Tutti i documenti devono avere una firma. Conferma la validità del documento. Dal 2014, i report inviati dalle aziende tramite canali di telecomunicazione sono firmati da una firma elettronica avanzata qualificata. Questa è la migliore protezione per i documenti elettronici. Le regole per la sua ricevuta e benefici sono descritte più avanti nell'articolo.
La storia
Le prime firme elettroniche iniziarono ad essere applicate nel paese nel 1994. La legge sulla regolamentazione del loro uso è stata adottata nel 2002. Conteneva molti punti oscuri, inoltre, la terminologia è stata interpretata in modo ambiguo. E quasi nulla è stato detto sulla ricevuta della firma nominata.
Dal 2011, la gestione elettronica dei documenti è entrata nel governo. Tutti i funzionari hanno ricevuto questa firma. Dal 2012 questa tecnologia ha iniziato a svilupparsi attivamente e oggi tutti possono realizzare una firma elettronica.
tipi
Una firma elettronica è un analogo di un autografo di un argomento specifico su carta. Questo strumento viene utilizzato nel settore aziendale, mentre si lavora con documenti e in altre aree. Esistono due tipi di firme elettroniche:
- facile;
- rafforzata.
La seconda opzione è più sicura. Non è qualificato e qualificato. Ogni specie ha le sue caratteristiche e il suo scopo. Pertanto, una firma elettronica non qualificata avanzata funge da garanzia per il suo adempimento da parte di un soggetto specifico. Inoltre, il documento è invariato dal momento della firma.
Una firma elettronica non qualificata avanzata viene utilizzata durante i documenti, in cui la stampa non è considerata obbligatoria. Quando viene formato, vengono utilizzati dispositivi crittografici. Utilizzando questa firma, è possibile utilizzare un certificato di un'autorità di certificazione che non è stata accreditata.
Viene creato un tipo qualificato di firma elettronica grazie a dispositivi crittografici certificati da autorità speciali (l'FSB ne è responsabile). Un garante è un certificato fornito da un centro di certificazione che ha superato l'accreditamento. Se il documento elettronico include una firma elettronica avanzata di tipo qualificato, ha la stessa forza giuridica della carta con una firma scritta a mano.
Firma semplice
Viene presentato sotto forma di codici di accesso da SMS, codici su gratta e vinci, coppie di "login-password" in e-mail e su siti Web. Una semplice firma viene creata utilizzando il sistema informativo in cui viene utilizzata. Serve come conferma che è stato creato da una persona specifica.
Questa firma elettronica viene utilizzata nelle operazioni bancarie, per l'autenticazione nei sistemi di informazione, l'ottenimento di servizi pubblici, la certificazione di documenti nella gestione elettronica dei documenti aziendali. Non può essere utilizzato per firmare documenti elettronici o in sistemi di informazione con un segreto di stato.
Una firma semplice è simile a una scritta a mano, se è stabilita da un atto normativo separato o se i partecipanti alla gestione elettronica dei documenti hanno un accordo che indica:
- Regole in base alle quali viene determinato il firmatario.
- Responsabilità per il mantenimento della riservatezza fondamentale.
Spesso, nei sistemi di informazione, l'utente deve confermare la propria identità quando visita l'operatore del sistema in modo che la firma abbia valore legale.Ad esempio, per ottenere un account verificato sul sito Web dei servizi statali, è necessario visitare il centro di registrazione con un passaporto.
Dove è usato?
Di solito, una firma digitale elettronica avanzata viene utilizzata per contattare l'entità nell'organizzazione delle autorità statali e locali per ricevere determinati servizi. Questo garante è tenuto a inviare documenti a conferma dei fatti legali necessari, se i servizi necessari sono prestati su di essi.
Questo tipo di firma elettronica viene utilizzato quando il richiedente accetta il trattamento dei dati personali. Se necessario, viene utilizzata una versione rinforzata per fornire documenti certificati da un notaio. È necessario partecipare a gare d'appalto su piattaforme elettroniche, presentare relazioni alle autorità, per rapporti di lavoro con lavoro a distanza.
reception
Come ottenere una firma elettronica avanzata? Per fare ciò, il richiedente deve contattare il centro di certificazione. L'accreditamento di queste organizzazioni viene effettuato dal Ministero delle comunicazioni e delle comunicazioni, che stabilisce quindi se fidarsi di una determinata autorità di certificazione.
Il certificato dell'autorità di certificazione funge da conferma della sicurezza per le due parti coinvolte nello scambio di documenti. Il centro, che desidera essere accreditato, è importante disporre di un importo minimo di attività pari a 1,5 milioni di rubli.
È necessario che l'azienda impieghi almeno 2 dipendenti che redigono e rilasciano documenti di identificazione per le chiavi di verifica della firma. Il servizio è considerato pagato, di solito il suo costo è compreso tra 1 mila e 6 mila rubli. Per ottenerlo, devi venire personalmente al centro di certificazione.
