Un viaggio d'affari è un viaggio di un subordinato per ordine del capo. In tale viaggio, il dipendente viene inviato per un certo periodo al fine di evadere gli ordini di lavoro presso un'altra struttura. Un viaggio di lavoro fa parte delle funzioni del dipendente. Durante un viaggio di lavoro, tutte le spese sono coperte dal datore di lavoro. All'arrivo da un viaggio d'affari, il lavoratore rimane con il suo posto di lavoro e le entrate precedenti.
La data di inizio di un viaggio di lavoro è la data sul biglietto di partenza. La data di fine del viaggio è la data di arrivo indicata sul biglietto. Dal 2015 i certificati di viaggio sono stati cancellati. Ora, invece dei certificati di viaggio, puoi presentare i biglietti di trasporto.
Incarico di viaggio d'affari
Un incarico di lavoro viene utilizzato per progettare, registrare e riferire sull'esecuzione di un incarico di lavoro. Tale incarico è nominato dal capo dell'unità e approvato e firmato dal capo della società.
Il subordinato, tornato da un viaggio d'affari, redige una relazione sul lavoro svolto per il periodo di assenza dalla società. Il rapporto viene concordato con il capo dipartimento e trasferito al reparto contabilità con un rapporto anticipato e biglietti di trasporto.
Regolamentazioni per viaggi di lavoro
Il regolamento sui viaggi d'affari è un documento che include una descrizione del processo di rimborso dei dipendenti per spese di viaggio, alloggio e giornaliere. Ogni azienda dovrebbe disporre di una disposizione scritta per i viaggi di lavoro, che indichi chiaramente tutte le sfumature. Di norma, in questo documento sono enunciate le seguenti condizioni:
- durata del soggiorno in viaggio d'affari;
- il fatto che un viaggio d'affari in un giorno di riposo deve essere pagato a una tariffa speciale;
- spendere fondi aziendali;
- partenza e rientro in un fine settimana (ai sensi dell'articolo 153 del Codice del lavoro, tale partenza e arrivo devono essere pagati in doppia misura);
- viaggio di lavoro un giorno (in questa situazione, al giorno non viene pagato, ma il costo di un taxi e del bagaglio è completamente coperto).
Tuttavia, la legge non obbliga il datore di lavoro a redigere tale documento. Ma, naturalmente, il documento dovrebbe essere redatto in caso di controlli e incomprensioni tra la direzione e il dipendente.
Come vengono addebitate le spese di viaggio?
Per determinare l'importo del pagamento, viene preso in considerazione il tempo impiegato dal dipendente in viaggio d'affari. Il giorno dell'inizio del calcolo è il giorno della partenza e il giorno della fine è il giorno dell'arrivo indietro. Viene calcolato il numero di giorni in cui il viaggiatore d'affari ha dovuto lavorare nel suo lavoro a tempo indeterminato. Il calcolo del viaggio viene effettuato dal salario medio. Un dipendente può ricevere vari bonus a discrezione della direzione per determinati risultati o lavori eseguiti in modo di alta qualità.
Il pagamento di ferie e fine settimana in doppia misura si applica solo a quei dipendenti che in base al contratto non lavorano in tali giorni. Le azioni del leader che non paga ferie o fine settimana quando il subordinato va solo al lavoro temporaneo saranno illegali. Il tempo di viaggio deve essere pagato.
Per restituire denaro alle spese, il viaggiatore deve presentare tutti gli assegni. Se non ci sono prove documentate delle spese, l'accantonamento verrà effettuato al costo minimo. Il risarcimento dei costi non è il reddito di un dipendente, quindi non è tassato.
Posso rifiutare un viaggio d'affari?
Non tutti i dipendenti hanno il desiderio di andare in viaggio d'affari.Come rifiutare un viaggio d'affari? Questa domanda è interessante per la maggior parte della popolazione russa che lavora.
Secondo il contratto di lavoro, il dipendente è tenuto ad adempiere ai suoi doveri, ordini del capo e obbedire alle regole della società. L'articolo centosessantasei del codice del lavoro della Federazione Russa afferma che un viaggio al lavoro è un viaggio verso un altro oggetto di lavoro per ordine del capo. Di conseguenza, il dipendente si reca temporaneamente in un nuovo posto di lavoro per ordine del capo. Pertanto, un viaggio d'affari non è un cambio di lavoro in uno nuovo; un viaggio non cambia i termini di un contratto di lavoro. Per legge, non è richiesto il consenso del lavoratore a recarsi al lavoro dal datore di lavoro.
