Lehet ragyogó és kreatív ember, de ha nem kezeli hatékonyan az idejét, akkor nem lesz sikeres.
„Minden, amit munka közben szeretne csinálni, időt vesz igénybe” - írja Brian Tracy a Master Your Time, Master Your Life című könyvében. "Az egyetlen módja annak, hogy elegendő időt kapjon valami elvégzésére, amely valóban megváltoztathatja a munkáját, az az idő, amelyet általában valami másra költenek."
Kezdje azzal, hogy megvizsgálja a hét tényezőt, amelyek pazarolják az idejét.
1. E-mail, telefon és üzenetek
"Amikor a telefon csörög és e-mail érkezik, zavarod a gondolatmenet, és elvonja magát" - írja Tracy.
Mi a teendő: jelölje ki azokat a napszakokat, amikor nem engedélyezi a szünetet.
2. Váratlan vendég
Amikor váratlanul megjelenik valaki az irodájában vagy a munkahelyén, ez a személy megszakítja a munkáját és csökkenti hatékonyságát.
Mi a teendő: „Gyorsan állj fel, amikor a betolakodók megérkeznek a munkahelyedre, és úgy tesznek, mintha éppen megérkeztek” - írja Tracy. Mondja el az időpazarlónak, hogy ma tényleg túlterheltek a munkával, és még sok tennivalónk van. Ezután távolítsa el a látogatót a munkahelyéről, és térjen vissza a feladatához.
3. Találkozók
Ezt már tudja: sok találkozó időpocsékolás.
Mit tegyek?
- Tervezze meg a találkozókat csak arra az időre, amelyre valóban szüksége van. Nincs ok a tárgyalásokat egy órára elhalasztani. Kérdezd meg magadtól: mit tehetek 10 perc alatt?
- A cél. Hogyan néz ki a siker? Csak a kívánt végső állapot megfogalmazásával lehet felépíteni a siker elemeit. Valójában minden döntése, melynek során megbeszélést tartanak, ki hívható meg, hogyan lehet megkönnyíteni a kölcsönös megértést, ennek a kérdésnek a megválaszolásán kell alapulnia.
- Készítsen napirendet. Miután kitűzött célokat, gondosan mérlegelje a találkozó menetét. Ennek régimódi meghatározása a „napirend”, de nemcsak másnak kell tennie, hanem létrehoznia kell a tartalom felsorolását. A találkozót úgy kell szerkesztenie, hogy legyen egy olyan patak, amely értelmes, lehetőséget teremt a résztvevők számára.
4. Tervezze meg a vészhelyzeteket.
Ismeri ezt a mintát: amint elkezdesz dolgozni egy fontos projekten, történik valami teljesen váratlan esemény, amely néhány percre vagy akár órákra elvonja a fő feladatot.
Mit tegyek? Gondoljon mielőtt cselekszik. Tracy azt javasolja, hogy mély lélegezzen be, nyugodjon meg és maradjon objektív. Szánjon rá időt, hogy megtudja, mi történt. Mielőtt folytatná, tisztában kell lennie a problémával.
5. Halasztja a dolgokat későbbi használatra
A késleltetés nem csak az idő tolvajja ... az élet tolvaja. Az a képességed, hogy abbahagyja a dolgok lerakását és elinduljon, megváltoztathatja az életét.
Mit tegyek? Időnként egy nagy projekt befejezésének legjobb módja egy kis darab elvétele és befejezése. Vagy gyakorolja a technikát, úgy látva, hogy a feladata egy darab sajt: lyukassza be benne a lyukat, válasszon öt percet, és végezzen el néhány munkát.
6. Kommunikáció
A munka mintegy 75% -át más emberekkel folytatott interakcióra fordítják. Sajnos ennek az időnek legalább a felét a kommunikációra fordítják.
Mit tegyek? Rendezzen meg egy találkozót a barátaival a munkahelyen kávészünetek, ebédek és munka után.
7. Határatlanság
Minden alkalommal, amikor elhalaszt egy döntést, vagy túl sok időt töltenek a döntés meghozatalával, elveszíti az idejét - és elhalasztja a fellépést.
Mit tegyek? Döntse el, hogy a munkát Önnek kell-e elvégeznie (akkor ezt gyorsan el kell végeznie), vagy átruházhatja-e rá. Ha valaki másnak kell döntenie, kérjen gyors választ.
"Ne feledje, hogy egyszerre csak egy dolgot csinálhat," írja Tracy. "Ez a legfontosabb dolog, amit ebben a pillanatban megtehetsz."
A termelékenység határozza meg termelékenységünket. Mi akadályozza a termelékenységet? Hogyan érhető el növekedés? Kérjük, vegye be a javasolt tippeket a gyakorlatba.
A produktív munka érdekében meg kell határozni és semlegesíteni kell mi akadályozza meg bennünket. Kiderül, hogy a termelékenység ellenségei mindannyiunk számára ismert cselekedetek és jelenségek, amelyeket szokásosnak tekintünk. Még azt sem gyanítottuk, hogy munkaideink akár 80% -át is meg tudják enni.
Miután felismertük az ellenséget látás alapján, hatékonyabban tudunk harcolni vele.