Prima di ottenere una risposta alla domanda su quali siano le responsabilità funzionali, alcuni concetti dovrebbero essere chiaramente definiti. Ogni organizzazione è in grado di funzionare correttamente se il suo lavoro si basa su un insieme di determinate regole.
Cos'è questo?
Quali sono le responsabilità funzionali? Funzioni: questo è un campo di attività specifico e rigorosamente definito del dipendente, i suoi risultati di lavoro produttivo, per i quali dovrebbe impegnarsi. Al centro delle attività di ogni dipendente c'è il desiderio di raggiungere il successo e gli obiettivi aziendali. Questi includono l'implementazione delle istruzioni delle strutture governative, l'implementazione delle normative tecniche esistenti, l'implementazione del controllo operativo, i compiti e le questioni del personale, i documenti.
Diversi principi di lavoro dipendono esclusivamente da un particolare campo di lavoro. Ogni dipendente deve fornire un risultato di alta qualità e in alcuni casi mostrare iniziativa, responsabilità e desiderio di migliorare le proprie qualifiche. Il fatto che tali responsabilità funzionali sia evidenziato principalmente da una serie di regole e principi di lavoro di base in una forma documentata chiamata istruzione.
Quali sono le responsabilità lavorative?
Responsabilità lavorative: si tratta di determinate azioni che sono soggette all'implementazione del dipendente per svolgere le funzioni esistenti e all'attuazione dei compiti a lui assegnati. È anche un insieme di tipi di lavoro e processi che il lavoratore è tenuto ad attuare in tempo e al livello adeguato di qualità. A seconda della posizione e dell'ambito di lavoro, l'elenco dei requisiti può essere diverso per tutti. Quindi, avendo un'idea di quali siano le responsabilità funzionali, vale la pena comprendere concetti identici. Le responsabilità lavorative sono delineate in modo specifico e chiaro, illustrando l'opzione migliore per un dipendente per raggiungere i propri obiettivi.
Qual è la differenza tra responsabilità funzionali e responsabilità lavorative?
La differenza tra le categorie precedenti è l'essenza della notazione. Il concetto delle responsabilità funzionali del dipendente si basa sul risultato previsto che ci si aspetta da lui da parte delle strutture superiori. Allo stesso tempo, le responsabilità lavorative sono nella natura delle raccomandazioni per il dipendente. Sono secondari rispetto ai compiti funzionali e sono anche più dettagliati.
Ciò che hanno in comune è che hanno una forma documentata. Sia le responsabilità lavorative che funzionali dovrebbero essere fissate a livello di documentazione normativa all'interno dell'organizzazione.
Istruzioni di lavoro
Il documento organizzativo di base che regola i doveri dei dipendenti, i loro diritti, il rapporto tra incarichi e dipartimenti, è la descrizione del lavoro.
Illustra in dettaglio i seguenti elementi:
- informazioni e regolamenti generali su lavoro e posizione;
- diritti dei lavoratori;
- doveri del lavoratore;
- funzioni e compiti principali;
- un sistema per stabilire relazioni tra dipartimenti, unità strutturali e altri dipendenti.
Il valore della descrizione del lavoro
La descrizione del lavoro è formata per specificare le responsabilità funzionali dell'organizzazione. Lei suggerisce:
- distribuzione ottimale ed equa dell'insieme di funzioni tra i dipendenti;
- assicurare il livello e la tempestività adeguati dei compiti svolti;
- creare un ambiente socio-psicologico favorevole nel personale;
- prevenzione dei conflitti;
- creare un sistema di lavoro ben coordinato e comunicazioni stabilite tra dipendenti e dipartimenti;
- una chiara descrizione dei diritti dei dipendenti;
- aumentare l'efficacia e la responsabilità collettiva e personale;
- introduzione di metodi di incentivi materiali e non materiali per i dipendenti;
- garantendo un carico di lavoro uniforme.
Fonti delle descrizioni dei lavori
I dati di origine e le fonti per la formazione delle responsabilità e delle istruzioni di lavoro sono:
- struttura organizzativa, funzionale e strutturale;
- differenziazione delle funzioni manageriali;
- elenco di classificazione dei posti di specialisti, impiegati e dirigenti;
- norme del lavoro;
- i risultati di vari questionari e sondaggi sociologici e di esperti in questo campo di lavoro.
Responsabilità del gestore
La descrizione del lavoro di ciascuno dei dirigenti è la seguente:
- Disposizioni generali Questa sezione descrive ciò che un manager dovrebbe sapere, cosa dovrebbe essere guidato quando prende decisioni importanti. Vengono inoltre descritti i requisiti (istruzione, esperienza lavorativa esistente) per una persona nominata in questa posizione. Viene anche indicato un funzionario a chi verranno assegnate le funzioni in assenza del capo stesso.
- Descrizione delle responsabilità. La seconda sezione della descrizione del lavoro specifica i requisiti per soddisfare i principali compiti professionali e strategici dell'impresa, creando le condizioni per un normale processo di lavoro e garantendo un rapporto di comunicazione stabilito tra i dipendenti.
- Descrizione delle responsabilità lavorative. Implica una descrizione di metodi di lavoro specifici e la partecipazione ai processi lavorativi.
- Diritti. Una descrizione dei diritti finanziari, del lavoro e amministrativi è fornita qui.
- Responsabilità. Di norma, il gestore lo sostiene per inadempimento dei propri doveri o abuso della sua posizione ufficiale.
Rivedi le istruzioni
Le descrizioni delle mansioni, ovviamente, sono documenti di attività a lungo termine. Tuttavia, a causa del fatto che in qualsiasi organizzazione esiste un posto dove lavorare in modo completo con le persone, queste possono cambiare. La revisione delle istruzioni di lavoro si verifica necessariamente alle seguenti condizioni:
- cambiamento delle condizioni organizzative e strutturali dell'organizzazione;
- riassegnazione del dipartimento d'ufficio;
- cambio di titolo professionale;
- introduzione di ulteriori forme e metodi innovativi di organizzazione dei rapporti di lavoro;
- implementazione di tecnologie innovative che consentano di distribuire in modo competente e ottimale responsabilità e funzioni tra dipendenti e dipartimenti.
Ora è diventato chiaro quali sono le responsabilità funzionali.