A vezetői számvitel rendkívül fontos a vállalkozás sikeres létezése szempontjából. Az elmúlt évtizedekben megjelenő automatizálási eszközök jelentősen egyszerűsíthetik ezt az üzletet. Tehát mi a vezetői számvitel az "1C" 8.3-ban?
Általános információk
A problémák megoldásának optimális módjának megválasztása nem egyértelmű, és nagymértékben függ az elvégzett munka sajátosságaitól és a belső információs rendszer szerkezeti felépítésétől. Bár elég egybeeső pontok. Mindenekelőtt figyelni kell az információs rendszer konfigurálására. És itt kell kezdenie a kezdetektől - a tervezés. A teljes rendszer stabilitása és zavartalan működése nagymértékben ezen múlik. Ha nem konfigurálja a legelején, akkor a jövőben sok kellemetlenséget okoz majd.
Mi a vezetői számvitel?
Az "1C" 8.3-ban meglehetõsen sok szolgáltatás létezik. Egyesek számára ez a fizetés tervezése, mások a rendszert használják a költségvetés kialakításához, mások kiszámítják az áruk eladásából származó nyereséget. Ezért a teljes rendszer felépítésekor meg kell határozni, hogy milyen célra fogják használni. És itt meg kell keresni egy középtávot - hogy egyidejűleg legyen a vállalkozás helyzetének fogalma, és ne legyen túlterhelt olyan adatokkal, amelyekkel most megismerkedj - a helyzet már megváltozott.
Vezetői számvitel az 1C-ben: A könyvelés szintén lehetséges, de nem szabad elfelejteni, hogy nem létezhet önállóan. Mindig a rendelkezésre bocsátott adatokon alapul, és tájékoztatja a működési helyzetet. Bár a műveletek valós időben történő tükrözése nem mindig szükséges. De az, amit vigyáznia kell, a pénzügyi értékelése. Bár a fő követelmény az, hogy az adatok időben megérkezzenek. Itt sok múlik a vállalat tevékenységétől, az adatkövetelmények sajátosságaitól, amelyek alapján jelentéseket készítünk, és azok benyújtásának időszakától. Az egyik információt naponta kell benyújtani, a második - negyedévente egyszer, a harmadik - igény szerint.
Mi lényegében?
Amikor az emberek az 1C: Enterprise vállalati vezetői számvitelről beszélnek, gyakran meghatározzák, hogy ennek részletesebbnek és pontosabbnak kell lennie, mint a könyvelésnek. Természetesen ez nagyon is lehet. De nem feltétlenül. Végül is a vezetői számvitel az "1C: SCP" formában egy hatékony eszköz, amelynek fő célja a számviteli terv biztosítása a számviteli tervben és a nyilvántartásokkal való munka során. Ezért ha a könyvelés az összes kérést lefedi, akkor a következő időszak elején megkaphatja az összes szükséges adatot. De meg kell érteni, hogy számos különféle tényező jelentősen befolyásolja az összegyűjtött információk "helyességét" és relevanciáját az EU céljainak szempontjából. Tegyük fel, hogy egy partnerrel dolgozunk. A partnervállalat tulajdonosa nem változott ebben az időben. De a jel, jogi cím és név - többször is. Ezért a számvitelben több partner lesz. Bár a vezetői számvitel szempontjából kívánatos, hogy egy vállalatként jelenítse meg. Ezért a számviteli adatok alapján végzett munka jobban megfelel a kisvállalkozások számára.
Milyen szoftvert kell használni?
Természetesen már van 1C: Enterprise. De az alapvető képességek gyakran hiányoznak. Ezért gyakran használják a különféle vállalatok által kiadott kiegészítőket és beállításokat. Példaként említheti az "1C BIT.FINANS.Management számvitel". Alkalmas azoknak, akik szeretnék egyesíteni a jelentést, a nemzetközi szabványok követelményeivel összhangban látványba állítani, többváltozós költségvetési terveket készíteni, és lehetővé teszik, hogy nyomon kövesse az összes szerződést. Az "1C BIT.FINANS. Vezetői számvitel" segítségével mobil eszközökkel is dolgozhat, amelyek lehetővé teszik, hogy rugalmasan és gyorsan reagáljon a felmerülő igényekre. Igaz, hogy lehetetlen mindent kielégíteni egy fejlesztéssel. És itt javasolhatja az "1C: ERP Management Accounting" kiegészítő használatát.Ezt a konfigurációt a gazdasági tervezési szolgáltatások alkalmazottainak, a közép- és felső vezetőknek tervezték.
