A különféle vállalatok vezetõinek gyakran szembesülnek azzal a ténnyel, hogy alkalmazottaik különbözõ okokból megsértik a munka fegyelem eltérõ követelményeit, vagy károsítják a szervezet vagyonát. Fegyelmi eljárás elrendelése érdekében hivatalos nyomozást folytatnak a munkavállaló ellen. Az alábbiakban található egy mintai vizsgálati jelentés. A dokumentum információkat tartalmaz arról, hogy milyen eredményeket értek el a bizottsági tagok. Az eljárás fő célja az egy adott eseményre vonatkozó összes körülmény tanulmányozása.
A vizsgálat árnyalata
A belső vizsgálat kötelező folyamat a TC-ben. Ezt a fegyelmi szankciók kiszabása vagy a rendelet kiadása elõtt hajtják végre, amely alapján a társaságnak meg kell térítenie a társaságot.
Ha az eljárást az önkormányzati és állami alkalmazottakra, valamint a bűnüldöző szervek alkalmazottaira végzik, akkor ezt belső ellenőrzésnek nevezzük.
Mikor tartják?
A munkavállalókkal szemben hivatalos nyomozást szükségszerűen különféle szabálysértések esetén kell elvégezni.
Ilyen jogsértések magukban foglalják az áruszállítást, a társaságnak okozott anyagi károkat vagy a hatalommal való visszaélést.
Vámkezelés
A Munka Törvénykönyve alapján az akadályoztatás olyan helyzet, amikor egy vállalat alkalmazottja több mint 4 egymást követő órát nem tartózkodik a munkahelyen indoklás nélkül. A munkáltatók leggyakrabban rámutatnak az ilyen szabálysértésekre, de ha a távolmaradás valamilyen károkat okozott a társaságnak, akkor még az elbocsátás is megengedett.
De a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondása érdekében először néhány intézkedést kell végrehajtani, amelyek fő célja a jogsértés körülményeinek tisztázása. Ehhez belső vizsgálatot kell végezni a munkavállalóval szemben.
Kár a társaságnak
Ebben a helyzetben fontos helyesen azonosítani a tetteset. Ehhez meg kell vizsgálni egy ilyen esemény körülményeit. Ide tartoznak olyan helyzetek, amelyekben készpénzhiány észlelhető, pénz vagy vagyon szándékos lopása, vagyoni kár vagy egyéb események.
Ilyen körülmények között a társaság vezetése gyakran kénytelen független értékelők és szakértők segítségét igénybe venni.
Hatósággal való visszaélés
Az ilyen fegyelmi szabálysértés elég jelentősnek tekinthető. Ilyen feltételek mellett a vállalat alkalmazottja olyan tevékenységeket hajt végre, amelyeket a munkaköri leírás nem ír elő. Ebben az esetben vizsgálatot végeznek annak megállapítása érdekében, hogy az alkalmazott milyen haszonnal jár a tettei. Gyakran egy ellenőrzésre van szükség annak megállapításához, hogy pontosan milyen károkat okoztak a vállalatnak.
Ezenkívül az egyes szervezetek vezetõi függetlenül meghatározhatják, hogy milyen helyzetben tanácsos a nyomozást felhasználni ennek vagy az információnak a megszerzésére.
Az eljárás alapelvei
Általában a szervezetek számviteli politikájukban külön rendelkezést vezetnek be a belső vizsgálatok elvégzésére. Ezt az eljárást ennek a dokumentumnak a alapján hajtják végre. A végrehajtás során be kell tartani a következő elveket:
- tárgyilagosság, mivel a bizottság tagjait nem érdekli az ellenőrzés eredménye, valamint az elvégzendő intézkedéseknek pártatlanoknak kell lenniük;
- ártatlanság, mivel semmilyen esetben sem szabad egy adott polgárt hibáztatni, amíg a társaság vezetése nem bizonyítja bűntudatát vagy részvételét;
- jogszerűség, amely abban áll, hogy minden cselekedetnek a törvény követelményein kell alapulnia, ezért a törvény semmilyen intézkedéssel nem sérthető.
Ha a vállalat alkalmazottja, amelyben a vizsgálatot végzi, biztos abban, hogy jogait vagy érdekeit a társaság vezetése sérti, panaszt nyújthat be az ügyészséghez vagy a munkaügyi felügyelőséghez. Ha vádat indítanak anélkül, hogy előzetesen lefolytatná a nyomozást, kérhet segítséget az állami hatóságoktól vagy a bíróságtól.
Hogyan hajtják végre a folyamatot?