Come rifiutare un viaggio di lavoro senza conseguenze negative per ulteriori lavori in azienda? La sezione 166 del diritto del lavoro conferisce al datore di lavoro il pieno diritto di inviare i dipendenti in viaggio d'affari, sia a livello nazionale che all'estero. Ma ci sono anche eccezioni alla legge. Tali eccezioni si applicano alle categorie di dipendenti a cui si applica il più alto livello di garanzie sociali. Il rifiuto di un viaggio d'affari può scrivere a minori o persone con responsabilità familiari. Questa categoria di persone ha il diritto legale di rifiutare un viaggio per motivi di lavoro.
Ma qualsiasi dipendente dell'azienda che abbia motivi validi e giustificati di rifiuto può rifiutare. Il capo ha il diritto di annullare il viaggio, ma per legge non è obbligato a farlo.
Definizione di un viaggio di lavoro ai sensi del codice del lavoro
Il rifiuto irragionevole di un viaggio d'affari è un diretto fallimento nell'adempimento degli obblighi e degli ordini di lavoro. Secondo gli articoli del Codice del lavoro (TC) 192, 193, la violazione della disciplina del lavoro può portare al licenziamento dal luogo di lavoro.
È possibile rifiutare un viaggio d'affari a un subordinato che non ha stipulato un contratto di lavoro? Le leggi del codice del lavoro si applicano ai dipendenti che hanno stipulato un contratto di lavoro con il datore di lavoro. I lavoratori che svolgono il proprio lavoro in virtù di un contratto non sono tenuti a viaggiare in viaggio d'affari. La ragione per rifiutare un viaggio d'affari è un contratto di lavoro, che afferma chiaramente che un subordinato non dovrebbe andare in viaggio d'affari. Se non esiste tale record, il dipendente deve soddisfare le condizioni.
Come può un dipendente rifiutare un viaggio d'affari?
Ai sensi del Codice del lavoro, il datore di lavoro deve ottenere il consenso scritto del dipendente per un viaggio di lavoro. Ciò è necessario se parliamo della categoria di dipendenti che hanno il diritto di rifiutare o nei casi in cui un viaggio d'affari cade nel fine settimana. Un viaggio di lavoro in un giorno di riposo non è previsto dal Codice del lavoro, pertanto un subordinato ha tutto il diritto di rifiutarlo. I documenti separati che devono essere rilasciati per ottenere il consenso del dipendente o per rifiutare un viaggio di lavoro devono contenere le seguenti informazioni:
- spiegazione scritta della necessità di viaggiare;
- condizioni di lavoro presso un'altra struttura;
- notifica al dipendente della possibilità di rifiuto, per quali motivi può essere fatto;
- indennità di lavoro durante il fine settimana, indennità di viaggio.
Sulla base del consenso scritto del dipendente al viaggio, il datore di lavoro può redigere un ordine di viaggio d'affari, un incarico ufficiale per un viaggio d'affari e altri documenti. Se il subordinato non può fare un viaggio, deve scrivere un rifiuto scritto indirizzato al capo dell'azienda. Una dichiarazione o documenti che spiegano il rifiuto di ottemperare all'ordine devono essere allegati a tale dichiarazione.
Possibili ragioni per rifiutare un viaggio di lavoro
Come rifiutare un viaggio d'affari, quale dovrebbe essere la ragione? Ci possono essere due motivi per rifiutare legalmente un viaggio:
- Secondo la legislazione stabilita. La legge precisa chi e su quali basi non può essere inviato in viaggio d'affari.
- Per una buona ragione.
Le ragioni legali includono:
- lavoro nel fine settimana;
- minoranza di un subordinato;
- la gravidanza;
- consulenza medica;
- la presenza di bambini piccoli;
- la presenza di parenti che necessitano di cure costanti.
Le buone ragioni includono:
- rifiuto di un viaggio d'affari per motivi di salute;
- situazioni di emergenza;
- necessità di ricevere urgentemente qualsiasi documento;
- rifiuto di un viaggio d'affari per motivi familiari.
Il fallimento per motivi legittimi non comporta conseguenze negative. Tutti gli altri motivi sono considerati direttamente dal capo, dopo di che viene presa la decisione se considerare la situazione rispettosa o meno.
