Ügyvezető igazgató: Munkaleírás és megbízólevelek

Az ügyvezető igazgató feladata a tervezett és nem tervezett műszaki munka nyomon követése és ellenőrzése, valamint a berendezés otthoni ellenőrzése. Erre a posztra elfogadják azt a személyt, aki speciális gazdasági vagy mérnöki végzettséggel rendelkezik. Ennek oka az a tény, hogy mindenekelőtt a társaság vagyonának és közüzemi berendezéseinek kezelésével foglalkozik.

Alapkezelő társaság: alapelvek

Az apartmanházak tulajdonosainak meg kell választaniuk az ingatlankezelés formáját, amelyet az Orosz Föderáció Lakáskódexének 2. cikkelye 1. cikke rögzít.

A következő formák léteznek:

1. HOA (háztulajdonosok partnersége). Ebben az esetben a lakosok szavazás útján választják ki az elnököt, aki szerződést köt a szolgáltató és erőforrás-ellátó szervezetekkel, és ellenőrzi a többszintes épülettel és annak területeivel kapcsolatos minden pillanatot (gazdasági, jogi, gazdasági stb.).
2. Közvetlen ellenőrzés csak akkor lehetséges, ha a házban található apartmanok száma nem haladja meg a 30-at. Ebben az esetben maguk a lakosok felelősek a ház karbantartásáért.
3. Az alapkezelő társaság az irányítás egyik leggyakoribb formája. Szavazással a lakosok kiválasztják az egyik speciális kereskedelmi szervezetet, amely a jövőben a ház kezelésével foglalkozik. Ha a bérlők egyedül nem választják meg a menedzsment egyik formáját, akkor az önkormányzat köteles nyílt versenyt tartani az alapkezelő társaság kiválasztására.

A büntető törvénykönyv felelős a házak és a közművek meghatározott listájáért. Ez a lista minimális természetű lehet, amelyet törvény rögzít, és kibővíthető, ha a szerződés feltételei előírják.

A büntető törvénykönyv fő feladatai:

• az otthoni vagyon megfelelő karbantartása;
• biztonságos, kényelmes körülmények megteremtése a tulajdonosok számára;
• a lakások, a közművek magas színvonalú szabályozása;
• a lakhatási és a kommunális szolgáltatások árai kialakulása és megoldások keresése ezek csökkentésére.

Ügyvezető igazgató

Ennek a szakembernek tapasztalattal kell rendelkeznie az ingatlankezelésben vagy az épület karbantartásában, a kereskedelemben és a pénzügyekben. Az ügyvezetõ igazgatónak stratégiai elképzeléssel kell rendelkeznie, tudnia kell a pénzügyi tranzakciók lebonyolításáról, és képesnek kell lennie arra is, hogy navigáljon az üzletben, ugyanazzal a megközelítéssel az ingatlankezelésnél.

Az igazgató a következő prioritási feladatokat látja el:

• A vállalati szolgáltatások irányításának ellenőrzése: takarítás, karbantartás és így tovább.
• A büntető törvénykönyv költségvetésének végrehajtásának előkészítése és nyomon követése.
• Részvétel az építésben, a tervezésben, az épület további üzemeltetése céljából.
• A további üzemeltetéshez szükséges létesítmények elfogadásának végrehajtása.
• A szükséges ajánlatok megszervezése a megfelelő szerződéskötő és szolgáltató szervezetek kiválasztásához.
• Kommunikáció és interakció a helyiségek bérlőivel, szükség esetén a meglévő konfliktushelyzetek megoldása. Emellett figyelemmel kíséri a bérleti díj időben történő kifizetését.
• A személyzet kérdéseinek döntése a társaság létesítményeiben.

A bérek szempontjából ez közvetlenül függ a kiszolgált ingatlanok számától és állapotától.

Az ügyvezető igazgató munkaköri leírása

A vezető pozíciók nagy szerepet játszanak a társaság gazdasági, gazdasági és egyéb kapcsolatainak kialakításában.Az alapkezelő társaság igazgatója felel a nyújtott szolgáltatások időszerűségéért és minőségéért.

Annak érdekében, hogy vezető pozíciót szerezzen a közszolgálatban, meg kell felelnie és meg kell ismernie a követelményeket és a jövőbeli felelősségeket. Az alapkezelő társaság igazgatója szervezi a közszolgálatot. Feladatai közé tartozik a kapcsolatok létesítése a gáz-, villamosenergia-, fűtési és egyéb dolgokkal. Ezen felül koordinálja az alárendeltket a munka elvégzéséhez.

