Mi az a személyzeti egység?

Ebben a cikkben felfedi a személyi munka egyik fő fogalmát. Ez egy teljes munkaidős egység. Lássuk, milyen helyet foglal el a személyzet listája, ez azt jelenti. Részletesen leírjuk annak bevezetését, csökkentését és igazolását.

Az egység ...

Lássuk, mit adnak a szótárak a kifejezésnek. Tehát a teljes munkaidős egység:

• A munkaegység, amelyet a szervezet, a vállalkozás, az intézmény munkatársai biztosítanak.
• Az egység a szervezet alkalmazottainak teljes álláshely-listájából. Egy munkahelynek felel meg.
• A személyzet (alkalmazottak) ütemtervének egyik állása.

Különbségek a kapcsolódó fogalmaktól

Sokan összekeverik a szervezeti egységet a kapcsolódó kifejezésekkel. Ezután képzelje el a különbséget.

• Beosztás és alkalmazotti egység. Az első koncepció alatt egy bizonyos munkafunkció található, a másodikban pedig a személyzeti ütemterv mennyiségi összetevője. Ennek megfelelően egy pozícióban egyszerre több személyzeti egység is lehet.
• Díj és személyzeti egység. Az első fogalom egy adott alkalmazott monetáris értéke, a bérkerete. És 1 teljes munkaidős egység élő ember, alkalmazott. Ez a különbség a kifejezések között.
• Munkahely és teljes munkaidős egység. Az első koncepció a munkavállaló szervezett munkahelye. A második munkavállaló, személy. Az egyik munkahelyen több személyzeti egység dolgozhat egyszerre. Például a műszakban dolgozók, a pénztárosok.

személyzet

Ennek megfelelően a személyzeti egység az állam (alkalmazottak) vagy a szervezet személyzetének alkotóeleme. Ez az állandó alkalmazott neve. Együtt egy szakmai vagy egyéb jellemzőkből álló csoportot alkotnak, megjelölve a pozíciókat, valamint az egyes helyekre kiosztott fizetéseket.

Az állam jogosult a szervezet alkalmazottainak teljes népességét megnevezni. Ezek azok, akik foglalkoztatási tevékenységet folytatnak, és azok, akik az intézmény mérlegében vannak, de több okból (betegszabadság, szabadság, szülési szabadság stb.) Ideiglenesen nem dolgoznak.

És még egy meghatározás. Személyzet - a munkaerő-erőforrások azon összessége, amelyek a szervezet rendelkezésére állnak, és amelyek speciális funkciók elvégzéséhez, közös célok eléréséhez és az intézmény fejlesztéséhez szükségesek.

Az orosz törvények szerint a „személyzet” és a „személyzet” kifejezések megegyeznek a „személyzet” és a „személyzet” kifejezéssel.

személyzet listája

A személyi állományt a személyzet táblájában tartják fenn. Ez a szervezet szabályozási dokumentációját jelenti, amely felvázolja ennek a társaságnak, vállalkozásnak, intézménynek a felépítését, létszámát és személyzetét, feltüntetve a fizetés mértékét az alkalmazott helyzetétől függően. Ez az ütemterv tükrözi a munkavállalók közötti meglévő (vagy tervezett) munkamegosztást, amelyet a munkaköri leírás ír elő.

A "Rostrud" ezt a dokumentumot az intézmény helyi jogi aktusaként határozza meg, amely konszolidált formában rögzíti a munkaköri felelősségmegosztást és a munkavégzés fizetésének feltételeit. A személyzet alkalmazását a munkáltató a hatáskörébe tartozik (Orosz Munka Törvénykönyve, 8. cikk). Ezért minden joga van e jogi aktus független módosítására.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem követeli meg a személyzet táblájának elkészítését és jóváhagyását. Ráadásul még a jelenség meghatározását sem tartalmazza.

Ez a dokumentum értékes a munkavállalók hatékony felhasználásának szempontjából. Segítségével összehasonlíthatja az egységeket és szervezeti egységeket az alkalmazottak és a dolgozók száma, a fizetések és képesítések nagysága alapján.Ez szükséges adatok az elvégzett munka mennyiségének, az alkalmazottak munkaterhelésének elemzéséhez, a munkaköri leírások tisztázásához. Ezenkívül a személyzet táblázata segít megérteni a szervezet kialakult struktúrájának megfelelőségét.

