Lehetetlennek tűnik egész nap termelni. Valóban van idő a gyümölcsöző munkára, ha folyamatosan elvonja magát? Íme néhány tipp, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki napjából. A jól megtervezett napi rutin segít egész nap produktív maradni.
Készüljön fel az előző napra
Mielőtt elhagyná otthonát a munkából, takarítsa le az íróasztalot, dobja el a felesleges papírokat és dolgokat, készítse el másnap a feladatok listáját, hogy reggel egyértelműen tudja, hol kezdje. Még egyszer ellenőrizze a projektkezelő szoftvert a lehetséges feladatok vagy megjegyzések szempontjából. Írja le őket egy online jegyzetfüzetbe vagy teendők közé. Így reggel nem kell időt pazarolnia arra, hogy emlékezzen a munkafolyamat melyik szakaszában állt le.
Zárja be az időt a mély munkához
A mély munka azt jelenti, hogy 90 perc alatt egy célra összpontosít. Ezeknek a fontos feladatoknak a végrehajtása nagyon sok folyamatos munkaidőt igényel. A mély munka mindannyiunk egyedi lesz. Egyesek számára ez e-mail válaszokat jelenthet, mások számára ez a költségvetési jelentések táblázatokba történő kiszámítása. De nem számít, mindezen 90 perc alatt koncentrálnia kell.
Lépjen a "szerzetes üzemmódba"
Mi a "szerzetes mód"? Nagyon sok munkanak hangzik, de általában kora reggel tervezik. A "szerzetes üzemmódban" élő emberek elkerülik a találkozókat, telefonhívásokat, nem olvasnak e-maileket, híreket. Ezt az időt arra használják, hogy stratégiát dolgozzanak ki, vagy egy projektet befejezzenek, mélyebb munkába merítve.
A "szerzetes üzemmód" hosszabb ideig tarthat, mint egy szokásos, mély munkavégzés (attól függően, hogy mit kell tennie). Fokozatosan ez szokássá válhat - tehát kezdje el a munkanapját, például hetente egyszer reggel.
Ismerje meg és tartsa be a legtermékenyebb napszakát
A legtöbb ember csúcspontja reggel 9: 30 és 11: 00 között van. Sajnos erre az időre nem mindig lehet megtervezni a felelősségteljesebb kérdéseket. Jelenleg ez általában nem lehetséges távoli munkával, az időzónákba utazó vezetők konferenciáival. A repülési menetrend nem illeszkedik a legtermékenyebb munkanapba.
A figyelem a személyes ritmusra és a legjobb munkavégzés ismerete segít a jelenlegi rutinban, amikor nincsenek tervezett találkozók és más, a költözéssel kapcsolatos ügyek.
Köszönöm másoknak a jó munkát.
Ha jó szavakat mond, és dicséret másoknak munkájáért, az segít a munkájában is. Miért? Mert az elismerés ugyanúgy erősíti az energiaerőt, mint mások. És ha szoros kapcsolatban áll valakivel, az energiája közvetlenül befolyásolhatja a tiédét.
Jutalmazza meg magad szünetekkel
A Pomodoro időgazdálkodási technika nagyon hatékony, rávilágít arra, hogy mennyire hozzáértő módon használjuk az időt. Ebben a rendszerben 25 perces blokkokat tervez, majd öt perc szünetet tart. A feladatok következő szakasza után hosszabb 15 perces szünet következik. A szünetek kulcsfontosságúak, mivel ezek szintén növelik a figyelmet. Pihenés nélkül lehetetlen egész nap koncentrálni. Ha többet szeretne elérni, minden alkalommal meg kell állnia egy darabig.
Séta, töltsön legalább egy órát naponta friss levegőn
Ha termékeny napjára gondol, vegyen egy sétát friss levegőbe az ütemezéséhez.A napközbeni séta segít megoldani a nehéz problémákat, telíti az agyat oxigénnel, növeli a kreativitást és felvidul. A munkanapon végzett kis edzések sem ártanak. Ha lehetséges, iratkozzon fel az edzőterembe. A testmozgás elősegíti a jó hangulatot és az egészséget, valamint elősegíti a mentális munkát.
Kövesse az étrendet
A hatékonyságot a megfelelő táplálkozás is pozitívan befolyásolja. Próbálja ki a gyorséttermi ételeket az étrendből: kolbász, hamburgerek, pizza, instant levesek, édességek.
Annak érdekében, hogy az agy optimálisan működjön, fontos, hogy a tenger gyümölcseit, étkezési húsát, gabonaféléket, zöldségeket, tojást, halat adjon étrendjéhez. A magas mentális stressz esetén is hasznos dióféléket, hüvelyeseket, gyümölcsöt, sötét csokoládét, kávét fogyasztani, és fűszereket adni az ételhez: szerecsendió, fekete bors, gyömbér.
Határozza meg munka prioritásait
Olyan sok információval, amely intenzív mentális tevékenységet igényel, és szüksége van egy rendszerre, amely prioritássá teszi a munkáját. Népszerű módszer az Eisenhower-mátrix, ahol a munkád négy részre oszlik: sürgős és fontos, illetve nem sürgős és nem fontos kérdésekre.
A feladatok e kategóriába sorolása segít eldönteni, mi fontos és mi várhat. Néhányan, akik rendszeresen használják ezt a rendszert, a mátrixot táblára vagy papírlapra helyezik, és így osztják meg feladataikat. Számos projektmenedzsment rendszer lehetővé teszi az idő és a prioritások kiszámítását, hogy segítsen eldönteni, hogy mire összpontosít először. Előnyök? Azonnal végrehajthat egy műveletet, vagy dönthet úgy, hogy később elmenti.
következtetés
Az időkezelő rendszer segít még gyorsabban elérni céljait. De ne feledje, hogy lehetetlen sok új szokást hozzáadni azonnal. Fokozatosan kell dolgoznod rajta. A fenti elemek mindegyikét nem kell a hét minden napján kitölteni. Kipróbálnia kell őket, majd kiválasztania kell azokat, amelyek a leghasznosabbak az életében és munkájában.