Az új munkafolyamat-trendek megkérdőjelezik a hagyományos, zárt irodahelyek értékét. A nyitott irodatervezés új formákat és működési elveket vesz fel, amelyek a „coworking” kifejezés megjelenéséhez vezettek. Ezzel párhuzamosan növekszik a háztartási munkaterület támogatóinak közönsége. Ezt a tendenciát aktívan táplálják az új technológiai lehetőségek a kommunikáció területén és a szabadúszó szegmens kibővülése a munkaerőpiacon.
Ennek fényében számos haladó vezetõ komolyan gondolkodik a munkahelyek esetleges átszervezésérõl. Ugyanez a kérdés áll közvetlenül a munkavállalókkal szemben. Melyik a legjobban: nyílt terű iroda vagy otthoni munka? A szakértők és különösen a GitLab vezetője, Sid Sidbrandia szerint az irodán kívüli távoli munka további előnyöket jelent. A kezdőknek azonban érdemes külön foglalkozni a munkaszervezés két formájának árnyalataival.
Mi az a nyitott iroda?
Ennek a munkaterületnek nincs egyértelmű műszaki koncepciója, mivel az elrendezés nagy része az egyedi feltételektől függ. Alapvetően ez azt jelenti, hogy egy közepes vagy nagy területen egy alkalmazotti csoport munkavégzésük szigorú elkülönítése nélkül fog dolgozni. Egy társaságban több ilyen terület is lehet - általában a zónákra történő felosztást a különféle csoportok, csoportok és osztályok funkcionális feladatai szerint végzik.
Mi a távoli munka?
Mindenekelőtt nem szabad közvetlenül összekapcsolni ezt a munkaszervezési formát a klasszikus „otthoni munka” fogalmával, ami azt jelenti, hogy egy személy otthoni optimalizált gyártási folyamatban vesz részt. A helyzet az, hogy a modern kommunikáció lehetővé teszi a komplex feladatok hatalmas sorának elvégzését anélkül, hogy az irodában lennének. Még a vezetők megengedik maguknak, hogy távvezérlő csatornákat hozzanak létre, miközben például egy másik országban vannak. Vagyis egy alkalmazott megszervezheti a munkahelyet otthon, és elvégezheti feladatait, rendszeresen küldve eredményeket a társaságnak a vállalati kommunikációs csatornákon keresztül.
A nyílt irodai terv előnyei
Az e koncepció melletti érvek között a szakértők két fő tényezőt emelnek ki - a gazdasági és a pszichológiai kommunikációt. Az első esetben ugyanaz a cégvezető sok pénzt takaríthat meg egy iroda bérlésén, összehasonlítva a hagyományos helyiségekkel. A különféle variációkban szereplő, nyitott elrendezésű helyek tartalma szempontjából gyakran olcsóbbak. Ami a pszichológiai és kommunikációs tényezőt illeti, a munkavállalók közötti közvetlen interakció légköréről beszélünk. Van egységesség, kényelem és kölcsönös támogatás, amely szintén hozzájárul a kreatív és innovatív ötletek kidolgozásához a munkaproblémák megoldásában.
Nyílt irodaterület hiánya
Az elmúlt évek gyorsan növekvő trendjeihez hasonlóan a szabad munkaterület koncepciója a gyakorlati alkalmazás során számos hátrányt mutatott. Különösen a Harvard Egyetem szakértői kutatások hívják fel a figyelmet az egymáshoz közel dolgozó alkalmazottak által okozott zavarásokra. A telefonhívások, beszélgetések és tárgyalások olyan zajt okoznak, amely megnehezíti a komplex feladatokra való koncentrálást.A probléma megoldása érdekében speciális fülkék és beszélgetőfülkék kerülnek kialakításra, de ez a gyakorlat más helyzetű nehézségeket is okoz, anélkül, hogy a helyzet lényegében megváltozna.
Miért jobb a házi feladat?
A munkahely megszervezésének pénzügyi költségeit tekintve a fej ebben az esetben egyáltalán nem viseli költségeket. A munkavállaló otthoni felszerelést és kommunikációs eszközöket használ, részben időt és pénzt takarítva meg azáltal, hogy megszünteti az iroda rendszeres látogatásának szükségességét.
Az otthoni munka problémái és megoldása
A távoli munka fő hátránya a termelékenység növeléséhez szükséges pszichológiai feltételek hiánya. Ennek ellenére az otthoni környezet önmagában nem járul hozzá a munkafolyamathoz, míg a nyitott iroda a szabad kommunikáción keresztül a közös ügyben való részvétel légkörét hozza létre, ösztönözve a csapat minden tagját a funkcióik hatékony végrehajtására.
A Sid Sidbrandia társaság otthoni munkakörülményeinek megszervezésére vonatkozó példa azonban azt mutatta, hogy ez a probléma természetesen leküzdhető. A GitLab napi online videohívásokat gyakorol online szolgáltatásokon keresztül. Az ilyen találkozók egyrészt erősítik a munkavállalók csapatszellemét, másrészt mentesítik őket a társadalmi elszigeteltség érzetéből.
A szakértők egy másik pozitív tényezőt említenek ebben a megközelítésben. A munkavállalók közötti kapcsolatok kizárólag üzleti tevékenységet folytatnak a megállapított munka-etikai szabályok keretében. A negatív interakciós tényezőket, például a zaklatást, a pszichológiai nyomást és a pletykák terjedését, teljes mértékben kiküszöbölik.
következtetés
Az alkalmazottak otthoni munkájának szervezése sok ambiciózus feladatot jelent a vezetők számára, és új technológiai szintű megoldásokat igényel. A bevezetett gyakorlat előnyei azonban már az első hónapokban nyilvánvalóak - mind a pénzügyi részben, mind pedig a termelési mutatókban. De sok múlik attól is, hogy maguk a munkavállalók hajlandóak-e egy ilyen formátumú munkára.