Bármelyik személy elbocsátása a társaságból azzal jár, hogy a munkáltatónak számos dokumentumot össze kell állítania. A szükséges információkat be kell írnia a bérelt szakember munkafüzetébe, és vele kell számolnia. Ezeket a tevékenységeket szigorúan meghatározott feltételek mellett kell elvégezni, különben a vállalkozás vezetőjét elszámoltatni kell. Ugyanakkor a munkavállalók gyakran szembesülnek azzal, hogy elbocsátáskor nem adtak ki munkafüzetet. Ez a munkajog durva megsértése, ezért fontos megérteni, hogy milyen módon adják ki a dokumentumot, amikor azt át kell adni a tulajdonosnak, valamint hogy mi a munkáltató felelőssége a jogsértésekért.
A dokumentum kiadásának dátumai
A Munka Törvénykönyve egyértelműen leírja, mikor kell a munkaadóknak elbocsátáskor munkafüzetet kiállítani. A törvény szerint a dokumentumot azon a napon továbbítják, amikor a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszony közvetlenül megszűnik. Az utolsó nap, amikor egy alkalmazott dolgozik egy vállalatban.
A dokumentum megszerzésének egyéb árnyalata a következő:
- a nyilvántartásba vételt és az adatok bevitelét a személyzeti osztály alkalmazottai végzik;
- a dokumentumnak információkat kell tartalmaznia arról a rendelési számról, amely alapján a munkaszerződés megszűnik;
- el kell hagyni a linket a TC meghatározott cikkében, amely alapján a szakember elbocsátásra kerül;
- indokolja a két fél közötti együttműködés megszüntetését;
- A HR tisztviselők nem töltenek sok időt egy dokumentum elkészítésével, ezért az információkat általában szó szerint egy nap alatt írják be, bár ennek két hét van, amelynek során a munkavállalót a társaságban képzik.
Ha egy alkalmazott tudja, mikor kell elbocsátáskor kiadnia egy munkafüzetet, kérheti a munkáltatótól, hogy tartsa be ezeket a határidőket. Ha a vállalat vezetése megsérti a Munka Törvénykönyvét, akkor felelősségre vonható.
Bányászati időtartam
A munkafüzetet a személyzeti szolgálat alkalmazottai készítik egy alkalmazott képzése során. Időtartama eltérő lehet, mivel különféle tényezőktől függ:
- ha egy szakember saját kérésére távozik, két hétig dolgoznia kell a társaságban, amelynek során a szükséges információkat beírja munkafüzetébe;
- ha a munkavállalót a társaság vezetője elbocsátja a csökkentés kapcsán, akkor egy hónappal a szerződés végleges megszűnése előtt értesítést kell küldeni erről az eseményről;
- a vezetői tisztséget betöltő alkalmazottak elbocsátásakor számukra egy hónapos időszakot kell megállapítani;
- az idénymunkások további 7 napig folytatják a munkát a jelentkezés elkészítése után;
- A próbaidőszakban vagy határozott időre szóló szerződés alapján dolgozókat figyelmeztetik a munkaviszony három napos megszűnésére.
Az alkalmazottak gyakran nyaralnak, majd később elbocsátják őket. A személyzeti könyvet a HR szakembereknek ki kell állítaniuk azon a napon, amelyet a munkavállaló utolsó munkanapjának tekintnek. Ehhez el kell hagynia a szabadságot és munkába kell jönnie, hogy megszerezze a végső kifizetést és a szükséges dokumentumokat.
Minden munkáltatónak tudnia kell, mennyi ideig tart a munka. Ebben az időszakban készül munkafüzet és egyéb dokumentumok.A vállalati vezetők önkéntesen csökkenthetik a munkanapok számát, erről be kell jelenteni a HR szakembereket, hogy gyorsan elkészítsék a szükséges dokumentációt.
Mikor engedélyezett a késés?
