Non tutti i dipendenti sanno cosa include il fondo buste paga. Nel frattempo, i datori di lavoro fanno una quantità piuttosto impressionante di varie detrazioni a vari fondi, riducendo così la quantità di salari che un dipendente alla fine riceve. Proviamo a colmare le lacune nelle conoscenze e scoprire quali altre detrazioni oltre al PIT sono pagate dal datore di lavoro, fungendo da agente fiscale per gli specialisti da lui assunti.
Che cos'è un PHOT?
Questa è un'abbreviazione abbreviata che nasconde il libro paga. Questo termine specialisti dell'azienda chiama tutti i fondi che l'organizzazione spende per i pagamenti ai dipendenti per un periodo di tempo. Va notato che i fondi possono essere in contanti o in natura. È da loro che non vengono pagati solo i salari ai dipendenti, ma anche i contributi obbligatori secondo la legge.
Cosa include il libro paga?
Vale la pena notare che questo è un concetto abbastanza ampio, che consiste in molti punti. Prima di tutto, si tratta di stipendi, bonus, vari supplementi, ecc.
Il fondo retributivo comprende quattro grandi categorie di costi sostenuti da un'impresa con dipendenti assunti:
- Fondo Salari.
- Pagamento per tempo non lavorato.
- Incentivi.
- Pagamenti aggiuntivi
Discutiamo ciascuno dei punti sopra elencati in modo più dettagliato.
massa salariale
L'importo dei pagamenti per ciascun dipendente dipende dall'importo dei fondi elencati nella legge federale sul lavoro. Cosa include il libro paga:
- Il pagamento della remunerazione non solo ai dipendenti a tempo pieno, ma anche a coloro che lavorano a tempo parziale.
- Vari supplementi per gli straordinari.
- Pagamenti premium.
- Pagamento per servizi una tantum.
- Oneri supplementari nell'esercizio delle funzioni in condizioni pericolose.
- Il costo dei prodotti che sono stati emessi ai dipendenti a spese di futuri stipendi.
Pagamento per tempo non lavorato
Questa è una categoria separata di pagamenti. Include anche un fondo buste paga. I pagamenti vengono effettuati se il dipendente non adempie ai compiti che gli sono stati assegnati, ma allo stesso tempo è:
- in maternità, congedo scolastico o regolare;
- corsi di aggiornamento;
- nei giorni di riposo forzato (ad esempio, a causa di tempi di fermo del datore di lavoro o per motivi forzati);
- sull'esercizio di funzioni pubbliche.
Pagamenti aggiuntivi
Non tutti i dipendenti possono richiedere questi fondi. Come sapete, il libro paga include un congedo per malattia, che si riferisce anche a pagamenti aggiuntivi. Questa categoria comprende i viaggi, i rimborsi e, in alcuni casi, anche i pagamenti delle pensioni.
Incentivi
Come suggerisce il nome, questi pagamenti sono progettati per aumentare la lealtà dei dipendenti verso l'azienda. Questa categoria include assistenza finanziaria, vari bonus. Se vengono offerti regali ai dipendenti, anche il loro valore viene riferito a questa categoria.
Differenza dalla legge federale
Vale la pena capire la differenza e non confondere il libro paga, così come il libro paga. In quest'ultimo caso, il denaro è destinato esclusivamente ai dipendenti dipendenti. Tuttavia, in presenza di personale assunto, la società sostiene costi molto maggiori. Pertanto, il fondo salari include ratei salariali, nonché altri pagamenti come ferie, ferie, ecc.
Come viene calcolato il libro paga?
Questa domanda riguarda assolutamente tutti coloro che in un modo o nell'altro si occupano di personale assunto.È rilevante sia per i dirigenti aziendali che per i contabili che sono direttamente coinvolti nel calcolo di stipendi, premi assicurativi, tasse e altri aspetti finanziari.
Devi capire che non dovresti risparmiare troppo sul fondo salari. Ciò porterà a bassi salari, all'assenza di vari pagamenti aggiuntivi, ecc. Il risultato di un simile atteggiamento nei confronti dei dipendenti, di regola, non tarderà ad arrivare. Si osservano gli indicatori di prestazione e, di conseguenza, il profitto dell'impresa, si osserva il turnover del personale, lo scarso svolgimento delle funzioni, i tentativi di appropriazione della proprietà dell'azienda, ecc.
Non è difficile calcolare il fondo buste paga se si conosce il numero dei suoi componenti e le dimensioni di ciascuno di essi. Ad esempio, se le spese mensili della società per la manutenzione del personale comprendono il pagamento di stipendi, tutti i tipi di bonus, se necessario assistenza materiale, nonché le ferie stabilite dalla legge, è sufficiente aggiungere tutti i componenti. L'importo totale sarà un fondo buste paga presso l'impresa.
