A termelékenység szempontjából mind ugyanazzal a problémával állunk szemben - csak egy nap 24 órájában. Mindazonáltal úgy tűnik, hogy néhány embernek kétszer annyi ideje van, vagy természetfeletti képessége van arra, hogy lépést tartson a tervvel. Még ha egyszerre több projektet is irányítanak, akkor a nehézségek ellenére minden bizonnyal el fogják érni a céljaikat.
"Az idő az egyetlen tőke, amely egy hétköznapi embernek van, és az egyetlen, amit nem engedheti meg magának, hogy veszítsen" - mondta Thomas Edison.
Mindannyian szeretnénk a legtöbbet hozni az életből. Valószínűleg nincs jobb módszer ennek elérésére, mint megtalálni a módját az Ön drága idejének kezelésére. A produktív emberek ezt tudják, és minden erőfeszítés nélkül megpróbálják minden órából a lehető legtöbb hatékonyságot kiaknázni. Ehhez egyszerű szabályokat alkalmaznak, amelyeket nagyon könnyű végrehajtani. Olyan egyszerű, hogy meg tudja csinálni ma. Ezek az élet hackok segítik a karrier felépítését.
A sürgős ügyek zsarnoksága elleni küzdelem
A sürgős ügyek zsarnoka hajlamos olyan apró feladatok megjelenésére, amelyek akadályozzák az igazán fontos dolgok teljesítését. Ez nagy problémát jelent, mivel a kisvállalkozások ritkán érnek komoly hozamot.
Ha engedi magát a sürgetõ zsarnokságnak, akkor visszatekintve észreveheti, hogy napok telt el, vagy akár egész hetek, de valójában nem történt semmi eredményes. Szervezve és az eredmények elérése érdekében az emberek megkülönböztethetik, amikor a "legyek fogása" elvonja őket a munkától. Megpróbálják delegálni vagy figyelmen kívül hagyni az igazán fontos tevékenységeket zavaró feladatokat.
Soha ne csináld újra
Azok az emberek, akik mindent megtesznek, soha nem térnek vissza a már elvégzett feladatokhoz, és nem halasztják el később a dolgokat - ez időpocsékolás. Ha valami már felkeltette a figyelmét (például telefonhívás vagy levél), akkor helyben oldja meg ezt a problémát, delegálhatja másoknak, vagy távolítsa el az ügyeinek listájáról.
Egyél a béka
"A békák eszik" Mark Twain szerzőségének ábrás kifejezése, amely a halasztással szembeni ellenállást jelent. Más szavakkal, a produktív emberek a legkellemetlenebb feladatokkal kezdik a napjukat. Ez lehetővé teszi, hogy reggel súlyosbító dolgokkal végezzen, és valami inspiráló és izgalmas dolgot végezzen.
Eisenhower módszerének megfelelően a teendők négy kategóriába sorolhatók:
- Olyan feladatok, amelyeket nem akar megtenni, de tényleg meg kell csinálni.
- A feladatokat, amelyeket meg szeretne csinálni, és valójában azokat is végre kell hajtani.
- Az elvégzendő feladatok, amelyeket valójában nem kell elvégezni.
- Olyan feladatok, amelyeket nem akar tenni, és valójában nem kell azokat elvégezni.
Az ebbe az osztályozásba tartozó „békák étkezése” kifejezés olyan feladatokra utal, amelyeket nem akarsz elvégezni, de valójában meg kell tenni.
A reggel a legfájdalmasabb üzleti döntés előnyei vannak, mivel foglalkozni fog vele, tisztább elméjével és csendes irodájával. Ne feledje, hogy ha legutóbb félretette a „békafeladatot”, akkor egyre fáradtabbá válik és elveszíti az akaratait.
