Belső pénzügyi ellenőrzés a vállalkozásnál

Milyen célból szervezik meg az üzemi pénzügyi ellenőrzést? Milyen a végrehajtásának mechanizmusa? Vannak itt árnyalatok, és ha igen, akkor melyek?

Általános információk

A sikeres tevékenységek elvégzéséhez, a jövedelmezőség növeléséhez, az eszközök megőrzéséhez és növeléséhez minden szervezetnek jól működő irányítási mechanizmussal kell rendelkeznie. Ebben az esetben a gazdaságon belüli (belső) pénzügyi ellenőrzés nagyon fontos szerepet játszik. Bármely szervezet vezetése érdekli mind az egyes szervezeti egységek, mind az alkalmazottak eredményes munkáját. Ezenkívül ez utóbbi külön figyelmet érdemel, mivel az egész szervezet sikere függ feladataik lelkiismeretes elvégzésétől. A gazdaságon belüli pénzügyi ellenőrzést pontosan annak biztosítása érdekében végzik, hogy minden a tervek szerint zajlik. És ha jogsértéseket vagy eltéréseket állapítanak meg, a vezetőségnek döntést kell hoznia (talán még egynél is többet) a helyzet stabilizálása és esetleg új szint elérése érdekében. Végül is a problémák nemcsak nehézségek, hanem lehetőségek is.

Milyen ő?

Belső ellenőrzés alatt állandó ellenőrzési rendszert mutatnak be, valamint a szervezet munkájának ellenőrzését, a meghozott vezetési döntések érvényességének és hatékonyságának felmérése érdekében. Ezenkívül feladatai közé tartozik az eltérések, kedvezőtlen helyzetek azonosítása, a vezetés időben történő tájékoztatása (a hiányosságok kiküszöböléséről szóló döntés meghozatala érdekében), a tevékenység kockázatainak csökkentése. Így elmondhatjuk, hogy a belső ellenőrzés a visszajelzés egy speciális formája, amelynek köszönhetően a szervezet irányító testülete számíthat a szükséges információk megszerzésére az alárendelt létesítmény jelenlegi helyzetéről a meghozott döntések végrehajtásához. De ahhoz, hogy minden hatékonyan működjön, megfelelő rendszert kell felépíteni.

Melyek a célok?

Az intraekonomikus pénzügyi ellenőrzés megszervezése nagyban függ attól, hogy milyen feladatokat hajtanak végre. Különböző szerzők különféle célokat fogalmaznak meg. A cikk keretében bemutatjuk Burtsev V. úr által javasolt listát:

1. A szervezet tevékenységei megfelelnek a formális cselekvési tervnek (amely referenciaértékeket és célokat tartalmaz) és az elfogadott stratégiának.
2. Pénzügyi és gazdasági, piaci és jogi stabilitás.
3. A folyamatban lévő pénzügyi és gazdasági tevékenységek rendessége, felépítése és hatékonysága.
4. A szervezet vagyonának biztonságának biztosítása, ideértve a menedzsmentben felhasznált adatokat.
5. Az elsődleges dokumentumoknak biztosítaniuk kell az információk szükséges pontosságát és teljességét. Ez szükséges a megfelelő, hatékony és szükséges vezetési döntések meghozatalához.
6. Kiváló minőségű számviteli munkát kell végezni. Ez az adatok teljességére, időbeli bizonyosságára, formalizálására és pontosságára utal.
7. Biztosítani kell a munkatermelékenység növekedését, csökkenteni kell a költségeket, és javítani kell a gyakorlati tevékenységek pénzügyi és gazdasági eredményeit.
8. A tisztviselőknek be kell tartaniuk a közigazgatás által megállapított követelményeket, szabályokat és eljárásokat. Minden szükséges információt az egységre vonatkozó szabályzatban, a munkaköri leírásban, a magatartási szabályokban, a dokumentáció és a munkafolyamat elkészítésére vonatkozó ajánlásokban, a munkaszervezési tervekben, a számviteli politikákra vonatkozó utasításokban, valamint az egyéb szükséges utasításokban kell megadni.
9. Tartsa be a szövetségi törvényeket, az alapszabályokat és az önkormányzatokat.

Mit tartalmaz a rendszer?

A belső pénzügyi ellenőrzés fel van osztva: környezetvédelmi és ellenőrzési eljárásokra, valamint a számviteli rendszerre. Magától értetődik, hogy minden esetben vannak bizonyos szabályok, módszerek, rendeletek és dokumentációk, amelyek segítenek elérni céljait. A végeredmény a pénzügyi és üzleti tevékenységek, a könyvelés és a vezetés kockázatcsökkentése, és a vezetés naprakész információkkal rendelkezik a helyzetről. És most úgy van felépítve, hogy az adatokhoz bárhol a világon hozzáférhessenek, bármikor. Nézzük meg részletesebben az alkotóelemeket.

