AXO szakember: ki ez?

Bármely nagyvállalat sikerének kulcsa az összehangolt munka: egyetlen szervezetként kell működnie. És természetesen rendelkeznie kell azzal a „szervvel”, a rendszerrel, amely garantálja az alkalmazottak kényelmes munkáját, és biztosítja számukra a szükséges feladatokat. Ez egy speciális osztály - AHO. Nem mindenki tudja pontosan mi a rövidítés mögött. Ki az AXO szakember? Találjuk tovább, bemutatva az út mentén a munkavállaló munkaleírását.

Mi az aho?

Ahhoz, hogy megértsük, ki ez az AXO szakember, először elmagyarázjuk az olvasónak a tisztviselő munkahelyének jellemzőit és alapvető funkcióit. Az AXO rövidítés a közigazgatási részleg. Szinte minden olyan társaságban létrejön, ahol az alkalmazottak száma meghaladja a 100 embert. Az osztály részt vesz a vállalat tevékenységeihez szükséges fogyóeszközök beszerzésében, kiszámítja azok igényeit, felel a munkahelyek rendjéért és kényelméért, és gondoskodik a vállalat köz- és ipari helyiségeinek tisztaságáról.

Ha a vállalat nagy léptékű, akkor az AXO önmagában ezen kívül több egységre oszlik:

tervezett és becsült;
anyag és erőforrás;
társadalmi és háztartási.

Az osztály fő feladatai

Ki az AXO szakember? Az a tisztviselő, aki az adminisztratív részleg minden funkcióját (vagy részét - a szervezet méretétől függően) látja el. És az AXO feladatai a következők:

Különböző tárgyak, munkavégzéshez szükséges tárgyi eszközök vásárlása, tárolása, átadása az alkalmazottak számára.
A cég tárgyi javainak meghibásodása, helyreállítása.
A tűzvédelmi előírások és szabályok betartása, az őket követő alkalmazottak ellenőrzése.
Felelősség a társaság alkalmazottai által üzemeltetett ingatlanért.
Takarítási és közmű-szolgáltatásokat nyújtó cégek keresése.
Releváns szerződések és megállapodások megkötése - az internetre, a telefonos kommunikációra, a szemétgyűjtésre stb.
A szervezet alkalmazottainak időben történő és teljes ellátása a munkájukhoz szükséges anyagi javakkal.
A munkatermek állapotának figyelemmel kísérése, a felmerülő problémák időben történő kiküszöbölése.
Kényelmes körülmények megszervezése a munkavállalók számára a munkanap során.
A munkaterületek védelmének ellenőrzése.

Osztály munkatársai

Az adminisztratív és gazdasági osztály nemcsak az AXO vezető szakembere. Az egység teljes alkalmazottat foglalkoztat - takarítók, műszaki berendezésmérnökök, biztonsági őrök, közgazdászok, sofőrök, szállítmányozók, szekrények, futárok, stb.

Az osztály személyzetének mérete a vállalat méretétől függ. Átlagosan 15 alkalmazott AXO szakember / 100 alkalmazott (az utasítások szerint). Ezeket az alkalmazottakat három szakmai szintre osztják:

Technikusok, vízvezeték-szerelők, asztalosok, sofőrök, villanyszerelők, szekrények, villamosmérnökök, mérnökök, titkárok.
Főmérnökök, adminisztrátorok, vezető szakértők, az AHO vezetői.
Az AXO igazgatóhelyettesei, műszaki vezetők, az AHC vezetői.

Az AXO szakember munkaköri leírása egy vezető szakember, adminisztrátor vagy más vezetői pozíciót betöltő alkalmazott feladatait diktáló dokumentum. Közvetlenül vele folytatjuk.

Szakemberekre vonatkozó követelmények

A munkaköri leírás (az AXO vezető szakembere) utasítás számos követelményt tartalmaz a munkavállaló számára. A munkavállalónak tudnia kell:

Rendelések, végzések, határozatok, egyéb, az ő (szakember) tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó normatív és normatív dokumentumok.
A foglalkoztató szervezet felépítése, alkalmazottai jogai és kötelezettségei.
Szabályok és ajánlások a látogatók, a fogyasztók kiszolgálására.
A munka és a nyújtott szolgáltatások típusai.
Gazdaságtan, személyzeti menedzsment, munkaügyi szervezet.
A marketing, promóció alapjai.
A helyiségek elrendezése, esztétikus kialakítása.
A szociális pszichológia alapjai.
Munkajog
Munkavédelmi szabályok.

A szakemberek képzésének minimumkövetelményei:

Középfokú szakképzés.
Alapfokú szakképzés, legalább 2 éves szakmai tapasztalattal.

Vezetői pozíciók betöltéséhez legalább 5 éves adminisztratív tapasztalat szükséges.

A munkavállaló személyes tulajdonságai

Ki az AXO szakember? A következő személyes tulajdonságokkal rendelkező alkalmazott:

Stressz-ellenállás.
Kezdeményezést.
Vezetési és szervezési képességek.
Őszinteség.
Integritását.
Az a képesség, hogy gyorsan megtalálja a kiutat a nehéz helyzetekből.

A munkavállalók kulcsfontosságú funkciói

A szakmai szabvány szerint az AXO szakember a következő fő feladatokat látja el munkahelyén:

Biztosítja a munkáltató társaság üzleti tevékenységeit.
Vezérli a fogyóeszközök és egyéb anyagi értékek ésszerű felhasználását.
Kompetenciája részeként nyilvántartást vezet, és jelentéseket készít a részleg tevékenységéről a közvetlen felettes számára.

