Il briefing è presentato da una formazione speciale, che viene eseguita quando i dipendenti vengono accettati nell'azienda o quando vengono utilizzate nuove attrezzature. Ti consente di assicurarti che i dipendenti sappiano quali azioni devono essere eseguite quando usano una o l'altra tecnica. La procedura viene eseguita solo da specialisti esperti. Inoltre, viene tenuta in azienda una rivista speciale, in cui vengono annotati tutti i briefing. In questo caso, il responsabile dell'impresa deve capire quando viene svolto un briefing non programmato. Può essere richiesto per vari motivi ed è destinato anche ai dipendenti già arruolati nel personale.
I principali tipi di briefing
Esistono diversi tipi di briefing che dovrebbero essere applicati nelle organizzazioni di produzione se i dipendenti incontrano vari fattori pericolosi o dannosi durante l'esercizio delle loro funzioni. I principali tipi di formazione includono:
- Briefing introduttivo. È detenuto per i dipendenti assunti dalla società. La procedura viene eseguita dalle persone responsabili dell'impresa o da specialisti di organizzazioni di terzi. Le istruzioni vengono fornite ai dipendenti fino a quando non iniziano le loro funzioni di base. Per questo vengono utilizzati vari mezzi tecnici innovativi, rappresentati da film, modelli o modelli visivi.
- Primaria. Viene implementato prima dell'inizio dei lavori, ad esempio, se un dipendente dell'azienda viene trasferito in una nuova posizione o è costretto a iniziare a lavorare con attrezzature innovative acquistate dall'organizzazione. Inoltre, è necessario per i dipendenti che sono tornati in azienda dopo un lungo viaggio d'affari.
- Unplanned. Potrebbe essere richiesto anche durante la giornata lavorativa per vari motivi. Il briefing non programmato viene eseguito durante le pause di lavoro quando si presenta la necessità corrispondente. In genere, la procedura viene eseguita dal capo dell'organizzazione o da altri funzionari con l'autorità competente.
Ogni processo è sicuramente registrato in un giornale speciale.
Regolamento legislativo
Il briefing non programmato dovrebbe essere condotto tenendo conto dei numerosi requisiti di legge. Pertanto, il capo dell'impresa dovrebbe studiare le seguenti normative:
- Art. 212 del Codice del lavoro contiene informazioni secondo cui gli obblighi di qualsiasi datore di lavoro includono la necessità di fornire ai dipendenti informazioni sulle condizioni in cui faranno fronte alle loro principali responsabilità e il direttore deve condurre formazione e certificazione degli specialisti assunti.
- La risoluzione del Ministero del Lavoro n. 1/29 include informazioni sulle regole e sulla procedura per la formazione dei dipendenti, nonché il controllo delle loro conoscenze.
- GOST 12.0.004-2015 stabilisce norme speciali sulla base delle quali si svolge il briefing.
Studiando queste leggi, puoi capire come formare correttamente i dipendenti.
Quando è un briefing non programmato?
La necessità di tale formazione può sorgere per vari motivi. Di solito ciò è dovuto al fatto che le attività di qualsiasi organizzazione di produzione sono in costante cambiamento e sviluppo e compaiono sempre più nuove tecnologie e attrezzature. Ciò porta a cambiamenti nelle sfumature del lavoro di qualsiasi dipendente dell'impresa. Ciò è particolarmente vero per la sicurezza antincendio e la protezione del lavoro. Pertanto, periodicamente richiesto formazione tra lavoro.
Il briefing non programmato viene effettuato nei seguenti casi:
- i dipendenti dell'impresa nel corso della loro attività violano le norme di sicurezza e protezione del lavoro;
- incidente in compagnia;
- l'azienda sta cambiando la direzione del suo lavoro;
- il verificarsi di vari incidenti sul lavoro dovuti al fatto che i lavoratori non dispongono delle informazioni necessarie in merito alle norme di sicurezza;
- vengono emesse nuove istruzioni, regolamenti o requisiti;
- Le autorità di vigilanza statali fungono da promotori di tale processo;
- la produzione forzata si interrompe per un periodo superiore a 30 giorni.
Tutte le situazioni di cui sopra sono gravi, pertanto richiedono formazione o riqualificazione dei dipendenti.
Altri motivi per
Inoltre, le istruzioni non programmate vengono eseguite nelle seguenti situazioni:
- nuove attrezzature vengono introdotte nell'azienda;
- la tecnologia di creazione di beni sta cambiando;
- vengono apportate modifiche ai documenti costitutivi dell'azienda.
L'iniziatore di tale procedura può essere la direzione dell'impresa o le autorità di regolamentazione statali.
Scopo di
Il briefing non programmato sul posto di lavoro viene effettuato per raggiungere diversi obiettivi contemporaneamente. Questi includono:
- è prevista la prevenzione del verificarsi di vari incidenti o casi rari;
- i dipendenti apprendono le regole di utilizzo di diversi dispositivi di protezione;
- Mostra come fornire correttamente il pronto soccorso alle vittime;
- spiega le regole per l'uso dei piani di evacuazione in caso di incendi o altre emergenze;
- Descrive come utilizzare correttamente i mezzi progettati per spegnere gli incendi.
La procedura viene eseguita dagli esperti di sicurezza dell'azienda. Durante tale formazione, vengono analizzate le azioni sbagliate commesse dai dipendenti durante l'attuazione delle mansioni lavorative che potrebbero causare un incidente. Inoltre, i dipendenti conoscono le regole di sicurezza di base.