Devi portare con te un passaporto. Quindi viene emessa una firma elettronica avanzata di un individuo. Se richiesto da un'entità legale, devono essere forniti i documenti costitutivi. A volte hai bisogno di una procura, che conferma il diritto del richiedente a compiere azioni per un'altra persona. Il certificato e la chiave sono registrati su supporto elettronico.
Dove andare
Abbiamo capito come creare una firma elettronica avanzata, ora cerchiamo di capire dove farlo meglio. Le aziende più popolari includono:
- Alfa Service. L'azienda offre la registrazione di certificati chiave. I detentori del segnale hanno accesso a portali statali, un'asta elettronica e gare d'appalto. L'azienda può ordinare una produzione urgente. La durata della procedura non sarà superiore a 10 minuti. Grazie a prezzi flessibili e promozioni costanti, i servizi dell'azienda sono disponibili a tutti.
- "Taxcom". La società opera nel campo della gestione elettronica dei documenti dal 2000. Durante questo periodo, è stata stabilita una cooperazione con varie organizzazioni e agenzie governative. I partner includono ministeri, dipartimenti (Ministero degli Affari Esteri, Servizio fiscale federale), marchi popolari (Nokia, Svyaznoy), istituti di credito (Sberbank, Alfa Bank), Poste russe. I clienti apprezzano l'azienda per la sua affidabilità ed efficienza.
- Centro di tecnologia senza carta. La società è stata fondata nel 2016 da uno spin-off in una società separata dalla Garant-Park LLC. Il centro offre numerosi servizi in 2 aree: tecnologia senza carta e offerte elettroniche. La società offre un aumento delle vendite attraverso il servizio online del Centro. I clienti possono cercare le offerte e i lanci necessari, seguire l'asta, vincere più aste.
I benefici
Quali sono i vantaggi di una firma elettronica avanzata? I principali includono quanto segue:
- Il documento avrà lo stesso status legale della carta con un sigillo aziendale certificato.
- Puoi inviare documenti con questa firma tutto il giorno.
- Per gli imprenditori, ciò riduce tempi e costi materiali.
- La produzione avviene rapidamente - circa 30 minuti.
- Il flusso di lavoro senza carta sarà efficiente e sicuro.
Un vantaggio di una firma elettronica avanzata è che una persona in possesso di un certificato con chiave di firma ha il diritto di non rifiutare la propria firma, che viene inserita sotto il documento in forma elettronica.Questo è consentito perché solo il suo proprietario conosce il codice di accesso richiesto per la generazione. Pertanto, circostanze diverse sono semplificate se le parti hanno un conflitto. Una firma rafforzata può essere utilizzata per firmare non un documento, ma diversi se sono correlati.
l'uso di
La firma nominata viene applicata nelle aree indicate nel certificato di qualifica. Il proprietario deve garantire la riservatezza della chiave.
In caso di violazione, è necessario informare il centro di certificazione e la seconda persona interessata con cui viene effettuata la corrispondenza entro 1 giorno lavorativo. Non è necessario utilizzare la chiave se si sospetta una violazione della riservatezza o la scadenza del certificato.
ispezione
Spesso, l'utente vuole assicurarsi che questo strumento funzioni. La verifica della firma elettronica viene effettuata se:
- Uno speciale programma per computer installato dall'unità alla firma digitale. In questa veste, ad esempio, CryptoPro può servire.
- Un'unità che viene inserita nell'apparecchiatura di ricezione durante il test.
- Certificato personale installato.
- Libreria installata per la firma elettronica.
Per verificare la firma elettronica, è necessario visitare il registro EDS e fare clic sul pulsante speciale. Si noti che al momento sul computer deve essere installato Internet Explorer 5. Solo in questo caso sarà possibile lavorare con oggetti ActiveX.
Data di scadenza
Una firma digitale elettronica è valida 12 mesi dalla data di ricezione. Dopo la fine del termine, è necessario prorogarlo o ottenerne un altro. Questo servizio è conveniente per le grandi aziende e le imprese. Con esso, il flusso di documenti è più economico, ci sono grandi opportunità commerciali. È conveniente per i cittadini comuni. Possono ordinare servizi pubblici senza uscire di casa.
Perché è necessaria una funzione hash?
Questa funzione è considerata un numero univoco ottenuto dal documento, utilizzando l'algoritmo di conversione. È sensibile alla distorsione della documentazione in caso di modifica di almeno un carattere. La funzione hash funziona in modo tale che, in base ai suoi parametri, non è possibile ripristinare il documento di origine. Inoltre, non è possibile trovare 2 documenti diversi con lo stesso valore.
Per creare una firma elettronica, il mittente calcola una funzione hash e la crittografa con una chiave segreta. In parole semplici, è necessario facilitare lo scambio di dati. Questo è un importante strumento di protezione dei dati. Il file è sottoposto a hash. Il destinatario può verificare l'autenticità del documento.
Una firma elettronica è una soluzione efficace a varie difficoltà nel flusso di lavoro. È necessario collaborare con il portale dei servizi pubblici, inviando vari documenti via Internet. Ciò può far risparmiare molto tempo e spesso denaro.