Szakember feladatai

Az AXO szakemberek feladatai szokatlanul szélesek:

Ellenőrzi az anyagi javak biztonságát.
Hatékony intézkedéseket hoz az osztályon belüli konfliktusok megelőzésére és megoldására.
Figyelembe veszi a szervezet alkalmazottainak és ügyfeleinek az alárendeltjeik általi rossz minőségű szolgáltatás iránti igényeit. Végzi a szükséges szervezeti és technikai intézkedéseket az ilyen esetek megismétlődésének felszámolására.
Ellenőrzi a munkatermek megfelelő kialakítását, valamint figyelemmel kíséri a beltéri és a kültéri reklámozást - biztosítja annak frissítését, gondoskodik az esztétikailag vonzó körülményekről.
Biztosítja a tisztaságot és a rendet mind a szervezetben, mind a vállalat telephelyével szomszédos területeken.
Ellenőrzi, hogy a javított alkalmazottak betartják-e a munkavédelmi, higiéniai és tűzvédelmi előírásokat.
Tájékoztatja a vezetést az osztály tevékenységeinek hiányosságairól, javaslatot tesz azok kiküszöbölésére.
Figyelemmel kíséri a tisztaságot és az irodák rendjét, bútorok, berendezések és helyiségek időben történő javítását szervezi.
Irodabútorok, irodaszerek és műszaki berendezések beszerzését szervezi.
Szervezi és ellenőrzi a takarítási tevékenységeket.
Gratulálunk mind a szervezet alkalmazottainak, mind ügyfeleinek ünnepnapok, születésnapok és emlékezetes dátumok alkalmából.
Ha a munkáltató bérli a helyiséget, akkor az AXO szakember megoldja az összes bérleti üzleti kérdést.
Megszervezi a helyiségek időben történő helyreállítását, rekonstrukcióját.
Irodaszerek, felszerelések, háztartási anyagok, leltár tárolása. Szükség esetén a szervezet fenti munkavállalói számára biztosítja.
Étkezést szervez a munkavállalók számára.
Elkészíti a szükséges számviteli és jelentéstételi dokumentumokat.

Kölcsönhatás más egységekkel

Az AChO szakember feladatai közé tartozik a kapcsolattartás más szervezeti egységekkel és tisztviselőkkel.

Az AHO vezetője. Olyan kérdésekben, amelyeket egy vezetővel kell egyeztetni.

A szervezet összes többi szervezeti egysége. Itt található a felmerülő kérdések listája:

Alkalmazások háztartási berendezések, bútorok, felszerelések, műszaki eszközök, irodaszerek stb.
Jelentések a biztosított anyagi források felhasználásáról.
Alkalmazások háztartási szolgáltatásokra konferenciákon, szemináriumokon, üléseken stb.
Alkalmazások különböző méretű javítási munkákhoz.
Alkalmazások vendéglátóipari dolgozók számára.

Az AXO viszont a szervezet összes szervezeti egységét biztosítja a kért anyagi forrásokkal - irodaszerek, bútorok, készülékek és így tovább.

Jelentési és számviteli hivatal. Kérdések az AXO-tól:

Ingatlan, üzleti tranzakciók, kapott pénzeszközök elszámolása
A pénzügyi mozgás adatai.

A jelentéstételi és számviteli osztály az alábbiakat szolgáltatja:

Dokumentumok, amelyek korlátozzák az anyagi források felszabadítását és a strukturális egységek általi felhasználását.
A fel nem használt tárgyi eszközök eladási javaslatai.
Költségbecslések a munkahelyi helyiségek, a szervezeti épületek, beleértve a kapcsolódó felszereléseket, karbantartására
Bútorok, irodaszerek, műszaki felszerelések és így tovább beszerzési költségbecslése.

Jogi osztály. A közigazgatási részleg átvételi kérdései:

Jogi tanácsadás az érdeklődésre számot tartó kérdésekben.
Jogi szakvélemények.
Válaszok a jogi kérésekre.

Titkárhelyettes. Dokumentumok átvitele küldés és / vagy másolás céljából. Az osztály a levelezést a titkártól kapja a címében.

Szakemberek jogai

Az AXO szakembereknek joguk van:

Kérdezze meg a vállalat szerkezeti részlegeit a helyiségek és berendezések állapotáról, a fogyóeszközök felhasználásáról.
Nyújtsa be a javaslat vezetőjének a munkájuk javítását célzó javaslatokat.
Követelje a munkáltatót, hogy biztosítsa a normál munkakörülményeket.
Felelősségteljes döntéseket hozhatnak hatáskörükön belül.

Szakember felelőssége

A munkavállaló teljes felelősséggel tartozik:

A szervezet kellő időben történő ellátása a szükséges anyagokkal, felszerelésekkel, bútorokkal stb.
A dokumentáció megőrzése.
A vezetőségnek személyesen írt jelentések időszerűsége és helyessége.
Azon információk közzététele, amelyek a munkáltató üzleti titka.
A társaság által a munkatevékenységekhez biztosított anyagi javak megőrzése.
A munkaköri leírás követelményeinek be nem tartása.

Az AXO szakember felelős pozíció. Valójában az adminisztratív és gazdasági osztály fenntartja a szervezet kényelmes munkakörnyezetét, az alkalmazottak teljes munkáját. Néha a cég non-stop munkájának lehetősége az AXO-tól függ.