Molti di coloro che interagiscono costantemente con la gestione elettronica dei documenti hanno probabilmente trovato un concetto come la firma elettronica. Tuttavia, per la maggior parte delle persone questo termine rimane sconosciuto, ma coloro che sono riusciti a provare questo strumento non sono rimasti delusi. In termini semplici, una firma elettronica è un analogo di una firma scritta a mano. Spesso questo metodo viene utilizzato quando si lavora con documenti elettronici, indipendentemente dal campo di attività. Diamo un'occhiata più da vicino a ciò che è, a cosa serve e come ottenere una chiave di firma elettronica.
A cosa serve una firma elettronica?
Le persone che non hanno ancora avuto il tempo di familiarizzare con questo strumento hanno domande logiche sul perché, in generale, hanno bisogno di un EDS, quando puoi semplicemente stampare un documento su una stampante, approvarlo e mettere la solita stampa?
Quindi, ci sono una serie di ragioni per cui una firma elettronica è più preziosa di una vera e propria. Consideriamoli in modo più dettagliato:
1. Gestione elettronica dei documenti. Nel contesto della moderna informatizzazione, non è necessario salvare i documenti in forma cartacea, come è stato fatto in precedenza. Ora tutte le organizzazioni statali riconoscono la forza legale e la convenienza dei documenti elettronici per diversi motivi:
- non occupano spazio;
- immagazzinato in modo sicuro;
- il processo di scambio di informazioni è notevolmente semplificato e così via.
Nella circolazione intercorporata di documenti, la firma elettronica non ha affatto analoghi, poiché risolve completamente il problema del viaggio con l'obiettivo di firmare la documentazione nelle filiali. L'accesso dal computer ai documenti delle società combinate è garantito dalla firma elettronica, che è una garanzia di autenticità e facilita anche la comunicazione dei dirigenti.
2. Segnalazione. La documentazione, supportata da una firma elettronica, ha valore legale, il che significa che non è necessario inviare un corriere o consegnare i documenti da soli, è sufficiente aprire il documento con un rapporto, correggere l'EDS e inviarlo al destinatario via e-mail. Tutte le azioni dureranno solo pochi minuti.
3. Servizi governativi. Il vantaggio principale è che non è necessario passare del tempo su lunghe file. Un individuo può semplicemente inserire una firma elettronica su una scheda elettronica universale (UEC), che contiene già tutti i dati importanti.
4. Offerta online. In questa situazione, l'EDS garantisce che una persona reale prende parte all'asta, che ha un obbligo materiale per l'inosservanza dei termini del contratto.
5. Il tribunale arbitrale. I documenti elettronici supportati da documenti elettronici sono riconosciuti come prove complete.
6. Trasferimento della documentazione. Questa opzione è particolarmente utile per le persone giuridiche, in quanto dà il diritto di:
- Introdurre rapporti elettronici in azienda, effettuando così lo scambio di documenti tra dipartimenti, strutture e altre città.
- Redigere e firmare accordi legali con partner di altre città e paesi.
- Fornire prove in procedimenti elettronici durante il processo, senza presenza personale.
- Invia segnalazioni a enti governativi senza uscire dall'ufficio.
- Ricevi servizi dallo stato, confermandone il diritto con un documento elettronico.
I capi delle organizzazioni con un sistema di gestione elettronica dei documenti integrato elimineranno per sempre le domande relative all'elaborazione e alla conservazione delle cartelle con documenti importanti.Stai pensando a come ottenere un certificato con chiave di firma elettronica ora? Di seguito troverai la risposta a questa e molte altre domande pertinenti.
Come funziona
Un tipo qualificato di chiave elettronica è il più comune, poiché il principio del suo funzionamento è estremamente semplice: la firma digitale è registrata presso l'autorità di certificazione, dove è archiviata la sua copia elettronica.
Non sei sicuro di come ottenere un certificato chiave di verifica della firma digitale? Una copia viene inviata ai partner e la società proprietaria ha accesso al certificato chiave originale.
Dopo aver ricevuto la chiave elettronica, il proprietario installa sul computer un programma speciale che genera una firma, che è un blocco con i seguenti dati:
- Data della firma del documento.
