Harmadik fél szervezete olyan vállalkozás munkáját végzi, amely átruházta a megfelelő felhatalmazást. Vagyis a munka egy részét egy másik cég szakembereire ruházják át, akik egy bizonyos tevékenység szakemberei. Ennek köszönhetően jelentős pénzt lehet megtakarítani.
Ezzel egyidejűleg harmadik felek között megállapodásokat kötnek a munka elvégzéséről vagy a szolgáltatások nyújtásáról az ügyfélként működő társasággal. Leggyakrabban egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó átadja a könyvelést, karbantartást, képzett személyzet kiválasztását, hirdetést és nyomtatást más cégeknek.
Mikor kell igénybe venni harmadik fél szervezete szolgáltatásait
Ez egy nagyon fontos kérdés. Harmadik fél szervezete igénybe veszi azokat az eseteket, amikor a társaság nem rendelkezik a szükséges képesítéssel rendelkező alkalmazottal, és bérbeadása túl drága lesz. Ez különösen akkor szükséges, ha egyszeri munkára van szükség, vagy ha ritkán van rá szükség. Ekkor sokkal könnyebb ezeket a funkciókat a vállalkozóra bízni, ami egy külső szervezet szerepe.
típusok
Az ilyen szolgáltatások egyik előnye az, hogy különböző folyamatokat továbbítanak a végrehajtónak. Igény szerint a vállalatok harmadik fél szervezeteinek szolgáltatásait igénybe veszik, amelyek a következő tevékenységekkel foglalkoznak:
- Industry.
- Számviteli és adószámviteli lebonyolítás.
- Jogi szolgáltatások nyújtása.
- IT.
- Logisztika.
- Munkavédelem.
- HR menedzsment.
- FEA.
- Nyomtatás.
- Reklám szerint.
- Potenciális ügyfelek felhívása (call-központok).
Röviden vegye figyelembe ezeket a fajokat.
gyártás
Előfordulhat, hogy harmadik féltől származó szervezeteknek könyvelést, készletezést, karbantartást, logisztikát és kész anyagok, berendezések vagy termékek szállítását kell elvégezniük. Maga a termelési folyamat is továbbadható. Ez a szolgáltatás különösen akkor igényelt, ha a vállalat sürgős rendeléseket hajt végre.
Számvitel és adószámvitel
A harmadik fél által gyártott 1C szolgáltatások a leggyakoribb típusok közé tartoznak. Ez a lehetőség tökéletes egyéni vállalkozók és jogi személyek számára, akik tevékenységéhez minimális számú könyvelési dokumentum szükséges, különösen akkor, ha speciális adórendszereken dolgoznak (például “egyszerűsített”). Sokkal jövedelmezőbb kívülről könyvelőhöz fordulni, mint bérelni egy alkalmazottat, felszerelni egy helyet a munkájához és szakmai engedéllyel rendelkező programokat vásárolni. Bízhat abban, hogy egy harmadik fél szervezete fenntartja a dokumentumok vagy az egyedi funkciók teljes mennyiségét.
Jogi szolgáltatások
Ezek a szolgáltatások is népszerűek. Csak nagy, rendkívül jövedelmező társaságok engedhetik meg maguknak, hogy rendkívül fizetett ügyvédet alkalmazzanak. Az egyéni vállalkozók és a kisvállalkozások gyakran igénybe vesznek harmadik fél szervezeteinek szolgáltatásait. Erre például szükség van bizonyos munka-, polgári vagy adójogi feladatok elvégzéséhez. Ugyanakkor szerződéseket is készítenek, a beszállítókkal, vállalkozókkal, vásárlókkal és így tovább fennálló konfliktusokat megoldják.
IT szolgáltatások
Az informatikai szolgáltatások területén végzett munka magában foglalhatja a számítógép felállítását, javítását és karbantartását, vagy szoftverek vagy speciális rendszerek létrehozásával és bevezetésével járhat a különféle tevékenységi területeken működő vállalkozásoknál. Ezek a szakemberek elvégzik a programozás, a műszaki támogatás, a tárhely és egyéb szakmai feladatok teljes vagy részleges folyamatát.
HR menedzsment
A funkciók relevánsak a nagy alkalmazottak számára, amelyek sok alkalmazottat foglalkoztatnak.Harmadik fél szervezete elvégzi a szükséges folyamatokat a személyzet kiválasztásával, a vonatkozó dokumentumok elkészítésével, a bérszámfejtéssel, a becsült hozzájárulásokkal, a bónuszokkal és egyéb feladatokkal kapcsolatban.
