A teherfuvarozás fogalmának kialakításában, az országok közötti, illetve a régiók közötti módon, úgy vagy úgy, többféle dokumentumot kell készíteni, amelyek nélkül a bemutatott művelet végrehajtása lehetetlen. Bizonyos szállítási okmányok, amelyek listáját az alábbiakban ismertetjük, információkat tartalmaznak az áruk mennyiségi és minőségi jellemzőiről. Ezen felül információkat tartalmaznak a címzettről és a feladóról. Célszerű lenne részletesebben megvizsgálni a rakományszállítás megnevezett aspektusát, amely manapság fontos szerepet játszik.
Szállítási okmányok, azok típusai és tartalma
Mint kiderült, az árufuvarozással kapcsolatos összes információt együttesen szállítási dokumentációnak nevezik. A szállítási dokumentumokat, amelyek listáját a cikk tartalmazza, általában a bankrendszerrel analóg módon állítják össze. Így vagy úgy, bizonyos követelményeket jelentenek a papírmunkában. A kitöltéskor az engedéllyel rendelkező személyek elkerülhetik a foltokat, a javításokat és így tovább. Kereskedelmi tevékenységek során az összes kifizetést dokumentáció alapján teljesítik. A tőlük kapott információkat felhasználják a számvitelhez és a beszámoláshoz. Minden szállítási iratot hibátlanul kell kitölteni.
Az irodalomban néha két kifejezést találhat - küldemény vagy Commodity és a kísérő dokumentumokat. Hogyan lehet helyesen beszélni és írni? Felhívjuk az olvasók figyelmét, hogy bölcs dolog az első opciót használni - ő az, aki fel van tüntetve a szótárakban.
Fontos megjegyezni, hogy a fuvarokmányokat a következő csoportok szerint osztályozzák:
- Szállítási okmányok.
- Pénzügyi dokumentumok.
- Engedélyező dokumentumok.
Javasoljuk, hogy a bemutatott szállítási okmánytípusokat külön vizsgálja meg.
A fuvarokmányok jellemzői
Mint megjegyeztük, a vizsgált rendszer jelentős alkotóeleme a szállítási dokumentáció. Fontos tudni, hogy a szállítási okmányok nagy dokumentumkészlet, amelyek általában a bemutatott tevékenység különféle aspektusait fedik le. Ott kötelező feltüntetni azokat az információkat, amelyek probléma nélkül lehetővé teszik a vámkereszt (vámszállítási okmányok) átlépését, valamint a termék vevőjének és az eladó közötti hatékony interakciót.
Hozzá kell tenni, hogy ez a dokumentációs csoport nemcsak a problémamentes szállítást, hanem a forgalmazható termék bizonyos fizetési és szállítási feltételeit is magában foglalja. A benyújtott iratok megfelelő formázása (és időnként azok későbbi fordítása és ellenőrzése) szükséges az áruk kivitelének és értékesítésének szempontjából releváns manapság leggyakoribb problémák hiányához.
A pénzügyi dokumentumok jellemzői
A fentieken kívül a pénzügyi dokumentumok szállítási okmányok is. Tudnia kell, hogy elsősorban a külföldi gazdasági tevékenységekre vonatkoznak. A bemutatott dokumentáció tükrözi a forgalomképes termékek költségeit, azok teljes tulajdonságait, tulajdonságait a minőség szempontjából, valamint a mennyiséget és kapacitást a tervezett tételekkel összhangban.Tudnia kell, hogy az ilyen típusú szállítási okmányok kitöltése érdekében az eladó vállalja, hogy speciális kormányzati ügynökségekben nyomtatványokat készít. Így a forgalomképes termékek kézhezvételekor a vevő megvizsgálja a papír adatait, és fizet érte, természetesen, összehasonlítva a pénzügyi dokumentumokban megadott információkkal.
Az engedélyek jellemzői
A pénzügyi és szállítási okmányok alapos átgondolása után tanácsos engedélyeket kérni. Fontos megjegyezni, hogy a megnevezett dokumentációt a feladó vagy a szállító állítja össze. Ez jelzi a helyes csomagolást és csomagolást, a megfelelő minőséget, valamint a forgalmazható termékek rendeltetésszerű további felhasználásának megfelelőségét. Hozzá kell tenni, hogy a vámhatárok átlépésének folyamatában a bemutatott szállítási okmányok változatosságát a vámtisztviselők gondosan ellenörzik. Ezen túlmenően igazolásukat gyakran speciálisan kijelölt állami testületekben is megkövetelik. Élénk példa erre az egészségügyi-járványügyi szerkezet.