Egyéni pontok az észlelésben
Sokak számára, amikor az 1C-ről - számvitelről, vezetői számvitelről - beszélnek, az elsőt fehérre (fiskális), a másodikra pedig a valósra hivatják, tisztázva a jelenlegi helyzetet. Igen, lehet. De nem feltétlenül. Sok olyan társaság működik becsületesen, és semmit sem rejt el. Ezért velük kapcsolatban a számvitel és a vezetői számvitel fogalma alkalmazható. De mi van, ha az információk egy részét nem szabad a BU-ban bemutatni? Vannak lehetőségek is. Nézzük meg az egyiket:
- Két szervezet jön létre az adatbázisban. Az egyik valós nevet adhat, a másiknak például "Menedzsment" lehet.
- Az összes elsődleges dokumentációt egy második adatbázisba írják be. Ha a dokumentumot fehér könyvelésben kell megjeleníteni, akkor konfigurálhatja annak automatikus másolását az adatbázisba a szervezet valódi nevével.
- Hasonló megközelítés alkalmazható a konszolidációs probléma megoldására. Tegyük fel, ha egy társaság több jogi személyt foglal magában, és ki kell zárni a csoporton belüli tevékenységeket.
Az ilyen megközelítések milyen mértékben alkalmazhatók, az egyes társaságoknak függetlenül kell menedzselniük.
Az adatok relevanciájáról
Gyakran hallani, hogy az "1C" vezetői számvitel jelenlegi adatokat mutat, és hogy működőképesebb, mint a BU. Nos, van benne valami igazság, de nem mindig. Vegyük ezt a példát. A műhely könyvelői gyorsan tükrözik egyes áruk gyártására vonatkozó meglévő megrendelések lezárását. Míg a vezérlőegységben nem megy, vagy jelentős késleltetéssel halad előre. De ez valószínűleg nem hasznos egy olyan személy számára, aki pénzügyi igazgató posztot tölt be. Inkább a termelési menedzserre, az eladókra és a középvezetőkre összpontosít. Nem minden adatot kell megjeleníteni az UU-ban. De másrészt a könyvelés nyilvántartja a munkavállalók előzetes jelentéseit a számvitel terén. És van egy műszaki jellemző.
A munkavállalók időnként elfelejthetik a szükséges dokumentumok (repülőjegyek, utazási kártyák) behozását. Ezért az előzetes jelentéseket nem azonnal, hanem visszamenőleges hatállyal bocsátják ki. Ez a helyzet nagyon általános. De! Ha a szolgáltatásokat az ügyfél nyújtja, akkor teljesítésüket be kell nyújtaniuk. És ha késik, akkor a követelések alakulnak ki a számvitelben. UU szerint ez nem létezhet. Ezenkívül az "1C" -ben alkalmazott vezetői számvitel az időszak korábbi lezárását vonja maga után (általában legkésőbb a tizedik napon).
A tervezésről
Egy másik fontos szempont. A számviteli jelentés inkább a múltra összpontosít, és a gazdasági tevékenység elvégzett tényeit tartalmazza. Mivel a vezetői számvitel a jövőbeli tervezés lehetősége érdekében jött létre. Vannak azonban néhány árnyalatok. Tehát először is biztosítani kell a szükséges feladatok automatizálását (például költségvetés-tervezés). De a kellemetlen pillanatok elkerülése érdekében gondoskodni kell a terv tényszerű elemzéséről és frissítéséről.
Miért?
Tehát miért valósítható meg a vezetői számvitel az "1C: Számvitel" 8.3-ban? Szükséges azokban az esetekben, amikor tudnia kell a cash flow-ról, a bevételekről, a kiadásokról és az irányítási egyenlegről. Külön figyelmet kell fordítani a fej előtt kitűzött célokra. Valójában a vezetői számvitel során sok adatot összegyűjthet. De hasznosak lesznek? Nem szabad elfelejteni az információfeldolgozás automatizálását. Végül is, ha a vezetők nagyszámú jelentést dolgoznak fel és rendeznek, amelyekből sokan egyszerűen nem szükségesek, akkor a munka hatékonysága csökken. És még a sikeres döntések meghozatalához is sokszor több időre van szükségük, mint az illetékes munkaszervezésnél.