Munkavédelem
Függetlenül attól, hogy a vállalat kereskedelemmel, termeléssel vagy szolgáltatások nyújtásával foglalkozik-e, biztosítani kell a munkavállalók biztonságát. Ebből a célból a szükséges képesítéssel rendelkező szakember oktatja és oktatja őket a biztonsági intézkedésekben és a balesetek megelőzésében. A vállalatok gyakran inkább ezeket a funkciókat ruházják át harmadik felekre. Ez lehetővé teszi a kötelező munka elvégzésének költségeinek csökkentését.
logisztika
Ha a vállalat időnként logisztikai szolgáltatásokat igényel, akkor a legelőnyösebb kapcsolatba lépni a flottával, amely harmadik fél szervezetét tartalmazza. Ez az opció sokkal egyszerűbb és olcsóbb lesz, mint a szükséges felszerelés karbantartása, a szállításhoz kapcsolódó összes pillanat kihasználása és a saját vezetőjének jelenléte.
FEA
Kényelmesebb, ha az árut exportáló és importáló vállalkozás ritkán vagy egyszeri módon lép kapcsolatba a vámáru-nyilatkozattevővel vagy a megfelelő harmadik fél szervezettel, amely ezen szolgáltatások nyújtására szakosodott. De ha ezeket az ügyleteket rendszeresen végzik, akkor jövedelmezőbb szakember felvétele az államban.
Nyomtatási szolgáltatások
Ebben az esetben harmadik felek szolgáltatásai nyomtatott termékek gyártása. Ugyanakkor továbbfejlesztik az űrlapok kialakítását és nyomtatását, az elrendezések képeit beolvasják és feldolgozzák, az ofszet vagy a digitális nyomtatást végzik.
Promóciós tevékenységek
Bármelyik tevékenységet is folytat a vállalat, a reklám az egyik legfontosabb alkotóeleme a sikeres üzleti vállalkozásnak. Ebben az esetben a harmadik féltől származó szervezetek szolgáltatásait gyakran nem csak a kisvállalkozások, hanem a piac meglehetősen nagy „szereplői” is használják. Ezeket olyan reklámügynökségek biztosítják, amelyek egy adott márkát létrehoznak és népszerűsítenek, hirdetési stratégiát dolgoznak ki és marketing kampányokat folytatnak.
Hívóközpontok
A szakosodott kapcsolattartó központok szintén gyakori előadóművészek, akiket a vállalatok egy új termék vagy szolgáltatás hirdetésére használnak. Ezek a harmadik féltől származó munkavállalók „hideg hívásokat” kezdenek meglévő alapon, és rövid idő alatt nagyszámú embert tudnak felhívni.
Együttműködés ilyen szervezetekkel
A harmadik féltől származó szervezetekkel történő együttműködés következő lehetőségei lehetséges:
- Teljes (maximum) - ebben az esetben az átvitel nem az egyes funkciókból, hanem az egész folyamatból áll.
- Részleges (szelektív) - csak bizonyos funkciók kerülnek a társaságra.
- Javítva - bizonyos funkciókat átadnak a társaságnak, és a fő társaság elosztja azokat.
- Közbenső - a feladatokat harmadik félre ruházják át, amely rendkívül specializált előadóművésznek bizonyult.
- Átalakulás - ugyanakkor a szakemberek részt vesznek bizonyos típusú szolgáltatások nyújtásában, amelyek során átalakítják a társaság üzletágát, új rendszereket, ismereteket és más szükséges elemeket vezetnek be. Ezt követően az egység visszatér a szokásos feladataihoz.
- Kombinált - megállapodást kötnek több szolgáltató céggel.
- Közös szervezetek - az ügyfél és a szállító olyan társaságot hoz létre, amelyben mindkét fél látja el feladatait, és a nyereséget felére osztják.
Előnyök és hátrányok
Harmadik fél szervezeteinek vonzása nemcsak pénzügyi szempontból hasznos. A feladatok másokkal történő átruházásával a teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottak az alapvető funkciók elvégzésére koncentrálhatnak. De az ilyen együttműködésnek mind pozitív, mind negatív oldala van.
Az előnyök a következőket tartalmazzák:
- Pénzmegtakarítás fizetések, pénzeszközökbe fizetett hozzájárulások, betegszabadság és szabadságdíjak, munkahelyek felszerelése érdekében.
- Nagyon speciális feladatok elvégzése szakmai szinten.
- Az alkalmazottak összpontosítása az alapvető üzleti folyamatokra.
Ugyanakkor a külső szervezetek munkája sem hiányzik hibáktól. Ide tartoznak a következők:
- Fennáll a titoktartás elvesztésének veszélye, amely befolyásolhatja a vállalat versenyképességének mutatóját.
- Növekszik annak a kockázata, hogy nem megfelelő minőségű munka eredményeket szolgáltat.
- Csökkent az információ menedzsment folyamatokhoz való beszerzése.
- A jogi felelősség bizonytalansága kötelezettségek megsértése esetén a jogalkotási keret hiányosságai miatt.
