Dal 2014, in Russia c'è stata una transizione graduale verso una nuova generazione di TVCC in grado di connettersi a Internet. Quindi l'esperimento con registratori di cassa elettronici ha interessato solo Mosca, la regione di Kaluga e il Tatarstan. È stato riconosciuto come un successo, motivo per cui nel 2016 la Duma di Stato ha modificato la Legge federale n. 54 sull'uso del KKT nella Federazione Russa. In particolare, comporta la graduale introduzione di nuovi registratori di cassa nell'attività imprenditoriale.
Funzionalità del biglietto online
Registratori di cassa, bilance elettroniche, apparecchiature bancarie differiscono per principio di funzionamento. I registratori di cassa online funzionano in modo diverso rispetto a KKT con le unità fiscali. I bancomat elettronici inviano via Internet informazioni su ogni vendita, la fornitura di servizi in tempo reale ai server del Servizio fiscale federale. Ciò accade attraverso un intermediario - OFD (operatore di dati fiscali).
Dopo aver ricevuto nuove informazioni, l'intermediario deve inviare una conferma all'imprenditore che i dati della transazione sono stati accettati e che al controllo è stato assegnato un attributo fiscale. Senza tale conferma, il controllo non verrà generato. Inoltre, l'OFD trasferisce le informazioni sul pagamento direttamente al Servizio fiscale federale. Lì, questi dati vengono accumulati e sintetizzati in una memoria speciale.
Su richiesta dell'acquirente (nel caso in cui lasci i suoi dati) utilizzando la cassa online è possibile inviargli un assegno elettronico.
Varietà di dispositivi
Tutti i banchi cassa possono essere divisi in due classi:
- Self-contained. Si distinguono per il fatto che tali dispositivi possono battere indipendentemente i controlli. Per motivi di lavoro, non è necessario che siano collegati alle apparecchiature del registratore di cassa o a un computer. Alcuni di questi banchi cassa non devono essere costantemente collegati alla rete elettrica, ma possono funzionare con la batteria integrata. L'apparecchiatura ha anche un modulo di comunicazione per la trasmissione di informazioni all'operatore di dati fiscali.
- Terminali intelligenti. Un tablet o uno smartphone combinati in un unico alloggiamento con una stampante fiscale. Uno speciale software di registratore di cassa è installato sul dispositivo, che controlla la formazione della documentazione fiscale.
Introduzione all'innovazione
Tali dispositivi elettronici che trasmettono dati al Servizio fiscale federale via Internet sono stati utilizzati con successo da luglio 2017. Ma ci sono stati crash del software che hanno bloccato immediatamente il lavoro di milioni di venditori. Presto (da luglio 2019), il numero di utenti dei registratori di cassa elettronici raggiungerà i 3,5 milioni.
Includeranno anche quegli imprenditori che oggi forniscono servizi alla popolazione usando il BSO (rigidi moduli di segnalazione). Dall'inizio di luglio 2019, saranno costretti a utilizzare sistemi automatizzati per emettere questi moduli. Questi ultimi sono anche riconosciuti dal CCV. I produttori di tali dispositivi, gli operatori dei dati fiscali, garantiranno il buon funzionamento di tutte queste apparecchiature - uno dei problemi più urgenti oggi.
Secondo i requisiti più moderni, i banchi cassa elettronici in Russia devono avere le seguenti caratteristiche:
- Trasferisci i dati di acquisto CRF online.
- Generare controlli elettronici per consumatori e acquirenti.
- Fornire la stampa di informazioni fiscali.
Tempistica delle modifiche
I registratori di cassa elettronici sono stati introdotti gradualmente in Russia. Attualmente, gli imprenditori stanno aspettando l'ultima fase dell'introduzione di un nuovo PCC.
Tracciamo la cronologia dell'introduzione dei registratori di cassa elettronici:
- 2017/07/01. Venditori su OSNO, USN, ESHN.
- 2018/07/01.Imprenditori nei regimi fiscali di PSN e UTII, con lavoratori nel settore della ristorazione e del commercio.
- 2019/07/01. Imprenditori che non hanno dipendenti su PSN e UTII che lavorano nel settore della ristorazione e del commercio. Oltre a loro, IP in qualsiasi modalità, fornendo servizi alla popolazione.
Chi viene liberato?
Numerosi imprenditori e organizzazioni sono esonerati dal collegamento di registratori di cassa elettronici quando si stabiliscono con consumatori e clienti. Questo elenco è normalizzato dall'art. 2 Legge federale n. 54 (2003).
I registratori di cassa elettronici non possono essere utilizzati quando si svolgono le seguenti attività:
- Vendita di giornali, riviste e altri materiali stampati nei chioschi. Ma solo a condizione che tali prodotti costituiscano almeno la metà del fatturato totale.
- La vendita di vari titoli.
- Vendita di coupon, biglietti per i viaggi nel trasporto pubblico (tenendo conto del fatto che ciò accade nell'abitacolo).
- Servizi di catering per i lavoratori delle istituzioni educative (solo durante le sessioni di formazione).
- Commercio presso fiere e mercati al dettaglio, centri espositivi. Le uniche eccezioni sono padiglioni, tende, chioschi, negozi, container, concessionari di automobili. Questa eccezione non si applica all'elenco speciale di prodotti alimentari approvato dal governo russo.
