Innanzitutto, ogni impresa commerciale è tenuta a organizzare la contabilità. Soprattutto quando si tratta di un'organizzazione che ha dipendenti. Ognuno di loro deve accumulare e pagare i salari, nonché trasferire le tasse e i contributi assicurativi al bilancio statale. Tuttavia, per questo non è necessario assumere e mantenere contabili a tempo pieno.
Un'alternativa che molti uomini d'affari usano è chiamata esternalizzazione salariale. Vale anche la pena notare che questo servizio sta diventando sempre più popolare tra i potenziali clienti. Alcuni sono in outsourcing da quando l'organizzazione è stata aperta. Altri, al contrario, giungono a una decisione simile già nel corso della propria attività.
lineamenti
Le buste paga occupano una parte considerevole del tempo nelle organizzazioni in cui il personale assunto lavora. È necessario comprendere che la legislazione in questo settore cambia regolarmente, quindi è incredibilmente difficile garantire calcoli corretti. A tal fine, gli uomini d'affari si rivolgono alle aziende specializzate in questa attività e ordinano l'outsourcing dei salari.
Questo servizio, trasferito a una società di terze parti, ti consente di concentrarti sul core business dell'azienda, senza essere distratto da tutto il resto. Inoltre, è possibile risparmiare i fondi necessari per la manutenzione del reparto contabilità. L'organizzazione elimina anche i problemi associati al fattore umano. Un commercialista a tempo pieno può essere in vacanza, in congedo per malattia e altri.
Nell'ordinare l'outsourcing dei salari, la società si libera dai rischi e dalle responsabilità associati al suo rateo. Queste condizioni devono certamente essere precisate nel contratto concluso tra le parti.
I benefici
L'outsourcing dei salari presenta numerosi vantaggi significativi che rendono questo servizio popolare tra uomini d'affari potenziali e attuali. Diamo un'occhiata a quelli principali. Abbreviazione:
- le spese;
- rischi;
- carico.
Riduzione dei costi
Questo è quasi il vantaggio principale, a causa del quale gli uomini d'affari spesso ordinano l'outsourcing del personale. Tale soluzione, di norma, si pone dopo aver confrontato i costi di gestione dei contabili del personale e i costi dei servizi di una società specializzata.
Diamo un'occhiata ai costi sostenuti dall'organizzazione in cui lavorano i contabili a tempo pieno:
- Prima di tutto, questo è lo stipendio degli specialisti. Inoltre, devono pagare le ferie, effettuare un trasferimento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e contributi assicurativi al bilancio statale.
- Disposizione e successiva manutenzione del posto di lavoro. Per la contabilità, è necessario allocare una stanza separata, acquistare attrezzature e mobili, fornire regolarmente forniture.
- In caso di licenziamento di uno specialista di un'organizzazione, si deve anche cercare un nuovo contabile a proprie spese, pagando i servizi di agenzie specializzate o di un membro del personale.
- Periodicamente è necessario eseguire una formazione avanzata. Poiché le informazioni nel settore della contabilità vengono aggiornate abbastanza rapidamente.
Dati tutti i costi di cui sopra, il libro paga in outsourcing è un'offerta migliore. Dal momento che l'uomo d'affari non deve mantenere un reparto contabilità e sostenere regolarmente i costi associati a questo.I servizi di outsourcing dei salari sono generalmente più economici. La cifra esatta dipenderà dalla regione e da alcuni altri fattori.
Riduzione del rischio
Quando si ordina l'outsourcing di funzioni contabili, il proprietario dell'impresa riduce al minimo i rischi causati dal fattore umano. Un contabile a tempo pieno può trascurare qualsiasi modifica della legge. Una società specializzata controlla attentamente tali problemi.
Questo è spiegato abbastanza semplicemente. Le aziende che forniscono servizi di outsourcing delle funzioni contabili monitorano attentamente le qualifiche dei propri dipendenti. Non vengono controllati solo quando si assume uno staff, ma vengono anche regolarmente formati. Di conseguenza, l'imprenditore ha l'opportunità di rivolgersi a specialisti che ruotano costantemente nel loro ambiente e di non assumere un contabile a tempo pieno che può essere in qualche modo strappato da esso.
