő téves számítások csak a tervezett termék vagy megoldás működése során fordulhatnak elő. Vannak olyan modellhibák is, amelyekkel jobb az előkészített projekt anyagának korrelálása:
- Rossz célok alkalmazása. Általában a hibákat ebben a részben pontatlan vagy teljesen helytelen megfogalmazásban fejezik ki.
- Hiányos adatok felhasználása. A projektmenedzsment tervezésével kapcsolatos hibák különösen a mérnöki iparágakban gyakoriak, ahol valószínűleg hiányos vagy hibás adatokat kapnak a komplex tesztelési folyamatok szabálytalanságai miatt.
- Szűk szakemberek csoportjának összekapcsolása. Gyakran csak a tervezők vesznek részt a munkában, akik a kapcsolódó feladatokat partnereken keresztül oldják meg, ami önmagában csökkenti az eredmény minőségét.
- A tervezés formalizálása. Gyakori probléma, ha az egyes folyamatokat nem egyértelmű, konkrét célokból hajtják végre, hanem a munka egy részének befejezéséhez, anélkül, hogy hangsúlyozzák a további hatást.
következtetés
A terv szerkezete imázsának látása a cselekvések végrehajtása során, amelyek közelebb hozzák azt a végső célhoz, nagyon fontos a tervezési folyamatok résztvevői számára. Ez lehetővé teszi, hogy figyelembe vegyék az árnyalatok és tényezők egész sorát, amelyek bizonyos mértékben befolyásolják a munka menetét. Ezért stratégiai erőforrást fektet a továbbfejlesztési koncepció kidolgozására. Legalább meghatározzák a feladatok végrehajtásának alapelveit. Csak ezzel a megközelítéssel számíthatunk a végső célok sikeres elérésére. Ezenkívül a mélyreható tervezési elemzés lehetővé teszi a projekt jelentős optimalizálását, ami gazdasági szempontból előnyös az ügyfél számára.