A szolgáltatások értékesítési igazolásának használata sok kérdést vet fel a vállalkozók körében. Helyénvaló kiadni, vagy sem? Kell-e csatolni egy pénztáros csekket? A fórumokon az a gondolat folyik, hogy maga az "értékesítés" csekken azt jelzi, hogy azt nem lehet szolgáltatásokra kiírni. A könyvelők megkérdezik, hogyan kell figyelembe venni az ilyen típusú dokumentumokat. Ebben a cikkben megjelöljük az összes "és" pontot.
Megfelelő-e az értékesítési igazolás kiállítása a szolgáltatás nyújtásához?
Áruk értékesítésekor vagy szolgáltatások nyújtásakor dokumentumokat kell összeállítani, például egy szigorú jelentési formanyomtatványt és pénzeszköz-igazolást. A szolgáltatások átvételének kiegészítő módja a befizetett összeg visszaigazolására.
Ez egy pénzügyi kimutatás dokumentum, amely jogilag jóváhagyott részleteket tartalmaz. Valójában ez egy pénzeszköz „visszafejtése”. Annak ellenére, hogy ennek az ellenőrzésnek a neve „árucikk” szerepel, a szolgáltatásnyújtás megerősítésekor a kibocsátás megengedett.
A kezdő egyéni vállalkozók azonban gyakran felteszik maguknak a kérdést: "Mikor kell a szolgáltatásokért eladási igazolást írni?" Erre a jogszabályban határozott válasz van - azt egy termék vagy szolgáltatás vásárlójának kérésére adják ki. Ezenkívül az egyéni vállalkozónak joga van az ügyfelek rendelkezésére bocsátani.
Ez az űrlap szükséges a nyújtott szolgáltatás kifizetésének megerősítésére. És az elszámoltatható személyek számára számviteli törvény szükséges. A pénzügyi eszközök előzetes elszámoláskor történő leírásának alapja egy értékesítési bizonylat. Ez az űrlap az ügyfélnek nyújtott szolgáltatásról is tartalmaz információkat, amelyek a készpénzlevélen nem állnak rendelkezésre.
Jogalkotási alap
Az 54. sz. Szövetségi törvény 2. szakaszában szerepel az a kötelezettség, hogy a vevő vagy az ügyfél kérésére szolgáltatásokat kell szolgáltatni. A magyarázat szerint e dokumentumnak meg kell határoznia azokat a részleteket, amelyek ezen űrlap érvényességének kritériumát képezik.
Ezen felül az 55. kormányrendelet tartalmazza az elszámolást, mint számviteli dokumentumot. Ennek az állásfoglalásnak a (11) bekezdése tájékoztatja, hogy ebben a jogi aktusban kell a szolgáltatás vagy termék hiányosságaira vonatkozó információkat írásban tükrözni. A (20) bekezdésben kifejtésre kerül, hogy az ügyfél és a vállalkozó közötti megállapodás aláírásának tényének megerősítésének alapjául az értékesítési bizonylat szolgál. Ezen túlmenően figyelni kell az állásfoglalás 46., 51., 60., 69., 80., 101., 111., 117., 124. pontjában szereplő információkra.
Az alábbiakban bemutatjuk a szolgáltatások értékesítési nyugtáját.
A 2300-1 számú szövetségi törvény kimondja, hogy ha a fogyasztó nem megfelelő minőségű termékről vagy szolgáltatásról panaszkodik, akkor keresletét akkor veszik figyelembe, ha eladási bizonylatot vagy készpénzlevélt mutatnak be.
A polgári jog hivatkozik erre a számviteli dokumentumra is. Például a 493. cikk kimondja, hogy az adásvételi szerződést hivatalosan elismerik és hatályba lépnek, amikor a vevő áru- vagy készpénz formát fogad el az eladótól.
Mit kell tartalmaznia a szolgáltatás átvételi űrlapján?
A jogszabályok nem tartalmaznak információt arról, hogy milyen formában kell kibocsátani az eladási igazolást. A normatív jogi aktusok ugyanakkor kötelező részleteket írnak elő, amelyeket fel kell tüntetni a dokumentumban.A szövetségi törvény felsorolja, hogy mit kell feltüntetni a szolgáltatásokra vonatkozó árukérlegen (a minta kitöltése ebben segít):
- a cselekmény neve;
- eladási bizonylat száma;
- a kiadás időpontja, időpontja;
- az eladó szervezet neve és annak TIN;
- a szolgáltatás vagy termék neve;
- az eladott áruk vagy nyújtott szolgáltatások mennyisége;
- szolgáltatás vagy termék költsége;
- a vállalkozó személyes aláírása.
A jogalkotó nem hozott létre olyan szabályt, amely kötelezővé tenné e cselekmény pecsétjét a szervezethez vagy az egyéni vállalkozóhoz tartozó pecséttel. Ezért hiánya nem indokolja az ilyen ellenőrzés érvénytelenítését.
Hogyan készül?
A vállalkozó önállóan készíthet értékesítési igazolást kézbesítésre, vagy megrendelheti azt egy nyomdában. Ezenkívül kész formák is megtalálhatók az eladásban. Ha az űrlapot megrendelésre készítik, akkor az űrlap elkészítésekor figyelembe veheti ennek a vállalkozásnak a sajátosságait és a nyújtott szolgáltatások sajátosságait.
A szolgáltatások átvételének kitöltése nem nehéz. Az űrlapokat az oszlopok alatt külön kell kizárni. Az űrlapot kitöltő vállalkozónak olvashatóan és pontosan be kell írnia a nyújtott szolgáltatás adatait - nevét, mennyiségét és a teljes összeget. A javításoknak az értékesítési bizonylaton nem kell lennie.
