Almeno una volta nella vita, ognuno di noi si è imbattuto in un concetto come un "archivio di file". Questa parola risuona negli ospedali, nelle biblioteche, negli asili e persino nelle forze dell'ordine. Scopriamo il suo significato, oltre a ciò che significa in tutte queste aree.
Significato della parola "file cabinet"
Questo termine fu coniato dagli antichi greci. Tradotto dalla loro lingua, significava "un luogo dove riporre fogli di papiro". Negli ultimi millenni, la semantica della parola "file cabinet" non è cambiata molto. E oggi è il nome della raccolta di carte con i dati disposti in un certo ordine.
Gli obiettivi dei file cabinet sono di conservare e organizzare le informazioni. E anche facilitare la sua ricerca. Pertanto, la disposizione delle carte avviene secondo il criterio selezionato. Molto spesso in ordine alfabetico. Meno comunemente - per anno, indirizzo, numero, argomento, cognome, ecc.
Inoltre, un armadio file è anche un mobile specializzato per la memorizzazione delle collezioni di cui sopra. A volte questo si chiama la stanza o il dipartimento in cui si trovano.
In effetti, nel corso dei millenni dalla comparsa del concetto di cui sopra, solo il materiale delle carte dal papiro al cartone è cambiato nella sua struttura e significato.
File cabinet dell'era del computer
Prima dell'invenzione dei computer, che oggi chiamiamo più spesso computer, la carta era il principale mezzo di informazione. Inoltre, anche l'invenzione della fotografia non potrebbe soppiantarla. Pertanto, per secoli, i file cabinet non hanno cambiato il loro aspetto.
Oggi non è più necessario per loro nella forma in cui esistevano. Anche nei paesi più arretrati, i casellari cartacei sono sostituiti con sicurezza dai database informatici. Cioè, si evolvono dalla forma fisica al digitale.
Questo perché nella memoria di un laptop, tablet o persino un telefono cellulare, è possibile archiviare quante più informazioni precedentemente collocate in diverse stanze, in cima alle quali sono ingombri di file cabinet. Inoltre, il processo di ricerca del file necessario ora richiede pochi secondi, mentre le carte di carta dovevano trascorrere minuti e talvolta ore.
"File della scheda" e "catalogo"
Entrambe queste parole sono strettamente correlate.
Nella biblioteca, la raccolta di tutti i file cabinet è chiamata directory. È una forma più ampia per la memorizzazione di informazioni generali sull'intero fondo. Ogni armadio di file contiene dati sistematici più dettagliati su argomenti specifici.
Database medici
Se con l'avvento degli e-book, le persone vanno in biblioteca molto meno spesso, preferendo scaricare tutto e leggere su un computer, allora una cartella clinica è qualcosa che si deve affrontare contro la propria volontà.
In qualsiasi istituzione medica (importante, pubblica o privata), ogni paziente ha la propria carta. Contiene tutti i segreti sulla sua salute (sintomi, risultati dei test, trattamento, prescrizione medica, estratti della storia medica).
È interessante notare che, sebbene tutte queste "carte" siano più probabilmente brochure o piccoli libri, continuano a portare il loro nome tradizionale. Il fatto è che questo sistema inizialmente consisteva in carte di cartone con dati, in onore del quale si chiama questo documento.
Come tutti gli altri file system di schede, oggi la medicina è universalmente informatizzata nei paesi più sviluppati. Finora ci limiteremo a questo. Tuttavia, ci sono già diversi programmi adattati alle nostre realtà per mantenere il database dei pazienti, tenendo conto dei servizi forniti loro in ospedali, cliniche e altre istituzioni mediche.È vero, sono specializzati in cliniche a pagamento, dove vengono utilizzate più spesso.
Archivio di casi di arbitrato
Il sistema giudiziario ha dominato le nuove tendenze molto più rapidamente di quello medico. Al momento, nella maggior parte dei paesi del mondo, vengono creati database di computer contenenti informazioni su casi che sono o sono stati pendenti davanti a tribunali arbitrali di tutti i livelli ed entità.
In Russia, questo è un archivio di casi di arbitrato. È un sito kad.arbitr.ru, dove per vari parametri di ricerca è possibile trovare tutti i dati necessari sulla decisione del tribunale, se per qualche motivo non sono classificati. Questa risorsa ha ereditato il suo nome dal sistema utilizzato nell'era pre-computer. Mentre si trova nella stessa Ucraina, un sito con tali dati non viene indicato come "indice delle carte", ma come un "registro" ("Registro unico delle tariffe di spedizione").
E altro sul sistema di contrasto. Come sapete, dal momento della sua formazione in tutti i paesi del mondo ha iniziato a tenere traccia delle persone che in precedenza avevano commesso reati o sospettati di loro.
Oggi, tutte queste informazioni non sono più archiviate in cartelle polverose, ma sono digitalizzate e inserite nei database dei computer.
Nella Federazione Russa, il programma File Card è stato sviluppato per archiviare informazioni dal dipartimento di esperti forensi del Ministero degli affari interni e sulle persone registrate. Possiamo supporre che il suo nome sia un altro modo di interpretare il termine in questione.
Giochi di carte in educazione prescolare
Il cervello umano assorbe le informazioni meglio quando è rilassato. Pertanto, negli istituti prescolari, il metodo di insegnamento più efficace sono i giochi. Con il loro aiuto, i bambini imparano le regole di comportamento, igiene, provano diverse professioni e socializzano molto più velocemente.
Secondo i requisiti del moderno sistema educativo, i dati su tali giochi sono registrati su carte speciali. Contengono non solo il nome, ma anche lo scopo, nonché le regole.
La difficoltà e il risultato desiderato del gioco variano in base all'argomento e all'età dei bambini. Questi sono i criteri principali in base ai quali viene formato un archivio file comune.
Nel gruppo in cui si svolgono tutti questi giochi, c'è un chiaro controllo sui loro risultati. In particolare, viene attirata l'attenzione su quelle abilità che dovrebbero essere formate nei bambini. Sulla base dei loro risultati, si trae una conclusione sull'efficacia / inefficienza del gioco e sull'adeguatezza della sua ulteriore applicazione.
Gli archivi di file così raccolti sono stampati su riviste pedagogiche (come esempio) o pubblicati su siti specializzati su Internet.