Az intézmény pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek ellenőrzése a legmegbízhatóbb és legpontosabb módszer annak igazolására, hogy a szervezet eredményesen működik, az alkalmazandó törvényeknek megfelelően, és minden alkalmazottja jóhiszeműen működik. Ajánlott tevékenységeket szervezni a tevékenységek rendszeres ellenőrzésére, a tényezők teljes körének elemzése alapján.
Ellenőrzések, mint út a sikerhez
A gazdasági eszközöket nem véletlenül találták ki: mindegyikük úgy vagy úgy történik, hogy biztosítsák a vállalkozás hatékony, gyors fejlődését, sikeres működését és jó jövedelmezőségét. E célok elérése érdekében feltalálták az irányítási technológiákat, ám ezeknek a termelésbe történő bevezetése még mindig nem teszi lehetővé a kívánt eredmény elérését. A maximális hatékonyság érdekében rendszeresen meg kell szervezni a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek ellenőrzését.
A legjobb megoldás az, ha harmadik féltől független auditorokat vonz be. A magas szintű képesítéssel és nagy tapasztalattal rendelkező szakértők pontosan, egyértelműen, minden fontos tényezőt figyelembe véve végezhetnek ellenőrzést, és ennek eredményeként következtetésekkel és ajánlásokkal készíthetnek jelentést, amelyek lehetővé teszik a vállalat munka optimalizálását. A pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzése a menedzsment különböző területeire és szempontjaira terjed ki, amely teljes képet ad a vezetőségről a társaságban zajló eseményekről.
Könyvvizsgálói munka: fontos jellemzők
A pénzügyi és gazdasági tevékenység tervét ellenőrző szakember információkat gyűjt a vállalkozás folyamatairól, és értékeli az alkalmazott módszerek és a számviteli űrlapok teljességét. A könyvvizsgáló megvizsgálja a társaság tevékenységeinek megbízható elszámolását, és javaslatot tesz az ügyvezetőnek a társaság hatékonyságát javító intézkedési tervre. Általában az új technikák bevezetése némi erőfeszítést igényel. A könyvvizsgáló ajánlásokat tesz azok minimalizálására és optimalizálására. A belátható jövőbeni innovációk eredményei szerint a vállalat magasabb jövedelmet fog kapni a termelési költségek optimalizálása mellett.
Az ellenőrzés előnyei
A pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzése szükséges, mivel minden modern üzleti vállalkozás összetett szerkezetű, amely magában foglalja a könyvelést és az adóztatást is. A könyvvizsgálóhoz történő fellebbezés a legjobb módja a könyvvitel független értékelésének a megszerzésére a vállalkozásban. A jövőben ez lehetővé teszi számunkra, hogy tisztázza az adatokat a teljes könyvelés fenntartásáról, milyen hátrányai vannak, és milyen hibákat szisztematikusan tesznek. Képzett külső munkavállalók javaslatot tesznek a meglévő problémák megoldására.
A vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek ellenőrzése a társaság átfogó tanulmányozását foglalja magában, amelynek célja az alábbiak azonosítása:
- pénzügyi helyzet;
- vállalati kötelezettségek;
- eszközök és források.
A pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzésének eredményei szerint olyan információkat tárnak fel, amelyeket nagy hatékonysággal használnak fel a vezetői döntésekhez a közeljövőben. De ez a feladat nagyon felelősségteljes, ezért lehetetlen az ellenőrzést senkire bízni. Ajánlott külső szakemberek bevonása: ezek független egységek, az összes folyamat értékelésének módjai anélkül, hogy érzelmi, pénzügyi vagy egyéb személyes érdekeket vonnának be.A könyvvizsgálónak jól ismeri az alkalmazandó törvényeket és meg kell értenie a szabványokat, a vállalkozásokban alkalmazott főbb követelményeket, valamint a munkafolyamat optimalizálásának mechanizmusait.
