Mi a közjegyzői tevékenység? Ebben a cikkben tárgyaljuk az ukrán közjegyzőkre vonatkozó törvényt.
A közjegyző fogalma
Az ukrán közjegyző egy kiterjedt rendszer, amely bizonyos szerveket és különféle tisztviselőket foglal magában. A közjegyzői rendszernek van bizonyos felelőssége - az úgynevezett közjegyzői aktus.
A magán- vagy a közjegyzőknek külön dokumentumokat kell készíteniük, amelyek később ugyanolyan jogi erővel bírnak. Érdemes megjegyezni, hogy sok ukrán településen egyszerűen nincs közjegyzői iroda. A közjegyzői törvény ebben az esetben rendelkezik bizonyos feladatok ellátásáról a végrehajtó hatalom vagy a Népi Képviselők Tanácsa egyes tisztviselőinek.
Az ukrán közjegyzők az ukrán állam területén kívül is működhetnek, de csak konzulátusok vagy diplomáciai képviseletek területén.
A közjegyző jogai és kötelezettségei
A közjegyző különleges tisztviselő, aki valójában az egész közjegyzői osztályt képviseli. A közjegyzői törvény (ukrán törvény Nr. 3425-XII. Számú törvény) meghatározza a közjegyzői szakemberek bizonyos kötelességeit és jogait. 
Íme a kiemeléshez érdemes jogok:
- jog arra, hogy mindenféle vállalkozástól, szervezettől és intézménytől megkövetelje a közjegyzői tevékenységekhez szükséges összes igazolást és dokumentumot;
- jogot, hogy fizetést kapjanak a jogi szolgáltatások nyújtásáért;
- nyilatkozatok és tranzakciók készítésének, a dokumentumok és kivonatok másolatainak készítéséhez való jog.
Meg kell határozni a közjegyzők fő felelősségét. Különösen itt érdemes megjegyezni:
- a munkatevékenységük minőségi elvégzésének szükségessége;
- a polgárok és szervezetek számára minden lehetséges segítségnyújtási kötelezettség a törvényes jogok és érdekek érvényesítésében;
- a közjegyzői cselekményekkel nyert titkos információk megőrzésének szükségessége;
- a közjegyzői dokumentumokkal és igazolásokkal való gondos hozzáállás szükségessége;
- A képesítés időben történő megerősítésének vagy javításának kötelezettsége.
A közjegyzői titoktartásról
A közjegyzői törvény rögzíti az úgynevezett "közjegyző titok" fogalmát. Mi ez? Az ukrán jogszabályok a bemutatott koncepciót olyan specifikus információkészletnek tekintik, amelyet a közjegyzők a hivatalos feladataik ellátása során szereztek. Ez magában foglalhat mindenféle adatot egy személyről, tulajdonról, jogokról vagy kötelezettségekről stb.
Az ukrán közjegyzői törvény 1. cikke előírja a titoktartás minőségi fenntartásának szükségességét. Megsértése esetén egyes tisztviselők büntetőjogi felelősségre vonhatók. Érdemes megjegyezni, hogy a közjegyzői titok megőrzésének kötelezettsége azon személyekre is vonatkozik, akik bármilyen módon megismerkedtek ezzel a titokkal.
Ugyanakkor különösen fontos a vizsgált törvénytervezet azon pontja, amely kimondja, hogy egy köztestület közzé kell tenni a közjegyzői titkokat. Igaz, hogy ez csak bizonyos esetekben szükséges: például amikor egy titok bűncselekményekről vagy jogellenes cselekedetekről tartalmaz információkat.
Állami közjegyzői irodák
Az ukrán közjegyzői törvény szabályozza különféle közjegyző társaságok alapítását és felszámolását az ukrán Igazságügyi Minisztérium által, amely a Krím városainak fő igazságügyi osztálya,valamint a szövetségi jelentőségű városok igazságügyi osztályai: Szevasztopol és Kijev.
Minden közjegyző jogi személy. Ezt a szervezetet egy speciális menedzser vezeti, aki képesítési bizonyítvánnyal rendelkezik. A fő közjegyző tisztségét és vezetőjét kinevezi az Igazságügyi Főosztály.
Az ukrán állam területén a közjegyzői munkákat a hatóságoknak kell fizetniük. A szóban forgó törvényjavaslat 19. cikke előírja, hogy a közjegyzőkre időben meg kell határozni egy bizonyos állami kötelezettséget. A 20. cikk a közjegyző fenntartásáról az állami költségvetés költségén szól.
Közjegyzői hatóság
Az ukrán közjegyzői törvény rögzíti azt a rendelkezést, miszerint az állam közjegyzői jogosultak bizonyos funkciók és feladatok ellátására. Különösen érdemes kiemelni a következő pontokat:
- tranzakciók, végrendeletek, utasítások, szerződések stb. tanúsítása
- az örökölt vagyontárgyak védelmére irányuló intézkedések alkalmazása;
- öröklési igazolások kiadása;
- házastársak szerződéseinek és tulajdonosi igazolásainak kiadása;
- lakásvásárlási szerződések regisztrálása;
- bizonyos típusú - ingó vagy ingatlan vagyon - eladásának, átruházásának vagy elidegenítésének tilalma;
- a hivatalos iratok fordításának hűségére vonatkozó dokumentumok végrehajtása és kiadása;
- igazolás arról, hogy ez a polgár él;
- a dokumentáció tárolása és néhány egyéb hatáskör.