Ha az űrlap nem tartalmazza az összes információt
Azokban az esetekben, amikor egy ellenőrzésen nincs elegendő hely a szükséges információk teljes feltüntetéséhez, a vállalkozó az alábbi módszerek egyikét választhatja:
- Töltsön ki 2 űrlapot, de a másodikon jelezze, hogy az első folytatása. Ebben az esetben a teljes összeget csak az utolsó formában kell megadni.
- Készítsen űrlapokat a szolgáltatások különböző csoportjaira. Ebben az esetben a teljes összeget e csoportok mindegyikére külön kell feltüntetni.
Nem kötelező pecsét használata a szolgáltatás értékesítési igazolásának kiállításakor.
tippek
Ez a forma nagy jelentőséggel bír az üzleti folyamatokban. Általános szabály, hogy a vállalkozók nem képviselik azokat a veszélyeket, amelyeket e hivatali dolgozók ellenőrizetlen kiadása jelent. Az aláírással és a vállalati pecséttel bemutatják az értékesítési bizonylatok üres formáit. Ezen dokumentumok alapján jelentős összegeket valós ok nélkül írnak le. A követeléseket ezután benyújtják egyéni vállalkozónak vagy szervezetnek. Ebben az esetben az igazságszolgáltatás gyakorolja az ügyfelek oldalát.
Ennek a helyzetnek kényelmes módja van. Mindegyik űrlapot számozni kell, és az eladókat kötelezni kell másolatok készítésére minden kiadáskor. A vállalkozó maga írja le az értékesítési bizonylat kiadásának minden tényét egy speciális könyvelési könyvben. Ez a módszer lehetővé teszi az egyéni vállalkozó biztosítását az illegális kibocsátás ellen a fogyasztó számára.
Biztosíthat taxi szolgáltatásokra vonatkozó értékesítési igazolást is.
A személyszállító gépjárművezetőnek a nyújtott szolgáltatásért készpénzfizetéskor az út végén ki kell állítania az utasok számára a KKM által nyomtatott készpénzlevelet vagy bizonyos részleteket tartalmazó szelvényt (szigorú jelentési nyomtatvány).
A törvény előírja a vállalkozások számára a pénztárgép készpénzben történő és / vagy fizetési kártyákkal történő elszámolásának használatát áruk értékesítése, munkavégzés vagy szolgáltatásnyújtás során.
A nyugtának a következő adatokat kell tartalmaznia:
- taxi fizetési igazolás neve, sorozata és száma;
- a bérlő neve;
- Taxi igazolás kiállításának dátuma;
- a használat költsége;
- A települések lefolytatására felhatalmazott személy neve és aláírása.
Helytelen kialakítás
Egy másik probléma a helytelen kialakítás. Ennek oka az a tény, hogy ehhez a formához nincs szigorú forma. Ugyanakkor fel vannak sorolva a jogszabályban szereplő kötelező részletek, és ezt a követelményt nem szabad figyelmen kívül hagyni.Egyébként a kibocsátó szervezetnek (vagy egyéni vállalkozónak) problémás helyzete lehet az ügyfelekkel vagy a vállalkozókkal szemben. Ez a probléma megoldható azáltal, hogy az alkalmazottakat kiképezi az űrlap kitöltésének szabályaiba, és rendszeresen figyelemmel kíséri az ehhez kapcsolódó tevékenységeiket.
Kötelező-e egy vállalkozó CCV-vel rendelkezni?
A pénztárgépek használata a szervezetek és az egyéni vállalkozók felelőssége. A törvényben vannak kivételek e szabály alól. Mindenekelőtt azok, akik üzleti tevékenységet folytatnak az UTII-n és a PSN-en, valamint a vállalkozókat, akik bizonyos árukat értékesítenek vagy bizonyos szolgáltatásokat nyújtanak.
Lehetséges a szolgáltatások értékesítési nyugtáját írni? Nem csak lehetséges, de szükséges.
A törvény megengedi a pénztárgép nélküli értékesítési bizonylat kibocsátását is. Ebben az esetben azonban a vállalkozónak körültekintően kell megközelítenie a dokumentum saját formájának kidolgozását, és mindenekelőtt abban a részben, ahol a szolgáltatásra és annak költségére vonatkozó információk szerepelnek.
A szabályok
Tehát, ha egy vállalkozó nem használ pénztárgépet, akkor be kell tartania a következő szabályokat:
- Értékesítési nyugtája lesz az alap arra, hogy a kifizetést csak azzal a feltétellel igazoljuk, hogy benne vannak részletek.
- Az űrlapnak egyértelműen fel kell tüntetnie a szolgáltatás nevét és annak összegét.
- A teljes összeget külön oszlopban kell feltüntetni, és ajánlott, hogy számként és szavakkal is jelezze.
- Ügyeljen arra, hogy kihúzza az összes fennmaradó üres sort, ez kizárja a szolgáltatásokra és árukra vonatkozó hamis adatok illegális bevitelének lehetőségét.
- A nyomtatványt két példányban kell kiállítani, amelyek egyikét a vevőnek, a másikat az eladónak kell kiállítani.
Ha a vevő vásárlási igazolást kért a szolgáltatásért, de a szervezet vagy vállalkozó ezt nem nyújtotta be, akkor a bűncselekményért való felelősséget az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 14. cikke szerint kell rendezni. Ez lehet figyelmeztetés vagy pénzbírság: akár 2 ezer rubelig - ha a szellemi tulajdonról szól, és akár 40 ezerig - ha szervezetről van szó.
Megvizsgáltuk, hogy lehetséges-e értékesítési igazolást kiállítani a szolgáltatásokért.
