A cikk témája univerzális megoldás minden létező típusú vállalkozásra. Ez egy 1C UPP program. Egy ilyen számítógépes alkalmazás kiválóan alkalmas termelésre, szolgáltatásokra, kereskedelemre és különféle iparágakban.
Szóval mi ez? Az SCP egy gyártó vállalkozás vezetése. A cikk bemutatja, hogy ezt a programot hogyan használják a termelés, értékesítés, beszerzés, személyzeti menedzsment és így tovább irányítására. Kiemeljük a szoftver előnyeit és hátrányait.
Mi ez?
Az SCP az 1C egyik legismertebb terméke. Létrehozásának célja egy olyan univerzális program létrehozása, amely nem igényli a programozók későbbi komoly fejlesztéseit. Ezért óriási számú lehetőséget rejtett különféle anyag-, pénzügyi és árucikkek kezelésére a személyzet és a számviteli osztályok tevékenységeinek biztosítása, a marketing, a különféle belső szabályzatok betartása és a belső elszámolás érdekében.
1С УПП - olyan program, amely különféle funkcióktól, nagyszabású könyvtárakból, osztályozókból és a beállítások nagy változatosságától különbözik.
méltóság
SCP program. Mi ez? Átfogó, multifunkcionális alkalmazás, amely biztosítja az összes szükséges eszközt bármely szervezet, bármilyen méretű vállalkozás működésének biztosításához.
Ugyanakkor azok, akik tesztelték a programot, továbbra is hangsúlyozzák, hogy ez inkább alkalmazható közepes és nagy szervezetekre, több tíz alkalmazottal. A kisvállalatoknak figyelembe kell venniük azt a tényt, hogy egy ilyen funkcionális terméknek indokoltan magas ára van. A vele történő könyvelés vezetésének költségei elég nagyak egy kis társaság számára.
Az 1C UPP 8.3 egyik fő előnye az, hogy egyszerre több vállalkozás ügyeit is elszámolhatja. A programot beszámoló szervezetek száma korlátlan.
Fontos megjegyezni a jól kidolgozott szabályozott számvitel (beleértve az IFRS-t is) bevezetését. Fenntarthatja a konszolidált teljes körű elszámolást a holdingtársasággal kapcsolatban.
A programban az interfészek tipikus konfigurációja jobban megfelel az alrendszerek beállításainak. Ha szükséges, az alkalmazás megváltoztathatja a felület funkcionalitását a szervezet előírásainak megfelelően. A rendelkezésre álló interfészeket az alkalmazottak is megváltoztathatják. Valójában tegyen bármely felületet a fő - az alapértelmezés szerint kilép, amikor megnyitja az alkalmazást.
És egy újabb szolgáltatás a dokumentumkezeléshez az SCP-ben. Ezek közül bármelyik rendelkezik a szelektív regisztráció beállításával a számvitelben, az irányításban vagy az adószámvitelben. Meg kell érteni, hogy egy ilyen megközelítés megköveteli a munkavállaló számára a szervezetben zajló folyamatok egyértelmű megértését.
Program hátrányok
Most már világos, hogy mi ez - az SCP. Az alkalmazás tesztelése során az egyik bosszantó hátrány a tiszta moduláris felépítés hiánya (például a modern rendszerekben már lehetősége van a nem használt modulok teljes letiltására).
Itt nincs külön marketing szakasz. A program marketing funkciói egyszerre több osztályon vannak. Például a termelés, az értékesítés, a beszerzés és az árképzés irányításában.
A lágyindító beállítások túlzott funkcionalitását szintén meg kell jegyezni. Ebben az esetben egyszerűen becsomja a rendszert, megnöveli a kívánt menü keresési idejét és a szükséges opció kiválasztását. Ez lelassítja a teljes számítógép munkáját.De meg kell jegyezni, hogy ezt a problémát a fejlesztők már megoldották.
A felhasználónak lehetősége van egy speciális interfész kiválasztására. A "saját" verziójában csak azokat a beállításokat és menüelemeket látja, amelyekhez személyesen szüksége van. Különböző interfészek esetén a dokumentáció más formája van kiemelve.
Termelésmenedzsment
Részletesen mérlegelje a termelés elvégzését az 1C SCP-ben. Ezt a terméket elsősorban gyártó vállalatok számára hozták létre. A program felhasználható egy komplex felépítésű üzleti vállalkozásban is, különféle típusú és csoportos termeléssel, szolgáltatásokkal, kiskereskedelemmel és nagykereskedelemmel.
A termelés nem jelenik meg output tervezés nélkül. Ennek alapján a program termelési terveket épít konkrét dátumokkal. A műszaktervezés szintén lehetséges - részletesen a teljes nómenklatúrában. Az alkalmazásban a műszakváltás összefoglalható az eredeti tervekkel való összehasonlítás céljából. Használhat szabványos tervezési periódusokat - nap, hét, évtized, hónap, negyedév vagy év.