Ezt a dokumentumot csak az egységes T-3 nyomtatványon állítják ki. A következő oszlopokat tartalmazza:

• A szervezet neve.
• A dokumentum száma.
• Az összeállítás dátuma.
• A menetrend érvényességi ideje.
• Az alkalmazottak számát.

Következő az adott szerkezeti egység ütemterve. Ezután az oszlopok meg vannak töltve:

• Az egység neve és kódja.
• Pozíció, rang, kategória, osztály.
• A személyzet létszáma.
• Fizetés vagy tarifa.
• Oszlopok, amelyek megmutatják a meglévő pótdíjakat, juttatásokat és azok méretét. A "Összesen" oszlopok össze vannak foglalva.

A dokumentumot a fő könyvelő és a személyzeti osztály vezetője írja alá. A teljes szervezet vezetőjének végzése jóváhagyja.

Új személyzeti egység bevezetése

Objektív munkavállalói hiány miatt a szervezetnek egy ésszerű megoldása van - újabb személyzeti egység felvétele. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke teljesen illetékes döntés. Szervezeti, termelési és gazdasági igények esetén a személyzet ütemezését új álláshellyel vagy kiegészítő személyzettel lehet kiegészíteni. Az ilyen változások gyakoriságát, gyakoriságát a munkáltató határozza meg.

Az orosz jogszabályok nem kínálnak kész mintát a személyzeti egység bevezetésére. A szakembereknek azonban azt tanácsolják, hogy ezt az eljárást három lépésben végezzék el.

1. Az egységek állami bevezetésének szükségességének meghatározása.
2. Új munkaköri leírás készítése.
3. Jelentés készítése a fej nevére.

A hangzott szakaszokat részletesebben elemezzük.

Új személyi egység bevitele: 1. lépés

Csak vegye figyelembe, hogy egy új személyzeti egység bevezetésekor ez a legnehezebb szakasz. Annak érdekében, hogy súlyos érvek szerepeljenek az alkalmazottak feltöltésének irányában, elemezni kell a meghatározott munkaköri felelősségek végrehajtására vonatkozó előírásokat. Hasonlítsa össze ezeket az adatokat az új alkalmazotti egység munkájával. Ezután - egy átfogó számítás, amely egy adott szervezetben végzett munka elvégzésének szervezeti és technikai feltételein alapul.

Pontosabban: a személyzet tisztviselője az alábbiak szerint jár el a személyzeti egység igazolása érdekében.

• Gyűjtsön össze minden hozzászólási statisztikai információt Teljes munkaidős egységet fog tartalmazni: funkciók, munkátípusok, műveletek, munkabérek.
• A számításokban az előállítási, az idő szabványokat kell alkalmazni egy adott típusú munkára. Ha a szervezet nem rendelkezik ilyen terv normatív dokumentumaival, akkor az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma által jóváhagyott adatokat kell használni.

A már ezen a pozíción dolgozó munkavállalók munkaerőköltségeinek kiszámítása után arra a következtetésre jutott, hogy rájuk háruló terhelés (havi munkaidőben) meghaladja a normát. Ezért szükség van a személyzet bővítésére.

Új személyi egység bevitele: 2. lépés

A személyzeti egység bevezetésének következő lépése egy új munkaköri leírás elkészítése. A már elvégzett munka kiszámítása alapján meghatározzák a munka terveit, amelyet a tervezett alkalmazott elvégz. (Munka) listájuk alapján összeállítják a munkaköri leírás tervezetét.

Forduljunk a Rostrud 4412–6. Számú levéléhez. A dokumentum azt jelzi, hogy noha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tartalmaz hivatkozásokat a munkaköri leírásra, ezek továbbra is a szervezet fontos dokumentációjához tartoznak. Itt kell feltüntetni:

• Munkavállalói képesítések.
• Feladatai teljes listája.
• A beosztáshoz szükséges képesítések listája.

A munkáltató dönt arról, hogyan töltse ki a munkaköri leírást és milyen változtatásokat hajtson végre.

Új személyi egység bevitele: 3. lépés

Egy új teljes munkaidős egységet, új pozíciót általában bevezetnek a szervezet egy bizonyos szerkezeti egységébe.Ezért a harmadik lépés a részleg vezetőjének felszólítása, amely memorandumot fűz az egész vállalat vezetőségéhez. A dokumentum lényege az új pozíció bevezetésének vagy a személyzet bővítésének indoklása.

