A jogi osztály vezetője olyan személy, akinek a fontosságát nehéz túlbecsülni. Még egy kisvállalatban is, ahol az alkalmazottak száma alig haladja meg a 20 embert, az ügyvéd fontos alkalmazott. És ha a társaság óriás, amelynek minden nap sok jogi kérdéssel kell foglalkoznia, akkor a rendes ügyvédek mellett a társaságnak is a fejével kell rendelkeznie.
Profil elemzés
Ha a társaságnak meg kell találnia a jogi osztály vezetőjét, akkor először egy álláshirdetést hoz létre, amely felsorolja a jelöltre vonatkozó összes követelményt. Annak érdekében, hogy kiválassza a jogi osztály vezetőjének a legmegfelelőbb önéletrajzát, világosan meg kell határoznia a felelősségi köröket, amelyeket ő fog teljesíteni, valamint le kell írnia a beosztásra vonatkozó követelményeket.
Munkaleírás
Beosztás - olyan dokumentum, amely nélkül gyakorlatilag lehetetlen egyértelműen felvázolni bármely feladat feladatmeghatározását. A dokumentum hivatalos, jóváhagyott. A főigazgató és a felhatalmazott személyek aláírását tartalmazza.
A munkaköri leírásban megadott követelmények és felelősségek felsorolása az egyes vállalatoknál kissé eltérő lehet, azonban minden dokumentum szükségszerűen tartalmazni fogja az oktatás, a készségek és a szakmai ismeretek, valamint a jogok és a felelősség követelményeit.
A beosztás felelős, ezért a jelöltek kiválasztása nehéz és szigorú.
Tudáskövetelmények
A jogi osztály vezetõi posztjának elemzésével ki kell deríteni, hogy a jelölt rendelkezik-e a szükséges ismeretekkel.
A főnöknek tudnia kell:
- a társaság pénzügyi, gazdasági tevékenységét szabályozó jogi aktusok;
- anyagok és irányelvek;
- közigazgatási jog;
- pénzügyi jog;
- polgári jog;
- munkajog;
- adó- és környezetvédelmi törvények;
- a társaság pénzügyi és gazdasági tevékenységeiről szóló jelentések összeállításának eljárása;
- a gazdasági megállapodások, a kollektív szerződések és a vámtarifa-megállapodások megkötésének és végrehajtásának az eljárásai;
- képes legyen rendszerezni, figyelembe venni és megőrizni a jogi dokumentációt;
- használjon modern információs technológiát;
- a munkaszervezés, a gazdaság, a menedzsment és a termelés alapjai;
- modern számítógépes technológia, kommunikációs eszközök;
- szabályok, valamint az OT szabványok.
Oktatási követelmények
A jogi osztály vezetője számára az oktatásnak szakirányúnak, legálisnak kell lennie. Nagy előnye az ítélkezési gyakorlat, a bírósági tárgyalások vezetésében szerzett tapasztalat. A jogi osztály vezetőjének utasításai nem szabályozzák az oktatás megszerzésének irányát. Ez lehet mind a földjogi, mind a munkajog. Azon személy, aki egyetemen tanár vagy művész szakterületén tanult, nem jelölhető ki az osztály vezetőjévé.
Munka tapasztalat
A jogi osztály vezetője számára a hasonló pozícióban szerzett tapasztalatnak legalább 3-5 évnek kell lennie. Mivel a munkavállalónak vezetnie kell a csapatot, ki kell választania a legjobb alkalmazottakat, az alkalmazottaknak sikeres tapasztalattal kell rendelkezniük az osztály felépítésében, a felhatalmazás átruházásának képességeivel, a feladatok és a felelősség megosztására való képességgel.
Ezenkívül meg kell értenie, hogy a delegált feladat nem vállal felelõsségét tőle, az igazgató személyesen felelõs minden alkalmazott munkájáért.
feladatai
A jogi osztály vezetőjének önéletrajzában szerepelnie kell azon feladatok listájának, amelyeket a jelölt a korábbi munkahelyeken végzett. Az új helyen történő munkaköri leírásban az osztályvezető által elvégzendő funkciók kötelezőek.