Környezetvédelmi és ellenőrzési eljárások

Mi és hogyan működik? A környezetben értsd meg a tevékenységek, tevékenységek és eljárások összességét, amellyel tükrözik a szervezet tulajdonosai és adminisztrátorai általános hozzáállását az irányítás kérdéseihez és annak jelentőségéhez. Az ilyen alkotóelemek alkotják: alapelvek és vezetési stílus, a hatáskörök megosztása, valamint a felelősségek, a szervezeti felépítés, a személyzettel folytatott munka, az irányítás irányítási módszerei és a külső tényezők.

Az eljárásokat nem hiába tették külön. Ilyen figyelmet fordítottak rájuk, mert meg kellett nyomon követni, hogy az összes elvégzett üzleti műveletre vonatkozó adatok bekerültek-e a számviteli nyilvántartásokba. Végül is mindig van esély arra, hogy egy dokumentum elveszik, helytelenül válogatódik stb. Ehhez számozást, az adatfeldolgozás ellenőrzését ellenőrző összegek felhasználásával és a különböző forrásokból származó információk összehangolását végzik.

Számviteli rendszer

Ez a rendelkezésre álló eszközökre, forrásokra és a folyamatban lévő üzleti műveletekre vonatkozó adatok gyűjtésére, regisztrálására, feldolgozására és bemutatására szolgáló bizonyos eljáráskészlet neve. Ez biztosítja a műveletek teljességét, valóságát és időszerűségét, valamint a helyes értékelést, osztályozást és általánosítást. A hatékony munka érdekében a következőkre kell ügyelnie:

1. Számviteli politikák, valamint az elszámolás elvégzésének alapelvei.
2. Az adatgyűjtésért és -feldolgozásért felelős egység szervezeti felépítése.
3. A feladatok, hatáskörök és felelősség megosztása a munkavállalók között
4. Az üzleti műveleteket tükröző dokumentumok elkészítésének, felhasználásának és tárolásának megszervezése.
5. A műveletek elszámolási rendje a számviteli nyilvántartásokban és az űrlapokban.
6. A számítástechnika szerepe a számvitelben, valamint a jelentésben.
7. Kritikus munkaterületek, ahol nagy a torzítás vagy akár hiba kockázata.
8. Az ellenőrzési eszközök, amelyek a számviteli rendszer részeként működnek.

Ki hajtja végre a hozzárendelt funkciókat?

A gazdaságokban a pénzügyi ellenőrzést a vállalkozáson speciálisan képzett személy, vagy akár egy egész egység végzi, amely ellenőrzi és elemzi az összes dokumentációt. Időről időre a szervezet vezetése átveheti ezt a szerepet. Ha a társaság egy holding vagy társulás része, akkor az ellenőrzést a fő vagy az anyavállalat végezheti. Egyébként, ha érdekli, hogy az állam hogyan viszonyul ehhez, meg kell jegyezni, hogy a jelenlegi helyzet leírható e fontos szempont létrehozásának szakaszában. Tehát most a törvény nem határozza meg a szolgáltatások működésének alapját, amelyekre a belső ellenőrzést bízzák meg. A többi egységgel való kölcsönhatásuk alapjait sem fejlesztették ki.

Minden olyan rossz?

Nem. A nem állami ellenőrzés nagyon jól működött. Pontosan mi? Ide tartozik: könyvvizsgálat, állami ellenőrzés és a cikk keretein belül megfontolás tárgya. Mellesleg, függetlenül attól, hogy szidták őket, az osztályok és a gazdaságok pénzügyi ellenőrzése együttesen a társaság munkájának szükséges elemei.Miért? Először nézzük meg az "osztály" fogalmát. Ezt ellenőrzésnek hívják, amelyet egy magasabb szervezet hajt végre. Vagyis ha bizonyos orsók megfigyelése elkezdõdik belül, akkor a problémás területek azonosítására szolgáló ilyen rendszer lehetővé teszi azok felismerését és kiküszöbölését még a jelentõs fejlesztés és erõsítés elõtt. Sajnos a gyakorlatban minden nem mindig sima, de mit tehetek.

következtetés

Az ellenőrzés természetesen minden olyan szervezet fontos szerkezeti eleme, amely sikert és prosperációt akar elérni. Ugyanakkor meg kell találni egy középtávot, amelyben nem szabad megengedni a visszaélést, és ugyanakkor a csavarok meghúzása nélkül megteheti, amelyben mindenki számára szükség van egy darab papírra.

Jelenleg az optimális megoldás a vállalatirányítási rendszerek használata. Meglehetősen széles körű funkciókkal rendelkeznek, kezdve a munkavállalói időkövetés támogatásától a teljes értékű számviteli modulokig. Ugyanakkor a gazdaságon belüli pénzügyi ellenőrzés bonyolultnak bizonyul, és az automatizálási eszközök miatt az adatátvitel is felgyorsul. Lehetséges, hogy valamikor a közeljövőben ez általában lehetővé teszi számunkra, hogy elkerüljük a papír bizonyítékként történő felhasználását a műveletek során.