Devi capire che il numero di componenti inclusi nel libro paga può variare. In questo caso, anche l'ordine degli insediamenti cambierà.
Premi e tasse assicurative
Questa è una domanda separata, che è difficile trovare una risposta chiara. La legislazione non fornisce indicazioni chiare sul fatto che il libro paga includa o meno i premi assicurativi. Inoltre, sono tra i pagamenti obbligatori. Per ciascun dipendente, il datore di lavoro deve versare contributi piuttosto notevoli alla Cassa pensione, nonché alla Cassa di previdenza sociale, ecc. L'importo totale è pari a circa il 30% della retribuzione del dipendente.
Il libro paga include le tasse o no? Questa è una domanda ancora più sottile. Risolviamolo in ordine. Quindi, i salari sono pagati dal libro paga. Supponiamo che un dipendente abbia accumulato diecimila rubli. Da questo importo viene detratto il 13% dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Di conseguenza, invece di diecimila rubli, un dipendente riceverà ottomila settecento rubli. Pertanto, il fondo salari include l'imposta sul reddito delle persone fisiche, che non viene riscossa dal datore di lavoro, ma dai dipendenti. Allo stesso tempo, la legge impone obblighi sul trasferimento di questi fondi al bilancio della società, che impiega personale assunto.
Quali tasse include il fondo buste paga:
- Contributo assicurativo alla UIF.
- Assicurazione sanitaria.
- Assicurazione infortuni.
- Assicurazione sociale obbligatoria.
pianificazione
Va notato che per qualsiasi attività commerciale, il libro paga è una voce di spesa. Ecco perché è importante prestare sufficiente attenzione alla sua pianificazione. Il fondo salari include detrazioni per esigenze sociali, nonché per il pagamento di stipendi e premi. Non cercare di ridurre inutilmente il libro paga. Perché l'assenza di bonus e altri pagamenti comporterà una scarsa motivazione dei dipendenti e, di conseguenza, una cattiva esecuzione delle funzioni. In definitiva, ciò riduce il profitto dell'impresa e la sua competitività.
Il fondo salariale deve soddisfare gli interessi non solo dei dirigenti, ma anche dei dipendenti. Adempiendo in modo qualitativo ai propri doveri, uno specialista qualificato desidera ricevere un compenso decente per il proprio lavoro, nonché disporre di garanzie sociali sotto forma di indennità di malattia, assegni di vacanza, ecc.
In caso di carenza di fondi, si consiglia di pianificare la politica finanziaria dell'impresa in modo tale da adempiere innanzitutto agli obblighi verso i dipendenti e solo successivamente calcolare i profitti. Tuttavia, la realtà è che molti manager si preoccupano principalmente del proprio reddito, permettendosi di ritardare il pagamento dei salari ai dipendenti.
La pianificazione delle retribuzioni consente di conoscerne accuratamente le dimensioni e sulla base di queste informazioni per regolare la politica del personale.Ad esempio, a causa della carenza di fondi per la remunerazione, è necessario ridurre il personale o trovare altri modi per ridurre i costi dell'impresa
Procedura di transazione
Prima di tutto, è necessario raccogliere informazioni relative alla struttura dell'impresa e al numero di dipendenti. È altrettanto importante chiarire lo stipendio medio e gli indicatori su cui è necessario concentrarsi, nonché la tabella del personale, le condizioni di pianificazione e altri dati importanti che possono in un modo o nell'altro essere correlati alla quantità di stipendio.
Successivamente, è necessario determinare il periodo di tempo per il quale viene calcolato il libro paga e calcolare il numero medio di dipendenti che saranno impiegati nell'azienda durante questo periodo.
Conoscendo gli indicatori di cui sopra, resta solo da calcolare il fondo salari.
analisi
Questa è anche una misura importante che ti consente di identificare i motivi per cui vi sono effettive deviazioni degli indicatori sui salari da quelli pianificati. È anche importante confrontare la crescita della produttività del lavoro e i salari dei dipendenti.
Come risultato di tale analisi, dovrebbe essere formata una serie di misure volte a cambiare la situazione.
Perché ho bisogno di un certificato mensile sui salari?
Questo documento è considerato obbligatorio per le strutture di bilancio, ma può essere richiesto anche dalle imprese commerciali. Questo succede nei seguenti casi:
- Elaborazione di prestiti bancari.
- Esecuzione di misure di controllo da parte del Servizio fiscale federale o dei fondi assicurativi.
- Conferma delle proprie intenzioni durante il prelievo di contanti.
Vale la pena notare che un certificato dello stato del libro paga può essere redatto per un mese o per un altro periodo. Ciò che è ancora più curioso, il documento può riflettere non solo la situazione reale, ma anche gli indicatori previsti. Non esiste una forma universale per questo riferimento, poiché in realtà può contenere informazioni diverse.