Le buste paga in outsourcing offrono ai clienti un altro vantaggio molto importante. Queste organizzazioni, di norma, assicurano le proprie attività. Questo è vantaggioso per il cliente, poiché in caso di errori sono pronti a compensare le perdite. Di conseguenza, il cliente potrebbe effettivamente non avere paura di sanzioni dovute a errori commessi dal dipartimento contabilità.
Riduzione del carico
In questo caso, non è un trasferimento completo, ma parziale delle funzioni contabili. Ciò può essere rilevante in caso di elevato carico di lavoro di contabili esistenti che devono combinare diverse funzioni.
Quando si contatta un'azienda di outsourcing, è possibile ridurre l'onere per i dipendenti esistenti, salvarli dalle attività di routine e in questo modo aumentare la produttività del lavoro e la qualità del lavoro svolto.
Inoltre, contattare un'azienda specializzata è rilevante per le piccole imprese. Che non può fornire abbastanza lavoro per un commercialista a tempo pieno. Di conseguenza, una certa quantità di lavoro viene trasferita in outsourcing, eliminando così la necessità di cercare e quindi mantenere un dipendente a tempo pieno.
Per chi è rilevante?
Nonostante i vantaggi dei servizi di outsourcing, non tutte le imprese sono passate a un formato simile. Scopriamo per quali aziende questo servizio è più rilevante.
Innanzitutto, questo vale per le piccole aziende in cui il numero di dipendenti non supera le 100 persone. Molto probabilmente, in questo caso, la manutenzione dei contabili del personale sarà inappropriata, poiché la società non sarà in grado di fornire loro un pieno carico. Allo stesso tempo, sarà necessario pagare i salari completi e detrarre i contributi fiscali e assicurativi.
Cosa è incluso nell'outsourcing del personale?
Questa domanda è particolarmente rilevante per i potenziali clienti. Dopotutto, sono interessati non solo al costo dei salari in outsourcing, ma anche alla qualità e completezza dei servizi forniti. Ecco i servizi che le aziende specializzate forniscono ai propri clienti:
- Fare calcoli per il sistema di gestione stipendi.
- Liquidazione ai sensi di contratti di diritto civile.
- Calcoli di indennità per ferie, TFR. Oltre al risarcimento per le vacanze non utilizzate.
- La rendicontazione delle buste paga in outsourcing può essere effettuata anche da una società di terze parti. Inoltre, il calcolo delle imposte e dei premi assicurativi, nonché la preparazione degli ordini di pagamento per il loro pagamento.
- Compilazione delle relazioni sui salari per le autorità fiscali.
- Preparazione delle dichiarazioni di fatturazione e di regolamento, nonché dei singoli fogli di regolamento.
Questi sono i principali servizi che un'organizzazione riceve quando contatta una società specializzata che fornisce servizi di contabilità.
Come scegliere?
Non tutte le aziende sul mercato sono in grado di fornire outsourcing di qualità.Ecco perché è importante prestare sufficiente attenzione alla sua attenta selezione.
Quindi, prima di tutto, è importante capire che il livello dei servizi forniti dipende direttamente dalla qualità della formazione del personale. Questo è il criterio principale a cui un potenziale imprenditore dovrebbe prestare attenzione quando ordina un servizio di outsourcing salariale.
Oltre alla formazione teorica, presta attenzione all'esperienza pratica degli specialisti che lavorano in azienda. È consigliabile che la società aggiorni regolarmente le conoscenze. Solo un simile atteggiamento verso il lavoro ti consente di tenere traccia di eventuali cambiamenti nella legge e di fornire servizi di outsourcing di qualità.
risultati
Quindi, questo servizio ha molti vantaggi. Sono particolarmente utili per una piccola impresa, nonché per le aziende che non possono vantare processi aziendali ben funzionanti. Particolarmente significativa sarà la riduzione dei costi per gli imprenditori che hanno assunto dipendenti, ma il loro numero totale non supera le 100 persone. La difficoltà principale potrebbe essere la scelta di una società che è pronta a fornire servizi di contabilità per le buste paga. L'attenzione principale dovrebbe essere rivolta alla qualità della formazione del personale.