Érdemes megjegyezni, hogy az ukrán közjegyzői törvény más funkciókat vagy felelősségeket ruházhat fel.
A közjegyzői okirat helye és ideje
Mit mond az ukrán törvény a közjegyzőkről az összes szükséges közjegyzői eljárás helyéről és időpontjáról? A törvény szabályozza, hogy a közjegyzők minden funkcióját csak a közjegyzői irodákban, levéltárakban, helyi hatóságokban vagy speciálisan felszerelt helyiségekben végezzék.
És mi lesz az időzítéssel? A szakemberek csak a megfelelő díj megfizetése után indíthatják közjegyzői tevékenységeket - ez rögzíti a közjegyzőkről szóló törvényt. Az ukrán minden törvény, ahogyan a közjegyzői tevékenységet befolyásolja, beszámol a munka maximális időtartamáról. Egy hónap van. Azt is meg kell jegyezni, hogy a közjegyzők általi munkájuk időben elhalasztható, ha bizonyos dokumentumokat külön vizsgára kell küldeni.
Abban az esetben, ha a közjegyző nyilvánvaló jogsértéseket követ el munkájában, az ukrán állampolgárok megfelelő panaszt nyújthatnak be a bíróságokhoz.
A közjegyzői cselekedetek megtagadásáról
Egy másik közjegyzői törvénytervezet tartalmazza a fő rendelkezéseket, amelyek szerint a közjegyzők megtagadhatják az állampolgárokat feladataik ellátásáért. A jelen törvény ezeket a rendelkezéseket pontosította és formázta.
Mit lehet pontosan megkülönböztetni itt:
- a polgárok közjegyző segítségével elvégzendő intézkedései ellentmondnak a jelenlegi ukrán jogszabályoknak;
- a közjegyzői cselekményekhez szükséges összes dokumentumot és igazolást nem nyújtják be;
- a közjegyzői munkát egy másik közjegyzőnek kell elvégeznie;
- a közjegyző kétségeket lát az állampolgár cselekedeteiben: nem érti teljesen cselekedeteinek vagy erőszakos befolyás alatt álló cselekedeteinek fontosságát;
- inkompetens személy kapcsolatba lép a közjegyzővel;
- a közjegyzőhez forduló természetes vagy jogi személy nem fizet díjat bizonyos cselekmények elvégzéséért;
- egy jogi személy bizonyos közjegyzői cselekmények megtételére irányuló kérelem benyújtásával egyértelműen ellentmond a működési alapelveinek vagy az alapszabálynak.
Így egy meglehetősen sok szabályt és feltételt rögzítenek az ukrán közjegyzői törvény.Ezekre vagy más feltételekre vonatkozó megjegyzések megtalálhatók a speciális kézikönyvekben vagy az interneten.
Tranzakciós igazolás
A közjegyzőkről szóló törvény ötödik fejezete hangsúlyozza a tranzakciók illetékes igazolására vonatkozó fő rendelkezéseket. Így az 54. cikk előírja, hogy a közjegyzőknek a kötelező közjegyzői forma szerint kell eljárniuk. Milyen ő? Ez egy speciálisan rögzített norma, amely szerint minden közjegyzőnek járnia kell. Ettől a normatól való eltérés a dokumentumok helytelen végrehajtását vonja maga után, és ezért az ügylet érvénytelenségének a felismerését vonja maga után.
Milyen tranzakciókat kell végrehajtania az összes közjegyzői osztálynak? A törvényjavaslat a következő pontokat szabályozza:
- biztosíték vagy ingatlan átruházási ügyletek;
- végrendelet;
- megállapodások, valamint a megállapodások felmondásáról szóló dokumentumok és néhány egyéb igazolásra kötelezett irat.
Ha az ukrán törvénynek a közjegyzőkről történő módosításáról beszélünk, akkor a feldolgozási eljárás, az ügyletek száma és a szabályok folyamatosan változnak.
Külföldi jogszabályok az ukrán közjegyzőkben
Az ukrán közjegyzői törvény megállapítja a külföldi jog vagy a nemzetközi szerződések alkalmazásának lehetőségét. Mindez csak az ukrán jogszabályokkal való ellentmondások hiányában lehetséges. Milyen konkrét eseteket lehet megkülönböztetni a külföldi jog alkalmazásáról?
Így szabályozza a vizsgált törvényjavaslat negyedik szakasza:
- ukrán vagyon átruházása külföldi állampolgár számára, és fordítva;
- külföldi dokumentumok átvétele és végrehajtása;
- az ukrán közjegyző társaságok tapasztalatcsere a külföldi igazságügyi hatóságokkal;
- a külföldi államok által szolgáltatott, az üzletvitelhez szükséges bizonyítékok;
- a nemzetközi szerződések prioritása az ukrán jogszabályokkal szemben.