- Informazioni sulla persona che ha firmato.
- Identificatore chiave.
Dopo aver ricevuto la documentazione, i partner devono ricevere un certificato qualificato di una chiave di verifica della firma elettronica per il processo di decodifica, ovvero l'autenticazione. Il certificato di firma digitale è valido per un anno e memorizza le seguenti informazioni:
- Targa
- Periodo di validità.
- Informazioni sulla registrazione presso l'Autorità di certificazione (CA).
- Informazioni sull'utente e la CA in cui è stato prodotto.
- Elenco dei settori in cui è possibile utilizzare.
- Autenticità garantita
È quasi impossibile falsificare una firma digitale, per questo motivo non è realistico assicurarla contro la frode. Tutti i processi che utilizzano le chiavi vengono eseguiti esclusivamente all'interno del programma, la cui interfaccia originale aiuta l'implementazione della gestione elettronica dei documenti.
La procedura per ottenere EDS. Istruzioni passo per passo
Dopo aver studiato tutti i vantaggi di EDS, hai deciso di ottenerlo. Ottimo! Ma qui sorge la domanda, come ottenere una chiave di firma elettronica? La risposta è nelle istruzioni dettagliate dettagliate di seguito.
- La scelta del tipo di EDS.
- Selezione di un'organizzazione certificante.
- Domanda di produzione di firme elettroniche.
- Pagamento tramite fattura dopo la conferma della domanda.
- Preparazione di una serie di documenti.
- Ottenere una firma digitale. È necessario venire al centro di certificazione con i documenti originali (o fotocopie certificati da un notaio), che sono necessari per l'emissione di un EDS, con una ricevuta per il pagamento del conto, inoltre, le persone giuridiche e i singoli imprenditori dovrebbero avere un timbro con loro.
Il processo di ottenimento da solo è molto semplice, tuttavia, in alcune situazioni, la ricezione di una firma elettronica può essere rifiutata, ad esempio, nella domanda vengono indicati dati errati o viene fornito un pacchetto di documenti incompleto. In tali casi, gli errori devono essere corretti e l'applicazione deve essere riapplicata.
Successivamente, consideriamo ogni articolo in modo più dettagliato.
Passaggio 1. Scelta del tipo di EDS
Non sei sicuro di come ottenere una chiave di firma elettronica non qualificata? Prima di tutto, dovresti capire i tipi di firme digitali, che, in conformità con la legge federale, sono diversi:
- Semplice. Contiene informazioni sul titolare della firma in modo che il destinatario della documentazione possa capire chi è il mittente. Una tale firma non ha protezione contro i falsi.
- Rafforzata. Inoltre è diviso in sottospecie:
- Non qualificato: contiene dati non solo sul mittente, ma anche sulle modifiche apportate dopo la firma.
- Qualificato: il tipo di firma più affidabile. Ha un'alta protezione e possiede anche la forza legale, il 100% corrisponde alla firma a mano. Una firma qualificata viene emessa esclusivamente da organizzazioni accreditate dall'FSB.
La maggior parte dei clienti compila una domanda per una firma qualificata, il che è comprensibile, poiché i truffatori di varie categorie cercano caccia elettronica, nonché altre chiavi che forniscono accesso a informazioni personali e transazioni relative alle finanze.
Passaggio 2. Autorità di certificazione
Non sai da dove ottenere la chiave della tua firma digitale? Nel centro di certificazione, è un'istituzione impegnata nella produzione e nell'emissione di firme digitali elettroniche. Ora in Russia ci sono più di cento di questi centri.
Passaggio 3. Applicazione
Dopo aver scelto il tipo di firma e la certificazione dell'organizzazione, è tempo di applicare. Non sei sicuro di come ottenere una chiave di firma elettronica? Puoi compilare una domanda in diversi modi: di persona presso l'ufficio di rappresentanza della società o compilandola sul sito web. Quando si invia un'applicazione online, i documenti vengono inviati alla CA via posta o corriere, con una visita personale vengono trasmessi insieme alla domanda.