- Ha a vállalkozónak túl sok hatáskört adnak, fennáll annak a veszélye, hogy bizonyos tevékenységek sikere csökken.
- Ezenkívül, ha szolgáltatásokat nyújtanak harmadik feleknek, ez végül nem profithoz vezethet, hanem jelentős pénzügyi költségekhez vezethet.
A szolgáltatások költsége
A szolgáltatások nyújtásának árai a munka összetettségétől, a szerződés feltételeitől és egyéb mutatóktól függnek. Ha a számítás az elvégzett feladatokon alapul, kiderül, hogy a harmadik fél szervezeteinek több fizetni kell, mint a teljes munkaidőben foglalkoztatottak számára. A munkavállalóval járó összes költséget figyelembe véve azonban megbizonyosodhat arról, hogy az ilyen szakemberekkel való kapcsolatfelvétel sokkal jövedelmezőbb.
Harmadik felek szolgáltatásainak fizetését a szerződés írja elő. Meg lehet csinálni a munka eredményei, valamint az óra vagy egy meghatározott munkaidő alatt.
posta
A szolgáltatás kézhezvételekor benyújtandó fő dokumentum a kitöltés. Egy másik fizetési okmány egy számla, amelyet egy HÉA-t fizetõ társaság állít ki. Leggyakrabban ezek az OSNO rendszer alatt működő jogi személyek.
Ha a szolgáltatást a fizetés megérkezése előtt nyújtják, akkor először az eladóval való kapcsolattartás adatait kell megadni. A terhelés jelöli a költségszámlát, a hitel - a 60-as számlát és a 01-es alszámlát (vagy „elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal”).
Különböző szolgáltatások esetén adja meg számviteli számláikat. A költségszámla kiválasztásakor figyelembe kell vennie a szolgáltatások célját. Például, ha az irányító személyzetet fenntartják, akkor a 26. számla megfelelő, ha termelés történik, a 20. számla, amikor a kiegészítő termelést használja, a 23. vagy a 25. számla. Ebben az esetben a 19. számla (HÉA) külön veszi figyelembe a harmadik fél szervezeteinek nyújtott szolgáltatások adó összegét.
A kiküldetések az alábbiak szerint alakulnak:
- A betéti bevételekből a 90.01 számla és a 62.01 számla.
- A terhelési költségek leírása - 90.02 számla, 20. számla, 23. számla.
- HÉA - 90.03 számla, 68.02 számla.
- A szolgáltatások terhére történő fizetéskor - 51. számla, 62.01-es számla.
Minden egyes műveletet külön-külön hajtanak végre. Ezért fontos, hogy válassza ki a megfelelő adó- és könyvelési számlát. A pénzügyi eredmény ettől függ.
hibák
Az ilyen típusú együttműködés megkezdésekor sok vállalat megismétli ugyanazokat a tipikus hibákat, amelyek jelentős költségeket eredményeznek. Ide tartoznak:
- A gazdasági mutatók helytelen értékelése.
- Érvénytelen művészválasztás.
- Helytelenül elkészített szerződés vagy a szerződés önmagában nem megkötése.
Fontolja meg ezeket a hibákat részletesebben.
Megtakarítási besorolás
A fő ok, amiért harmadik fél szervezetéhez fordul, a költségek csökkentésének lehetősége. A helytelen számítások azonban gyakran növelik a költségeket. A harmadik fél fizetése magas lehet, a munka minősége éppen ellenkezőleg, alacsony. Annak érdekében, hogy ne kerüljön sor hasonló helyzetre, figyelemmel kell kísérni a különböző vállalatokat, és ki kell választani a nyújtott szolgáltatások árának és minőségének az optimálisát.
Mielőtt a feladatokat külső szakembereknek ruházná át, meg kell vizsgálnia ezek jövedelmezőségét. Az előadóművészeknek megbízniuk kell csak azoknak a műveknek a végrehajtásában, amelyek önálló előadás esetén hátrányosak.
Rossz vállalkozó választás
A művész kiválasztásakor meg kell vizsgálnia a jó hírnevét, a rendszeres vásárlók véleményét, a munkaidőt, az alkalmazottak képesítésének fokát, a garanciákat és egyéb mutatókat. Feltétlenül biztosítson képzést egy harmadik fél szervezetének. Ne vegye fel a kapcsolatot azokkal, akik a legalacsonyabb árat kínálják a piacon. Lehetséges, hogy a munka eredményei rossz minőségűek lesznek. Meg kell érteni, hogy a magasan képzett szakember nem fog alacsony áron dolgozni.
Érvénytelen szerződés vagy szerződés hiánya
A szerződésnek pontosan meg kell határoznia az eredményt, a teljesítési időt, az árakat és a felek felelősségét. Aláírás előtt gondosan tanulmányozni kell. És általában jobb a szóbeli megállapodást megtagadni.
