A pénzügyi kimutatások elkészítésének sorrendje: utasítások, feltételek

Ez a cikk részletesen leírja a számviteli osztály részéről a beszámolás fő elemeit, az összetevőket, az űrlapokat és a beszámolási típusokat, tisztázza a pénzügyi kimutatások elkészítésének jogi oldalát.

A számvitel és a pénzügyi beszámolás szerepe a közgazdaságtan elméletében

A számviteli kimutatások olyan általános adatok, mutatók és mutatók összessége, amelyek szemléltetik a társaság pénzügyi és gazdasági szempontjainak egy adott időszakra (hónapra, évre, negyedévre) vonatkozó eredményeit.

A számviteli beszámolási eljárás kidolgozása során nagyon fontosak a megállapított szabályok és ajánlások, amelyek a termelési folyamatok és a vállalati kapacitások kibővítése, valamint az egyéb vállalkozókkal és gazdasági szereplőkkel folytatott interakció fokozódásaként mutatkoztak meg.

A pénzügyi beszámolás és a számviteli beszámolók kulcsszerepe az, hogy egyértelmű forrásból származik a szükséges információkhoz a vállalati vezetők számára.

A pénzügyi kimutatások elkészítése során a jogi szabályozást részletesen kibővítik a 402-ФЗ szövetségi törvény tizennegyedik cikke első részében. Ez a jogi aktus kimondja, hogy az éves beszámolás magában foglalja a számviteli osztály egyensúlyának megteremtését, a pénzügyi kimutatást a teljesítményről, valamint kiegészítéseket és mellékleteket.

A számviteli osztály jelentési folyamatának gyakorisága

A számviteli jelentések készítésének gyakorisága nagyon fontos szerepet játszik, mivel a naprakész és naprakész adatok, valamint a pénzügyi eredmények mutatói rendkívül fontosak a szervezet számára.

Az éves pénzügyi kimutatásokban a szigorúan elkészített és bemutatott eljárásnak meg kell felelnie a törvénynek, nevezetesen a szövetségi törvény tizenharmadik cikkében (402-ФЗ. Számú törvény), amely 2011. december óta lépett be a jogi tevékenységi körbe.

Jogilag megállapított és az a tény, hogy az intézménynek joga van pénzügyi jellegű időközi jelentéseket összeállítani. Az időközi pénzügyi beszámolókat az üzleti egység állítja elő azokban az esetekben, amikor erre kötelező előírások vonatkoznak. Ilyen szükség lehet jogi alapon vagy az alapító dokumentumokkal összhangban. Ez a beszámoló egy naptári évnél rövidebb időszakra terjed ki.

A pénzügyi kimutatásokat szolgáltató szervezetek kategóriái

A kisvállalkozások számára a pénzügyi kimutatások elkészítésére és annak összetételére vonatkozó utasítások bizonyos mértékben eltérhetnek a nagy szervezetek jelentéstételi követelményeitől. Ezért az éves beszámoló összetétele az üzleti vagy egyéb tevékenységeket végző gazdálkodó egység kategóriájától függ. Háromféle tantárgy létezik:

1. Egyéni vállalkozók. Ide tartoznak az üzleti egységek, fióktelepek és más szervezeti és szerkezeti egységek, amelyek legálisan működnek, betartják az adóügyi törvényeket. Az ilyen gazdálkodó egységeknek joguk van ahhoz, hogy ne készítsenek pénzügyi kimutatásokat; a külső struktúrák nem követelik meg.
2. A kisvállalkozások képviselői, valamint a nonprofit intézmények, kutatási státusszal rendelkező szervezeti egyesületek, ideiglenes vagy állandó jellegű kereskedelmi projektek képviselői.Az e kategória képviselőire vonatkozó pénzügyi kimutatások elkészítésének és bemutatásának eljárását a 402-ФЗ szövetségi törvény, amely 2011. decemberben lépett hatályba, 13. cikke szabályozza.
3. Egyéb intézmények, amelyek pénzügyi kimutatásait tisztázni kell és kötelező ellenőrzés alá kell vonni. Ezek lehetnek lakásszövetkezetek, állami és költségvetési intézmények, jogi szervezetek, ügyvédi irodák, kamarák, ügyvédi egyesületek, hitelintézetek, nonprofit szervezetek, amelyek az országban külföldi ügynökök feladatait látják el.