Ha a munkáltató elbocsátás után nem adja ki a munkafüzetet, akkor ez valóban súlyos bűncselekmény. Vannak bizonyos helyzetek, amikor egy ilyen késleltetést a törvény megenged. Ide tartoznak:
- a munka utolsó napján a munkavállaló maga nem jött a cégbe, ezért nincs lehetősége a munkáltatónak, hogy személyesen adja át neki a dokumentumot;
- ellentmondásos helyzet alakul ki abban az esetben, ha a szerződés pontosan megszűnik;
- a munkavállaló nem akarja megkapni a dokumentumot, mivel biztos abban, hogy elbocsátásának nincs oka.
De a munkavállalóknak leggyakrabban szembe kell nézniük azzal, hogy a munkáltató megsérti a törvényt. A vezetők az elbocsátás után nem adnak ki munkafüzetet, mivel rossz kapcsolatuk van az alkalmazottal. Ilyen illegális módon megpróbálják szakembereket még néhány napra munkába vontatni.
Mi a teendő, ha egy alkalmazott nem akar dokumentumot kapni?
Gyakran romlanak a munkáltatói kapcsolatok a munkavállalóval, ami azt eredményezi, hogy a munkavállaló maga elkerüli a dokumentum kézhezvételét, így később szándékosan a fiktív szabálysértésért felelõsnek tartja a társaságot. Mivel a szakembernek bizonyítékai vannak arra, hogy a munkakönyvet elbocsátáskor nem adták ki, panaszt tehet a munkaügyi felügyelőségnek vagy akár a bíróságnak.
Ilyen feltételek mellett a munkavállalót írásban értesíteni kell a munkaszerződés felmondásáról. Ez a közlemény tartalmaz információkat, amelyek szerint a társasághoz be kell érkeznie, hogy kézhez kapja a nyugtát. Ezenkívül jelezheti, hogy a könyvet postán küldik el.
Ha a munkáltató bűnös abban, hogy a könyvet nem a tulajdonosnak adták ki, akkor ez súlyos közigazgatási szabálysértés.
Dokumentumátviteli módszerek
Elbocsátáskor a munkafüzetet szigorúan meghatározott határidőn belül adják ki a munkavállalónak. Általában ehhez a dokumentumot személyesen kézhez kapják a polgárok számára. De gyakran nehézségeket okoz ennek a folyamatnak a végrehajtása.
A könyvet személyesen átadhatja az embernek, postai úton is elküldheti, vagy a munkavállaló képviselője átveheti.
Személyesen fogadott alkalmazott
A dokumentum beszerzésének ezt a módszerét tekintik a leggyakoribbnak. A következő tulajdonságok vannak:
- ha a munkafüzetet elbocsátáskor nem adták ki, a munkavállaló panaszt küldhet a munkaügyi felügyelőségnek vagy az ügyészségnek;
- tilos a dokumentum kiállításának megjelölése, ezért javasoljuk, hogy készítsen külön igazolást;
- a nyugtán fel kell tüntetni a teljes nevet az elbocsátott alkalmazott, az útlevél adatai és a munkáltató által neki kiadott dokumentumok listája;
- a dokumentáció átadásakor a munkavállaló elbocsátásáról szükséges információkat bekerítik a személyi dossziéba, amelyet ezt követően a polgár aláírása igazol;
- a munka utolsó napja az Art. A Munka Törvénykönyve 77. cikke szerint a társaság elbocsátásának napját mutatják be, ezért ezen a napon ki kell adni egy könyvet más okmányokkal, valamint a munkavállalóval történő végleges elszámolást;
- ha valaki vakációra megy, amely után azonnal távozik, akkor az elbocsátás napja az utolsó pihenőnap.
A könyvet személyesen adják át a munkavállalónak a bizonylat elkészítésével. Ha a szakember nem járul hozzá a dokumentum elfogadásához és aláírásának elhelyezéséhez, akkor külön törvény készül. Ebben a munkáltató jelzi, hogy a munkavállaló nem volt hajlandó elvenni a dokumentumot, és megindokolja ezt az elutasítást. A törvényt a csapat tagjai által képviselt tanúk írják alá. Ha a társaságnak szakszervezete van, akkor képviselőit be kell vonni e törvény előkészítésébe.