Un'applicazione online ti permetterà di risparmiare tempo personale, inoltre, contiene una quantità minima di informazioni: iniziali, numero di telefono per la comunicazione e indirizzo e-mail. Dopo l'invio entro un'ora, verrà effettuata una chiamata al telefono da un dipendente del centro di certificazione per chiarire i dati inseriti. Durante la conversazione, sarà in grado di rispondere a tutte le tue domande e consigliare sui tipi di firme digitali elettroniche.
Passaggio 4. Pagamento
Non sei sicuro di come ottenere una chiave di firma elettronica? Per prima cosa devi pagare il conto, prima di ricevere l'EDS. Immediatamente dopo aver confermato la domanda e aver concordato le sfumature con il cliente, viene emessa una fattura a suo nome. Il costo di una firma digitale varia a seconda dell'organizzazione prescelta, dell'area di residenza e del tipo di firma. Il costo include:
- Generazione di un certificato chiave di firma.
- Il software necessario per generare una firma e inviare la documentazione.
- Supporto tecnico.
Il costo di una firma digitale inizia a 1.500 rubli, la media varia da 5 a 7 mila rubli. Quando si ordina un numero elevato di firme, ad esempio per l'intera organizzazione, il costo minimo potrebbe essere inferiore.
Passaggio 5. Preparazione della documentazione
Non sei sicuro di come ottenere una chiave di firma elettronica per un IP? L'elenco dei documenti per le diverse categorie di cittadini varia in modo significativo: un individuo, una persona giuridica o un singolo imprenditore, pertanto, analizzeremo il pacchetto di documenti necessario per ottenere un EDS separatamente per ciascun gruppo.
Persone giuridiche
- Passaporto originale del CEO.
- Fotocopia di 2 e 3 pagine in 1 copia.
- Certificato di OGRN.
- Documenti sull'istituzione dell'organizzazione (Carta o accordo costitutivo).
- INN.
- SNILS.
- Domanda di fabbricazione di firma digitale elettronica.
- Estratto dal registro statale unificato delle persone giuridiche (il modulo deve contenere necessariamente il sigillo del servizio fiscale federale, nonché la firma, il cognome e la posizione dell'impiegato del dipartimento).
Imprenditori individuali
Per ricevere una chiave di firma elettronica per un'imposta, un singolo imprenditore deve fornire la seguente serie di documenti:
- Passaporto originale
- Una copia dei fogli 2 e 3 nel passaporto - 1 copia.
- Una fotocopia del documento sulla registrazione statale di un individuo come copia IP - 1.
- SNILS.
- Una fotocopia del documento di registrazione fiscale - 1 copia.
- Estratto dall'USRIP certificato da un notaio (il termine per l'emissione non deve superare i 30 giorni).
- Domanda di fabbricazione di firma digitale elettronica.
- Domanda di adesione al Regolamento dell'Autorità di certificazione.
- Consenso al trattamento dei dati personali del richiedente.
In caso di procura e passaporto, la firma digitale di un singolo imprenditore può essere acquisita dal suo rappresentante autorizzato.
individui
Come ottenere una chiave di firma elettronica per un soggetto fiscale? Innanzitutto, devono essere preparati i seguenti documenti:
- Passaporto di un cittadino.
- INN.
- SNILS.
- Domanda di produzione di firme elettroniche.
Passaggio 6. Ottenere una firma digitale: fase finale
E infine, arriviamo all'ultima domanda: dove ottenere la chiave di firma elettronica per i servizi pubblici e altri servizi? Questo può essere fatto in punti di distribuzione speciali situati in tutta la Russia. Informazioni dettagliate sui centri di certificazione si trovano sul sito ufficiale dell'organizzazione, in una sezione speciale.In generale, il periodo per ottenere una firma digitale non supera i tre giorni.
Possibile ritardo da parte del richiedente, a causa del ritardo nel pagamento della fattura o errori nella documentazione.
Importante! presta molta attenzione all'estratto del registro statale unificato delle persone giuridiche e degli individui, poiché il processo di preparazione del documento richiede 5 giorni lavorativi!
Ora sai dove e come ottenere la chiave della firma elettronica. Il processo di registrazione è abbastanza semplice e con un'adeguata preparazione ci vorrà pochissimo tempo.