Az alapkezelő társaság igazgatójának utasítása kötelezi a szervezet helyzetének alapos megértését: pénzügyi, technikai, üzleti, jogi, stb. Minden információval rendelkeznie kell alkalmazottai munkájáról. Az igazgató feladatai közé tartozik:

• a költségek összehangolása és a tarifák, a szolgáltatások szerződéses árainak jóváhagyása;
• a személyzet jóváhagyása;
• a lelkiismeretes alkalmazottak ösztönzése;
• büntetés (pénzbüntetés, megrovás, büntetés, elbocsátás) azoknak a munkavállalóknak, akik rosszul nyújtják szolgáltatásaikat, jogsértésekkel;
• egy lakóépület kórteremének vagyonbiztonságának ellenőrzése;
• kollektív tárgyalási megállapodások végrehajtása;
• a lakosság és az önkormányzatok felelőssége a nyújtott szolgáltatások minőségéért, időszerűségéért stb.

Az ügyvezetõ igazgató fõ célja a rendelkezésére álló összes lehetséges eszközzel és erõvel, valamint a hatóságokkal a gazdasági szolgáltatások minõségi és zavartalan nyújtása a lakosok számára.

A jogok és a felelősség korlátozása

A bérlőkkel történő szerződéskötéskor az ügyvezető igazgató elsősorban a vállalat minőségéért és az ingatlan megőrzéséért felel. Ennek alapján felelőssége és jogainak korlátozása következik:

• kötelessége, hogy mindig csak a társaság, és ennek megfelelően minden apartmanlakásban élő személy érdekében járjon el;
• feladatai közé tartozik a társasággal kapcsolatos információk bizalmas kezelése is, tilos személyes érdekként felhasználni;
• az alapkezelő társaság igazgatója teljes felelősséggel tartozik feladataik és feladataik rossz teljesítése esetén;
• pénzügyi felelősséggel tartozik a társaságnak okozott károkért is, ha azt a cselekedete okozza;
• egy másik fontos pont - a ház műszaki és egyéb felszerelésének és az infrastruktúra tényleges állapotának figyelemmel kísérése - ez főként a régi házakban fontos, mint az új épületek esetében, akkor elegendő a megelőző munka elvégzése;
• biztonsági óvintézkedések;
• az ebben a pozícióban dolgozó személy részt vesz a helyi fejlesztésen (tereprendezés, játszótér szervezése, gyep gondozás, udvar stb.).

A lakhatási és kommunális szolgáltatások igazgatója köteles teljes képet kapni a sokemeletes épület elektromos hálózatainak általános állapotáról. Feladatai közé tartozik az autópályák működésének (külső, belső) alapelveinek, valamint az ezek használatának szabályainak ismerete. Ha a ház lakói a parkolóhelyeket akarták megszervezni a helyi autók számára, akkor az alapkezelő társaság igazgatójának a műszaki előírásoknak megfelelő munka kompetens szervezését kell végeznie. Felelősségi körébe tartozik a házvilágítás szervezése is.

Vállalati igazgatói jogok

Ennek a munkavállalónak joga van jóváhagyni beosztottjainak utasításokat, aláírni a beosztásról és a felmentésről szóló parancsot. Az ügyvezető igazgató hatásköre magában foglalja a személyzet listájának összeállítását, vagyis felveheti a munka elvégzéséhez szükséges számú embert. Joga, hogy ösztönözze a munkavállalókat és fegyelmi intézkedéseket tegyen.

Joga van a ház lakóival kötött kollektív szerződés felülvizsgálatára, módosítására, a tarifák indexálására.Az igazgató nem csak a közvetlen károkért, hanem a közvetett felelősségért is felelős, például a titkos társasági információk nyilvánosságra hozataláért.

Fizetési szint

Az LLC ügyvezető igazgatójának átlagos jövedelme 55 000 rubelt jelent. Jelenleg az ebben a pozícióban lévő szakember fizetésében a vezető helyet a Brjanski régió foglalja el (mintegy 200 000 rubelt) .A moszkvai régióban ez a szakember havi 110 000 rubelt keres.

Ezen a poszton az igazgatóhelyettesek átlagosan mintegy 40 000 rubelt keresnek. A vezető a Sverdlovski régió, ahol az ezt a posztot betöltő személy havi jövedelme mintegy 65 000 rubelt tesz ki.

Az alapkezelő társaság vezérigazgatóvá válásának okai

Ez az eljárás nem lesz jellemző a kereskedelmi és jogi gyakorlatra. Ennek oka az a tény, hogy amikor az alapkezelő társaság élén áll, számos előnye van a szervezet számára:

• egyrészt csökkent a nyereség adóterhe;
• másodszor: csökken a pénzügyi teher, mivel csökkennek a bérek és a különféle biztosítási járulékok;
• harmadszor: egy szervezeti egységet hoznak létre egyszerre több szervezet számára, ami akkor hasznos, ha több vállalkozásnak van egy tulajdonosa.

Sok előnye van, de ennek ellenére vannak olyan helyzetek, amikor az alapkezelő társaság vezérigazgatóvá válása indokolt. Az első leggyakoribb ok a LLC reorganizációja vagy eladása. Ebben az esetben a menedzsmentnek az új tulajdonos kezébe kell esnie. A második ok az adóhatóságok igényeinek jelenléte. Így történt, hogy az oroszországi adószolgálat nem támogatja a büntető törvénykönyvet, és gyakran, még akkor is, ha a főigazgatót büntető törvénykönyvre változtatják, megtagadja az ilyen eljárás elvégzését.