Fő elemzési tevékenységek
A pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzésére általában a következő eljárás alkalmazandó:
- dokumentumok tanulmányozása;
- a vállalkozással kapcsolatos gazdasági adatok elemzése;
- alkotóelemek tanulmányozása, tanúsítás, engedélyezési dokumentáció;
- a személyi dokumentáció tanulmányozása, ideértve a felelősségi köröket, utasításokat, felhatalmazást;
- a megkötött megállapodások szakértői értékelése, az értékpapírok megbízhatóságának elemzése, a törvényeknek való megfelelés, az időszerűség;
- a mérleg hitelkomponensének tanulmányozása;
- a vállalati erőforrások felhasználásának elemzése.
A pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzési és ellenőrzési módszerei:
- dokumentáció tanulmányozása;
- interjúk az alkalmazottakkal;
- személyzet és munkafolyamat tesztelése;
- Munkafolyamat-figyelés
- elemzést.
Ez utóbbi a matematikai eszközök, formális, logikai szabályok és törvények alkalmazása.
Ellenőrzési feladat
Egy állami tulajdonban lévő intézmény, költségvetési vagy magánvállalat - szóval egyáltalán bármilyen vállalkozás - pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek könyvvizsgálata fő célja a jelentések tanulmányozása és elemzése. A beérkezett információk fényében következtetéseket lehet levonni arról, hogy a szervezet eddig milyen tartalékokkal rendelkezik, amelyek eddig még nem vesznek részt a munkában, de elfogadhatók ahhoz, hogy részt vegyenek a termelési folyamatban.
Tehát az ellenőrzés olyan esemény, amelynek eredményeként szakértői vélemény rendelkezik arról, hogy mi jött az ellenőrökbe, mit tudtak azonosítani, és milyen módszereket fedeztek fel a helyzet javítására. Az ellenőrzés végén elkészített dokumentumokat elküldik a szervezet vezetőinek, hogy megalapozott döntést hozhassanak arról, hogy a társaság melyik fejlődési útvonala lesz a leghatékonyabb és leghatékonyabb.
Események jellemzői
Az adóellenőrzést szabadúszóan képzett szakemberek végzik, a pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzése mindig egyedi. Ez azt jelenti, hogy a vezetők számos gazdasági, pénzügyi és adóügyi kérdést vázolnak fel. Nekik összpontosítják az ellenőrök figyelmét.
Minél több dokumentum van a társaságban, minél szélesebb az elemzés szempontjai, annál több a munkaterület és a műszaki feladat összetettsége, annál hosszabb ideig tart az ellenőrzés. Ha egy harmadik fél szervezetével való együttműködést választották, akkor a szolgáltatás ára ettől függ. Általában véve a szervezet alkalmazottainak bevonása az ellenőrzésbe az eseményt takarítja meg, de a legjobb eredményeket a külső ellenőrök által végzett ellenőrzések mutatják, mivel ezek a személyek objektívebbek.
Felülvizsgálat: belső megjelenés
Szükség esetén a költségvetési intézmény pénzügyi és gazdasági tevékenységeit saját forrásai alapján ellenőrzik. Általában a belső ellenőrzési rendszerekben részt vevő munkavállalókat alkalmazzák. Szükség esetén kérhet segítséget állami hatóságoktól, az ellenőrzésért felelős hatóságoktól, valamint független szervezetektől. Javasoljuk, hogy részesítsék előnyben azokat, akik már rendelkeznek tapasztalatokkal az ellenőrzések elvégzésében.
Általános szabály, hogy a könyvvizsgáló csoportot a vállalkozásban saját alkalmazottai vagy meghívott szervezet alkotják. Ez magában foglalja több területen a felügyeleteket, a szakértőket és a szakembereket. A munkát a legelején megfogalmazott feladatmeghatározás szabályozza, amelyből bizonyos aspektusok következnek, annak azonosítása céljából, hogy melyik szervezet szervezi a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének ellenőrzését.
