Quali sono i modi di fare contabilità?

Qualsiasi entità aziendale, da un singolo imprenditore a una società globale, sistematizza e analizza ogni fatto che si verifica nella sua attività economica. I redditi, i debiti, le spese, la circolazione delle merci, i costi di produzione, con conseguente profitto e il suo investimento sono soggetti a contabilità. Ma i principi contabili applicati da una grande società per azioni non saranno adatti a una società con un team di cinque persone. Quali sono i metodi contabili, come e sulla base di quali sono selezionati e utilizzati?

Tipi di contabilità economica

Con l'avvento della produzione di materiale, è apparso anche il processo contabile, poiché è diventato necessario contare e registrare gli strumenti, i suoi prodotti e i costi. Con lo sviluppo delle capacità produttive, si formarono relazioni merce-denaro, le funzioni e il significato della contabilità economica furono migliorati e modernizzati.

Al fine di descrivere e caratterizzare i processi aziendali e la proprietà, nella contabilità vengono utilizzati i contatori naturali (metri, grammi), manodopera (ore umane, ore effettivamente lavorate) e contatori di denaro.

A seconda degli oggetti di studio e dei metodi utilizzati, la contabilità aziendale può essere suddivisa in tipi: statistica, operativa, fiscale e contabile. Consideriamo più in dettaglio le caratteristiche e le funzioni della contabilità (finanziaria).

Quadro legislativo

I requisiti unificati e un meccanismo legale per la scelta dei modi di organizzare la contabilità per le imprese in tutto il paese sono stabiliti dalla legge federale "Contabilità".

In conformità con questa legge, la contabilità si riferisce a un processo sistematico di generazione di informazioni in modo documentario su tutti i fatti relativi a processi monetari di merce di un'entità economica per la successiva segnalazione.

Standard, raccomandazioni, regolamenti

Oltre alla legge federale n. 402-FZ, la procedura per la creazione di politiche e metodi contabili è stabilita dai seguenti documenti: altre leggi di livello federale (su società per azioni, fiscalità semplificata), codici civili e fiscali e decisioni governative relative alla contabilità.

Il secondo livello di regolamentazione legislativa della contabilità finanziaria è costituito dai principi contabili. Ciò include il codice di regole russo, redatto sotto forma di disposizioni contabili separate, che ora sono solo 24. Comprende gli International Financial Accounting Standards.

Il terzo livello della regolamentazione contabile comprende istruzioni e raccomandazioni metodologiche elaborate da associazioni di contabili, nonché da ministeri e organi governativi.

Quali compiti svolge la contabilità finanziaria?

Nel processo di contabilità, è possibile distinguere alcune fasi: monitoraggio di un oggetto, misurazione, registrazione, elaborazione delle informazioni al fine di includerle nel reporting. In conformità con i passaggi, la contabilità è progettata per eseguire le seguenti attività:

Raccolta e sistematizzazione di informazioni affidabili e complete sulla posizione finanziaria e sulla proprietà dell'organizzazione al fine di fornire tali informazioni sotto forma di bilanci agli utenti esterni e interni.
Monitoraggio del rispetto della legge applicabile e analisi delle violazioni identificate nell'attuazione delle relazioni merce-denaro.
Garantire la stabilità finanziaria dell'organizzazione, identificare le riserve nascoste per aumentare gli indicatori finanziari, prevenire risultati finanziari negativi.

Al fine di svolgere le attività di contabilità, vengono applicati i metodi di contabilità stabiliti dalla legge.

Regole di contabilità finanziaria

Il quadro giuridico e normativo richiede che la contabilità sia conforme a determinate regole o principi. Elenchiamo questi principi:

doppia applicazione di registrazione;
tenere registri e compilare documentazione primaria in russo e in rubli;
le spese correnti dovrebbero essere contabilizzate separatamente dagli investimenti finanziari e dalle spese in conto capitale;
documentazione obbligatoria di ciascun fatto economico;
mantenere registri contabili, il cui contenuto costituisce il segreto commerciale di un'entità aziendale;
la contabilità è effettuata in termini monetari;
inventario periodico obbligatorio di passività e valori immobiliari;
consolidamento di regole, principi e metodi di conduzione contabile stabilendoli nelle politiche contabili di un'impresa esistente.

Libri contabili

Tutti i ragionieri economici elaborano la preparazione di documenti primari. I dati dei documenti primari, a loro volta, sono registrati e accumulati nei rispettivi registri.

Tali registri sono formati su carta sotto forma di libri o riviste o elettronici utilizzando la tecnologia informatica, devono contenere i seguenti dettagli:

nome del registro e società proprietaria;
il periodo per il quale viene compilato il registro;
raggruppamento di oggetti contabili in ordine cronologico o sistematico;
unità di misura applicabili;
posizioni, firme, cognomi delle persone responsabili della tenuta del registro pertinente.