A belső vizsgálat meglehetősen egyszerű és érthető folyamat. Ezt egy adott vállalkozás vezetője kezdeményezi. Ehhez a következő műveleteket kell végrehajtani:
- a társaság igazgatóját értesítik arról, hogy egy adott alkalmazott fegyelmi szabálysértést követett el, vagy gyanú áll fenn, hogy ő volt az, aki bizonyos károkat okozott a szervezet vagyonának;
- a társaság vezetője végzést bocsát ki a vizsgálat megindításáról;
- az összes többi műveletet egy hónapon belül végre kell hajtani;
- külön bizottságot állítanak fel kivizsgálás céljából, és általában ennek a testületnek a tagjai a vállalati biztonsági szakemberek vagy a belső ellenőrök;
- a bizottság minden megválasztott tagjának pártatlannak és objektívnek kell lennie;
- írásbeli magyarázatot kérnek a munkavállalótól, amelyet a polgárnak az értesítés kézhezvételétől számított két napon belül el kell készítenie;
- ha kiderül, hogy az állampolgárnak tényleg jó okai vannak egy cselekmény elkövetésére, akkor nem vonható felelősségre;
- ha nincs megalapozott ok ilyen eseményre, akkor a munkavállalóra különféle büntetőjogi intézkedéseket alkalmaznak fegyelmi szankcióval;
- az eljárás végén vizsgálati jelentést készítenek.
Döntés meghozatala elõtt a társaság vezetõjének a belsõ vizsgálat során magyarázatot kell kérnie a munkavállalótól. Az ilyen megrendelés mintáját aláírásra átadják a szakembernek.
A jutalék létrehozásának szabályai
A kötelező hivatalos nyomozást a munkahelyen egy speciális kollegiális testület végzi. A szervezet vezetője hozza létre, figyelembe véve a következő árnyalatokat:
- erre kizárólag a vállalat azon alkalmazottai kerülnek kiválasztásra, akiket nem érdekli az ellenőrzés eredménye;
- a nagyvállalatok speciális szolgálatokkal rendelkeznek, amelyek szakemberei ilyen ellenőrzéseket végeznek;
- kis szervezetekben általában bizottságot állítanak fel személyzeti tisztviselőkből;
- a bizottságnak legalább három polgárt kell tartalmaznia;
- Ennek létrehozásához a társaság vezetõjének ki kell adnia egy megbízást, amely tartalmazza a bizottság összes tagjának nevét és beosztását, valamint a létrehozásának célját, a megalakulás dátumát és érvényességét;
- a rendelet felsorolja a kiválasztott vállalati szakemberekre ruházott hatásköröket.
A bizottsági tagok végeznek hivatalos vizsgálatot a munkavállalóval szemben. Az alábbi cikkben található egy mintaellenőrzési aktus. Információkat tartalmaz e folyamat eredményeiről. A vizsgálatban részt vevő összes résztvevő adatait ugyanabban a dokumentumban kell megadni.
Mit csinál a bizottság?
A Munka Törvénykönyve szerint a belső vizsgálatot csak a bizottság vezetője által kiválasztott bizottsági tagok végezhetik. Ez a testület a következő feladatokkal foglalkozik:
- minden olyan körülmény azonosítása, amely egy adott eseményhez vezetett;
- a bűncselekmény helyének és idejének meghatározása a társaság alkalmazottja által;
- a szervezet munkatervének megsértésének módszerének felfedezése;
- a vállalkozás alkalmazottja által a társaságnak okozott kár összegének kiszámítása;
- azon személyek azonosítása, akik felelősek egy adott eseményért;
- a polgárok bűntudatának bizonyítékainak előkészítése, valamint annak fokának megállapítása a vállalkozás minden alkalmazottja esetében, ha több elkövető van;
- az ilyen jogsértéshez hozzájáruló okok azonosítása;
- a nyomozással kapcsolatos dokumentumok elkészítése és tárolása;
- kérés a munkavállalótól magyarázattal.
Biztosíthat bizottságot, még akkor is, ha a társaság nem szenvedett tényleges károkat. Kisvállalkozásokban egy ilyen kollegiális testület nem működik állandóan, így munkáját csak akkor folytatják újra, ha a munkavállalót érintő belső vizsgálat elvégzéséhez megfelelő szükség van. Az ellenőrzésről szóló igazolásminta mindegyik társaság önállóan kidolgozhatja, majd az űrlapot rögzíti a számviteli dokumentációban.
A bizonyításkészítés szabályai
A TC-n nincs információ a belső vizsgálat elvégzésének helyes eljárásáról és határidejéről, így ez az eljárás különböző helyzetekben jelentősen eltérhet. Ennek a folyamatnak a végrehajtására vonatkozó szabályokat rendszerint a társaság belső szabályozási dokumentumai rögzítik. Ehhez a vezetés megfelelő utasításokat, utasításokat vagy rendeleteket ad ki.