Ne próbáljon többfeladatot tenni
A sikeres emberek tudják, hogy a multitasking a termelékenység fő ellensége. Az egyik esetről a másikra történő folyamatos váltás megöli a figyelmességét, az információ memorizálási képességét és az előző elvégzése után gyorsan elvégzi az új feladatot. Ezt 2009-ben egy, a Stanfordi Egyetemen (USA) végzett tanulmány bizonyította.A tudósok két embercsoportot hasonlítottak össze, amelyek közül az egyik hírhedt többfeladatosokból állt, a másik pedig azokból az emberekből állt, akik hajlamosak odafigyelőleg elvégezni egy feladatot. Kiderült, hogy azoknak az embereknek a része, akik úgy gondolják, hogy sok dolgot párhuzamosan kell elvégezni, lényegesen nagyobb nehézségekbe ütközik a mentális tevékenység megszervezésével, és nehéz megkülönböztetni a releváns információkat a releváns információktól.
Felkészülés a következő munkanapon
A produktív emberek minden munkanapot a következő előkészítésével töltik be. Ennek a szokásnak kettős hatása van: segít megszilárdítani azt, amit ma tett, és garanciát ad ugyanazon termékeny holnapra. Ez csak néhány percet vesz igénybe, de nagyban megkönnyíti a következő reggelt.
A terv elkészítése segít abban, hogy ne felejtsen el valami értelmes dolgot. Fontos, hogy valahol felvegye: naptárba, jegyzettömbbe vagy számítógépre mentse. Valószínűleg azt fogja tapasztalni, hogy időről időre eltérnie kell az előre kidolgozott tervtől. Ennek ellenére jelenléte segít jobban megszervezni az idejét, felkészülni a projektekre, és világosabb képet nyújt neked arról, amit meg kell tennie.
Képesség mondani
A maximális hatékonyság elérésére törekvő személy számára nagyon fontos az elutasítás lehetősége. A tagadásnak egyértelműnek kell lennie, és azt a „nem” szóval kell kifejezni, és nem olyan homályos kifejezésekkel, mint „Azt hiszem, nincs időm” vagy „Nem vagyok benne biztos, hogy tudok”. Ha nem ért egyet azzal, hogy új kötelezettségeket vállal, akkor tiszteletben tartja az Ön számára már elrendelt feladatokat. Miután megérted, hogy valóban lehetetlen mindenkit kedvelni, kényelmesebben fogsz élni.
A Kaliforniai Egyetemen (USA) végzett tanulmányok bebizonyították, hogy minél nehezebb a nemet mondani, annál valószínűbb, hogy stressz és depresszió lesz. Tanulja meg megtagadni. Bármennyire ellentmondásosnak is hangzik, növeli a termelékenységet.
Szánjon külön időt az e-mailek ellenőrzésére
A produktív ember soha nem engedi, hogy az e-mail elvonja őt a fontos dolgoktól. Ráadásul a rendszer összes funkcióját felhasználja: a betűk fontossági sorrendbe állítása, valamint a riasztások beállítása a legfontosabb beszállítók és ügyfelek üzeneteire. Néhányan még az üzenetrögzítő funkciót is használják, amely megmondja a feladónak, mikor fogja feldolgozni a kérését.
A technológia az emberek számára működik
A modern technológiát kritizálják azért, hogy elvonja az alkalmazottakat a munkafolyamattól. Megfelelő felhasználással azonban időmegtakarítást eredményezhetnek. A kézi folyamatok automatizálása nagyszerű módja a termelékenység növelésének.
Használjon olyan eszközöket, amelyek elősegítik a munka megkönnyítését. A mobiltelefon naptár alkalmazásával emlékeztetőket kaphat a fontos eseményekről, találkozókról és mindenféle ütemtervről. Ismerje meg e-mail beállításait. Használhatja például a Boomerang alkalmazást az Outlook kezelésére. Ez az eszköz megkönnyíti a levélkezelést, segíti a postafiókok törlését azáltal, hogy fontos üzeneteket archivál, amíg nincs rájuk szükség.