Összetett számviteli kimutatások

A pénzügyi kimutatások elkészítésének általános eljárását törvény szabályozza, és az alábbiak szerint kell bemutatni:

1. A mérleg.

2. Jelentés a pénzügyi teljesítményről:

• információk a kiosztott források irányáról és felhasználásáról (nonprofit szervezetek számára);
• jelentés a tőkeszerkezet változásairól;
• cash flow kimutatás;
• olyan alkalmazások, amelyek tisztázják a társaság egészének tőkéjével, mozgásának irányával és a pénzügyi helyzetével kapcsolatos egyéb információkat.

Az alábbiakban leírjuk a gazdasági egységek más kategóriáinak egyszerűsített mérlegét.

Számviteli űrlapok

A pénzügyi kimutatások tájékoztatják a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek eredményéről, valamint a jövedelem és a kiadások elemzésének folyamatában lendületet adnak a további tervezésnek, a produktív tevékenységeknek és a piaci pozíciók stabilizálásának.

A szervezet pénzügyi kimutatásainak elkészítésének sorrendje szabad formában lehet, vagyis a vezetőségnek joga van önállóan kidolgozni a jelentési űrlapokat. Ugyanakkor bizonyos követelmények kötelezőek:

• megbízhatóság;
• az információk teljessége.

Ha a társaság úgy döntött, hogy használja ezt a jogot, akkor a pénzügyi tranzakciókra vonatkozó adatok kitöltésekor be kell tartania a különleges szabályokat és normákat.

A számviteli jelentési űrlapok összeállítási eljárásába beletartozik az 1. formanyomtatvány elkészítése, amely bemutatja az összes csoport és szakasz különféle vonalkódjait, valamint a 2. formanyomtatvány (eredménykimutatás), ahol a gazdálkodó egy adott időszak pénzügyi teljesítményének kell lennie.

A pénzügyi kimutatások kialakításának szakaszai

A pénzügyi kimutatások elkészítésének a következő szakaszai vannak:

1. Az elsődleges dokumentumokból származó információk és a számviteli számlákból származó információk személyazonosság-ellenőrzése.
2. Készpénz és ingatlan leltár.
3. A számvitelben szükséges változtatások elvégzése az esetleges eltérések azonosításakor.
4. Az egyenleg megreformálása, amely a vállalkozás nyereségének éves leírását tartalmazza.
5. A számviteli jelentés elkészítésének folyamata.

A pénzügyi kimutatások elkészítésének sorrendje és feltételei

A szervezet stabil piaci helyzetének elérése érdekében nagyon fontos betartani a pénzügyi kimutatások szabályait és előírásait.

A szervezet pénzügyi kimutatásainak elkészítésének sorrendjét bizonyos szabályok alapján alakítják ki, amelyeket az alábbiakban részletesen ismertetünk.

A jelentéstétel alapelvei között szerepel:

