L'outsourcing nel nostro paese è apparso non molto tempo fa, ma è diventato rapidamente popolare. Lo svolgimento di determinate funzioni amministrative e di altro tipo è possibile in qualsiasi area di attività economica, compresa la produzione.
terminologia
L'esternalizzazione delle attività produttive è il trasferimento totale o parziale del processo produttivo a un'organizzazione esterna. In balia dell'appaltatore, è possibile trasferire la produzione di singoli componenti o pezzi di ricambio oppure è possibile completare l'intero processo.
Tuttavia, non dovrebbe essere confuso con il subappalto, il che significa un'attività leggermente diversa. Un subappalto comporta relazioni a breve termine, ad esempio la produzione di prodotti specifici per un contratto specifico. Supponiamo che un cliente abbia firmato un contratto per la fornitura di 10 mila biciclette, ma le capacità di produzione consentano di produrre solo 2 mila al mese. In questo caso, può trovare un appaltatore e ordinargli di produrre 8 mila unità di prodotto o un totale di 10.000. In questo caso, non è prevista una cooperazione a lungo termine, ma solo nel quadro dell'adempimento di obblighi previsti da un contratto specifico.
L'outsourcing della produzione è una cooperazione a lungo termine. Ad esempio, il cliente trasferisce completamente la funzione di fabbricazione di catene per biciclette all'appaltatore o alla produzione di tricicli per bambini.
tipi
Come parte dell'outsourcing di produzione, si distinguono i seguenti tipi di esso:
- produzione di materie prime;
- produzione di componenti e pezzi grezzi;
- esternalizzazione di singole funzioni e operazioni progettate per garantire un ciclo produttivo completo;
- Tecnologia;
- coinvolgimento di terzi.
Ragioni per attrarre terze parti
Naturalmente, la ragione più elementare è economica. Spesso è molto più economico coinvolgere una terza parte nel processo piuttosto che assicurare un ciclo produttivo completo. La produzione comprende non solo la fabbricazione e la produzione di prodotti, ma anche la manutenzione delle attrezzature, l'assunzione dei lavoratori, la fornitura di indumenti speciali e dispositivi di protezione. L'outsourcing aiuta a ridurre i costi.
Il risparmio di tempo è il secondo fattore che spinge gli imprenditori ad attrarre un imprenditore. È molto più veloce assemblare una bicicletta a partire da componenti e parti di ricambio già pronti piuttosto che realizzare tutti i componenti da soli. Di conseguenza, aumenta l'efficienza del processo di produzione nel suo insieme.
Il terzo fattore è la distribuzione razionale del personale. I dipendenti altamente qualificati sono meglio impegnarsi in compiti più complessi.
Inoltre, se lo stato non ha personale di produzione adeguato, può essere attratto ai sensi di un accordo di outsourcing di produzione, cioè non essere assunto, ma ordinato, ad esempio, di produrre un disegno o un'unità separata. La stessa pulizia generale dell'officina può essere eseguita con le mani sbagliate.
Il quarto fattore è la capacità di accedere a nuove tecnologie senza acquisire attrezzature costose.
L'outsourcing sarà di aiuto in caso di guasti o necessità di interventi tecnici programmati.
E, naturalmente, l'outsourcing ti consente di concentrarti il più possibile sull'obiettivo principale dell'attività imprenditoriale, come si suol dire, di non essere distratto dalle sciocchezze.
Quando è più razionale rifiutare un appaltatore
In alcuni casi, l'outsourcing di produzione può danneggiare un'azienda. Non è pratico attrarre un imprenditore se i suoi servizi incidono sul costo del prodotto finito.
Esiste un grosso rischio che la qualità delle parti o degli assiemi in outsourcing sia molto bassa. In questo caso, è meglio rifiutare i servizi di un tale appaltatore, anche se la sua offerta di prezzo scarica l'intero mercato. In ogni caso, si consiglia di ordinare sempre un lotto di prova per garantire la qualità, nonché per eseguire il controllo di qualità su base continuativa per tutta la durata del contratto.
Le misure di outsourcing della produzione possono diventare completamente inefficaci se l'efficienza dell'appaltatore è notevolmente diminuita e l'intero processo di produzione è inibito.
Un ruolo importante è svolto dalla monopolizzazione del mercato dell'outsourcing a causa del piccolo numero di "giocatori". In questa situazione, puoi attirare partner stranieri. Sebbene il costo dei loro servizi sarà più elevato, esiste un'alta probabilità che la percentuale di scarti sia minima e che le caratteristiche operative siano elevate.
