Hazánk sok hétköznapi polgára számára, különösen azok számára, akik évek óta dolgoznak egy nagy ipari vállalkozásban, a kollégákkal elbúcsúzni a munkaváltás során furcsa és választható cselekedetnek tűnik. Közös szovjet múltunk során hazánkban hozzászoktak, hogy szárazon és üzletelten kommunikáljunk kevés emberrel, anélkül, hogy kifejezzük érzelmeinket és érzéseinket. Ne feledje, senki sem kényszerítheti arra, hogy eltérjen az életszabályaitól, a volt kollégákhoz intézett levél nem kötelező érvényű dokumentum. Mindenesetre kiszámítják és átadják a személyes dokumentumokat (munkafüzet).
Ha a korábbi, de kollégák véleménye az Ön számára különösen fontos a barátságok és az üzleti kapcsolatok támogatása, főleg ha nem biztos abban, hogy a jövőben nem lesz szüksége segítségre és ajánlásokra, akkor jobb költeni egy kis időt, átgondolni a szöveget, és levelet írni.
Miért írjon levelet?
Szinte mindannyian legalább egyszer megváltoztattuk munkahelyünket. Egy alkalmazott elbocsátását rendszerint bizonyos búcsúrituálék kísérik, amelyeket a vállalatok vállalati etikája előír, hogy még a szomorú pillanatban is pozitív légkört teremtsenek a csapatban. Az egyik szükséges rituálé a lemondási levél írása. Ez egy fontos szertartás. A levél írása nemcsak lehetővé teszi, hogy elbúcsúzzon a kollégáktól, hanem segítséget nyújt az embernek egy önmagában feltett kérdés megválaszolásában, miért akarja elmenni, mit ért el ezen a helyen, és arra törekszik.
Pszichológiai szempontból sok ember számára nehéz elbocsátani a kollégáknak szóló utolsó levél szövegét. Ennek oka a változás félelme, amely mindenki számára közös.
Miért pontosan a búcsúlevél?
A búcsú episztériás műfaját a következő okok miatt választották meg:
- Ha egy alkalmazott egy olyan társaságban dolgozik, ahol az alkalmazottak több ezer emberből állnak, akkor nem lehetséges minden kollégához személyes búcsút felkeresni. Kivételt képez egy felső vezető elbocsátása. A szóbeli búcsúbeszéd e rangsorának vezetője összeállíthat egy munkacsoportot a konferencia teremben.
- Az elbocsátás folyamata olyan stressz, amelynek hiányában nincs személyes kapcsolat a kollégákkal, akikkel sokan közülük talán nem is volt lehetősége személyes kommunikációra karrierje során.
- A pszichológusok úgy vélik, hogy a lemondási levél írásának folyamata segíti az embert abban, hogy teljes mértékben megértse és megfogalmazza a kilépésről szóló döntés miért helyt. Az elválasztás utolsó sorainak írása segít az embereknek objektíven válaszolni a kérdésekre: mi a valódi oka a távozásnak, mit ért el vagy nem ért el a társaságban végzett munka ideje alatt, mire kell törekednie a továbbfejlesztés során. Levél írásával a válaszok minden kérdésre felmerülnek.
A küldés legjobb módja a vállalati levelezés a munkahelyi levelekről.
Mikor kell írni?
A következő esetekben szokásos búcsúlevelet írni:
- Munkahely megváltoztatása.
- Átadás egy másik egységre.
- A pozíció megváltoztatása (növelése vagy csökkentése).
- Nyugdíjba.
- A születendő gyermekkel kapcsolatos hosszú távú gondozás.
célok
Az elbocsátáskor a kollégákkal elbocsátott búcsú levél fõ célja, hogy kellemes benyomást kelthessen önmagáról, megszilárdítsa egy tapintatos, jómódú ember imázsát, aki megfelelõen érzékeli magát és másokat.
Milyen más célokat szoktak maguk az emberek búcsúlevelek írásakor?
- Kollégáik, a vezetés és a társaság egésze iránti tisztelet bizonyítása.
- A világi írás szabályainak betartása.A búcsú elhagyása általában nem összeegyeztethető a nagyvállalatok vállalati politikájával.
- Az üzleti imázs fenntartásának vágya a professzionális kommunikációs körökben és a kialakult üzleti kapcsolatokban. A munkaváltás általában nem jár a foglalkozás megváltoztatásával, ami azt jelenti, hogy az üzleti kapcsolatok mindig hasznosak lesznek. A korábbi munkavállalókkal fenntartott üzleti kapcsolatok nagyban segítenek a megfelelő időben, és elősegítik a másik vállalkozás karrierépítését.