- Vendita in chioschi di bibite per imbottigliamento, gelato.
- Vendita di imbottigliamento di latte, kvas, olio vegetale, cherosene da petroliere, pesce vivo.
- Vendita stagionale di frutta, verdura, meloni sulle rovine.
- Commercio distribuito di prodotti alimentari e non alimentari (ad eccezione di quelli che richiedono determinate condizioni di vendita e conservazione).
- Ricezione di materiali di scarto e contenitori di vetro dalla popolazione. Eccezione: metalli preziosi e pietre, rottami metallici.
- Vendita di prodotti di artigianato d'arte. Ma solo dal produttore.
- Colorazione e riparazione di scarpe.
- Riparazione, fabbricazione di chiavi e altra merceria di metallo.
- Segare legna, arare i giardini.
- Servizi per l'assistenza, la supervisione di bambini, anziani, disabili, persone gravemente malate.
- Servizi di facchinaggio forniti nei porti e nelle stazioni ferroviarie.
- Affitto di alloggi, se è di proprietà dell'imprenditore.
- Punti della farmacia situati nella campagna.
Casi eccezionali
I registratori di cassa elettronici non possono inoltre essere utilizzati da singoli imprenditori e organizzazioni che conducono insediamenti in aree difficili da raggiungere o remote. Ma questi insediamenti dovrebbero essere indicati nell'elenco, che è approvato dalle autorità locali di una particolare regione.
Secondo l'Ordine del Ministero delle Comunicazioni della Federazione Russa n. 616 (2016) è consentito l'uso di PCC vecchio stile al posto di nuovi registratori di cassa elettronici negli insediamenti con una popolazione di fino a 10 mila persone.
Ma queste esenzioni ed eccezioni non si applicano a quegli imprenditori che commerciano beni soggetti ad accisa, utilizzano dispositivi automatici (distributori automatici) per i calcoli.
I pagamenti in contanti senza l'uso del PCC sono previsti per la vendita di oggetti religiosi, la fornitura di servizi religiosi e la vendita di pubblicazioni religiose.
costo del
Qual è il prezzo di un registratore di cassa elettronico? Il costo per l'acquisto di nuove attrezzature è di 25 mila. Inoltre, esiste un'opzione per aggiornare il registratore di cassa installando un componente aggiuntivo fiscale e un nuovo software su di esso. Costerà circa 10-15 mila rubli.
Ma non pensare che la questione sarà limitata ai costi di acquisizione o aggiornamento della cassa. È necessario includere nella stima dei costi i pagamenti mensili per i servizi di un operatore di Internet, un operatore di dati fiscali. OFD è selezionato solo dall'elenco ufficiale.
Le tariffe di servizio più basse per il primo anno sono almeno 3.000 rubli. Successivamente, il costo di tali servizi non farà che aumentare. Saranno circa 12.000 rubli all'anno. Il costo sarà inoltre influenzato dal numero di banchi cassa che un imprenditore si collegherà.
Un altro appropriazione indebita è la registrazione di un registratore di cassa elettronico presso il Servizio fiscale federale. Ci sono due modi per farlo. Il primo è attraverso il CRF. Questo è 2-3 mila rubli. Puoi anche farlo direttamente sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale. Questa è una procedura gratuita. Ma solo se hai una firma elettronica.
Che cos'è un EDS?
Ho bisogno di una firma digitale elettronica per un registratore di cassa? Innanzitutto, decidi di cosa si tratta.
EDS è regolato dalla legge federale "sulle firme elettroniche" n. 63 (2011). Ciò implica due varietà: semplice e migliorata. Per quest'ultima sono state introdotte due sottocategorie: qualificate e non qualificate.
Le firme digitali semplici e non qualificate vengono utilizzate nella preparazione della documentazione contabile principale. Per quanto riguarda le fatture, i report fiscali, è possibile utilizzare solo una firma qualificata avanzata in relazione a tali fatture.
Queste firme sono confermate da un certificato appropriato di un centro di gestione accreditato. I documenti contenenti firme digitali sono equiparati alle controparti cartacee con firme "live". EDS ha significato legale, è uguale a una firma scritta a mano.
EDS e registratori di cassa online
Scopriremo se è necessaria una firma elettronica per i registratori di cassa. Sì, perché l'accordo con l'OFD per il trasferimento di dati fiscali al Servizio fiscale federale dovrebbe essere certificato mediante firma elettronica. È redatto durante l'IP, il responsabile dell'organizzazione o un proxy.
Una firma ti permetterà di registrarti alla cassa online in pochi minuti. Con il suo aiuto, puoi anche firmare la seguente documentazione nel tuo account personale di CCP elettronico:
- Domande di registrazione e ri-registrazione dei registratori di cassa online.
- Domande per la cancellazione del registratore di cassa.
- Rapporti di chiusura dell'archiviazione fiscale.
- Rapporti sulla modifica dei parametri durante la registrazione dei registratori di cassa elettronici.
I registratori di cassa elettronici dal 1 ° luglio 2019 dovrebbero essere introdotti dalla maggior parte degli IP.
Abbiamo esaminato le caratteristiche, le varietà, il costo di questa tecnica, la possibilità di utilizzare EDS.