A feladatmeghatározás alapján cselekvési tervet készítenek, amely feltünteti a kidolgozandó információk időzítését és mennyiségét. A tervek képezik az alapot a munkatervek elkészítéséhez. Az egyes jutalékokhoz egyedi ütemtervet készítenek.Ennek eredményeként közös erőfeszítésekkel elkészítik a pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzéséről szóló törvényt. Egyes esetekben jelentés formájában készül, néha következtetésként fogalmazzák meg. Az alkalmazások biztosan mennek hozzá. Hogyan kell a jövőben alkalmazni a pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzési eljárását, döntsön a főigazgatóról, a szervezet vezetőjéről. Különösen elterjedt az a gyakorlat, hogy ilyen papírt küldenek a magasabb hatóságoknak.
Ellenőrzés, ellenőrzés és bizalom
Miért van szükség a pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzésére? Ez nemcsak a módszer hatékonyságának és megbízhatóságának biztosítására szolgál. Ez egyúttal eszköz a hely, a befektetői bizalom, az irányító testületek, az állami ügynökségek eléréséhez. Bármely kereskedelmi szervezetben az ellenőrzés segít megvédeni a részvényesek pénzét és közjavait.
A társaságnak meg kell szerveznie:
- pénzügyi, üzleti terv megléte és elfogadása;
- belső ellenőrzés bevezetése;
- átlátható irányítási rendszer biztosítása a hatalommal való visszaélés megakadályozására;
- a pénzhez, műveletekhez kapcsolódó kockázatok megelőzésére és felderítésére irányuló intézkedések;
- a közzétett adatok pontossága.
A pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzésének célja annak meghatározása, hogy a felsorolt összes tételt milyen mértékben hajtják végre a gyakorlatban. Annak érdekében, hogy az ellenőrzés helyes legyen, külön bizottságot lehet létrehozni, és az ellenőrzést az igazgatótanácsnak ruházhatja át.
Irányító rendszer: a sikerhez vezető út
Először érdemes tisztázni egy tényt: bármennyire is működik korszerű, hatékony, átgondolt és fokozatosan a vállalkozásnál bevezetett kiadások feletti ellenőrzési rendszer, nem szolgálhat abszolút garanciaként az előre nem látható veszteségek hiányára. Másrészt egy ilyen rendszer bevezetése csökkenti azok előfordulásának kockázatát.
Rendszer létrehozása és végrehajtása a munkafolyamatban olyan feladat, amelyet a vállalatnak önmagában kell megoldania. Ugyanakkor a tevékenység feletti ellenőrzési rendszernek minden nap működnie kell, szabályszerűségre van szükség. A törvény szerint a pénzügyi és gazdasági tevékenységek ellenőrzése a könyvvizsgáló bizottság feladata. Annak érdekében, hogy az ellenőrzés elég hatékonyan működjön, az események dinamikájának napi nyomon követésére szolgáló jól működő mechanizmusoknak működniük kell a vállalaton belül. Csak az üzleti tevékenységek ilyen teljes követése teljes mértékben kiküszöböli az üzleti tevékenység helytelenségét.
Elméleti szempontok
Mielőtt a társaság bevezetné a társaság tevékenységeinek rendszeres napi felügyeleti rendszerét, meg kell határoznia a könyvvizsgálói struktúra tevékenységéhez kapcsolódó fogalmak meghatározását a belső dokumentumokkal.
A "belső ellenőrzés" fogalmának meghatározása. A következőképpen fogalmazhatja meg: a szervezet minden irányításának, pénzügyi műveleteinek ellenőrzése, ideértve az elfogadott terv követését, a vállalkozás szerkezetében létező egységek, osztályok, testületek összefüggésében. Az ilyen ellenőrzést alkotó eljárások nem zavarják a tényleges műveleteket, de lehetővé teszik tőlük a nem-szabványos eljárások megtalálását és nagy hatékonyságú elvégzését, veszteségmentesen. A pénzügyi és gazdasági tevékenység belső ellenőrzése szintén kockázatkezelés.