Lo staff
L'esternalizzazione del personale di produzione porta molti vantaggi all'azienda. Ciò è particolarmente vero quando la produzione è stagionale. Non è necessario detenere un gran numero di personale durante tutto l'anno e non sono necessarie spese extra. Proprio in una situazione del genere, l'outsourcing aiuta. Il contraente fornisce al cliente il personale necessario entro il termine specificato dal contratto e con le qualifiche necessarie. Il proprietario dell'impresa non ha bisogno di pensare a congedi per malattia e ferie. Il contraente aiuterà quando sono necessari dipendenti per un progetto specifico, ad esempio, per lanciare nuovi prodotti.
Una società di outsourcing libererà il cliente dalla necessità di formare il personale, in quanto i dipendenti saranno selezionati in base a criteri chiari e determinate qualifiche.
E, soprattutto, la società si libera dell'onere del pagamento delle tasse sui salari.
Protezione del lavoro
Cosa nascondere, oltre a un controllo fiscale, la gestione di qualsiasi impresa, in particolare di un'impresa manifatturiera, è spaventata dal controllo dell'ispettorato per la protezione del lavoro. Questo campo di conoscenza copre un vasto elenco di documenti normativi, quindi uno specialista qualificato richiede sempre alti salari. Pertanto, si dovrebbe tener conto del numero di imprese che vengono registrate ogni anno. L'anno scorso ne sono state costituite più di 10 mila e quasi tutte con uno staff fino a 50 persone. In una tale situazione, l'outsourcing delle funzioni di produzione aiuta a trasferire funzioni nel campo della protezione del lavoro. La cosa principale è che l'appaltatore è accreditato.
Funzioni dell'appaltatore:
- svolgimento di tutte le funzioni nel campo della protezione del lavoro;
- certificazione di posti di lavoro in termini di manodopera;
- formazione del personale su questioni di protezione del lavoro.
Oltre al fatto che il cliente ha l'opportunità di ricevere una gamma completa di manodopera, viene liberato dalla necessità di cercare personale adeguato e di stabilire l'intero sistema nella sua impresa. Inoltre, consente di risparmiare denaro sulle imposte sui salari. Il proprietario dell'impresa non deve stanziare fondi per finanziare il sistema di protezione del lavoro.
Settori esternalizzati dell'economia
Oggi ci sono un certo numero di imprese che hanno apprezzato i vantaggi dell'outsourcing di produzione. Queste sono imprese delle industrie chimiche e metallurgiche impegnate nella fornitura di energia elettrica e termica, strutture per la produzione di petrolio e gas.Sebbene non sempre le organizzazioni di terze parti siano coinvolte nel processo. Quindi, ad esempio, per Lukoil era economicamente più redditizio separare un'unità di trivellazione dalla società e trasferire queste funzioni alla propria azienda. In alcuni casi, i produttori rifiutano di produrre componenti specifici utilizzando una tecnologia obsoleta e trasferiscono il processo di produzione a un appaltatore che già produce questi prodotti utilizzando una tecnologia innovativa. Ad esempio, lo stesso stabilimento di trattori ha chiuso la propria produzione di hardware, che funzionava secondo le vecchie tecnologie e non poteva essere caricato nemmeno del 10%. La fabbrica di trattori sta già acquistando prodotti hardware da terzi.
Nell'industria leggera, l'outsourcing dei processi produttivi è stato utilizzato per molto tempo. Ad esempio, i proprietari del marchio OGGI sono impegnati solo nello sviluppo di modelli di abbigliamento e nella loro implementazione e tutto è cucito su base contrattuale.
Allo stesso tempo, non è ancora possibile soddisfare la domanda di tutte le imprese che desiderano passare all'outsourcing. Ciò è dovuto al fatto che le piccole imprese nel nostro paese non sono sufficientemente sviluppate. Non ha senso assegnare officine con attrezzature e capacità obsolete come impresa separata.
conclusione
Oggi, le tendenze nel mercato moderno sono tali che se per un'impresa è molto più redditizio trasferire la produzione di parte delle apparecchiature a un'organizzazione di terze parti, dovrebbe essere scelta la cooperazione con l'appaltatore. Questo approccio stimola l'ottimizzazione delle grandi e medie imprese.