Hogyan válasszuk ki
Az üzleti kiadók és az ötletgyűjtők évente összegyűjtik a legnagyobb vállalkozásokat, amelyek bizonyos feladatokat végeznek, és nyilvántartást vezetnek harmadik fél szervezeteinek szolgáltatásairól. A vállalat méretén túl stabilitást, kötelezettségek teljesítését, üzleti hírnevét és egyéb mutatókat is figyelembe veszik. A minősítéseket általában bizonyos típusú szolgáltatásokra állítják össze, például könyvelési, jogi szolgáltatásokra és így tovább.
Megtudhatja, hogy milyen hírnevet szervez egy nagyméretű külső szervezet az IOAP (Outsourcing Professionals Nemzetközi Szövetsége) online forrásaiban. Információk találhatók az utóbbi időben megjelent orosz profiloldalakon is.
Végrehajtó cég kiválasztásakor érdemes figyelni a rendszeres ügyfelek jelenlétére. Ezen felül, minél tovább működik a vállalat, annál valószínűbb, hogy minőségi szolgáltatásokat kap. Lehet, hogy a "fiatal" vállalatoknak nincs elegendő forrása a feladat elvégzéséhez.
Az sem fáj, hogy áttekintjük a társaság véleményét. Ez az információ megtalálható a művész webhelyén és a tematikus fórumokon. Ez lehetővé teszi, hogy megtudja a pillanatbeli valós helyzetet.
Külső cég regisztrációja és munkájának szervezése
Miután megvizsgálta a szervezetet az ügyfelek részéről, figyelmet szentelhet azoknak, akik úgy döntenek, hogy maguk vesznek részt ilyen tevékenységekben. Ha olyan társaságot szeretne regisztrálni, amely a fent tárgyalt együttműködési feltételekkel nyújt különféle szolgáltatásokat (például harmadik fél szervezeteinek 1C szolgáltatásait), akkor jogi személy regisztrációját kérelmezheti, vagy önálló vállalkozóvá válhat. A regisztráció során jelezze a tevékenység típusát - mind az elsődleges, mind a másodlagos tevékenységet. A sikerhez ki kell választania azokat a területeket, amelyek egy adott régióban keresnek.
A hitelintézetek gyakran együttműködnek hasonló vállalatokkal. Ennek szükségessége merülhet fel például egy call-center szolgáltatásainál. Ezenkívül egy ilyen társaság bízhatja meg az ügyfelek számára a tanácsadást. Ezután a harmadik fél szervezete önállóan koordinálja munkáját, amelynek eredménye alapján jövedelmet kap.
Kezdetben induló tőkével kell rendelkeznie a kiadásokhoz:
- Kiadó szoba.
- Berendezések vásárlása és munkák szervezése.
- Olyan alkalmazottak felvétele, akik harmadik fél szolgáltatásait nyújtják.
- A kiküldetés az 1C programban történik. Ezért meg kell vásárolnia egy licencelt verziót.
Az üzleti vállalkozások megfelelő megközelítésével a költségek rövid idő alatt megtérülnek.
Munkaerő-felvétel
Mint minden cégnél, ebben az esetben is nagy figyelmet fordítanak a személyzetre. A jövőbeni tevékenységek sikere és a vállalat egészének hírneve nagymértékben függ az alkalmazottak képesítésétől. Ezért ajánlott egy tapasztalt, magasan képzett szakember felvétele a személyzet kiválasztására.
Az üzleti terv elkészítésekor a következő információkat tanulmányozzák:
- Milyen ügyfelekkel kell együtt dolgozni.
- Az összes lehetséges szolgáltatás, amelyet egy adott területen nyújtanak.
- Az elvégzett munka minőség-ellenőrzése.
- A szolgáltatások körének kibővítésének lehetősége.
Fontos, hogy a vállalat meghatározza és megszerezze a lábát a résében.Ajánlatos kezdeni a szolgáltatások nyújtásával egy területen vagy egy társaság számára. Idővel jobb az együttműködés kiterjesztése több társaságra is, hogy stabilabb legyen a piac és nagyobb profitot érjen el.
következtetés
Harmadik féltől származó szervezetek szolgáltatásának igénybevétele a modern üzleti életben nagyon gyakori előfordulás. De ha dönt az ilyen együttműködésről, mérlegelnie kell az előnyeket és hátrányokat. Mindegyik esetben az interakció mindkét haszon előnye lehet előnyök formájában, és rossz döntés lehet.
Az illetékes üzleti terv kidolgozásakor, valamint annak gondos végrehajtásakor valószínűleg sikeres lesz a megfelelő szolgáltatások nyújtása. Ebben az esetben a legfontosabb az, hogy megtalálják a régióban igényes szolgáltatásokat.