Levélírás szabályai
Íme az alapvető szabályok, amelyeket a lemondási levél írásakor be kell tartani:
- Objektivitás és félreérthetőség.
- Barátságos bemutató hangon. Az utolsó levélben enyhe, finom humor megengedett.
- A neheztelés, a harag kifejezésének tilalma mind fájdalmas volt a kollégákra, a menedzsmentre és a vállalat egészére.
- A kellemes jövőbeli eseményeket, például egy gyermek születését, szintén véletlenül jelzik. Egy búcsúlevélben nem szabad dicsekedni, megrázkódni, fölényt fejezni.
- A kritika hiánya vagy annak bemutatása, mint a vállalat fejlesztésének javasolt lehetőségei. Ez aláhúzza a társaság szinte volt alkalmazottjának kompetenciáját és tisztességét.
- Tiltás más alkalmazottak elbocsátására és a jövőbeli állások hirdetésére.
Levél szerkezete
A munkavállalóknak az elbocsátáskor levél nem szigorú dokumentum, hanem kötelező szerkezetű:
- A feladó neve és pozíciója a levél elején. Általános szabály, hogy egy nagyvállalat nem minden alkalmazottja ismeri döntését, sok számára ez a hír meglepetés lehet.
- Lemondási levél, amely feltünteti az elbocsátás körülményeit. Ennek okát lényegében anélkül magyaráznák, hogy érdekeket és nyomozást generálnának. Ha kívánja, nem határozhatja meg az elbocsátás okát.
- A munkahelyen elért eredmények rövid ismertetése azzal a kötelező fenntartással, hogy ez csak az egész csapat összehangolt munkájának köszönhetően vált lehetővé. Nem írhat a szakma sikeréről, mint személyes győzelméről.
- A helyét helyettesítő alkalmazott neve, elérhetőségei. Ha előre értesíti kollégáit a személyzet változásáról, akkor hálásak lesznek neked, mert ez megkönnyíti a jövőbeni munkájukat.
- Hálaszavak a kollégáknak munkájukban és szakmai fejlődésükben nyújtott segítségükért, türelmük és kölcsönös megértésükért.
- A bocsánatkérés szavai (ha szükséges).
- Sok sikert és sok sikert kíván a munkatársaknak és a cégnek egészében.
- Az üzleti és baráti kapcsolatok fenntartásának vágyának kifejezése a jövőben.
- Új kapcsolattartási adatok feltüntetése. Új munkatelefon megadásakor az új pozíciót is jelzi.
Az írásbeli levél nem lehet túl érzelmi. Nincs joga arra, hogy érzelmi kifejezéseket adjon a volt kollégákra. Ez rossz fényviszonyokhoz vezet, megmutatva önbizalmát és alacsony szintű profesionalitását.
Búcsúlevél a vezetőnek
Arra a kérdésre, érdemes-e levelet írni a feje felé távozás előtt, a válasz egyértelműen pozitív:
- Ez udvarias és jómódú emberként jellemzi Önt.
- Ez lehetőséget ad arra, hogy szépen elbúcsúzzon, pozitív benyomást hagyva magadról. Ha a jövőbeni munkája területén elfogadják az üzleti ajánlások elfogadását, akkor a korábbi főnökeikkel fennálló jó kapcsolat nem fog bántani.
- Ez az idő megfelelő, ha kijelenti, hogy professzionális, ha még nem volt ilyen lehetősége. Végül figyelmen kívül hagyhatja a felhalmozódott, nem megvalósult ötleteket. Ez akár pozitív hatással lehet a jövőbeli kapcsolatra.
- Ez egy rendkívüli esély minden megoldatlan konfliktus megoldására azáltal, hogy őszintén beszélünk a vezetővel, és helyesen leírjuk a helyzetről alkotott véleményét. Ez bizonyos esetekben segít még abban is, hogy elkerüljék a státuszt.
Magas társadalmi szabályok
Nincs lemondási levélminta. A levél hangjának zavarónak és tiszteletteljesnek kell lennie. Ne feledje, hogy tartsa be az alárendeltséget.Felesleges érzelmek és hízelgés nélkül mondja el „köszönöm” a nehéz helyzetekben nyújtott támogatásáért, a szakmai és karrierépítésben nyújtott segítségéért. Hangsúlyozd, hogy a megszerzett tapasztalat a főnökéhez hasonló személy irányítása alatt végzett munka eredménye. Ha az ápolást egy promócióval társítják, akkor hangsúlyozni kell a közvetlen vezetés szerepét ebben a sikerben.