A jegyzet tartalmának írástudónak és meggyőzőnek kell lennie, különben minden korábbi lépést hiába hajtanak végre. Az új teljes munkaidős egység az új fizetési költségek. És ezeket alaposan meg kell indokolni.

A fő érv itt a munkaerőköltségek kiszámítása lesz. Kívánatos ezeket az információkat is megerősíteni:

• Átlagos mutatók, amelyek növelik az ilyen típusú munkák feladatmeghatározását. Ha a trend stabil, akkor tanácsos 2-3 évre előrejelzést tenni a folyamatról.
• A közelgő költségek értékelése: a meglévő alkalmazottak béremelésének és az új alkalmazotti egység bevezetésének költségeinek összehasonlítása.
• Annak elemzése, hogy a valódi munkavállalók hogyan tudnak hatékonyan megbirkózni a bennük felmerült kiegészítő felelősségekkel.
• Célok, a feladat funkciói, amelyeket a személyzet nem tud teljesíteni teljes mértékben azonos összegben.

Személyzet csökkentése

A személyzet csökkentése a személyzeti tisztviselő munkájának egyik problematikus pontja, mivel a munkaszerződések ezen okból megszűnnek. Ugyanakkor ez egy teljesen legális eszköz a szervezet alkalmazottainak számának optimalizálására.

A csökkentésre több szakaszban kerül sor:

1. Megfelelő megrendelés kiadása.
2. A munkavállaló értesítése és alternatívájának felkínálása.
3. Foglalkoztatási központ és szakszervezeti értesítések.
4. Valójában a munkavállalók elbocsátása.

Kiemeljük a folyamat fontos pontjait.

A rendelés csökkentése

A személyzet csökkentését a feje hozza meg. A megfelelő parancsot is kiadja. Alakját jogilag nem hagyják jóvá. A csökkentési intézkedések végrehajtására vonatkozó utasításnak azonban tartalmaznia kell:

• ezen események dátuma;
• a munkavállalók értesítésének feltételei;
• információ a személyzet változásáról.

Redukciós folyamat

A további események az alábbiak szerint alakulnak:

1. Értesítés a kedvezmény hatálya alá tartozó alkalmazottakról - legkésőbb két hónappal az elbocsátás előtt. Mindegyiküknek dokumentumot adnak aláírásuk ellen. Ez feltétlenül tartalmazza a határozat indokolását és az elbocsátás időpontját. Ezenkívül felsorolja azokat a pozíciókat is, amelyekre a munkavállaló vágyakozva eljuthat. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint őket az elbocsátás napjáig kell felajánlani.
2. Ha egy alkalmazott elfogad egy alternatívát, akkor az átruházást végrehajtják. Nem - elbocsátás az Art. A Vámkódex 81. cikke (2) bekezdésének 1. része.
3. Értesítés a szakszervezeti szervezetről és a foglalkoztatási szolgálatról 2 hónappal az elbocsátás előtt. Hatalmas csökkentésre számítanak - 3 hónap alatt.

Ha a munkáltató több alkalmazott között választhat, fontos, hogy emlékezzen a következőkre:

• Nem szabad a munkavállalókat rontani, köztük terhes nők és 3 évesnél fiatalabb gyermekekkel rendelkező anyák.
• A magasabb végzettséggel és munkatermelékenységgel rendelkező munkavállalók előjoga.
• Az egyenlő teljesítmény mellett a 2 vagy annál több eltartott alkalmazott marad; egyedülálló munkavállalók a családban; a vállalkozásban megsérült munkavállalók, foglalkozási megbetegedések; katonai műveletek fogyatékosai.
  

Teljesítés csökkentése

Az utolsó három lépés:

1. T-3 formájában elbocsátási végzést bocsát ki. Ground - a személyzet csökkentésére vonatkozó végzés.
2. A munkavállalói munkakönyv megfelelő bejegyzése a Munka Törvénykönyve 81. cikkének 2. része alapján.
3. Az esedékes kifizetések elhatárolása: végkielégítés, valamint az új munkahely megtalálásának két hónapjának átlagos jövedelme. Kiegészítő kompenzáció azoknak a munkavállalóknak, akik úgy döntöttek, hogy kilépnek a 2 hónapos időszak végének megvárása nélkül.

Így az alkalmazotti egységek száma az egy adott helyzetben alkalmazott alkalmazottak száma. Az is fontos, hogy az emberi erőforrásokkal foglalkozó munkavállaló megismerje ezen egységek belépésének és csökkentésének alapvető szempontjait.