A bizottsági tagok jogosultak megkérdezni a cég alkalmazottjait, vagy megismerkedhetnek az összes dokumentummal. Megengedett, hogy nem csak a vállalkozás alkalmazottait vonzza, hanem harmadik feleket is, akiket nem érdekli a vizsgálat eredménye. Általában ezt a döntést akkor hozzák meg, ha a szervezet alkalmazottai nem rendelkeznek a dokumentumok tanulmányozásához szükséges ismeretekkel.
Könyvvizsgálókat, értékelőket, egészségügyi dolgozókat, ügyvédeket, mérnökeket és más szakembereket bevonhatnak a vizsgálatba. A szükséges bizonyítékok beszerzése érdekében a következő műveleteket hajtják végre:
- A társaság számviteli és számviteli dokumentumainak tanulmányozása;
- a kért papírokat bankoktól vagy más szervezetektől kérik, amelyek a vállalkozás szerződő felei;
- a tanúk és kollégák vallomásait írásban készítik.
Minden cselekedet, igazolás, jegyzet vagy egyéb dokumentum bizonyíték formájában csatolva van az ügyhöz.
Hogyan magyarázza az alkalmazott egy kérést?
A társaság azon alkalmazottai, akik gyanúja szerint bármilyen bűncselekményt elkövetnek, magyarázó megjegyzést készítenek. Ezt a társaság vezetése vagy a bizottság tagjai kérik.
A vizsgálat befejezése és a munkavállaló fegyelmi eljárásának végzése előtt magyarázatot kell adni. A dokumentum jellemzői a következők:
- a munkavállalónak csak két napja van magyarázó megjegyzés összeállítására;
- szabad formában és írásban alakítják ki;
- a feljegyzés elkészítésének követelménye aláírás ellenében kerül át a munkavállalóra;
- Ha egy állampolgár megtagadja a dokumentum elkészítését, akkor a vezetés a magyarázat megtagadásáról megfelelő törvényt készít, amelyet a bizottság minden tagja aláír.
A munkavállalót érintő belső vizsgálat részeként szükségszerűen magyarázó nyilatkozat szükséges. Az előkészítéshez szükséges mintát az alábbiakban lehet megvizsgálni.
A jogi aktus elkészítésének szabályai
A vizsgálat végén a Bizottság minden bizonnyal el fog készíteni egy megfelelő jogi aktust, amely tartalmazza a folyamat eredményeit. Az alapítás szabályai a következők:
- a szöveg megmutatja, milyen jogellenes cselekedeteket követett el a vállalkozás alkalmazottja;
- Felsoroljuk a jogsértést megelőző körülményeket;
- kárt okoz a társaságnak;
- feltüntetik a kár összegét;
- felsorolja az összes bűnösöt és bűntudatot;
- előírja, hogy mely büntető intézkedések optimálisak az összes elkövető számára;
- ajánlásokat kapunk a hasonló események elkerülése érdekében a jövőben.
A törvényt a bizottság minden tagjának alá kell írnia. Megengedett, hogy a bizottság bármely tagja megtagadja a dokumentum aláírását, ha saját véleményével rendelkezik egy adott helyzetről. Ebben az esetben külön dokumentációt alkotnak, amely ismerteti véleményét. Egyéb bizonyítékokkal ellátott dokumentumokat csatoltak ehhez.
Ha a társaság alkalmazottja anyagi károkat okozott a társaságnak, leltárt készítenek annak megállapítására, hogy mennyiért kell behajtani a tettet. A következtetéshez jól megírt leltárt csatolunk. Az Art. A Vámkódex 193. cikke szerint a nyomozást egy adott helyen belül folytatják, a konkrét jogsértés felfedezésének pillanatától kezdve. Ezt az időtartamot általában a cégvezető sorrendjében írják elő.
A folyamat befejezése után egy aktust készítenek, amelyben megadják a hivatalos vizsgálat következtetéseit. Ennek a cselekménynek a mintája alább tanulmányozható.
következtetés
Belső nyomozást végeznek azon alkalmazottakkal szemben, akiknek bármilyen lényeges bűncselekmény gyanúja merül fel. Az eljárást csak egy speciális bizottság tagjai hajtják végre, amelyet a társaság vezetõje rendel el. A folyamat számos dokumentáció tanulmányozása.
Az ellenőrzés eredményei alapján külön következtetést vonnak le, amelyben nyilvántartásba veszik a bűnösöket és a velük szemben kiszabott szankciókat. Ezt a dokumentumot a bizottság minden tagja aláírja. A vizsgálat alapján a munkavállaló elszámoltatható.