A szállítási okmányok listája
A szállítási dokumentáció ma kicsi:
- Nemzetközi fuvarlevél.
- Koncepció.
- Légi fuvarlevél.
- Vasúti fuvarlevél.
További információ a fuvarlevelekről
Fontos tudni, hogy a hajóraklevél a legfontosabb okmány az áruk törvényes szállításához, bármilyen szállítás esetén is. Hozzá kell tenni, hogy a használt járműtől függően változhat a benyújtott dokumentum formája és típusa.
Tehát külön utat jelent a megnevezett kategóriába tartozó fuvarokmányok végrehajtása az áruk vonattal, repülővel vagy tengeren történő szállításának lehetősége érdekében. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a szállítási számlákat leggyakrabban közúti áruszállításra állítják ki.
Emlékeztetni kell arra, hogy a kérdéses papír eredeti példányát legalább három példányban kitöltik. Javasoljuk azonban, hogy az űrlapot és a pontos mennyiséget megtudja az engedélyezett struktúra alkalmazottaitól. Mindhárom példány a kérelmet elkészítő személynél marad. Az elsőt a feladó választja, a másodikot a címzett veszi, a harmadik pedig a szállítónál marad az árucikkek karbantartásának teljes időtartama alatt. Ha olyan áruk szállítását kell elvégezni, amely valaki tulajdonában van, például a szállítási szerkezet tevékenysége során, a fuvarozónak mindenképpen joga van e számla elkészítéséhez.
A szállítási okmányok bemutatott elemének mérlegelésekor fontos megjegyezni, hogy a rakomány feladóját és fuvarozóját valamilyen módon kötelezik aláírni, valamint a konzolot saját pecséteikkel igazolni. Amikor az új sofőr elfogadja a rakományt, aláírására is szükség van, amely megerősíti a forgalomképes termékek elfogadását.
Hozzá kell tenni, hogy a hajóraklevél információkat tartalmaz a rakomány tömegéről és az ott elfoglalt helyek számáról. Ezeket az adatokat csak a feladó adja meg.
Ezenkívül további információ szerepel a rakomány állapotáról, és megdöntik vagy megerősítik a lezárást.
A konosaur tartalmazza az árucikkekhez csatolt értékpapírok nevét. Ezek között mindenféle dokumentumot megerősítik a minőség, a tanúsítványok, a termékre vonatkozó kiegészítő utasítások, valamint különféle engedélyek.
Pénzügyi dokumentumok listája
Fontos tudni, hogy az árucikkek kereskedelmi számláit általában kész adatok felhasználásával állítják elő, azonban a mennyiségi információkat kizárólag a járművezető jelenlétében kell kitölteni. Manapság a következő írások nagy szerepet játszanak:
- Számlát.
- Számla specifikáció.
- Proforma számla.
További információ a számlákról
A számla alatt a dokumentáció leggyakoribb elemét kell érteni, mint a szállított termék összekapcsolt rendszerét, amely kereskedelmi jellegű. Így vagy úgy, az abszolút bármilyen, általában áru eredetű rakomány feladásakor szükséges.
A számla feltünteti a pontos pénzösszeget, amely az áruk értékéhez kapcsolódik. Tudnod kell, hogy hajólevél-követelmény esetén ezt biztosítani lehet. Ez nem más, mint egy igazolás, amely jelzi a forgalomképes termékek származását.
Ha egy ilyen szállítási okmányt számlának tekint, akkor tanácsos figyelmeztetni a következő adatokat, amelyek benne vannak:
- Információ az ügyletben részt vevő felekről.
- Az árukódok felsorolása és rövid leírása.
- A szerződés száma, amely jelzi a szállított termék tulajdonjogának átruházását, valamint az aláírás dátumát.
- A szállításban részt vevő ülőhelyek száma kereskedelmi termékek elhelyezésére.
- A rakomány össztömege (fontos kiegészíteni, hogy ebben az esetben a nettó és a bruttó külön van felsorolva).
- Az egyes termékek költsége külön-külön, valamint a termékek általában.
- A termékek számát meghatározó dokumentáció.
- A termék szállítási feltételei (itt a szállítási módot gyakran feltételként tüntetik fel).