Alapvető feladatok és nehézségek azok megoldásában
Tehát áttekintettük a programokat, az "1C" vezetői számvitelt, valamint a vezetés és a menedzsment közötti különbségeket. Most beszéljünk a gyakorlatról. Mindenekelőtt meg kell jegyezni azt a tényt, hogy az UU és az UU keretében készített jelentések formában egybeeshetnek, de tartalmukban feltűnően különböznek. Ez a legfontosabb a részletek (elemzés) és a pénzügyi teljesítmény értékelése szempontjából. A jövőben a menedzsment számvitelre helyezik a hangsúlyt. A bevételekről és kiadásokról szóló jelentések elkészítésekor tartalmazzák a költségközpontok bontását. Ez annak meghatározásához szükséges, hogy ki hoz több jövedelmet és / vagy kiadást, mind abszolút értékekben, mind viszonylagosan. A pénzforgalmi beszámolók szintén hasonló elven készülnek. Ugyanakkor a link nemcsak a cikkekre, hanem a költségek felmerülésének helyeire is hivatkozik.
A legnehezebb pillanat az irányítási egyensúly. A korábbi példákhoz elegendő volt csak a forgalmi mutatókat figyelembe venni. Míg a vezetői egyensúly érdekében figyelmet és maradványokat kell biztosítani. Emellett a fordítás során gyakran meg kell határoznia a tevékenység irányát, ha a vállalat diverzifikált. Ennek a feladatnak a leegyszerűsítése érdekében nómenklatúra csoportok hozhatók létre a választék későbbi elosztása között.
Első példa
Tegyük fel, hogy az „Építőipar” vállalatnál van egy informatikai osztály, amely számítógépesített berendezések és szoftverek karbantartásával foglalkozik. Szolgáltatásaink fogyasztói különféle építőipari csapatok, amelyek összetett építőipari eszközöket is tartalmaznak. Ugyanakkor az informatikai osztály önálló A szervezetként alakul ki, és külön mérlegben van. Minden hónap végén egy másik, az építésben közvetlenül részt vevő B szervezet elküldi tőle a befejezésről szóló aktust. A rutin számvitel során felmerülnek az A jövedelem és a B. kiadás, de akkor van egy tulajdonosuk! Ezért ennek a mozgalomnak nem szabad lennie, mivel minden egy vállalat keretein belül történik. A vezetői számvitelnél azonban figyelembe kell vennie az informatikai osztály költségeit. Végül is a programok és berendezések karbantartása nem ingyenes üzlet, ráadásul fizetnie kell a munkavállalóknak.
Második példa
Tegyük fel, hogy van egy olyan társaságunk, ahol az áruk egy bizonyos ellátási láncon keresztül több osztályon keresztül haladnak. Kezdetben a nagykereskedelmi raktárban, majd a regionális forgalmazási központban vannak, és utazásukat a kiskereskedelmi üzletágban végzik. Tegyük fel, hogy a következő feltételek teljesülnek:
- Ezek az egységek ugyanazon szervezet részét képezik, egyetlen tulajdonossal.
- A vezetői számviteli politika előírja, hogy a jövedelmet kizárólag azokon az árukon kell kiszámítani, amelyeket a végső fogyasztónak adnak el.
A termékek piacon történő értékesítésekor az összes osztály részvételét figyelembe kell venni. Ehhez kiszámítják az úgynevezett teljes körű jövedelmezőséget. Vagyis a vezetői számvitelben biztosítani kell az áruk mozgásának tárolókon keresztül történő regisztrálásának lehetőségét. De figyelembe kell venni egy olyan pillanatot is, amelyet gyakran hiányoznak, mint például a transzferárak, amelyek tartalmazzák a termékek különböző pontok közötti mozgatásának költségeit. Mindezt szem előtt tartva meg kell határozni a végső mutatókat.