1. A megadott információk abszolút pontosságának való megfelelés.
2. A pénzügyi kimutatások elkészítése szempontjából releváns követelmények betartása.
3. A tükrözött információknak szükségszerűen figyelembe kell venniük az egységek, osztályok, képviseleti irodák és fióktelepek tevékenységének elemzését.
4. A pénzügyi kimutatások elkészítésekor figyelembe kell venni az egyes mutatók értékeit. Egy adott indikátor nem elengedhetetlen számjellemzője esetén egy kötőjelet jelöl a töltőcellában, és az indikátorral kapcsolatos részletes információkat a magyarázatok tartalmazzák.
5. A beszámoló tervezett időpontja december 31. (annak az időszaknak az utolsó napja, amelyre a pénzügyi kimutatásokat tükrözik).
6. A beszámolási időszak január 1-jén kezdődik és december 31-én ér véget. A létrehozott szervezetek és az egyéni vállalkozók esetében ez az időtartam az információknak a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába vagy a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába történő bejegyzésének napjától kezdődik, és ha az adatoknak a nyilvántartásba történő bejegyzése a szeptember 30-át követő naptól és hónaptól kezdődik, akkor az időszak a nyilvántartásba való bejegyzés napjától kezdődik és a következő nap december 31-én ér véget. folyó év;
7. Az összes szükséges adat kitöltésének formája: időszak, tulajdonjog, a főkönyvelő és az igazgató neve, a fordító teljes neve.
8. A pénzügyi kimutatások tartalmának és elkészítésének meg kell felelnie a fenti szabályoknak, mindazokat orosz nyelven kell írni, és kizárólag nemzeti valutát kell használni.
9. Az elkészített nyilatkozatokat a fejnek (vagy az eljáró fejnek) alá kell írnia.

A pénzügyi kimutatások elkészítésére és bemutatására vonatkozó eljárás a mérleggel kezdődik. A számviteli jelentés elkészítésének saját szabályai vannak. A mérleg gazdasági információk széles köre a vállalkozás tevékenységeiről. Ez felvázolja a szervezet egy adott időszakra vonatkozó működési tevékenységeit, és lehetőséget ad arra is, hogy összehasonlítsák és összehasonlítsák a jelenlegi időszak pénzügyi és gazdasági mutatóit a bázisidőszak hasonló mutatóival.

Ki érdekli a mérleg?

A pénzügyi kimutatások elkészítésének és bemutatásának eljárásában érdekelt személyeknek joguk van megismerkedni a vállalkozás mérlegével. E személyek közé tartozik:

• a vállalkozás tulajdonosai;
• az állami statisztikai hatóságok képviselői;
• bankok kölcsönöket nyújtó szervezetek számára;
• befektetők számára;
• szponzor szervezetek;
• partnerek, partnerek, akikkel szoros együttműködés jött létre;
• a város, régió, ország kormányának képviselői;
• adóellenőrök;
• a szervezet pénzügyi és gazdasági alkalmazottai.

A mérleg elkészítésére vonatkozó szabályok betartása

A mérleg különféle típusú, különféle helyzetekben alkalmazható. Rendszeres mérleg elkészítéséhez a vállalkozás belső igényeihez az alábbi ajánlások és szabályok vonatkoznak:

• Az adatokat rögzítik, figyelembe véve az indikátorok állapotát egy adott dátumra (egyenleg) vagy munkaidőszakokra (tárgyalható);
• az információknak megjeleníteniük kell a számviteli vagy készletleveleket;
• a mennyiségi mutatók megjelennek, figyelembe véve a haszonkulcsokat, értékcsökkenést, tartalék tételeket;
• az egyenleg teljes és rövidítve is elkészíthető;
• a mérleg tükröződik az eszközök és a források és a tőke összege közötti megfelelés formájában, vagy a tőke, valamint az eszközök és források közötti különbség közötti megfelelés formájában;
• az egyenleg elkészíthető mind egy vállalkozás számára, mind pedig a vele szomszédos több - fióktelepek, részlegek (összevont, összevont egyenlegek) számára;
• A mérleg szintén lehet köztes, előzetes, végleges vagy előrejelzett;
• a pénzügyi kimutatások összetételétől és az elkészítési eljárástól függően a mérleg egyesítő, felszámoló, nyitó, felosztható lehet.