Csomagolási lista
Tudnia kell, hogy a csomagolási lista manapság az egyik legfontosabb szállítási okmány abban az esetben, ha nagy árucsoportot küldenek. Felsorolja a forgalomképes termékek fajtáit és fajtáit. Hozzá kell tenni, hogy a jelentést az árukra szinte minden helyen megadják. Rendszerint a kérdéses papírt egy speciálisan erre a célra felszerelt tartályba engedik le, amely a doboz oldalán található.
A csomagolási lista a következő információkat tartalmazza:
- A kereskedelmi termék mennyisége egy csomagban (a számítás általában darabonként történik).
- Doboz száma (tudnia kell, hogy a számok eloszlása az árucikkekkel összhangban történik).
Tudnia kell, hogy a kérdéses dokumentumot akkor kell alkalmazni a csomagolásra, ha a forgalmazható termékek különféle neveit tartalmazza. Pontosan csatolva van a számlához, mivel az ezekben a dokumentumokban szereplő információknak van valami közös. Ha vannak eltérések a termék tömegében, ezt a szempontot is meg kell jelölni. Tudnia kell, hogy a csomagolási listában a számlán szereplő bármely információ megismételhető, azonban nem tartalmazza az áruk költségét.
Az engedélyek listája
Melyek az engedélyezési terv szállítási dokumentumai? Beszéljünk róluk részletesebben.
A mai napig a megengedett természetű fuvarokmányok teljes listája a következő:
- Hitelességi igazolás. Fontos tudni, hogy azt csak a nemzetközi szállítás megvalósításakor készítik el és nyújtják be, valamint az importáló és exportáló országok között jóváhagyott megállapodás jön létre a kedvezményes adók kivetésére vonatkozóan.
- Termékminőségi igazolás. Hangsúlyozni kell, hogy a bemutatott papír minden termékcsoportra külön kerül kialakításra. Általános szabályként csak azokra az árukra van szükség, amelyeket valaki a rendeltetésének megfelelően használ fel. Célszerű, ha ide tartoznak a kozmetikumok vagy élelmiszeripari termékek.
- Növény-egészségügyi bizonyítvány.
- Gázosítási igazolás.
- Higiéniai igazolás.
- Állat-egészségügyi bizonyítvány.
Növény-egészségügyi bizonyítvány
Ezt az engedélyezett kormányzati ügynökségek biztosítják bizonyos állatok, növények vagy karantén védelmének szükségessége alapján, amelyet valamelyik exportáló ország szabályoz. Fontos kiegészíteni, hogy a benyújtott papírt az összes szállítási dokumentáció ellenőrzésének folyamatában megkapják.
Gázosítási igazolás
Jelenleg gázosítási igazolásra van szükség az importált kereskedelmi termékeknek a különféle káros rovaroktól vagy mikroorganizmusoktól való teljes tisztításának megerősítéséhez. Tudnia kell, hogy ennek szükségessége csak élelmiszerek szállítása esetén merül fel. A szabványoknak megfelelően a dokumentum a következő információkat tartalmazza:
- Az árut küldő vagy fogadó cég vagy személy teljes neve.
- A forgalomképes termékek rendeltetési címe.
- Az egyes csomagok és általában a rakomány tartalmának rövid jellemzői.
- Teljes nettó és bruttó tömeg.
- A füstölő neve, valamint a legfontosabb paraméterek, amelyekkel összhangban a káros rovarokat és baktériumokat eltávolították.
Veszélyes áruk
Fontos tudni, hogy a veszélyes áruk szállításának igazolása egyidejűleg ugyanolyan igazolásként szolgál, hogy azokat megfelelő formában szállítják, és emellett ki kell zárni bizonyos negatív jellegű tulajdonságok megjelenésének kockázatát. Kiadja a szállítási szerkezet, amely autót biztosít az áruk szállításához. Ez a tanúsítvány megerősíti a következő információkat:
- Az árufuvarozást szakszerűen jellemzik, és tartalmazza a teljes műszaki névre vonatkozó összes adatot.
- A rakomány teljesen biztonságos, mert hozzáértő módon csomagolják. Tehát szövődmények nélküli szállítás esetén az áruk nem befolyásolhatják negatívan az emberek egészségét és életét, és nem befolyásolhatják a környezetet.
- A rakomány tartalmaz bizonyos, a veszélyességének megfelelő címkézést. Hozzá kell tenni, hogy ez a jelölés alapvetően fontos pont a vámhatár átlépésekor.