A felelősség körébe tartozik:
- a vállalkozás jogszerűségének biztosítása, a vállalkozás jogi érdekeinek védelme;
- a vállalkozáson elkészített megbízások, utasítások, különféle rendelkezések, szabványok, jogi terv jogi aktusai megvizsgálásának, megfigyelésének, szükség esetén dokumentáció elkészítésének biztosítása;
- intézkedéseket hoz a törvény megsértésével kiadott jogi aktusok módosítására / hatályon kívül helyezésére;
- a vállalkozás tevékenységeiben felmerülő jogi kérdésekkel kapcsolatos következtetések előkészítésének megszervezése, valamint a vállalkozásban felülvizsgálat céljából beérkező szabályozási aktusok tervezeteiről;
- módszertani útmutatás nyújtása a társaság jogi munkájához;
- a jogszabályok tisztázása, a jogszabályok alkalmazási eljárása
az egységek támogatása a kereseti tevékenységgel kapcsolatos munkában, a szükséges dokumentumok és anyagok előkészítésében, továbbításában a választottbírósági és igazságügyi hatóságokhoz; - a társaság érdekeinek védelme és képviselete a bíróságokban, állami szervezetekben, állami szervezetekben a jogi területtel kapcsolatos kérdések mérlegelésekor;
- peres vagy választottbírósági eljárás;
- részvétel a kollektív szerződések, tarifamegállapodások előkészítésében, megkötésében;
- a munkafegyelem megerősítésére vagy a társasági szociális és munkaügyi kapcsolatok szabályozására irányuló intézkedések kidolgozása és végrehajtása;
- munkamenedzsment a követelések, bírósági vagy választottbírósági ügyek elemzésének és általánosításának kérdéseiben, üzleti szerződések megkötésének vagy végrehajtásának gyakorlata;
- javaslatok kidolgozása az ellátási szerződések betartásának ellenőrzésének javítására, a hiányosságok kiküszöbölésére, a társaság pénzügyi és gazdasági tevékenységének javítására;
- különféle anyagok elkészítésének menedzselése lopásokkal, hiányokkal, sikkasztással, nem megfelelő, nem teljes, nem szabványos termékek előállításával, a környezetvédelmi normák és törvények megsértésével, egyéb bűncselekményekkel kapcsolatban;
- kérdések átadása a nyomozó és igazságügyi hatóságoknak, a társaságnak okozott kár megtérítésére irányuló intézkedések végrehajtása;
- részvétel a pénzügyi, munkaügyi, szerződéses fegyelem megerősítését célzó intézkedések kidolgozásában és végrehajtásában, biztosítva a vállalkozás vagyonának biztonságát;
- vélemények készítése javaslatokról a társasági alkalmazottak fegyelmi vagy anyagi felelősségre vonása terén;
- az anyagok követelésként való figyelembevétele; a beszedést igénylő adósságok tartozásainak azonosítása kötelező sorrendben;
- dokumentáció elkészítése a behajthatatlan tartozások leírására vonatkozóan;
- a gyártott termékek tanúsítására, az áruk, termékek elfogadására vonatkozó minőségi és mennyiségi szempontok betartásának nyomon követése a vállalkozási eljárás során megállapított szükséges jogszabályok betartásának ellenőrzése;
- számvitel szervezése, tárolása, a jogszabályokban elfogadott változtatások bevezetése a vállalkozás jogszabályaiba és rendeleteibe, hozzáférés biztosítása a felhasználói dokumentációhoz;
- a társaság alkalmazottainak tájékoztatása a jogszabályok jelenlegi rendelkezéseiről, a társaság alkalmazottai munkájának megszervezése a közvetlen tevékenységükkel kapcsolatos szabályozási dokumentáció tanulmányozására;
- jogi segítségnyújtás szervezete a vállalkozás szervezeteiben, tanácsadás az alkalmazottaknak a munka során felmerülő jogi kérdésekben;
- a jogi támogatási osztály vezetése, valamint a jelentéstételi osztályok és az alkalmazottak.
felelősség
A társaság minden alkalmazottja kötelező felelős munkájáért.Az osztály vezetője nemcsak önmagáért, hanem alárendeltjeiért is felel. Figyelembe véve például az ügyvéd folytatását, előfordulhat, hogy nem lát olyan pontokat, amelyek az egész osztály munkájához kapcsolódnak. A vezetőnek nemcsak a jogok, hanem ennek megfelelően a felelősségeinek nagy listája is van.