Belső ellenőrzés: az elhanyagolás elfogadhatatlan
A rendszeres ellenőrzés a legmegbízhatóbb módszer a kockázatok azonosítására és a visszaélések megelőzésére. Ha sikerült hatékonyan és helyesen megszervezni, akkor a vállalat alacsonyabb költségeket visel az irányítási rendszer jobb minőségével. A maximális hatékonyság érdekében egy speciális részleget hoztak létre a struktúrában - az audit ellenőrzéséért felelős szolgálatot.
Ez az egység minden nap ellenőrzi. Fontos, hogy független legyen a vállalat végrehajtó testületeitől.A szabályzatnak tartalmaznia kell az ellenőrzési osztály alkalmazottainak kiválasztására vonatkozó szabályokat. Az összetételt, a felépítést és a követelményeket a szervezet helyi jogszabályai vagy más belső dokumentumok határozzák meg. Az könyvvizsgálói szolgálat tevékenységével kapcsolatos összes dokumentumot a társaság vezérigazgatója hagyja jóvá.
Hatékonyság és megbízhatóság
Az auditorbizottság létrehozása lehetővé teszi a vállalkozás gazdasági, monetáris tervének végrehajtásának nyomon követését. Ezt ideiglenesen a szervezet vezérigazgatója vagy az igazgatóság hagyja jóvá. A jövőben ez az irányító testület befolyásolja az ellenőrző szerv munkáját. Hogy a vezetők hatékonyan ellenőrizhessék a munkafolyamatot, audit bizottságot hoznak létre. Csak a társaság belső ellenőrzéséért felel. Az ellenőrző bizottság működését a vezérigazgató személyesen vagy az ellenőrző bizottságon keresztül ellenőrzi.
Ajánlott, hogy a munkafolyamatot úgy alakítsák ki, hogy a gazdasági és pénzügyi tevékenységekkel foglalkozó személyek, testületek egyértelműen korlátozott kompetenciákkal rendelkezzenek a papíron rögzítve. Néhánynak felelnie kell a belső ellenőrzési intézkedések kidolgozásáért, másoknak jóváhagyásért, valakinek a felelősségért a terv tényleges alkalmazásáért, másokért az eredmény értékeléséért.
Ez a megközelítés lehetővé teszi a menedzsment rendszer hatékonyságának elérését a vállalkozásban. A szakértők azt tanácsolják, hogy az ellenőrzési eljárások kidolgozásáért felelősséget kell kiosztani a társaság könyvvizsgáló bizottsága, könyvvizsgálói szolgálata és végrehajtó szervei számára. Csak az igazgatóság (vagy a főigazgató) hagyhatja jóvá a projekteket.
Felelősségek és gyakorlatok
A szervezet végrehajtó struktúráinak felelısséget kell kapniuk az ellenırzési intézkedések gyakorlati alkalmazásáért. A hatékonyság értékelését és a vállalati helyzet javítását célzó ajánlások kidolgozását az audit bizottságnak kell bízni. Az ilyen kinevezés összetétele, amelynek középpontjában a gazdasági pénzügyi munka maximális ellenőrzésének elérése áll.
Annak érdekében, hogy az ellenőrzés nemcsak hatékony, hanem objektív is legyen, fontos, hogy az ellenőrző bizottság független személyekkel, köztük vezetőkkel rendelkezzen. Ha objektív okok nem teszik lehetővé az ilyen összetétel kiválasztását, akkor független igazgatót választanak az irányító bizottságnak, és a nem ügyvezető igazgatókat bevonják a tagságba.
Kivel foglalkozunk?
Az alapszabálynak meg kell említenie az audit bizottság és az audit bizottság tagjainak képesítéseit. Szükséges, hogy az emberek képzettséggel rendelkezzenek a számvitel terén, pontos elképzelésük legyen a pénzügyi kimutatásokat készítő szabályokra és normákra.
A bizottsági alkalmazottak optimális aránya a következő: a résztvevők és a vezető kétharmadának magasabb gazdasági és jogi végzettségűnek kell lennie. Enélkül csak műszaki dolgozók lehetnek. A vezetőt olyan személynek kell kinevezni, aki legalább öt éves tapasztalattal rendelkezik a megszerzett oktatásnak megfelelő irányba.