A pénzügyi teljesítmény kimutatására irányadó szabályok betartása

Elkészítésekor a következő szabályokat kell betartani:

• El kell különíteni a szervezet közvetlen tevékenységeiből származó jövedelmet a közvetlen tevékenységgel nem összefüggő jövedelmektől.
• A bevételt adóktól, jövedéki adóktól és héától levonva kell megjeleníteni.
• A költségeket helyesen kell tükrözni, miközben az irányítási és kereskedelmi költségeket nem veszik figyelembe.
• Kiemeljük a nettó profit strukturális elemeit.
• A pénzügyi kimutatásra és a mérlegre vonatkozó kiegészítő és magyarázó megjegyzés megfelelő elkészítése.

Tartsa be a következő ajánlásokat:

• a jegyzeteket és magyarázatokat a számviteli politikával összhangban kell elkészíteni;
• emellett igazolni kell azt a tényt, hogy a számviteli és a pénzügyi kimutatások elkészítésének eljárását az alkalmazandó jogi normákkal összhangban végzik;
• az információkat világosan és átfogóan kell megfejteni, utalva a társaság valamennyi tevékenységi területére és működésére (például a szállítókra, a követelésekre, az eszközök mozgására, a forgóeszközökre és az állóeszközökre);
• a magyarázatoknak tartalmazniuk kell a cash flow-kkal és a tőkével kapcsolatos informatív adatokat;
• információnak kell lennie a vállalkozás vezető tevékenységi köréről, a dolgozók átlagos létszámáról, a vállalat szerkezeti és szervezeti egységeiről is.

A képviselők pénzügyi kimutatásainak elkészítésének egyszerűsített változata

A pénzügyi kimutatások elkészítésére vonatkozó utasítás a tervezés és felhasználás egyszerűsített változatát is magában foglalja. A szervezet pénzügyi kimutatásainak elkészítésére vonatkozó eljárás, amely a tevékenységében kisvállalkozás vagy közönség képviselője, egyszerűsített formában alakulhat ki. Az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban a kisvállalkozásokhoz tartozó vállalkozások elkészíthetik a mérleg egyszerűsített változatát, és jelentést készíthetnek a pénzügyi eredményekről.

Ez az egyensúlyi opció a következőket tartalmazza:

• eszközök és források;
• az elmúlt három év adatai;
• általános mutatók;

A pénzügyi eredményekről egyszerűsített formában készült jelentésnek a következő mutatókkal kell rendelkeznie:

• bevételek;
• a közvetlen tevékenységekkel kapcsolatos költségek (fizetendő kamat és egyéb jövedelem);
• egyéb költségek;
• jövedelemadó;
• nettó nyereség.

A szervezet kisvállalkozásként történő besorolásához ezeknek a szabályoknak hatályban kell lenniük.

• Az alaptőke 25% -ának állami, vallási vagy állami csoportoknak kell lennie.
• A nem rezidensek teljes részesedése az alaptőkében nem haladhatja meg a 49% -ot; kivétel - tudományos és oktatási szervezetek.
• Az előző naptári év alkalmazottainak száma nem haladhatja meg a 100 ember számát.
• Az áruk vagy szolgáltatások eladásából származó bevétel nem haladhatja meg az előző naptári év HÉA nélküli 800 millió rubelt.

A pénzügyi kimutatások elkészítése elõtt megfelelõen végre kell hajtania néhány elõkészítõ intézkedést. Ennek eredményeként kiegészítő funkciót látnak el a jelentési folyamatban.

Ezek a műveletek a következők:

• az illetékes osztálynak átfogó leltárt kell készítenie;
• ellenőrizni kell, hogy a jelenlegi számviteli politika megfelel-e a hatályos jogszabályoknak, és bizonyos esetekben rögzíteni kell-e a politika egyes változásait;
• az összes pénzügyi tranzakció nyilvántartásának helyességének és holisztikus és helyes megjelenítésének ellenőrzése a könyvelésben;
• az egyensúly megújításának folyamata.