Ugyanakkor a vállalkozásnak terveznie kell a termelési forrásokat (alapanyagok, fogyóeszközök, egyéb termékek). Ennek alapján reális kiszámítani a termeléshez szükséges tartalékok szintjét. Ezután megtervezi a vásárlásokat és a költségeket az SCP-ben, összeállítja a költségvetési kiadásokat.
A program megkülönbözteti a fejlett költségszámítási rendszert. Ez utóbbit típus, felhasználás jellege szerint lehet besorolni, a jövőben elemezni. Az alkalmazás kiemeli azokat a specifikációkat is, amelyek meghatározzák a termékek összetételét. Ezek alapján a termelési költségeket az SCP-ben már kiszámították.
A termelési terv során elemezni lehet a mutatókat, meghatározhatjuk azok eltérését a meghatározott normáktól, ellenőrizhetjük a különféle erőforrások és anyagok felhasználását, újraszámolhatjuk a költségeket és finomíthatjuk a szállítási terveket. A már működő iparágak tervezését is módosíthatja.
Bevezetésre kerül egy forgatókönyv koncepciója is - a várt eredmények elérése a különféle feltételektől és paraméterektől függően. Az ilyen forgatókönyvek lehetővé teszik a különféle tervezési variációk létrehozását hosszú, közép- és rövid távon.
Beszerzés menedzsment
Jelentések az 1C SCP-ben - ez csak a program egyik célja. Emellett létrehozott egy külön alrendszert is, amely biztosítja a vállalkozásnak anyagi és árucikkeket - a termelési igényekhez és a kereskedelemhez. Az alkalmazásban végezheti a beszállítók közötti teljes rendeléskezelést, a készletek készlet-ellenőrzését, egységes terjesztési rendszert hozhat létre. Egy ilyen tervezési mechanizmus lehetővé teszi a vásárlási ütemtervek, gyártási tervek automatikus létrehozását (értékesítési tervek alapján).
Ami a beszerzési terveket illeti, ezeket különféle forgatókönyvek szerint lehet megfogalmazni, az időszakoktól és a tervezési paraméterektől függően. A munkavállaló a beépített asszisztenshez is hozzáfér. Ez lehetővé teszi automatikus vásárlási tervek készítését hónapokban, negyedévekre, meghatározott feltételek mellett.
A program irányítja a terv végrehajtását. Lehetséges dinamikus beállítások. A rugalmas árképzést a nómenklatúra, az ügyfelek és az árkategóriák valósítják meg. A becsült árak felhasználása Valójában állítsa be a tartományt az alapköltségnél, adja meg a kedvezményeket különféle kritériumok alapján.
A beszerzési érték elemzéséhez reális felhasználni mind a versenytársak, mind a szállítók adatait. Lehetőség van az összes elszámolás ellenőrzésére az ügyfelekkel.
Értékesítés menedzsment
A költségvetés tervezése mellett az SCP-ben is lehetséges az értékesítés menedzsmentje. Itt történik az ügyfelek megrendeléseinek feldolgozása és végrehajtása.A tervezéshez, az árképzéshez, az értékesítéshez, a készletkezeléshez ugyanazokat a mechanizmusokat kell használni, mint a beszerzés-kezelési alrendszerben.
Az értékesítési tervek kialakítása lehetséges a korábbi időszakok adatai, valamint az értékesítési előrejelzések, az ügyfelek előrendelései alapján. A programban lehetőség van termékek fenntartására az ügyfelek megrendelései szerint. És ennek alapján már gyártási megrendeléseket készítünk saját beszállítóinknak.
A vevői megrendelések időben és végrehajtásuk ösztönzésében nyomon követhetők. A speciális jelentések lehetővé teszik értékesítési elemzések elvégzését különböző szekciókban, például a jövedelmezőség és a forgalom felmérésére, a termékek osztályozására és az ügyfelek rangsorolására különféle mutatók szerint.
Ügyfélkapcsolat-kezelés
Az SCP egyik formája a potenciális és jelenlegi ügyfelekre vonatkozó különféle adatok létrehozása, az velük való interakció története. Ez magában foglalja a kapcsolatok hatékonyságának értékelését, a tranzakciók szakaszának nyomon követését, az események rögzítését is.
A programban konfigurálhatja a figyelmeztetéseket a közelgő eseményekre, osztályozhatja a vállalat ügyfélkörét. Lehetetlen, hogy ne említsük a beépített levelező ügynököt. Ez lehetővé teszi a fontos adatok cseréjét a vállalkozókkal. Ez az alrendszer szorosan kapcsolódik az értékesítés menedzsmentjéhez.
