A termelékenység szintje az egyik alapvető mutató, amellyel a munkaadók értékelik az alkalmazottak értékét, a munkavállalók pedig maguk értékelik saját szakmai hatékonyságukat. Ennek megfelelően a termelékenység növelése a modern ember normális vágya, aki sikert akar elérni és folyamatosan fel akar lépni a karrier létrán.
Az egyetlen kérdés az, hogyan lehetne felhasználni a potenciálját, ha az ideiglenes és az energiatartalékok már el vannak töltve. Az általános válasz lehet az ésszerűsítés alapelve, de ennek is megfelelőnek kell lennie. A következő ajánlások segítik ezt.
1. Szigorú alávetés a célokhoz
Minden napnak külön feladatokra és tevékenységekre kell irányulnia, anélkül, hogy zavaró tényezők lennének. Ehhez idővel összeállítják a célok listáját. A menetrendtől való legkisebb eltérést elfogadhatatlan jogsértésnek kell tekinteni. Például a közösségi hálózatok és egyéb szórakoztató eszközök használata időigényes, és ennek megfelelően csökkenti a munkavállalók termelékenységét.
2. Koncentráció és koncentráció
Még ha a személyes zavaró tényezőket is megszüntetjük, ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy a további folyamat a teljes hajlandóság feltételei között megy végbe. Nyílt irodákban ez szinte lehetetlen, ami ezek mínusza. Harmadik féltől származó zaj, kollégákkal folytatott tárgyalások, rendszeres vizsgálatok és konzultációk - mindez zavarja és elvonja a figyelmet. Ezért mindig képesnek kell lennie arra, hogy a saját kényelmi övezetében nyugdíjba vonuljon, zaj és más zavaró tényezők nélkül. Ez különösen akkor fontos, ha rendszeresen olyan kritikus projektekkel kell foglalkoznia, amelyek fokozott koncentrációt igényelnek.
3. A "fehér zaj" használata
Ha nincs csendes sarok a munkahelyen, akkor igénybe veheti a "fehér zaj" fejhallgatóval történő létrehozásának technológiáját. Ez azt jelenti, hogy a zavaró hangokat egy sima és nyugodt akusztikus háttér szakítja meg, amely elősegíti a munkafolyamatot.
4. Az iratok szegmentálása
A találkozók, találkozók és konferenciák minden bizonnyal táplálkoznak a gondolkodáshoz, bizonyos határozatok elfogadásához vagy a jelenlegi munkafolyamat javításához. Fel kell készülnie a kulcsinformációk gyors és kényelmes rögzítésére. A notebook téma szerint és oszlopokra oszlopokra felosztva optimális közeg lehet az ilyen információkhoz.
5. Ne félj a változástól
Ez ismét kényelmi zóna, inkább pszichológiai. Minden alkalmazottnak van saját korlátozókészlete, amelyen belül teljesíti feladatait. Megszokta őket, és nem akarja megváltoztatni a bevett munkavégzési megközelítés alapelveit. Ez a taktika bizonyos szempontból igazolja magát, biztosítva a munkavállalót sok hiba ellen, de ugyanakkor korlátozza a fejlődést is - tudás, készségek felhalmozása és új tapasztalatok megszerzése érdekében.
6. Vegyen részt nagy projektekben
Mi más adhat lendületet a termelékenység növekedésének, amely vizuális, mint egy ambiciózus nagy projekt? Ha annak alkotóelemei és feladatai elvileg megvalósíthatók, akkor ezeket át kell venni. Ezután a projektet kisméretű részekre osztják, amelyek munkáját külön kell elvégezni.
7. Prioritások meghatározása
Elvileg a sok feladat elvégzése túl időigényesnek tűnik. De ha az összes kérdést szigorúan elosztjuk a komplexitás kritériumai és a szükséges források nagysága alapján, akkor a teljes kötetet nem annyira megfélemlítően fogják felfogni. A prioritás elve a feladatoknak a végrehajtáshoz leginkább jövedelmező időszakok szerinti megoszlásával lehetővé teszi a munkaerő-erőforrások ésszerű felhasználását és a felelősségteljes projektek eredményes megbirkózását időben.
8.Aludj tovább
Nagy terhelés esetén az alvás a legfontosabb, ha nem az egyetlen energia feltöltési forrás. A kényelmes és teljes alvás biztosítása érdekében nem szabad megtakarítania a szervezeti erőfeszítéseket - ebben a kérdésben segíthet egy kényelmes ágynemű ágyneművel, nyugtató tea és tömjén.
9. Ne halasztja el a rövid távú feladatokat későbbi időre
Ha vannak olyan dolgok, amelyek néhány perc alatt befejeződnek, előbb ezeket kell megoldani, anélkül, hogy rájuk gondolnánk a jövőben. Ez lehet válasz egy hívásra, e-mailen, vagy ugyanazt a segítséget nyújthatja.
10. Látás
A stratégiai termelékenységnövekedés nem lehetséges a jövőbe nézve. A feladatok és feladatok tervezése egy vagy két napra nem rossz, de sokkal hatékonyabb és hasznosabb, ha a hetekre és hónapokra kiterjedő, szélesebb lefedettségű feladatlistakat ütemezik.