Hivatalos változat
A kollégáknak az elbocsátáskor küldött levelek prózában és versekben is hivatalos és barátságosak lehetnek, humorral és száraz hivatalos bemutatással. Az ilyen szöveg egyetlen feltétele egy kis összeg. Az elbocsátásról szóló búcsúlevél nem lehet túl hosszú.
Példa egy ilyen szövegre: "Én, F. I. O., értékesítési vezető, a közelgő promócióval kapcsolatban hagyom el posztomat.
2017. augusztus 10-től kezdve az álláshelyem megszűnt ... (F. I.O.). Az ő e-mailje: ....
Köszönöm minden kollégámnak a közös munkát. A csapatodban a formációm középvezetőként zajlott. Támogatása és segítsége, türelme és megértése nélkül a szakmai és karrier-növekedésem nem lett volna lehetséges.
Sok sikert, sok szerencsét, békét és melegséget kívánok az új vezetés alatt álló csapatban, boldogságot a személyes és a családi életben.
Remélem, hogy folytatni tudjuk az üzleti együttműködést. Megígérem, hogy mindenki számára támogatást és segítséget fogok nyújtani a jövőbeni kapcsolatfelvétel során.
Üdvözlettel: F. I. O., a "..." kiskereskedelmi hálózat igazgatóhelyettese.
E-mail: ...
Telefon: ... ".
Barátságos lehetőség
A lemondási levelet barátságos, humoros hangon lehet írni: "Kedvesem, kedves kollégáim, kapcsolatba lépök Önnel, én, a" Legjobb baba "gyerekjátékgyár késztermékeinek alkalmazottja, Petrova Dasha.
Örültem, hogy sok évig, hónapokig és napokig együtt dolgozhattam veled! Most az életemben egy új szakasz kezdődik, amelyre többet vártam. Végül megházasodtam és szülési szabadságra megyek!
Nem hagylak téged örökre! Távolítsa el a könnyeket a szemétől, mivel nem kell sírni és nyalni.
Egy új alkalmazottat, Lena Ptichkinát, távollétem alatt fogadtam el posztomra. Remélem, teljes szívből szeretni fogja, és semmiért nem sért meg téged.
Szeretném mindenkinek mélységes köszönetet mondani a készségért, a türelemért és a nagylelkűségért az egész öt évben! Megtanítottad humorral nézni az élet minden nehézségére és kisebb gondjaira. Az Ön beadványa óta elkezdtem részt venni a „Gyár szépsége” versenyen, és megnyertem! Még a jelenlegi különleges helyzetben is mind fontos szerepet játszik: azt mondta, hogy lehetséges a boldogság, és álmom hamarosan valóra válik, anyám leszek!
Azt szeretném, ha mindnyájan boldog lenne, ahogy vagyok. Ne ütközzen egymással és légy egységes csapat a vezetés előtt. Legyen magas a bérek, és soha ne hagyja abba a növekedést!
Mindig örömmel hallom és látlak. Gratulálok!
Mindörökké a Dasha. "
Eredeti műfaj
Azoknak, akik nehezen búcsúszöveget írnak, lehetősége van kész minták használatára. Ha azt akarja mutatni, hogy kreatív ember, akkor elbocsátáskor költői formában verset írhat kollégáinak. Az alábbiakban bemutatunk egy példát.
Elmegyek, de búcsút nem fogok mondani!
Lehetséges, hogy újra találkozunk.
Végül is, ha elkezded megérteni,
Az élet gyakran fordul.
Miért üres mentség?
Senki sem hibás
Hálás vagyok az erőfeszítésekért
És tolerancia mindenkinek.
Megtanítottál mosolyogni
Amikor a feladatok nem könnyűek.
És elviselni a csapásokat
A főnökektől és a sorstól.
Most nem én vagyok az
Aki félénken lépett be az irodába,
Előttem van a láthatár
Az én fényes jövőmmel.
Nem fogok hibázni
Amellyel biztonságban voltál
És újra az üzleti élethez
Mindenre emlékszem, amit tanítottak.
A versben szereplő kollégáknak adott hálaszavak hangsúlyozzák az összes pozitív érzelmet és tapasztalatot. Ha belső ihlettel rendelkezik, eredetileg megteheti, ha versben búcsúlevelet ír.