Pénzügyi irányítás
Ennek az alrendszernek a neve alapján látható, hogy a szervezetben a cash flow-k kezelésére hozták létre. Itt megtervezheti a közelgő bevételeket, a készpénzforrások kiadásait, készpénzbecsléseket és készpénz nélküli kifizetéseket készíthet.
Ugyancsak népszerű a programban a pénzeszközök fenntartásának mechanizmusa a pénzügyi források elköltése céljából annak jóváhagyása után. Ami a jóváhagyási útvonalat illeti, azt a munkavállalók felhatalmazása alapján hozzák létre.
Lehetséges a pénzügyek mozgásának ellenőrzése, valamint az előre meghatározott tervezett mutatóktól való eltérések rögzítése. Az alkalmazás fizetési naptára lehetővé teszi a költségek és a bevételek megtervezését a szokásos időszakokra - napokra, hetekre, hónapokra stb.
költségvetés
Ez az 1C UPP alrendszer a pénzügyi bevételek és kiadások hosszú távú tervezéséhez szükséges számos elemző szakaszban, például szervezet, projekt, pénzügyi felelősségközpontok bizonyos időközönként.
A pénzügyi irányítási alrendszertől függően, ahol a várható jövedelem- és pénzpazarlás kerül elszámolásra, a megfelelő számított mutatókat kell használni a költségvetési alrendszerben. A költségvetés-figyelési funkciókat aktiválhatjuk.
Ez az alrendszer szorosan kapcsolódik az értékesítés, a gyártás, a beszerzés és a munkabér kiszámításának megtervezéséhez is.
HR menedzsment és bérszámfejtés
Ez a program meglehetősen kiterjedt alrendszere, amely számos funkciót tartalmaz. Minden alkalmazott számára személyes profilok készítése, nyaralási ütemtervek, személyzeti nyilvántartások. Itt kiszámítható bérek, személyi jövedelemadók, mindenféle biztosítási díj, egyéb levonások és díjak.
A rendszer rögzíti az összes személyi dokumentációt, az ütemtervet, a bérszámfejtést, a bérszámfejtést. A lehetőségek nyitottak a személyzet összetételének elemzésére, a munkavállalók motiválására, a meglévő alkalmazottak foglalkoztatásának és a jövőbeni új alkalmazottak igényének figyelemmel kísérésére. A program kezeli az új személyzet toborzását, nyilvántartja a munkavállalók képzését és átképzését, felmérést készít az üres álláshelyekre jelentkezők számára.
OS könyvelés
Az 1С УПП-ben van egy alrendszer az állóeszközök elszámolására, a vállalati vagy vállalati egységek műszaki és anyagi támogatására. Lehetséges könyvelés, operációs rendszer karbantartása, értékcsökkenés, karbantartási és készletezési ütemtervek elvégzése.
IFRS és számvitel
Ezek a gyártási alkalmazás alrendszerek szorosan összefüggenek. A "Számvitel" szakaszban jelentéseket lehet vezetni az orosz számviteli rendszer szabványainak megfelelően. Valósághűen készítsen teljes munkajelentést a számviteli számlákkal, különféle eszközökkel elemzze a vállalat jelenlegi helyzetét, kiszámítsa a költségeket, rögzítse az összes erőforrás mozgását. A termelés, a pénzügy, az értékesítés és a beszerzés összes tevékenységének nyilvántartása.
Fontos funkció az adószámítás. Különösen kiemelték a HÉA elszámolására és a vonatkozó jelentések elkészítésére vonatkozó lehetőségek nagy csomagját.
A külföldi cégekkel együttműködő vállalatok számára lehetőség van az IFRS (Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Rendszer) követelményeinek megfelelő könyvelésre. Fontos megjegyezni, hogy itt már nem tartják fenn az automatikus átadási elszámolást. Ezért az információs rendszerben időről időre meg kell kezdeni a feldolgozást az információk IFRS alrendszerbe történő lefordításához. Annak érdekében, hogy az átutalás helyes legyen, a munkavállaló először beállítja a beszámolók IFRS és RAS megfelelőségét.
Összefoglalva
1C UPP - átfogó szoftver, amelyet kifejezetten nagy és közepes méretű szervezetek és vállalkozások számára terveztek. Bár létrehozásának célja a gyártó vállalatok kiszolgálása volt, egy ilyen univerzális program releváns lesz számos szervezetben. Az ilyen szoftverek beszerzésének és karbantartásának magas költségei annak funkcionalitását igazolják. Itt lehetőség van a vállalkozás minden aspektusának elvégzésére - a könyveléstől a tevékenységekig, a munkavállalók motiválása érdekében.