Ha a leltárkészítés során eltérések derülnek fel a tényleges ingatlanmutatók és a jelentésben rögzített hasonló adatok között, akkor a vonatkozó cikkeket ebben a sorrendben kell megjeleníteni:

1. A kimutatásokban nem szereplő ingatlanokat a készletkészlet időpontjában érvényes átlagos piaci értékkel értékelik, majd a kimutatásokban rögzítik.
2. A vagyon hiányát vagy annak mechanikai károsodását a megállapított veszteségszabályok szerint közvetlenül a vállalkozás költségeinek vagy kiadásainak kell tulajdonítani, és a normán túl - az esemény elkövetõinek rovására a jelenlegi piaci értéken.

A következő évben a profit felosztása az illetékes hatóságok döntésein alapul. Ez a folyamat magában foglalja osztalékok, levonások a társaság tartalékalapjaiba történő fedezését, az előző időszakok veszteségeinek fedezésére.

A költségvetési intézmények jelentési eljárása

A költségvetési intézmény pénzügyi kimutatásai, amelyek főként az állami vagy helyi költségvetés rovására működnek, nagyon részletesek és részletesek.

A negyedéves jelentések jelentést tartalmaznak az intézmény alapítványa pénzeszközeinek beérkezéséről és felhasználásáról, az alap további pénzeszközeinek beérkezéséről és felhasználásáról, valamint a különféle programok és költségvetési alapok tartozásainak beszámolójáról.

Az éves beszámoló egy jelentést tartalmaz a tárgyi eszközök mozgásáról, egy jelentést az anyagi erőforrások és az élelmiszerek felhasználásáról, valamint a pénzügyi tevékenységek eredményeiről szóló jelentést.

A pénzügyi kimutatások elkészítése előtt előzetesen végrehajtott intézkedések sorozata

A pénzügyi kimutatások külső felhasználói

A pénzügyi kimutatások elkészítésének folyamata érdeklődik a külső felhasználók számára, amelyeket két csoportba lehet osztani:

• a pénzügyi kimutatásokban közvetlenül érdekelt személyek;
• olyan személyek, akik közvetett érdeklődéssel bírnak a szervezet pénzügyi kimutatásaiban és tevékenységeiben.

Például a részvényesek igyekszik részletesen tanulmányozni az informatív adatokat és azok dinamikáját. Ez a nyereségességről, a szervezet tőkéjének összetételében bekövetkező változásokról szóló információ.

A hitelezőket nagyon komolyan érdekli a vállalat pénzügyi teljesítménye, fizetőképességi szintje és a további pénzügyi stabilitás kilátásai.

A befektetőket érdekli a befektetés további előnyei, amelyek bemutathatók a pénzügyi kimutatásokban, valamint az ellenőrzési információk.

Az üzleti partnerek közvetlen érdeklődéssel bírhatnak a pénzügyi beszámolás iránt, hogy alternatív vagy további lehetőségeket keressenek az együttműködésre.

A közvetett érdekű külső felhasználók második csoportja általában védi az első csoport képviselőinek érdekeit. Ezek állami felügyeleti szervek, könyvvizsgáló cégek, tanácsadó cégek, információs hirdetési ügynökségek, tőzsdék.

Jogi felelősség a számviteli adatok hamisításáért

A számviteli adatok téves bemutatása, a magatartási szabályok megsértése szankciókkal és adminisztratív felelősséggel vonható be. A büntetés a könyvelők fegyelmének durvaságától és súlyosságától függ. Ilyen felügyelet magában foglalja az adók alulértékelését, a pénzügyi tevékenység nem létező objektumának nyilvántartásba vételét, a számviteli nyilvántartás adataitól való eltéréseket. Az adminisztratív felelősséget az Orosz Föderáció közigazgatási jogsértési kódexe szabályozza. A témával kapcsolatos információkat évente frissítik. A bírság összegét a bíró állapítja meg, figyelembe véve a jogsértés jellegét.