Regole di istruzione di sicurezza sul lavoro
Il briefing non programmato viene eseguito dopo un'interruzione del lavoro che supera i 30 giorni. La formazione può riguardare la protezione del lavoro nell'impresa. Il processo ha le seguenti caratteristiche:
- può essere effettuato per un dipendente o un gruppo di dipendenti;
- il responsabile dell'azienda emette un ordine adeguato che approva il numero di dipendenti che sono tenuti a sottoporsi a tale formazione;
- l'ordine fornisce il motivo del briefing non programmato, la data e il luogo della sua attuazione e indica anche il dipendente che sarà coinvolto nella formazione.
Tutti i dipendenti che devono essere presenti alla formazione conosceranno sicuramente l'ordine con la firma. Durante tale briefing, agli specialisti assunti vengono fornite informazioni su come viene garantita la protezione del lavoro presso l'azienda, quali requisiti e condizioni devono seguire i dipendenti e anche quale è la responsabilità delle violazioni rilevate.
Quando è un briefing sulla sicurezza del lavoro non programmato? La procedura viene eseguita dopo incidenti o incidenti. L'obiettivo principale è prevenire situazioni ripetute nell'azienda.
Caratteristiche dell'addestramento di sicurezza antincendio
I briefing non programmati sulla sicurezza antincendio sono generalmente condotti su richiesta delle autorità di vigilanza. Il suo obiettivo è garantire la sicurezza antincendio in azienda. Questa procedura viene eseguita nelle seguenti situazioni:
- nuovi requisiti o istruzioni, norme o altri atti relativi alla sicurezza antincendio vengono introdotti nell'azienda;
- vengono apportati adeguamenti al processo di produzione;
- viene effettuato il riassortimento tecnico dell'azienda;
- Le attrezzature di base utilizzate dai dipendenti vengono modificate;
- la corrispondente richiesta scritta proviene dall'ispezione antincendio;
- varie violazioni relative alla sicurezza antincendio sono rilevate presso l'impresa;
- incendi diversi o altri incidenti si verificano in aziende simili.
Le istruzioni sono preparate solo da un dipendente che abbia le conoscenze e le competenze necessarie per formare altri specialisti. Di solito, vengono selezionati artigiani, soprintendenti o responsabili di negozio.
Chi si tiene?
Ogni datore di lavoro deve capire chi e quando condurre una formazione non programmata. Un istruttore può essere uno dei seguenti specialisti:
- funzionario della società, ottenuto l'autorità appropriata sulla base di un ordine ufficiale del direttore dell'impresa e tale dipendente dovrebbe essere responsabile della protezione del lavoro o della sicurezza antincendio;
- direttore diretto dell'azienda;
- capi di vari dipartimenti dell'impresa;
- rappresentanti di organizzazioni di terze parti invitate alla formazione e ricevono una determinata tariffa per i loro servizi, il cui importo è concordato in anticipo.
L'istruttore deve anticipare i corsi speciali, consentendogli di impegnarsi nella formazione di altri specialisti. Inoltre, è richiesto un esame preliminare delle sue conoscenze.
Regole di allenamento
Le principali regole di istruzione includono:
- l'istruttore deve ascoltare preliminarmente in autonomia corsi speciali in materia di sicurezza e salute;
- la formazione in qualsiasi azienda dovrebbe essere condotta secondo un programma speciale approvato da atti normativi interni;
- l'istruttore deve aderire a un curriculum speciale;
- se la formazione viene condotta in relazione al rilevamento di un incidente, lo specialista deve comunicare ai dipendenti tutte le circostanze di tale evento, le ragioni del suo verificarsi e le conseguenze negative.
La correttezza di questo processo determina la sicurezza del successivo lavoro dei dipendenti dell'azienda.
Regole per l'emissione di un ordine
È il capo dell'azienda che decide come e quando viene effettuata la formazione non programmata. Per questo, viene emesso un ordine appropriato, che include le seguenti informazioni:
- Informazioni sulla società e il suo direttore;
- motivi per condurre la formazione al di fuori del piano precedentemente creato;
- tempo e luogo del processo;
- una descrizione delle azioni che devono essere eseguite dall'istruttore;
- un dipendente specifico è assegnato a essere responsabile del briefing;
- Sono elencati tutti i dipendenti che devono frequentare la formazione.
Un foglio speciale è allegato a questo ordine, su cui sono firmati tutti i dipendenti che devono sottoporsi a formazione. Questo documento conferma che gli specialisti sono stati informati in anticipo del briefing.
Come registrarsi
Dopo l'allenamento, è importante registrare questo processo in un giornale speciale. Deve essere conservato in ogni azienda. Questo documento contiene le informazioni:
- data della formazione;
- informazioni sull'istruttore;
- informazioni su tutti i dipendenti presenti al briefing;
- motivo per l'implementazione del processo.
Dopo aver inserito informazioni importanti, è necessario che tutti i partecipanti al processo firmino le colonne pertinenti.
conclusione
Il briefing non programmato può essere richiesto per vari motivi. Il suo argomento può riguardare la protezione del lavoro o la sicurezza antincendio. L'iniziatore può essere il datore di lavoro o gli organi di controllo regolamentari.
La procedura viene eseguita solo da un istruttore responsabile con le conoscenze e le competenze necessarie. La formazione è sicuramente registrata in uno speciale giornale contabile disponibile presso l'azienda.