Viaggio di lavoro in un'altra città: chi può rifiutare?
Un datore di lavoro non dovrebbe essere inviato in viaggio d'affari a quelle categorie di dipendenti che sono esenti da viaggi di lavoro ai sensi della legislazione vigente. Per quanto riguarda le persone che hanno tutto il diritto di non andare in un'altra città, è necessario discutere la possibilità di un viaggio d'affari direttamente con un dipendente. Il capo deve prendere un accordo scritto per il viaggio dalle seguenti categorie di lavoratori:
- genitore single con un figlio di età inferiore a cinque anni;
- donne con bambini di età inferiore a tre anni;
- genitori di un figlio disabile;
- tutori di bambini minori;
- persone che si prendono cura dei parenti che hanno bisogno di cure costanti;
- dipendenti che sono registrati come candidati alle elezioni.
Se le suddette categorie di persone non conoscono i loro diritti, la direzione è obbligata a comunicare loro la possibilità di rifiutare un viaggio di lavoro.
Rifiuto di un viaggio d'affari all'estero
La procedura per elaborare un viaggio di lavoro in un altro stato è piuttosto complicata. Un viaggio d'affari all'estero include un risarcimento per:
- spese di viaggio (la compagnia deve coprire integralmente le spese di trasporto);
- alloggio (questo include il pagamento di un hotel o l'affitto di un appartamento per rimanere);
- pagamento giornaliero (compensazione monetaria delle spese);
- le spese per la richiesta di un visto (il pagamento della tassa statale e della domanda di visto è effettuato dalla direzione);
- registrazione di un passaporto straniero (se necessario).
Al giorno per un viaggio di lavoro all'estero
Ogni giorno è il denaro che viene emesso a un dipendente per le spese correnti. Il viaggio e l'alloggio sono pagati separatamente. La dimensione del giorno per il viaggio è stabilita dalla compagnia stessa, che invia il funzionario. In genere, ogni giorno all'estero viene addebitato un importo di 2.500 rubli, in quanto non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT). Se l'importo del viaggio d'affari è superiore a 2.500 rubli, viene trattenuta l'imposta sul reddito. Una volta che un dipendente ha attraversato il confine, la direzione dovrebbe iniziare a pagare un'indennità di sussistenza.
Documenti per l'elaborazione di un viaggio di lavoro all'estero
La preparazione dei documenti inizia con l'ordine del datore di lavoro. L'ordine indica chiaramente la durata del soggiorno, la destinazione all'estero e i dettagli della persona che esegue l'ordine. Un rapporto anticipato e un incarico di missione sono allegati all'ordine. Successivamente, una copia della pagina del passaporto con i timbri di attraversamento delle frontiere è allegata alla nota spese.
Se un dipendente riceveva denaro in rubli in spese, all'arrivo in un altro paese è obbligato a cambiarlo con dollari. Al suo ritorno, deve anche redigere una relazione anticipata, allegargli tutti i documenti che confermano i costi e redigere una relazione sul lavoro svolto. L'importo rimanente deve essere restituito al dipartimento contabile della società. Questo vale sia per le valute nazionali che per quelle straniere.
Possono essere licenziati se rifiutano un viaggio di lavoro?
Il leader non ha motivo di licenziare il suo subordinato, poiché rifiutare un viaggio d'affari è solo una violazione della disciplina. Il motivo del licenziamento e della risoluzione del contratto può essere un'azione disciplinare (articolo del Codice del lavoro 192). Il rifiuto di un viaggio da parte di un datore di lavoro può essere considerato assenteismo e quindi può essere licenziato ai sensi del paragrafo sei, parte prima dell'articolo 81.
Per licenziare un dipendente sulla base di un'azione disciplinare, il datore di lavoro dovrà fornire prove.Allo stesso tempo, è necessario dimostrare non solo che il dipendente ha violato la disciplina dell'impresa, ma anche la gravità di questo atto e delle circostanze. Sarà inoltre necessario dimostrare l'atteggiamento negligente del subordinato al lavoro.
Novità nella normativa sui viaggi d'affari del 2017 nella Federazione Russa
Dal 2017 è necessario pagare un premio assicurativo dall'indennità giornaliera in eccesso. In questo caso, la legge della Federazione Russa prevede i precedenti standard di diem. Quindi, duemila e mezzo di rubli vengono assegnati ogni giorno per viaggi all'estero, settecento rubli per viaggi d'affari all'interno del paese.