Chi e cosa possono usare i metodi

Tutte le organizzazioni e le imprese che operano nel paese devono, conformemente alla legge, tenere registri tempestivi di tutti i beni, fonti di finanziamento, debiti e altri oggetti.

I singoli imprenditori autorizzati a utilizzare regimi fiscali semplificati, nonché le unità di imprese straniere che non utilizzano i metodi contabili stabiliti dalla legge russa nel loro lavoro, non possono tenere registri.

La contabilità dovrebbe iniziare dalla data di costituzione (registrazione) della società ed essere tenuta costantemente, continuamente fino alla liquidazione dell'azienda.

I metodi di contabilità semplificati potrebbero non essere applicabili a tutte le entità aziendali. La legge stabilisce tale diritto per le organizzazioni legate al centro di innovazione Skolkovo, le organizzazioni senza scopo di lucro e per i rappresentanti delle piccole imprese.

Sviluppo della politica contabile

Un insieme di metodi contabili è un principio contabile formato da un'impresa autonoma. Nel processo di sviluppo e compilazione di politiche contabili, la direzione sceglie le modalità di registrazione delle attività contabili: un metodo per l'inventario delle attività, la cancellazione degli ammortamenti per il loro valore, il metodo e il grado di raggruppamento dei costi e la valutazione dei processi di produzione, le regole per l'applicazione del piano dei conti e il mantenimento dei registri e delle relazioni contabili.

Politica contabile - una serie di metodi contabili. Soddisfa diversi requisiti stabiliti dalla legge:

La contabilità dovrebbe fornire una raccolta completa di informazioni su tutti i processi e i fenomeni del business senza eccezioni (completezza).
Tutti gli eventi economici ed economici sono registrati al momento della transazione o immediatamente dopo la transazione, ovvero in modo tempestivo.
Al fine di prevenire le riserve nascoste, i debiti e le spese sono rilevati più facilmente delle attività e delle entrate (prudenza).
Il primato del contenuto sulla forma.Eventuali processi aziendali si riflettono nella contabilità sulla base della loro natura economica, non è necessario che abbiano una forma giuridica.
La contabilità è divisa in sintetica e analitica. I dati di questi conti, saldi dei conti e saldi del fatturato dovrebbero coincidere alla fine dell'anno di riferimento e non si contraddicono a vicenda.
La politica contabile della società è progettata per essere razionale, ovvero tutti i metodi contabili applicabili devono corrispondere alla dimensione dell'impresa e al tipo di attività economica.

Quando devi cambiare qualcosa

Le politiche contabili vengono applicate coerentemente anno dopo anno. Ma ci sono momenti in cui una politica approvata deve essere modificata o adattata, ad esempio, quando si passa a metodi di contabilità semplificati. Per poter confrontare e analizzare i dati per diversi anni, modificare il criterio contabile quando si modifica il periodo di riferimento.

È possibile apportare modifiche ai principi contabili nei seguenti casi:

Cambiamenti nel quadro legislativo. In relazione all'introduzione di nuovi requisiti contabili in atti o standard normativi, le imprese dovranno allineare le proprie attività contabili.
Cambiamenti nel modo di contabilità. Il gestore può scegliere o sviluppare in modo indipendente tale metodo di contabilità, che consentirà una contabilità molto migliore per un determinato oggetto.
Transizione verso un altro tipo di attività o un cambiamento significativo nelle condizioni di lavoro.

Quale metodo di contabilità si chiama semplificato

A seconda delle dimensioni dell'azienda, dell'ambito di attività, del numero di dipendenti, delle organizzazioni che hanno il diritto di utilizzare un tipo semplificato di contabilità possono scegliere i metodi necessari e risolverli nel criterio contabile.

Allo stesso tempo, la politica contabile di una microimpresa dovrebbe garantire l'uso razionale delle risorse dell'organizzazione, una serie di metodi contabili, in cui non vi sarà alcun onere per l'intera azienda. Cioè, per soddisfare il requisito della razionalità.

I metodi di contabilità semplificati richiedono la possibilità di riflettere le transazioni nella contabilità su base contante, senza l'uso della doppia iscrizione sui conti.

Una società che utilizza una contabilità leggera può anche facilitare il piano contabile funzionante riducendo il numero di conti sintetici in essa contenuti. Ad esempio, per tenere conto di tutte le spese sostenute per la produzione solo nel ventesimo conto "Produzione", anziché utilizzare i conti 23, 25, 26 e altri.

Rinuncia al registro

Le imprese che utilizzano la contabilità semplificata possono ridurre il numero di registri contabili utilizzati o abbandonarli del tutto. Inoltre, tutte le operazioni sono registrate nel Journal (Book) dei fatti relativi alle attività di produzione, che è anche un registro universale di contabilità sintetica, analitica e statistica, nonché una fonte di informazioni per la formazione della rendicontazione finale.

L'entità aziendale sceglie autonomamente i metodi contabili utilizzati. La condizione principale per tale scelta è la conformità dei metodi alla normativa vigente e la loro fissazione nel principio contabile adottato per l'esercizio.