Dokumentum kiállítása meghatalmazott által
Időnként olyan helyzetek merülnek fel, hogy az állampolgár személyesen nem kérhet dokumentumot, ezért segítségére van rokonai vagy barátai felé. Annak érdekében, hogy egy alkalmazott képviselője beszerezhesse számára a munkafüzetet, rendelkeznie kell a megfelelően felállított meghatalmazással.
A meghatalmazást közjegyző közreműködésével kell kialakítani, különben semmilyen jogi erővel nem rendelkezik. A következő információk kerülnek bevitelre:
- a kezes, amelyet a vállalkozás alkalmazottja képvisel;
- a meghatalmazott képviselőről, amelyre a teljes neve vonatkozik, az útlevélből származó információk és a nyilvántartásba vétel címe;
- Megjelölik azt az időtartamot, amelyen belül a megfelelően összeállított dokumentum érvényes;
- bemutatják a meghatalmazás tárgyát, amelyet a megbízó dokumentumának elfogadása képvisel;
- a végén mindkét résztvevő aláírása.
Ha a munkáltató a munkavállaló elbocsátásakor nem adott ki munkafüzetet a meghatalmazott képviselőnek, akkor ez bűncselekmény. A meghatalmazás közjegyzői formában vagy szabad formában is kiadható. Megfelelő tanúsítás esetén a munkáltató nem tagadhatja meg a dokumentáció benyújtását.
Gyakran egy vagyonkezelőt vesznek részt egy állampolgár halála után, és az elhunyt személy rokonai dokumentumokat állítanak össze. Más esetekben a munkáltatónak levél használatával kell a könyvet átadnia.
A postaköltségek
Ha a munkafüzetet az elbocsátás napja előtt adta ki, akkor ez nem minősül szabálysértésnek, ha a munkavállaló beleegyezik abba, hogy előzetesen átveszi a dokumentumokat. Késés esetén a munkáltató felelõsségre vonható, de gyakran nincs mód arra, hogy a dokumentumot személyesen átadják a munkavállalónak. Ilyen feltételek mellett a társaság vezetése dönthet úgy, hogy a könyvet levélben küldi el. Ehhez a következő műveleteket kell végrehajtani:
- korábban a szakembert értesítik arról, hogy a céghez kell jönni, hogy átvegye a dokumentumot;
- ha egy állampolgár nem jöhet be a szervezetbe, akkor írásbeli hozzájárulást adhat a dokumentum postai kézhezvételéhez;
- levelet küldenek egy dokumentummal a munkavállaló nyilvántartási címére;
- a munkavállalónak értesítenie kell a vállalat vezetését, hogy kézhez kapta a munkafüzetet, amelyre újabb levelet küldtek, vagy a felek felhívják.
A dokumentáció elküldéséhez csak regisztrált leveleket kell használnia a melléklet leírásával.
A dokumentum kiadásának szabályai
Ha az elbocsátást nem az elbocsátáskor bocsátották ki, akkor erre lehet hivatkozni az állami szervekhez panasszal. Ezért minden olyan személynek, aki hivatalosan dolgozik egy vállalatban, meg kell értenie a Munka Törvénykönyve követelményeit, amelyek lehetővé teszik számára jogainak érvényesítését. A fő ilyen szabályok a következők:
- a dokumentum kiállítása előtt az Art. A Munka Törvénykönyvének 84. pontját le kell bélyegelni egy adott jogalkotási aktusra való hivatkozásra;
- a nevezés csak a szakember szervezetében végzett munkájának utolsó napján történik;
- ha a munkavállaló ezen a napon nem jön dolgozni, akkor megfelelő aktust kell készíteni;
- a könyv kiadása után egy megjegyzés kerül a dokumentummozgási naplóba, amelyet azután a munkavállaló aláír, amely megerősíti, hogy megkapta a dokumentációt;
- a hibák vagy blotok jelenléte a dokumentumban nem megengedett;
- ha egy személyzet tisztviselő hibákat követ el, akkor az összes javítást a vállalkozás vezetője hitelesíti.
Ha a munkavállaló az elmúlt nap munkahelyén volt, de különféle okokból nem adtak neki munkakönyvet az elbocsátáskor, ez a munka törvénykönyveinek a munkáltató általi súlyos megsértése.