Az osztályvezető felelős:
- az osztály eredményei és az alkalmazottak egészének hatékonysága;
- közvetlen funkcionális feladataik nem teljesítése, az ő alárendelt alkalmazottak munkája;
- hamis információk szolgáltatása az osztály munkájáról;
- hamis információk szolgáltatása a jelenlegi jogszabályok árnyalatairól és finomságairól;
- a társaság vezetésének közvetlen utasításai elvileg tisztességtelen teljesítése vagy nem teljesítése;
- a biztonsági szabályok és a tűzoltó berendezések megsértésének elnyomása, amelyek közvetlen veszélyt jelentenek a társaságra vagy annak alkalmazottaira;
- a munkafegyelmi osztály alárendelt alkalmazottai általi figyelmen kívül hagyás.
Osztályvezetői jogok
A feladatokon túl a főnöknek jogai vannak. Meg kell érteni, hogy a jogok a helyzettől függően felhasználhatók, és a munkavállaló napi tevékenységeit a feladatok képezik. Ennek megfelelően, a helyzettől függően, különböző munkákat végeznek.
A jogi osztály vezetőjének joga van:
- információkat kap a megkezdett vagy már elindított projektekről a társaság vezetése, amely közvetlenül kapcsolódik az osztályhoz;
- különféle javaslatokat tesz a jogi osztály munkájához kapcsolódóan a társaság jogbiztonságának biztosítása terén;
- utasítsa el a törvényt sértő dokumentumokat;
- kérheti a társaság más részlegeitől a közvetlen felelősségük teljesítéséhez szükséges információkat és anyagokat;
- a felső vezetés engedélyével vonja be a vállalkozás többi alkalmazottját a feladatmegoldásuk keretébe tartozó feladatok megoldásába;
- kapcsolatba lépni a társaság minden részlegével;
- Tegyen ajánlatot a vállalatirányításra, hogy ösztönözze a kiváló alkalmazottakat, vagy hogy büntesse azokat, akik megsértik a munka fegyelemét vagy a termelést.
Különleges feltételek elemzése
A jogi osztály vezetőjének újbóli megfontolásakor különös figyelmet kell fordítani arra, hogy az üres álláshelyre jelentkezőnek van-e tapasztalata hivatalos járművek használatában, üzleti utakon való utazásban.
Első pillantásra egy apróság, amely sok nehézséget okoz a társaságnak - a közlekedés tisztességtelen használata a város körüli és azon kívüli üzleti utak során. A nagyvállalatokban nem szokatlan, hogy a hétköznapi alkalmazottak vagy a vezetés visszaélnek pozíciójukkal, és hivatalos járműveket használnak személyes célokra. Ha a jelöltnek van tapasztalata a vállalati szállítás területén, megtudhatja, hogy az előző munkáltató hogyan követte nyomon a használatát. Sok vállalat GPS nyomkövetőket használ, vagy egyértelmű jelentést igényel a felhasznált üzemanyagról.
Egy másik fontos szempont az aláírási jogok használata. Azokban az esetekben, amelyek a vezető hatáskörébe tartoznak, az aláírást a társaság vezetésének hozzájárulása nélkül kell megtenni. Ennek megfelelően az aláírás felelõssége teljes egészében a tanszék vezetõje. A jogi osztály vezetőjének folytatását mérlegelve a példaképnek a következő pontokat kell tartalmaznia:
- legalább öt fős csapat vezetésének tapasztalata;
- jogi oktatás;
- a szabályozási keret ismerete.
Munka nehézségek
Minden munka nehézségekhez kapcsolódik. Valahol ez az elégedetlen ügyfelekkel folytatott kommunikáció, valahol - pontos számítások szükségessége, valahol - a felelősség valaki életéért.
A jogi osztály vezetője munkája nem kevésbé intenzív, mint a többiek. Folyamatosan visszafogottnak és udvariasnak kell lennie. Az elégedetlen fogyasztókkal folytatott kommunikáció stresszt okoz. A döntéshozatali felelősség a feje fölött lóg, mint Damoklész kardja.Még az ügyvéd folytatásakor is láthatjuk a vonalakon keresztül azt a negatív értéket, amellyel az osztály alkalmazottai szembesülnek.
Vannak pluszai is egy ilyen felelősségteljes munkához. A jogi osztály vezetője számára az emberekkel folytatott kommunikációs készség mindig eredményes. Hálás alkalmazottak, elégedett ügyfelek, az érdemeket értékelő cégvezetés - egy kanál méz, amely nagyban megvilágítja az éles sarkokat.
megállapítások
Mielőtt alkalmazottat foglalkoztatna, érdemes megnézni a jogi osztály vezetőjének több száz önéletrajzát. Amint a gyakorlat azt mutatja, a legértékesebb jelölt mindig szárnyakban vár, és minden bizonnyal jó akvizíció lesz a vállalat számára.