Az audit bizottság résztvevőinek kiválasztásakor különös figyelmet kell fordítani a potenciális tagok személyes tulajdonságaira és tulajdonságaira. Egyiküknek sem szabad felvetnie a vállalat iránti hűségét, megbízhatóságát és őszinteségét, kemény munkáját és felelősségvállalását. Ajánlatos csak azokat a munkavállalókat választani, akiknek hírneve kifogástalan, mivel az ellenőrzés sikere közvetlenül attól függ, hogy az összes résztvevő hogyan működik a vállalat érdekében, és nem a személyes haszon javára. Kategória szerint nem ajánlott beismerni egy ilyen bizottságba való részvételt azokkal, akiknek mögött vannak gazdasági bűncselekmények, önkényesség és vállalkozói bűncselekmények.
Egy másik szempont, amelyre külön figyelmet érdemel: lehetséges összeférhetetlenség az audit bizottság tagjai között.Amint ilyen helyzet gyanúja merül fel, az ellenőrzés hatékonysága azonnal csökken, az eredmények megbízhatósága csökken. Tehát, ha a könyvvizsgáló bizottság egy bizonyos tagja szintén tisztséget tölt be, az irányító testületből áll, amelynek alapján az ő érdeke, hogy elrejtsen valamit a vállalkozás általános képétől, akkor meg kell akadályozni a munkájában való részvételét. Ennek alapján érdemes kizárni a lehetséges könyvvizsgálók listájából azokat, akik magas beosztású jogi személyeket töltenek be az ellenőrzést szervező társasággal versengő jogi személyekben.
Függetlenség mint a megbízhatóság garanciája
Az auditorbizottság tagjainak kiválasztásakor csak azokat kell figyelembe vennie, akiket a vállalkozás végrehajtó szervei nem tudnak nyomni. Csak a teljes függetlenség garantálhatja a pontos és helyes ellenőrzési eredményeket. Nyomás, az auditorok ellenőrzési karjainak jelenlétében az ellenőrzés hatástalanná válik, különösen a nem szabványos műveleteknél.
A független könyvvizsgálók kiválasztása és munkájuk hatékonyságának garantálása érdekében nem csak gondosan kell kiválasztani az ellenőrzésben részt vevő egyes résztvevőket, hanem az igazgatótanács nevében megállapodásokat kell kötni az összes kiválasztott személlyel. A szerződések előírják a megbízható ellenőrzés elveinek be nem tartásáért való felelősséget és a könyvvizsgáló díjazását, aki megfelelően elvégezte a feladatait.
A szerződések azt is meghatározzák, hogy az auditoroknak milyen gyakran kell részt venniük a vállalkozás belső ellenőrzésével foglalkozó üléseken. Javasoljuk, hogy havonta szervezzen ilyen rendezvényeket. A bizottság minden rendes ülésére az idővel kapott információk alapján ajánlásokat kell készíteni. Az üléseken nemcsak a hónap folyamán elvégzett munka eredményeit veszik figyelembe, hanem megvizsgálják, mennyire jól hajtják végre a tervet, milyen műveletekre érdemes külön figyelmet fordítani a vezetőség és milyen hivatalos feladatok vannak kétséges. Az ülésnek az elnöknek kell elnökölnie. Külső könyvvizsgáló cégek bevonása esetén képviselőiknek jelen kell lenniük minden rendezvényen.
Összefoglalva
A vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek ellenőrzése nélkülözhetetlen eszköz a vállalat hatékonyságának ellenőrzéséhez, a tartalékok azonosításához és a jogsértések kiküszöböléséhez. Az ellenőrzés során határozza meg, hogy milyen kötelezettségek, vállalati tőke, eszközök és általában az állapot. Az ellenőrzés eredményei szükségesek a vezetői döntések meghozatalához, lehetővé téve a társaság új szintjére állítását. Elfogadhatatlan a rendszeres ellenőrzések elhanyagolása, és csak jogi, gazdasági végzettséggel rendelkező független szakembereket szabad bevonni ezekbe.