A szövetségi adószolgálat ezen eljárás során gyakran számos követelést terjeszt elő az LLC-vel szemben:

• Az alapkezelő társasággal együtt az LLC maradt, mint korábban a saját ellenőrző berendezésével. Ennek néha értelme van, de a Szövetségi Adószolgálat ebben az esetben számos kérdést feltesz.
• Nem megfelelő, hibás dokumentáció. Leginkább a különféle szolgáltatások nyújtására vonatkozó jogi aktusokban fordulnak elő hibák.

A büntető törvénykönyv vezérigazgatóra történő megváltoztatása önmagában egy egyszerű eljárás. De mégis fontos tudni, hogy jobb elkerülni a szabályozó hatóságok túlzott figyelmét.

Az alapkezelő társaság vezérigazgatóvá válásának folyamata

Az egész folyamat ábrás módon három szakaszra osztható.

1. A büntető törvénykönyv tevékenységeinek ellenőrzése. Ha az alapkezelő társaságot ügyvezetõ igazgatóvá változtatják, az LLC értékesítési folyamatának befejezésekor, vagy ha az alapkezelõ társaság nem alkotja a szokásos alaki követelményeket, akkor a társaság összes dokumentációját és tevékenységét gondosan ellenõrizni kell. Meg kell érteni, hogy a büntetőjogi és adminisztratív felelősség később az alapkezelő társaság főigazgatójára hárul.
2. Az alapítók találkozójának megtartása. Az ellenőrzés befejezése után meg kell tartani az alapítók közgyűlését, hogy tanúja lehessen az alapkezelő társaság főigazgatóvá válásának döntésével.
3. A határozat eredményét két példányban készítik el, amelyek egyikét közjegyző tárolja.

Az alapkezelő társaság váltása vezérigazgatóvá nyilvánításának folyamata

Ez a folyamat standard. El kell készíteni egy bizonyos formájú nyilatkozatot (P14001). Ezután benyújtják az adószolgálathoz. A büntető törvénykönyv vezérigazgatóvá válásának folyamata meglehetősen egyszerű, mivel a szabályozó hatóságok általában nem beavatkoznak ebben az ügyben. Ennek ellenére sok buktató van, ezért jobb ezt az eljárást jó ügyvédre bízni. Az illetékes szakemberek ezt az eljárást 7-10 munkanapon belül elvégzik.

Az ügyvezető igazgató a vállalkozás mindenféle tevékenységét irányítja, és felelős a döntései végrehajtott következményeiért, a vállalkozás vagyonának megőrzéséért és általában a munka eredményeiért. Ez a munka természetesen nagyon felelősségteljes, és szakmai képzést és ismereteket igényel ezen a területen.

Főigazgató felelőssége

A következő funkciók vannak hozzárendelve ennek a munkavállalónak:

1. A szervezet pénzügyi tevékenységeinek elvégzése, valamint az alárendeltjeinek ruházott feladatok végrehajtása, a csapat hatékony interakciója.
2. A jogszabályok betartása a szervezet tevékenységében, az összes jogi követelmény végrehajtása a szervezet működésében, az Orosz Föderáció törvényének keretein belül.
3. Az irányító szervezet főigazgatója hozzájárul a regionális, szövetségi és ennek megfelelően a helyi költségvetésekkel, valamint az állami költségvetésen kívüli szociális alapokkal, a hitelezőkkel és az ügyfelekkel szemben fennálló összes kötelezettség teljesítéséhez.
4. A munkaminőség javítását és az erőforrások ésszerű, kompetens felhasználását célzó fejlesztések végrehajtása és fejlesztése.
5. A társaság gazdasági, pénzügyi tevékenységével kapcsolatos kérdések meghozatala.
6. Végrehajtás ellenőrzése:

• az alkalmazottak munkaköri leírása, a törvényi szint követelményei és a társaság belső normái és szabályai;
• olyan intézkedések elfogadása, amelyek célja a szervezet munkájának megsértése és hiányosságai kiküszöbölése.

következtetés

A vezérigazgató tisztségét adminisztratív jellegűnek kell tekinteni. A munkavállalók felvételére és a szerződések megkötésére vonatkozó hatásköre. Felelős a háztulajdon műszaki állapotáért, és anyagi felelősséggel tartozik a társaságnak és a lakóknak okozott károkért.

Jelenleg az apartmanházak lakosai megállnak az alapkezelő társaságnál, amikor önállóan választhatják meg a ház állapotát gondozó menedzsment formáját. Ez logikus, mert egy ilyen összetett üzleti tevékenységet a terület szakembereinek kell elvégezniük, akiket a vállalkozás tapasztalt és hozzáértő ügyvezető igazgatója vezet.