Mi a teendő egy könyv hiányában?
Ha az elbocsátáskor a munkáltató megtagadja a munkafüzet kiadását, a munkavállalónak joga van panaszt írni a különféle hatóságokhoz. Ide tartoznak:
- Munkaügyi Felügyelőség. Panaszt lehet benyújtani személyesen vagy postai úton. Elektronikusan összeállítható a szervezet weboldalán.Egy ilyen nyilatkozat alapján a társaság könyvvizsgálatát végzik, amelyet követően a kérelmező 30 napon belül jelentést kap a végzett munkáról. Ha a panaszt kielégítik, akkor a munkáltatónak jelentős bírságot kell fizetnie. Ezt követően a könyvet szükségszerűen kiadják a volt alkalmazottnak. Ha az ellenőrzés eredményei szerint nem merül fel szabálysértés, akkor az ellenőrzés ilyen határozatát fellebbezni lehet, amelynek iránti kérelmet a szolgálat vezető felügyelőjéhez kell benyújtani.
- Ügyészség. Ha elbocsátásukkor nem adtak ki munkafüzetet, akkor tanácsos jelentkezést készíteni ehhez a szervezethez. A formanyomtatvány megszerzéséhez ajánlatos kapcsolatba lépni az ügyészekkel. A nyilatkozat nemcsak a munkáltató által elkövetett jogsértésekre utalhat, hanem azt is kijelenti, hogy a munkaügyi felügyelőség nem teljesítette feladatait.
- A bíróság. A bíróság segítségével nemcsak a munkáltatót kell elszámoltatni, hanem az erkölcsi kár megtérítését is megtéríthetik tőle. A pert per hosszú ideig megfontolják.
Ha a munkavállaló nem tudta átvenni a dokumentumot az előírt határidőn belül, akkor dokumentációs jelentkezést írhat elő, amely után a vállalat vezetése mindössze 3 napot kap a könyv elkészítésére.
Munkaadói felelősség
Ha a vezetők az elbocsátás napján nem adtak ki munkafüzetet, akkor egy korábbi alkalmazott panasza alapján felelősségre vonhatók. Ugyanakkor nem számít, miért merült fel ilyen helyzet, ezért úgy gondolják, hogy a munkáltató egyszerűen nem érte el feladatait.
Egy ilyen jogsértésért a társaságok 50 ezer rubelt bírságot fizetnek. Ha a munkáltató egyéni vállalkozó, akkor számukra a szankció 5 ezer rubelre csökken. Ezeket az alapokat a költségvetésre fordítják. Ezenkívül, ha egy alkalmazott bírósághoz fordul, pénzbeli kártérítést kaphat a munkáltatótól a munkajog megsértése miatt. Ezen összeg összegét közvetlenül a keresetlevél tartalmazza. A bíróság ezeket a követelményeket teljes egészében vagy részben kielégíti, ami elkerülhetetlenül további költségeket jelent a társaság számára.
A kompenzációt általában annak az időszaknak a meg nem keresett jövedelme alapján számítják ki, amikor az állampolgárnak nem volt munkakönyve, tehát nem volt lehetősége új munka megszerzésére. Ha az ügyészség sok alkalmazott számára rosszindulatú kijátszást derít ki a könyv kiadása miatt, akkor büntetésként alkalmazható a tevékenység felfüggesztése vagy az állampolgárok magas rangú beosztásából a munkavégzésből való kivezetése.
következtetés
Minden munkáltatónak be kell tartania a Munka Törvénykönyve követelményeit, különben elszámoltathatóvá válik. Ez vonatkozik még a munkavállaló elbocsátására, mivel kötelező munkafüzetet kiállítani egy volt alkalmazott számára.
A dokumentum benyújtásának késedelme különféle okokból adódhat, de ha a munkáltató a tettes, a polgár panaszt nyújthat be különféle állami hatóságoknál. Ebben az esetben a társaság vezetőjének jelentős bírságot kell fizetnie, és nem tervezett ellenőrzéseket is végezhet. Ha a munkavállaló maga elutasítja a dokumentum átvételét, akkor a könyvet postán lehet elküldeni.